창호 인터넷 주문시스템 MANUAL

1. 창호 인터넷 주문시스템 MANUAL 2008년 3월 SCM TFT

2. CONTENTS 1. 창호 인터넷 주문 시스템 개요 1-1. 주문 시스템의 기존/개선안 비교 1-2. 2차 주문 시스템 개발에서 추가된 기능은? 2. 주문 확정 프로그램 시작하기 2-1. 채널링 사이트 접속 및 로그인 2-2. 사용자 ID 등록 2-3. 주문 프로그램 실행 3. 주문 등록하기 3-1. 초기화면 확인 3-2. 수주구분선택 및 현장선택 3-3. 도착지정보 입력 3-4. 제품조회 및 선택 3-5. 수량 및 납기요청일시 입력 3-6. 자재별 재고 조회 및 삭제 3-7. 주문 확정 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-1. 도착지 정보 관리 4-2. 관심 품목 등록 5. 주문이 불가한 경우는? 5-1. 현장의 물량한도 통제 5-2. 필름 잔량 조회 6. 예정주문의 활용 6-1. 예정주문이란? 6-2. 예정주문 조회 6-3. 예정주문을 확정주문으로 이동 6-4. 예정주문 관리 (사용처리) 7. 상비 가용재고 조회 8. 주문 조회 / 수정 8-1. 주문번호별 주문 조회 / 수정 8-2. 자재별 주문 조회 / 수정

3. 슬라이드 쇼 상태에서 물음표 를 클릭하면 선택한 질문이 있는 페이지로 이동합니다. 또는 물음표에 오른쪽 클릭을 할 때 나오는 팝업 메뉴(컨텍스트 메뉴) 하단의 하이퍼링크 열기를 선택해도 해당 페이지로 이동합니다. Q&A 자주 사용하는 자재인데 매번 자재 조회를 해야 주문할 수 있나요? 가용재고를 확인하고 주문을 했는데도 납기가 늦어지네요 저는 회원 ID가 없는데요? 사용자 ID 등록은 누구나 할 수 있나요? 자재 조회 버튼을 클릭했는데 아무런 반응이 없습니다 주문 수정 가능구간은 무엇인가요? 저희 대리점은 사용자ID가 필요 없는데요 납기 초기값은 어떤 기준으로 설정되나요? 고객명과 KCC담당자가 다르게 로딩됩니다 (구 고객명/담당자가 로딩됩니다.) 주문품은 재고를 볼 수 없나요? 처음 로딩되는 도착지를 바꿀 수 없나요? 건설사 계약 지연, 추가 견적 품의 등 정당한 사유가 있는 현장이 통제중입니다. 어떻게 이 현장으로 발주할 수 있나요? 물량한도 초과는 무슨 뜻인가요? 어제 통제해제를 하고 발주를 했는데 오늘 확인하니 동일 현장이 또 통제되었네요 주문등록메뉴에서 ‘진입가능차량’의 의미는 무엇인가요? 예정주문만으로 전주 공장에서 생산을 할 수도 있는건가요? 항상 사용하는 현장 또는 공장의 주소인데 도착지 정보를 매번 입력해야 하나요?

4. 1. 창호 인터넷 주문시스템 개요 1-1. 주문 시스템의 기존/개선안 비교

5. 1. 창호 인터넷 주문시스템 개요 1-2. 2차 주문 시스템 개발에서 추가된 기능은?

6. 1. 창호 인터넷 주문시스템 개요

7. 2. 주문 확정 프로그램 시작하기 2-1. 채널링 사이트 접속 및 로그인 - 인터넷 주소창에 http://channeling.kccworld.co.kr입력하면 채널링 사이트로 접속할 수 있습니다. - 회원 ID와 비밀번호를 입력하고 로그인을 합니다. 이곳에 ID와 비밀번호를 입력!! 회원 ID가 없으면 여기를 클릭하세요 저는 회원 ID가 없는데요? 회원 ID가 없으시면 KCC고객등록 버튼을 클릭하시고 사업자번호, 이메일, 전화번호 등 고객 정보와 ID와 비밀번호를 등록해 주십시오. 담당영업사원이 확인 후 등록 작업을 해 드립니다.

