Yleistä

1. Yleistä • Sisällönhallintaa selaimella • Kokonaisuus, jossa on sivupohjia, sivuja, uutisia, palautelomakkeita, kuvia, resursseja ja käytönseuranta - kaikki kätevästi selaimella hallittavissa. • Ylläpitäjän hallitsema kokonaisuus, jossa hän hallitsee sivuja, niiden linkitystä sekä sisältöä • Tietokantapohjainen tietovarasto • Integroitavissa muihin tietojärjestelmiin kuten ProfiFORUMiin Tervetuloa ProfiCMS -sisällönhallintatyökalun esittelyyn. ProfiCMS on:

2. Sisällysluettelo • Yleistä • Näkymät • Kirjautuminen • Evästeet • Ohjauspaneeli • Ylläpidon työkalut • Syöttö - & Muokkaus -tila • ProfiEditori • Linkit • Kuvat • Taulukot • Uutiset • Käyttäjät ja käyttöoikeudet • Sähköposti ja palaute • Sivupohjat

3. Käyttäjän näkymä ProfiCMS järjestelmää käyttävä www-sivusto näyttää samalta kuin mikä muu tahansa perinteisellä tavalla tehty sivusto. ProfiCMS on sivulla vierailevalle käyttäjälle täysin huomaamaton.

4. Ylläpitäjän näkymä • Ylläpitäjän näkymä eroaa käyttäjän näkymästä siten, että ylläpitäjällä on käytössään erilaisia muokkauskontrolleja kuten “muokkaa”, “kuva” ja “linkki” -napit. • ProfiCMS sisällönhallintajärjestelmässä on selkeä käyttöliittymä. Ylläpitäjällä säilyy selkeä käsitys siitä, mitä hän on tekemässä tai muokkaamassa.

5. Kirjautuminen CMS:n ylläpitotilaan, sekä ohjauspaneeliin kirjaudutaan syöttämällä käyttäjätunnus ja salasana. Kirjautumisessa tunnistetaan käyttäjä ja annetaan käyttäjälle hänelle kuuluvat oikeudet. ProfiFORUM ja ProfiCMS tuotteet käyttävät yhteistä tietoturva-mallia, jolloin käyttäjän tarvitsee kirjautua vain kerran vaikka käyttäisikin eri tuotteiden palveluja. HUOM! Cookiet eli evästeet pitää olla päällä selaimestasi. Kts. Evästeet. Palvelu toimii ns. ”control” -tilassa ja ”admin” -tilaan pääsee kirjoittamalla admin, controllin tilalle Internet selaimen osoiterivillä.

6. Evästeet • 1.3 Evästeiden hyväksymisestä päättäminen • Voitte määritellä selaimen hyväksymään kaikki evästeet tai ilmoittamaan teille aina, kun evästettä tarjotaan. Silloin voitte päättää, hyväksyttekö sen. • Internet Explorer 5.x-6.x • Valitse Työkalut-valikko. • Valitse Internet-asetukset. • Valitse Suojaus-välilehti. • Napsauta ensin Internet-kuvaketta ja valitse sitten Mukautettu taso -painike. • Siirry kohtaan Evästeet ja valitse jompikumpi kahdesta vaihtoehdosta. • Internet Explorer 4. x • Valitse Näytä-valikko. • Valitse Internet-asetukset. • Valitse Lisäasetukset-välilehti. • Siirry Suojaus-kohdassa olevan keltaisen huutomerkin kohdalle ja valitse jokin kolmesta vaihtoehdosta, joilla voidaan säätää evästeiden käyttöä. • Internet Explorer 3.0:ssa voit valita vaihtoehdot Näytä, Asetukset ja Lisäasetukset sekä napsauttaa painiketta, jossa on teksti Varoita ennen "Cookie"-sanomien hyväksymistä. • Netscape Communicator 4.x • Napsauta valikkorivillä Edit. • Valitse Preferences. • Napsauta Advanced. • Määritä haluamasi vaihtoehdot "Cookies"-ruutuun.

