İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİNDE ETİK VE PERYÖN’ÜN ROLÜ

1. İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİNDE ETİK VE PERYÖN’ÜN ROLÜ Dr. A. Kemal Tuğcu 12. Ulusal İnsan Yönetimi Kongresi 2 – 3 Aralık 2004 Hilton - İstanbul

2. ETİK TANIMI AHLAK (ADET – TÖRE) İnsanların birbirleri veya devlet ile ilişkilerinde kendilerinden “yapmaları istenen” ve toplum düzenini sağlayan kurallar ve normlar bütünüdür. ADAB-I MUAŞERET Ahlaksızlık değil ama “Davranış Hatası” ... Ahlak ve Adab-ı Muaşeret toplumlara göre değişkenlik gösterir ...

3. ETİK TANIMI ETİK Değişik ahlak anlayışlarının kesiştiği ortak noktadan çıkan evrensel normlar bütünüdür ...

4. ETİK ÖRNEKLERİ • Uluslararası Etik • Medya Etiği • Akademik Etik • Satış ve Reklam Etiği • Spor Etiği (Centilmenlik - Fairplay ) • Politik Etik • Profesyonel Etik ( İş Ahlakı )

5. ETİK ÇATIŞMANIN OLUMSUZ SONUÇLARI • Birey – Birey ( Ahlaki değerlerin çatışması veya diğerinin hakkını gasp etme) SONUÇ  KAVGA, DAVA • Birey – Kurum( Ahlaki değerlerin çatışması, rüşvet, ticari yolsuzluk ) SONUÇ  MÜŞTERİ VE ÇALIŞAN KAYBI, DAVA • Kurum – Kurum( Taklit, teknoloji çalma, fikri hakların çatışması ) SONUÇ  TİCARİ SAVAŞ, DAVA • Birey – Toplum( Toplum değerleri ile çatışma ) SONUÇ  KANUNİ CEZA, DIŞLANMA, PROTESTO • Kurum – Toplum( Yasalara aykırı faaliyet ) SONUÇ  YASA DIŞI FAALİYET, YASAL CEZA, İŞSİZLİK • Toplum – Toplum( Göçmenlere davranış, 3. Ülkelerle ilişkiler ) SONUÇ  TİCARETİN DÜŞMESİ, AMBARGO, SAVAŞ

6. BİR KURULUŞUN ETİK FAALİYETLERDE BULUNMASI VE ÜYELERİNİN / ÇALIŞANLARININ ETİK DAVRANIŞLAR GÖSTERMESİNİN YARARLI SONUÇLARI • Kuruluş içinde • Güven ortamının artması • Kalite artışı (Süreç, Ürün ve İnsan) • Müşteri Memnuniyeti artışı • Paydaşların memnuniyeti artışı • Çalışanların sadakati artışı • İşyeri içi / dışı ilişkilerde güven ortamının artması sonucunda kararlarda ve faaliyetlerde bütünselliğin ve etkinliğin artması ... • Sürdürülebilir karlılığın olumlu yönde etkilenmesi ... • İK sorunlarında azalma görülmesi ...

7. ETİK SORUNLARIN HALLEDİLMESİ Etik sorunların temelinde değerlerin ve çıkarların çatışması yatar ... Etik sorunlar sadece “Dürüst olayım mı, olmayayım mı?” türü basit soruları içermez. Etik sorunlar karmaşık ve ilgili tarafların hem haklı hem de haksız oldukları ikilem (dilemma) durumların çözümlenmesini gerektirir. Etik olaylarının değerlendirilmesinde tarafların değerlerinin ve haklarının analizinin yapılması esastır ...

8. KURULUŞLARDA ETİK

9. YÖNETİCİLERİN ÇALIŞANLARA KARŞI ETİK SORUMLULUKLARI • Çalışma hakkına saygı • Adil ücret ödeme • Çalışanlara özgür konuşma hakkını sağlama • İşçilerin dernek / sendika kurma ve grev yapma hakkına engel olmama • Özel hayatın gizliliğine saygılı olma • Güvenli ve sağlıklı koşullar yaratma ve çalışma hayatının kalitesini artırma • Çalışanlar arasında ayrımcılık yapmama ve cinsel tacizden sakınma • Çalışanlara kararlara katılma hakkı sağlama

10. ÇALIŞANLARIN YÖNETİCİLERE KARŞI ETİK SORUMLULUKLARI • Kapasitesini çalışmaya adamak ve gelişmek • Amire yalan söylememek ve dürüst olmak • Çıkar çatışmalarından doğan verimsizlikleri önlemek • Kayıtları ve belgeleri değiştirmemek • Kuruluşun malını özel çıkar için kullanmamak • Hırsızlık yapmamak • Hediye ve rüşvet almamak • Firma politikalarına uygun davranmak • Alkol ve uyuşturucu bağımlılığından kaçınmak • Cinsel tacizden kaçınmak

11. BİR KURULUŞTA ETİK YÖNETİMİNİ BAŞLATMANIN İLK ADIMLARI • Kuruluş Değerlerinin Belirlenmesi • Risk Alanlarının Belirlenmesi ve Risk Analizi • Etik Kodların Belirlenmesi • Etik Sorumlusu / Etik Kurul Atanması • Etkin İletişim ve Eğitim • İzleme – Denetleme Mekanizması • Raporlama Sistemleri

12. ETİK SORUMLUSUNUN GÖREVLERİ • Etikle İlgili Eğitim & İletişim Program Geliştirme • Etik Kodların Geliştirilmesi • Denetim ve Kontrol Sistemlerinin Kurularak Uygulama Yöntemlerinin Geliştirilmesi • Üst Yönetimle Koordinasyon Sağlanması • Disiplin Yönetmeliği (Ödüller ve Cezalar) • Etiğin Politika ve Prosedürlere Yansıtılması • Etik Liderlik