8. 2. 주문 확정 프로그램 시작하기 2-2. 사용자 ID 등록 - 로그인을 하면 아래와 같이 채널링 사이트 맵이 초기화면에 나타납니다. - 사이트 맵은 채널링에서 제공하는 모든 프로그램이 한 눈에 보여주는 웹페이지 입니다. - 사용자 ID를 등록하려면 채널링 매뉴 하단에 있는 사용자 ID 등록을 클릭합니다. 채널링 어느곳에서나 사이트맵으로 돌아가려면 이곳을 클릭하세요 사용자 ID 등록은 누구나 할 수 있나요? 아닙니다. 사용자 ID 등록은 고객 ID로 로그인해야만 등록, 수정, 조회가 가능합니다. 사용자ID를 등록 하시려면 이곳을 클릭하세요

9. 2. 주문 확정 프로그램 시작하기 2-2. 사용자 ID 등록 - 처음 사용자ID를 등록할 때에는 등록된 사용자가 없기 때문에 『등록된 사용자가 없습니다.』라는 팝업창이 나타납니다. - 확인 버튼을 클릭하면 사용자 ID 등록 화면이 나타납니다- 화면 좌측 하단의 『신규사용자ID등록』 버튼을 클릭하면 사용자를 추가할 수 있는 행이 생성됩니다. - 생성된 행에 ID,PassWord와 이름,전화번호 등을 입력하고 저장버튼을 클릭하면 사용자가 등록됩니다. - 사용자ID 정보를 수정 후에도 저장 버튼을 클릭해야 수정 내용이 저장됩니다. - 사용자ID를 삭제할 때에는 각 행의 앞부분에 위치한 체크 박스를 클릭하고 삭제버튼을 클릭하면 사용자가 삭제됩니다. 사용자 정보를 입력한 후 저장버튼을 클릭해야 사용자가 등록됩니다. 삭제를 원하시면 이곳에 체크를 하시고 삭제버튼을 클릭하세요 저희 대리점은 사용자ID가 필요 없는데요 사용자 ID 등록은 필수 사항이 아닙니다. 사용자 ID가 필요 없는 대리점은 사용자 ID를 등록하지 않으면 됩니다. 기존에 사용하던 고객 ID로 로그인하여 채널링 프로그램을 사용하면 됩니다. 이곳을 클릭하면 새로운 사용자를 등록할 수 있는 행이 추가 됩니다.

10. 2. 주문 확정 프로그램 시작하기 2-3. 주문 확정 프로그램 실행 - 주문 확정 프로그램은 사이트맵에서 선택하면 실행됩니다. - 다른 프로그램도 사이트맵에서 해당 프로그램 이름을 클릭하면 실행됩니다. 사이트맵에는 사용할 수 있는 채널링의 모든 프로그램이 보입니다 주문확정을 클릭하면 주문확정 프로그램이 시작됩니다

11. 3. 주문 등록하기 3-1. 초기 화면 확인 - 주문 프로그램이 시작하면 아래와 같은 화면이 나타납니다. - 고객명과 KCC담당자가 올바르게 로딩되었는지 확인해주십시오 - 수주구분은 KCC수주로 기본 지정됩니다. - 현장명은 검색 버튼을 클릭하여 선택합니다. - 도착지 정보는 기본 도착지가 로딩됩니다. KCC의 담당 영업 사원입니다 고객님의 상호입니다 고객명과 KCC담당자가 다르게 로딩됩니다 (구 고객명/담당자가 로딩됩니다.) 고객/사용자ID가 전산적으로 잘못된 정보와 연결되어 발생하는 문제입니다. KCC 전산실(02-3480-5845)이나 영업개선팀(02-3480-5928) 또는 담당영업사원에게 연락하시면 해결해 드립니다. 자재가 도착할 장소의 정보를 입력하는 부분입니다 처음 로딩되는 도착지를 바꿀 수 없나요? 바꿀 수 있습니다. 『도착지 정보 관리』 프로그램을 실행하여 처음 로딩하고 싶은 도착지를 기본 도착지로 설정해 주십시오 자세한 변경방법은 『4-1.도착지 정보 관리』에서 설명드리겠습니다. 주문할 자재가 입력될 부분입니다