7. Ohjauspaneeli • ProfiCMS:n ohjauspaneeli. Käytössänne ovat sivupohjat, sivut, uutiset, kuvat, resurssit, käyttöoikeudet käyttäjille, sekä lisäominaisuuksina palautelomakkeen sähköpostiosoitteiden hallinta ja IntraNet. • Profi WebSuite (ProfiCMS ja ProfiFORUM) -järjestelmää ohjataan keskitetysti ohjauspaneelista, jonka käyttöliittymälogiikka ja toiminnallisuus säilyy yhtenäisenä käytettävästä järjestelmästä riippumatta. Ohjauspaneelin väritys on järjestelmäkohtainen. ProfiCMS käyttää sinistä ja ProfiFORUM vihreää väriä. Kaikissa välilehdissä toiminnallisuus on yhtenäistä. Välilehdillä on yleensä kolme eri toimintoa: lisää, muokkaa ja poista. Välilehdelle avataan oletuksena muokkaustila. Ohjauspaneelin etusivulle Siirtyminen ylläpitotilaan Uloskirjautuminen ylläpitotilasta sekä ohjauspaneelista ja paluu sivuston pääsivulle.

8. Ohjauspaneelin tilat • ProfiCMS:n ohjauspaneelin ominaisuuteen kuuluu eri tilat: ”Lisää”, ”Muokkaa” ja ”Poista” -tilat. • Oletuksena ylläpitäjä on ”Muokkaa” -tilassa. • Valitessaan ”Lisää” avautuu tyhjä lomake uuden luomista varten. • Valitessaan ”Muokkaa” avautuu lista olemassa olevista asioista (sivuista, sivupohjista, käyttäjistä, uutisista, kuvista tai resursseista). • Valitessaan ”Poista” avautuu vastaava lista kuin ”Muokkaa” -tilassakin. Ennen kuin järjestelmästä poistetaan mitään, kysytään käyttäjältä varmistus. Poistaminen on lopullista ja sitä ei voi enää hyväksynnän jälkeen peruuttaa. Yllä olevassa kuvaruutukaappauksessa poistetaan käyttäjä.

9. Ohjauspaneelin työkalut • Käyttäjät. CMS järjestelmän käyttäjien käyttöoikeuksien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen. Käyttö: Käyttäjälle voidaan antaa oikeudet IntraNettiin ja/tai sivujen ylläpitoon. Sivupohjat. Sivupohjien lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen. Käyttö: Jokainen CMS –järjestelmän sivu vaatii toimiakseen sivupohjan. Sivut. Sivujen lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen. Käyttö: Jokainen CMS –järjestelmän sivu vaatii toimiakseen sivupohjan, joka valitaan käytettäväksi. Uutiset. Uutisten lisääminen, poistaminen ja muokkaaminen. Käyttö: Uutiselle voidaan antaa otsikko, päiväys, julkaisun alkamispäivä, julkaisun loppumisajankohta, ingressi etusivulle ja varsinainen uutisteksti. Uutiseen voidaan uutissivulla liittää vielä kuva. Kuvat ja resurssit. Kuvat ja resurssit ovat omalta kovalevyltä järjestelmään siirrettyjä. Niitä voidaan jälkikäteen muokata ja poistaa.Käyttö: Kuvien ja resurssien käyttötarkoitukset vaihtelevat. Sähköposti. CMS järjestelmän palautelomakkeen kontaktihenkilöiden kohdistamiseen tarkoitettu. Käyttö:Kullekin palautelomakkeen asialla voidaan määritellä eri käsittelijä.

10. Ylläpidon työkalut Muokkaustila. Nappi on muokattavan tekstin edessä. Painamalla pääsette muokkaustilaan, jossa tekstin varsinainen muokkaaminen tapahtuu. Kuvan vaihto. Vaihdettavien kuvien vieressä on nappi, josta pääsee valitsemaan kuvapankista sivulle halutun kuvan. Linkki. Nappi on kuvan vieressä, jota painamalla voitte tehdä kuvasta linkin cms –järjestelmän toiseen sivuun, resurssiin tai kuvaan. Poista kuvasta linkki. Nappi on kuvan vieressä, jota painamalla voitte poistaa kuvaan liitetyn linkin Rivin tai sarakkeen lisäys. Napilla luodaan uusia sarakkeita ja rivejä taulukkoon. Sarake tai rivi lisätään aina seuraavaksi oikealle tai alapuolelle. Rivin tai sarakkeen poisto. Napilla poistetaan sarakkeita ja rivejä taulukosta. Ohjauspaneeli. Nappia painamalla pääsette ohjauspaneeliin. Uloskirjautuminen. Poistuminen ylläpitotilasta ja ohjauspaneelista. Koko ylläpitoistunto loppuu.