13. PERYÖN ETİK KURULU

14. PERYÖN DEĞERLERİ VE ETİK İLKELER / KURALLAR TANIMLAMA SÜRECİ Araştırma Kıyaslama Ön Çalışma Duyurma ve Benimsetme Yapısal Düzenlemeler Uygulama, Sürekli Gözden Geçirme ve İyileştirme

15. ARAŞTIRMA, KIYASLAMA, ÖN ÇALIŞMA • Benzer Sivil Toplum Örgütleri’nde etik değer, kod ve yönetim anlayışlarının kıyaslanması(SHRM, Türkiye Bilişim Vakfı, TEMA, vb) • Mevcut ve geçmiş Peryön Yönetim ve Denetim Kurulu üyeleri ile görüş alışverişi yapılması • Peryön e-posta zincirinde üyelere, Peryön değerlerinin ne olması gerektiğine dair görüşlerinin sorulduğu “Değerler” anketinin gerçekleştirilmesi • Peryön’ün vizyon ve misyonundan hareket ederek üyelerinin ve sektördeki profesyonellerin katılımı ile “Değerler Arama Konferansı”nın yapılması • Peryön Değerleri Taslak Önerisinin oluşması • İLK FAZIN SONUCU:“PERYÖN Etik Kurulu”nun kurulması kararı

16. YAPISAL DÜZENLEMELER • Peryön Yürütme organlarına Etik Kurul’un eklenmesi • Peryön Tüzüğü’nün revize edilmesi (Genel Kurul) • Etik Kurul‘un seçilmesi (Genel Kurul) • Peryön Değer ve Etik İlkelerinin Son Halini alması (Etik Kurul) • Etik Kurul Yönetmeliği nin oluşturulması (Etik Kurul) • Etik yönetimi konusunda uzman görüşlerinin alınması (TEDMER) • Etik Kod / İlke / Kuralların Peryön Denetim ve Yönetim Kurulu’nca onaylanması (Etik Kurul Sunuşu) • İKİNCİ FAZIN SONUCU: Seçilmiş Etik Kurul, • Etik Kod/ İlke/Kurallar , • Etik Kurul Yönetmeliği

17. DUYURMA VE BENİMSETME • Etik Kod/İlke/Kuralların Peryön Dergisi ve Kongre’sinde Duyurulması • Genel Kurul’da tüm üyelerle paylaşılması • Eğitimler • Broşür ve kitapçıkların hazırlanması ve paylaşılması • Aykırılık durumlarının bildirimine yönelik mekanizmanın kurulması ve • üyelerle paylaşımı • ....

18. PERYÖN ETİK KURALLARI(Etik Kodlara Link)

19. PERYÖN ÜYELERİNİN SÖZ KONUSU ETİK KURALLARA SAYGILI OLDUKLARININ BİLİNMESİNİN DOĞURACAĞI OLUMLU SONUÇLAR • Çalıştığımız şirketlerde verimlilik ve karlılık artacaktır. • Şirketler PERYÖN Üyelerini istihdam etmeyi tercih edeceklerdir. • Şirketlerimizdeki İnsan Kaynakları problemlerinde azalma görülecektir. • PERYÖN’ün toplum nezdindeki imajı güçlenecektir. • Üyelerimizin PERYÖN Üyesi olmaktan duydukları gurur artacaktır.

20. PERYÖN UYGULAMA KURALLARI Etik İlke ve Kuralların İhlali Durumunda İzlenecek Prosedür Tüm PERYÖN Üyeleri bu dökümanda belirtilen Etik İlke ve Kurallara uymakla ve diğer üyelerin söz konusu İlke ve Kurallara uyumsuzluk durumlarını Etik Kurul’a bildirmekle yükümlüdürler. Bir PERYÖN Üyesi’nin bu dökümanda belirtilen Etik İlke ve Kurallara aykırı hareket ettiğini düşünen kişilerin öncelikle sorunu ilgili PERYÖN Üyesi’nin dikkkatine getirmek sureti ile uzlaşma ve çözüm aramaları esastır. İlgili taraflardan herhangi birisi bu konuda PERYÖN Etik Kurulu ile iletişime geçerek bilgi, görüş veya destek talep edebilir.

21. Etik İlke ve Kuralların İhlali Durumunda İzlenecek Prosedür Yukarıda önerilen girişimler sonucunda tatmin olmayan kişiler PERYÖN Etik Kurulu’na yazılı olarak başvuru yapabilirler. Etik İlke ve Kural aykırılıklarına ilişkin yazılışikayetler Etik Kurul tarafından PERYÖN Etik Kurul Yönetmeliği çerçevesinde incelenerek sonuçlandırılacaktır. İmzasız ve iletişim bilgileri bulunmayan başvurular kabul edilmeyecektir. Başvurulara ilişkin her türlü çalışma ve araştırmaya ilişkin bilgilerin gizliliği Etik Kurul’un sorumluluğundadır. Yazılı başvuruların aşağıdaki PERYÖN Merkezi Adresine ve zarf üzerine görünür bir şekilde “Etik Kurul Dikkatine” ve “Gizlidir” ibareleri yazılarak gönderilmelidir. Bu dökümanın kopyası, aynı adrese veya e-mail kanalı ile PERYÖN’e talepte bulunarak edinilebilir.

22. PERYÖN ÜYELERİ OLARAK … • Etik İlke ve Kuralların Uygulanmasını sağlayarak • Bireysel ilişkilerimizin • PERYÖN imajının • Çalıştığımız şirketlerin • Toplumumuzun • Olumlu yönde gelişimine katkıda bulunmak görevimizdir …