12. 3. 주문 등록하기 3-2. 수주구분선택과 현장선택 - 먼저 수주구분을 선택하십시오 - 그리고 현장명 오른쪽에 위치한 검색버튼을 클릭하면 현장명 리스트 창이 팝업됩니다 - 자재가 투입 될 현장의 선택 버튼을 클릭하면 해당 현장이 현장명에 입력됩니다. - 현장을 변경하시려면 다시 검색버튼을 클릭하고 현장을 선택하면 됩니다. - 물량한도 초과가 된 현장은 선택할 수 없습니다. - 품의완료구분이 공란인 현장은 가격견적품의서가 결재완료되지 않은 현장입니다. 원하는 수주 구분을 섵택하세요 클릭하면 현장을 선택할 수 있습니다 물량한도 초과는 무슨 뜻인가요? 가격견적품의에서 올린 물량보다 더 많은 물량이 출고되었거나, 가격견적품의에서 품의하지 않은 자재가 출고되는 경우 물량한도 초과로 현장이 통제 됩니다. 자세한 설명과 통제 해제 방법은 『5-1. 현장의 물량한도 통제』에서 설명드리겠습니다. 선택버튼을 클릭하면 해당 현장이 선택됩니다.

13. 3. 주문 등록하기 3-3. 도착지 정보 입력 - 먼저 지역코드를 선택합니다. 지역코드 오른쪽에 위치한 검색버튼을 클릭하여 착지코드 리스트 창을 팝업시키고 착지를 선택합니다. - 납품장소(상세주소)와 전화번호, 참고사항은 직접입력합니다. - 진입가능차량은 콤보 박스를 클릭하여 선택해 주십시오. 지역코드를 검색버튼을 클릭하여 선택하세요 클릭하면 진입가능차량을 선택할 수 있습니다 주문등록메뉴에서 ‘진입가능차량’의 의미는 무엇인가요? 자재를 받는 대리점/현장의 도로여건을 감안하여 최대로 진입가능한 차량을 선택하는 항목입니다. 항상 사용하는 현장 또는 공장의 주소인데 도착지 정보를 매번 입력해야 하나요? 아닙니다. 『도착지 정보 관리』 프로그램을 실행하여 자주 사용하는 도착지를 미리 입력해 주십시오 저장된 도착지 정보는 도착지 정보 변경/관리 버튼을 클릭하여 간편하게 적용할 수 있습니다. 자세한 방법은 『4-1.도착지 정보 관리』에서 설명드리겠습니다. 선택할 착지의 선택버튼을 클릭하면 해당 현장이 선택됩니다.

14. 3. 주문 등록하기 3-4. 자재 조회와 선택 - 자재 조회를 하려면 자재 조회 창을 먼저 활성화 시켜야 합니다 - 도착지 정보 아래 위치한 『자재/상비재고/관심품목 조회』 오른쪽의 화살표 버튼을 클릭하세요 - 화살표 버튼을 클릭하면 자재 조회창이 나타납니다. - 유형, 자재코드, 자재명, 색상명, 규격 중 알고 있는 정보를 입력하고 조회 버튼을 클릭하세요 자주 사용하는 자재인데 매번 자재 조회를 해야 주문할 수 있나요? 이곳을 클릭하면 자재 조회창이 나타납니다 아닙니다. 『관심 품목 관리』 프로그램을 실행하여 자주 주문하는 자재를 미리 입력해 주십시오 저장된 자재는 관심품목그룹을 선택하여 쉽게 찾을 수 있습니다. 자세한 방법은 『4-2.관심 품목 등록』에서 설명드리겠습니다. 자재 조회 버튼을 클릭했는데 아무런 반응이 없습니다 유형을 선택하고 자재명,색상명,규격을 입력해 주세요 유형을 모르시면 선택하지 않으셔도 됩니다 자재명은 UBF115 와 같은 프로파일 명을 넣어주시고 색상명은 2TEC, 청P3602 와 같은 필름 종류, 규격은 mm단위로 5200, 6100 과 같이 입력해 주세요 KCC 창호 자재로 등록된 자재의 수는 약 10만건 입니다. 충분한 조회 정보가 입력되지 않으면 조회 시간이 오래걸릴 수 있습니다. 조회 시간은 KCC 주문 서버의 성능과 연관이 있으며 조회 내역이 화면에 표현되는 시간은 PC 성능과 인터넷 통신 속도에 따라 결정됩니다. 또한, 조회가 되었더라도 PC의 성능을 많이 사용하여 후속작업이 늦어질 수 있습니다.