11. Syöttö- & Muokkaus –tila Syöttötilassa ylläpidetään yhtä osaa sisällöstä, esimerkiksi yhden sivun tekstiä. Teksti kirjoitetaan tekstikenttään. Huomaa, että rivinvaihdot, tabulaattorit yms. eivät toimi kuten tekstinkäsittelyohjelmissa! Tekstin voi kirjoittaa suoraan tekstikenttään, mutta sen voi myös kopioida ja liittää toisesta ohjelmasta. Kun teksti on valmis painetaan ”Tallenna” -nappia, jolloin uusi sisältö julkaistaan sivulla. Tekstialueen koko Tila Työkaluvalikko Muokkaus Tallenna -nappi

12. Tekstin muotoilu Tekstin syöttämisessä pätevät samat säännöt kuin missä tahansa HTML taitossa. Esimerkiksi rivinvaihdot eivät vaikuta web sivulla näkyvään tekstiin vaan ne täytyy kuvata standardeilla HTML tageilla, jotka selaimet muuttavat rivinvaihdoiksi. Vaikka voitkin syöttää tekstin joukkoon mitä tahansa HTML tageja, niin suosittelemme ettei käytettäisi muita kuin sallittuja tageja! Esimerkiksi sivupohjat voivat koostua useista monimutkaisista taulukoista ja uudet taulukot voivat sotkea koko sivun. Mikäli tarvitset taulukkoa niin käytä siihen suunniteltua taulukkosivupohjaa. Sallittuja tageja ovat kaikki työkaluvalikon tagit sekä <br> eli rivinvaihto, sekä <hr> eli väliviiva. Väliviivalle voidaan antaa esim paremetreja <hr size=“1” noshadow width=“80%”> Tageja käytetään esimerkiksi tekstin lihavointiin seuraavasti: ensin laitetaan aloitustagi <b>. Tagin sisälle tulee nyt lihavoitua tekstiä. Kun lihavointi halutaan lopettaa kerrotaan siitä selaimelle lopputagilla </b>. Mikäli lopputagi unohtuu niin koko lopputeksti sivulla muuttuu lihavoiduksi! Kappaleen alussa pitää olla <p> ja kappaleen lopussa pitää olla sulkeva </p> -tagi. Suosittelemme lukemaan muutamia osioita seuraavasta Internet osoitteesta: http://www.helsinki.fi/ohjeet/wwwopas/html-opas.html Edellisen Internet osoitteen tärkeät osiot: • Otsikot • Leipäteksti • Rivin- ja kappaleenvaihdot • Listat • Linkit • HUOM! Vaikka ohjeesta löytyy muitakin ohjeita - emme suosittele html -taulukoita, fontteja tms.

13. ProfiEDITORI • Valitsemalla pudotusvalikosta tekstialueen koon voitte suurentaa tai pienentää muokkauskenttää. Peruskoko on keskikokoinen. Tekstikenttä suurenee korkeussuunnaltaan. • Tuetut selaimet: • Internet Explorer 4x, 5x ja 6x • Mozilla 0.9.4- • Netscape 6.x

14. ProfiEDITORI Vaihdat tilaasi valitsemalla pudotusvalikosta Ohjeen, syöttötilan tai perustilan. Oletuksena olet perustilassa. Ohjetilan käyttö: Valitse ”Ohje” ja paina”CMSlink” -nappia Syöttötilan käyttö: Valitse ”Syöttötila” ja paina ”Kappale” -nappia HUOM! Painaessasi jotain nappia ”Perustilassa” kopioituu sen tarkoittama tagi-yhdistelmä lomakkeen viimeiseksi. Hyvä asia lomakkeen ollessa tyhjä - huono asia lomakkeen ollessa täytetty.

15. Työkaluvalikon napit 1 / 2 • Otsikko käyttö: <h5>Otsikko</h5> Kappale käyttö: <p>Kappale</p> Lihavointi käyttö: <b>teksti</b> Kursivointi käyttö: <i>Teksti</i> Lainaus käyttö: <blockquote> Sisennetty teksti </blockquote> Alleviivaus käyttö: <u>teksti</u> • Tageja voidaan myös yhdistää, esim: • <p> • <blockquote> • Sisennetty kappale, jossa on <b><i>lihavoitu ja kursivoitu teksti, sekä yksi <u>alleviivattu</u> sana</i></b> • </blockquote> • </p> Näyttää seuraavalta: Sisennetty kappale, jossa on lihavoitu ja kursivoitu teksti, sekä yksi alleviivattu sana <br> -tagilla aiheutetaan rivinvaihto.

16. Työkaluvalikon napit 2 / 2 • KeskitysKäyttö: <center>Teksti</center> CMS LinkkiKäyttö: [link]linkin teksti[/link] ListaKäyttö: (ul palloilla ol numeroilla) <ul> tai <ol> <li>Asia 1</li> <li>Asia 2</li> <li>Asia 3</li> </ul> tai </ol> LinkkiKäyttö: <a href=” ”>linkin teksti</a> Lisäparametreja: class=”tyylikirjasto” (mahdollinen tyyli) target=”_blank” (uuteen ikkunaan) target=”_top” (samaan ikkunaan) SähköpostilinkkiKäyttö: <a href=”mailto:joku@domain.fi”>Henkilön nimi</a>

17. Linkit 1 / 2 Sivustojen sisäisten linkkien luominen on helppoa. Voit lisätä linkin mihin tahansa kohtaan tekstiä. Lisää [link] tagi kun haluat aloittaa linkin. Tämän jälkeen kirjoita linkin nimi ja päätä se [/link]lopputagiin. Kirjoita tagit aina pienillä kirjaimilla! Huomaa, että HTML -tagit käyttävät < ja > -merkkejä, kun taas CMS tagit [ ja ] merkkejä! Kun olet tallentanut tekstin, jossa on [link] tageja niin CMS järjestelmä kysyy sinulta linkille kohteen. Valittuasi linkille kohteen CMS järjestelmä lisää niihin id:n eli tunnisteen. Kun tallennuksen jälkeen muokkaat tekstiä uudestaan linkit näyttävät seuraavilta: [link id=429]Linkin otsikko[/link] HUOM! ID lukua ei saa muuttaa itse! Tunniste on CMS:n sisäinen numerosarja, jolla ei ole merkitystä muuta kuin CMS:n sisäisessä linkkien seurannassa. Jos haluat muuttaa linkin kohdetta niin id=429 -teksti täytyy ottaa pois ja tallentaa sivu uudelleen. Tallentamisen jälkeen järjestelmä kysyy sinulta uutta kohdesivua linkille. CMS:n linkkejä ei saa kopioida ja liittää muualle! CMS osaa ID:n perusteella sijoittaa linkin oikealle sivulle oikeaan paikkaan. Jos kopioit ja liität linkkejä muille sivuille, ne eivät toimi oikein!

18. Linkit 2 / 2 • Kun olet kirjoittanut tekstin joukkoon [link]linkin otsikko[/link] ja painanut ”tallenna” –nappia, CMS järjestelmä kysyy sinulta linkille kohdetta. Voitte valita jo olemassa olevista sivuista, kuvista tai resursseista oikean. Valinnan jälkeen palaudut jälleen ylläpitonäkymään.

19. Kuvat CMS -järjestelmässä on kuvapankki, johon ylläpitäjät voivat lähettää kuvia omalta koneeltaan. Kuvapankin kuvia voidaan liittää sivuille ainoastaan niille paikoille, jossa sivupohjissa on sille määritelty paikka. Ylläpitonäkymässä tämä on merkitty seuraavasti: Klikkaamalla ”kuva” -nappia saatte listan kuvapankissa olevista kuvista. Kun listasta valitsee kuvan ProfiCMS -järjestelmä liittää sen sivulle. Kuvan liittämisen sivulle, voi peruuttaa painamalla ”peruuta” -nappia.

20. Kuvan tallentaminen Uusien kuvien lähettäminen kuvapankkiin tapahtuu ProfiCMS:n ohjauspaneelin kautta. 1. Valitse ohjauspaneelista Kuvat välilehti. 2. Valitse Lisää. 3. Syötä kuvan tiedot: -Mahdollisimman kuvaava nimi. -Url on kuvan sijainti omalla koneellasi. Kuvat valitset kovalevyltäsi “Selaa” - nappia painamalla ja etsimällä oikean. - Kuvalle on syytä kirjoittaa tarkentava selitys. 4. “Tallenna” –nappia painaessasi kuva lähetetään paikalliselta koneelta CMS:n järjestelmän kuvapankkiin, jonka jälkeen se on liitettävissä sivuille. Tallentamisen yhteydessä ProfiCMS tekee kuvasta "selailukuvan" eli skaalaa kuvaa pienemmäksi. Suurien kuvien siirtäminen saattaa internet yhteydestäsi riippuen kestää pitkäänkin.