15. 3. 주문 등록하기 3-4. 자재 조회와 선택 - 자재 정보를 입력하고 조회버튼을 클릭하니 아래 화면과 같이 자재가 조회되었습니다 ※ 자재명(프로파일) 6자리와 규격만 입력해도 조회 시간이 오래 걸리지 않습니다 - 주문할 자재를 클릭하면 하단 자재 주문 리스트에 해당 자재가 추가됩니다 - 조회 옵션 중 상비가용재고를 클릭하고 조회를 하면 상비에 대해서는 재고 현황을 보면서 주문할 수 있습니다. 자재 키워드를 입력하고 조회 버튼을 클릭하면 하단에 자재가 조회됩니다 주문할 자재의 선택버튼을 클릭하면 ok! 주문품은 재고를 볼 수 없나요? 볼 수 없습니다. 주문품은 주문서 별로 생산합니다. 따라서 자재를 받을 주인이 정해져 있기 때문에 상비와 같이 전체 재고를 조회할 수 없습니다. 그러나, 생산이 되었으나 주문이 취소된 재고에 대해서는 따로 재고관리를 할 예정입니다. 차후 보완작업을 통해 주문 취소된 재고에 대해서도 재고 조회 및 주문이 가능하도록 계획하고 있습니다. 자재를 잘못 선택한 경우 삭제버튼을 클릭하여 취소하세요

16. 3. 주문 등록하기 3-5. 수량 및 납기 요청일시 입력 - 자재를 모두 선택한 후 수량을 입력합니다. 자재 주문 수량은 주문수량 셀을 클릭하면 입력할 수 있습니다. - 납기요청일은 생산에 필요한 최소 일자가 초기값으로 자동 입력됩니다. 수정을 원하시면 납기요청일 셀을 클릭하면 수정할 수 있습니다. 단, 자동 입력된 납기 초기값보다 과거 시점으로 수정할 경우는 수정이 불가능합니다. - 요청 시간은 08:00시를 초기값으로 입력됩니다. 수정이 필요한 경우 요청시간 셀을 클릭하여 수정할 수 있습니다. 납기 초기값은 어떤 기준으로 설정되나요? 납기 초기값 기준은 아래와 같습니다 상비 : 3일 WHITE 자재 : 16일 LAMI(필름부착)자재 : [필름이 있을 경우] 19일 [필름이 없을 경우] 제조사별 필름 수급일수 + 7일 필름 제조사별 필름 수급 일수는 아래와 같습니다 국내 : 15일 수입 : 45일 WHITE 및 LAMI 자재의 납기 초기값은 생산 실적 평균값을 기준으로 정했습니다. 필름 수급 일수는 제조사와 협의를 통해 정했습니다. 생산/판매 시스템과 프로세스의 지속적인 개선을 통해 납기 초기값을 단축시킬 수 있도록 지속적인 노력을 하고 있습니다. 셀을 클릭하면 입력/수정작업을 할 수 있습니다.