21. Kuvan poistaminen/vaihtaminen • CMS -järjestelmässä kuva poistetaan sivulta ”vaihtamalla” se tyhjään. Kuvapankista löytyy ”dot.gif” -tyhjä kuva. Ylläpitäjän halutessa vaihtaa kuva sivulla toiseen - Hän vaihtaakin kuvan tyhjään. • Huom! Kuvapankista ei saa poistaa kuvaa, jos sitä käytetään jollakin sivulla. • Huom! Kuvapankissa olevaa kuvaa ei voi ”päivittää”, vaan se pitää eka poistaa ja lähettää palvelimelle uudestaan.

22. Kuvaan liitetty linkki(toimii vain taulukoissa) Kuvaan voidaan ProfiCMS -järjestelmässä liittää linkki. Linkki voi olla liitetty toiseen kuvaan, resurssiin tai cms -sivuun. Oletuksena ylläpitonäkymässä kuvan paikalla näkyy vain ”Kuva” -nappi. Valittuaan kuvan kuvapankista kuvan viereen ilmestyy myös ”Linkki” -nappi. Valittuaan ”Linkki” -napista kuvalle linkin kuvan viereen ilmestyy myös ”X-linkki” -nappi, jolla kuvasta voidaan poistaa linkki kokonaan.

23. Huomioitavaa kuvista. WWW asettaa joitakin sääntöjä kuvien käytölle: - Käytä vain JPG, PNG tai GIF kuvia. (Selaimet eivät ymmärrä muita formaatteja) - Optimoi kuvat kuvankäsittelyohjelmalla kilotavuiltaan mahdollisimman pieneksi, jolloin ne latautuvat nopeammin ja sivuja on mukavampi käyttää myös hitaammilla yhteyksillä. - Jos on tarpeellista käyttää isoja kuvia niin tee niistä ensin "selailukuva" (thumbnail) eli pienempi kuva, josta on linkki isoon kuvaan. Kuvasta tehdään linkki käyttämällä kuvan vieressä olevaa “Linkki” -nappia.

24. Resurssit • CMS -järjestelmän Resurssipankki toimii aivan samalla logiikalla kuin kuvapankkikin. • Resurssille annetaan järjestelmää varten oma nimi, valitaan omalta kovalevyltä ”selaa” -nappia painamalle haluttu resurssi. Kirjoitetaan kuvaus ja painetaan ”tallenna” -nappia. • Resurssi siirtyy Internet -yhteytesi nopeudesta riippuen palvelimelle nopeasti tai hitaasti. • Resurssiin voidaan linkittää sivulta aivan kuten mihinkä tahansa CMS -järjestelmän sivuun tai kuvaan.

25. Taulukot 1 / 5 Sivupohjaan on mahdollisuus lisätä taulukko. CMS -järjestelmän luodessa taulukkoa, se on uudella sivulla oletusarvoisesti tyhjä. Varsinainen taulukko luodaan “Luo taulukko” –linkkiä painamalla. ProfiCMS luo taulukon ensimmäisen solun. Uusia rivejä ja sarakkeita saat luotua Lisää napilla. Vastaavasti Poista napilla saat poistettua riveä tai sarakkeita. Solussa voi olla sekä kuvia että tekstiä. Niiden muokkaaminen toimii kuten muuallakin CMS –järjestelmässä. Lisää rivi Poista rivi Lisää sarake Poista sarake HUOM! Taulukot muodostuvat vasemmasta yläkulmasta oikealle ja alaspäin.

26. Taulukot 2 / 5 Sarakkeen yläpuolella on sen leveyden kertova linkki, esim. [0%]. Sillä voi määritellä sarakkeelle leveyden prosenteissa siten ,että kaikkien sarakkeiden yhteenlaskettu leveys on maksimissaan 100%.

27. Taulukot 3 / 5 Taulukkomuotoisen tiedon syöttämisen nopeuttamiseksi taulukoissa on ns. syöttötila. Syöttötila toimii niin, että ensin valitaan, mistä taulukon solusta lähdetään liikkeelle ja mihin suuntaan liikutaan. ProfiCMS hakee ensimmäisen solun ja avaa sen muokkaustilaan. Tekstin tallennuksen jälkeen haetaan automaattisesti seuraava solu muokkaustilaan - ilman, että taulukko näytettäisiin välillä. Näin jatketaan kunnes solut loppuvat rivistä tai sarakkeesta.

28. Taulukot 4 / 5 • Taulukon syöttötilassa kuljetaan vasemmalta oikealle ja ylhäältä alaspäin kunnes solut loppuvat. Solun alkuperäinen sisältö näytetään aina tekstialueen yläpuolella.

29. Taulukot 5 / 5 Taulukoita on CMS -järjestelmässä käytettävissä useita vaihtoehtoisia ratkaisuja. Olemme luoneet järjestelmään valmiiksi seuraavat taulukkomallit: • Kuten ”Taulukot 1 / 5” -sivulla näytettiin, niin taulukko rakentuu aina vasemmasta ylänurkasta oikealle ja alaspäin. Ja Yllä olevan näköisiä ”osioita” muodostuu lisäämällä rivejä taulukkoon. Pelkässä tekstikappale taulukossa oletuksena muodostuu aina vain yksi tekstisolu.

30. Uutiset Uutisia voi lisätä joko sivulta, jossa on uutisotsikkoja tai sitten ohjauspaneelin “Uutiset” -välilehden kautta. 1. Valitse “Lisää” uutisotsikkosivulta tai ohjauspaneelista “Uutiset” -välilehden valikosta. 2. Syötä uutisen tiedot: • Otsikko. • Uutisen päiväys, jonka mukaan uutiset järjestetään. • Julkaisun alkamis-ja loppumispäivämäärä. ProfiCMS järjestelmä julkaisee uutisen vain tänä aikana. • Ingressi on etusivulle tuleva kuvaava teksti • Varsinainen uutisteksti. Tekstin kirjoittamisen voi tehdä myös muokkaustilassa uutissivulla. Uutistekstissäkin voi käyttää HTML tageja kuten muuallakin. Päivämäärien syöttämiseen voit käyttää myös kalenteria. Valitset haluamasi päivämäärän ja ProfiCMS kopioi päivämäärän oikeassa muodossa kenttään.

31. Käyttäjät ja käyttöoikeudet • Uuden käyttäjän lisääminen tapahtuu täyttämällä vähintään tähdillä merkityt kentät. Myös rooli tulee valita käyttäjälle. • Jokaisella käyttäjällä on oma yksilöllinen käyttäjä ID eli käyttäjätunnus, jota käytetään sisäänkirjautumisessa. • Salasanan tulee olla sellainen, että se ei ole arvattavissa ja että sen muistaa käyttäjä itse. Salasanan pituus tulee olla vähintään 6 merkkiä ja siinä tulee käyttää numeroita ja kirjaimia. Isoilla ja pienillä kirjaimilla on merkitystä. • Hyvä salasana voisi olla esimerkiksi Q3w2e5tY Oikeudet: Pääkäyttäjän oikeudet antavat käyttäjälle oikeuden ylläpitää sivustoa ja muokata (lisää/poista/muokkaa) sisältöä Intranetin käyttäjäoikeudet antavat käyttäjälle oikeuden osallistua keskusteluun, muokata (lisää/poista/muokkaa) asioita asialistalla, sekä muokata dokumenttipankin sisältöä.

32. Sähköposti ja palaute • Ohjauspaneelin ”Sähköposti” -välilehden takaa voitte määritellä palautelomakkeen käsittelijät. Kukin asia voidaan tarvittaessa lähettää eri henkilön sähköpostiosoitteeseen.

33. Sivut ja sivupohjat 1 / 3 CMS -järjestelmässä sivut luodaan jonkin sivupohjan päälle. Sivupohja määrittelee sivun rakenteen: paikat kuville, tekstille ja taulukoille. Sivupohjien määrästä, tyylistä ja rakenteesta sovitaan asiakkaan kanssa. Sivupohjat ovat kokonaan System Profesin Oy:n toteuttamia ja ne asennetaan valmiiksi asiakkaan CMS -järjestelmään, jossa ne ovat valmiiksi käytettäviksi. CMS projektin määritysvaiheessa sovitaan koko sivustolle yhteinen ja/tai sivukohtainen graafinen ilme. Myös yleisen navigaation ja alanavigaation paikat mietitään sivupohjiin. Koko sivuston kattava yleinen navigaatio ja sivurakenne selkeyttää ja helpottaa surffailua, sekä luo ammattimaisen ilmeen. Sivupohjista voidaan luoda yksinkertaisia vain muutamalla sivuosalla tai monimutkikkaita useilla sivuosilla ja eritason navigaatioilla. Sivupohjien rakenne mietitään yhdessä asiakkaan ja käyttötarpeiden kanssa. Asiakkaan kanssa määritellään ne asiat, jotka ovat kiinteitä ja mitkä ylläpidettäviä Huom! Samaa sivupohjaa voidaan käyttää useille eri sivuille. Sivupohjilla voidaan luoda esimerkiksi eri värimaailmat eri asiakokonaisuuksille. Esimerkissä on käytetty Eränet sivupohjaa

34. Sivut ja sivupohjat 2 / 3 • CMS -järjestelmässä sivujen ulkoasuun vaikutetaan sivupohjien sivuosilla. Sivupohjien sivuosat ovat ”kirjasto” erilaisista kappaleista, kuvista, taulukoista, uutisotsikoista, jotka ohjauspaneelissa liitetään sivupohjaan. • Sivupohjalle annetaan nimi ja kuvaus. Tämän jälkeen sivupohjaksi valitaan perussivupohja - esimerkiksi kukin aihepiiri voi rakentua eri sivupohjasta. Seuraavaksi sivupohjan sivuosiin valitaan siihen halutut elementit, navigaatio-osat ja mahdolliset uutisotsikot. • Asiakkaan kanssa on määritelty paikat sivupohjaan, johon esimerkiksi navigaatiot sijoitetaan. • Eränet -projektissa sivupohjat, sivut, kuvat ja resurssit luokitellaan. Luokituksella kerrotaan järjestelmälle millä alueella kyseistä sivupohjaa, sivua, kuvaa tai resurssia käytetään.

35. Luodaan sivupohja ja valitaan tarvittavat sivuosat Luodaan sivu ja valitaan sille käytettävä sivupohja Sivut ja sivupohjat 3 / 3 • Sivupohjat ja sivut kulkevat CMS -järjestelmässä käsi kädessä. Jos ei ole käytettävää sivupohjaa - ei voida luoda sivua. Tai jos ei ole sivua, ei sivupohjalle ole käyttöä. Sivupohjan ja sivun luomisjärjestys selviää alta. HUOM! Sivupohjan nimeä, kuvausta ja sivupohjien sivuosia voidaan milloin vain käydä muokkaamassa uudelleen. Sivuilla syötetty data ei häviä, vaikka sivupohjan muokkaustyökalulla vaihtaisikin sc-Sisalto-1:sen ja sc-Sisalto-2:sen paikkaa keskenään. Huom! Mikäli jostain syystä joudut poistamaan sivupohjan, muista linkittää sitä käyttävät sivut käyttämään ensiksi toista sivupohjaa. Jälkikäteen linkityksen muuttaminen on mahdotonta.

36. Sivut Ohjauspaneelista ”sivut” -välilehdestä näette CMS -järjestelmän sivut. ”Sivun tiedot” -linkistä pääsette muokkaamaan sivun otsikko, nimeä, metatietoja ja metakuvasta. Käytettävän sivupohja voidaan myös vaihtaa kyseisen linkin takaa. ”Muokkaa sisältöä” -linkistä pääsee syöttämään varsinaista sisältöä ylläpitonäkymään.

37. Sivun tiedot ”Sivun tiedot” -linkistä eteen avautuu seuraava näkymä, joka on itse itseään selittävä. Tärkeänä asiana ovat tehtävät ”muokkaa sisältöä” ja ”vaihda sivupohja”. Eränet -projektia varten on lisätty sisältöluokitus -pudotusvalikko helpottamaan sivujen järjestelyä järjestelmässä. Huom! Ette voi vaihtaa sivujen ”main” ja ”news” -nimiä. Ne ovat järjestelmään kovakoodattuja ja varattuja nimiä.