17. 3. 주문 등록하기 3-6. 자재별 재고 조회 및 삭제 - 주문을 하기 위해 선택한 자재에 대한 재고를 조회하려면 재고 컬럼의 조회 버튼을 클릭하십시오 (상비 자재만 조회 가능) - 자재를 잘못 선택한 경우 주문 자재 리스트 오른쪽 끝에 위치한 삭제를 클릭하여 취소하십시오 주문품은 재고를 볼 수 없나요? 재고 조회를 클릭하면 자재별 재고를 확인할 수 있습니다 자재를 잘못 선택한 경우 삭제버튼을 클릭하여 취소하세요 볼 수 없습니다. 주문품은 주문서 별로 생산합니다. 따라서 자재를 받을 주인이 정해져 있기 때문에 상비와 같이 전체 재고를 조회할 수 없습니다. 그러나, 생산이 되었으나 주문이 취소된 재고에 대해서는 따로 재고관리를 할 예정입니다. 차후 보완작업을 통해 주문 취소된 재고에 대해서도 재고 조회 및 주문이 가능하도록 계획하고 있습니다.

18. 3. 주문 등록하기 3-7. 주문 확정 - 현장, 도착지, 자재, 수량, 납기요청일을 모두 입력하고 주문 확정 버튼을 클릭하면 주문이 완료됩니다. - KCC수주 또는 자체수주현장인 경우 주문 확정 버튼을 클릭하면 시스템이 주문한 자재의 필름 소요량을 계산합니다. - 만약 선택한 현장으로 주문한 자재가 사용하는 필름이 발주되지 않았거나 필름을 발주했더라도 주문하는 자재의 필름 소요량이 발주한 필름량보다 많을 경우에는 주문이 불가합니다. 필름이 얼마만큼 남았는지 알 수 있나요? 필름 발주 의뢰량보다 자재 발주량이 많으면 주문이 불가능합니다 주문확정을 클릭하여 주문 작업을 마무리합니다 네 알 수 있습니다. 필름 잔량 조회 프로그램을 통해 현장별로 얼만큼의 필름이 남았는지 확인할 수 있습니다 자세한 방법은 『5-2. 필름 잔량 조회』에서 말씀드리겠습니다.

19. 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-1. 도착지 정보 관리 - 도착지 정보 관리를 클릭하면 도착지 정보관리 프로그램이 실행됩니다. - 프로그램이 실행되면 이미 등록되어 있는 도착지 정보가 화면에 나타납니다. - 추가 : 화면 좌측 하단의 행추가 버튼을 클릭하여 도착지를 입력할 수 있는 행을 추가 합니다. 추가된 행의 각 셀에 클릭을 하고 도착지 정보를 입력합니다. (기본/지정 도착지 구분과 진입가능차량은 콤보박스에서 선택합니다.) 입력이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장합니다. - 수정 : 수정할 항목을 클릭하고 내용을 수정입력합니다. 입력이 완료되면 저장 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장합니다. - 삭제 : 각 행의 오른쪽 끝에 위치한 삭제 버튼을 클릭합니다. 버튼을 클릭하면 해당 행이 화면에서 사라지지만 아직 완전하게 삭제된 상태는 아닙니다. 저장 버튼을 클릭하여 작업한 내용을 저장해야만 완전하게 삭제할 수 있습니다. 도착지 정보를 수정, 추가, 삭제 하신 후 저장버튼을 반드시 클릭해 주세요 조회를 클릭하면 착지리스트 창이 팝업됩니다. 도착지를 삭제할 때에는 삭제 버튼을 클릭 후 저장 버튼을 클릭해 주세요. 선택할 착지의 선택버튼을 클릭하면 해당 현장이 선택됩니다. 착지를 추가하려면 행추가를 클릭하세요

20. 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-1. 도착지 정보 관리 - 저장한 도착지는 주문 확정 화면에서 적용할 수 있습니다. - 도착지 정보 변경/관리 버튼을 클릭하고 사용할 도착지를 선택하십시오. - 주문 확정 화면으로 이동한 도착지 정보는 주문 확정 화면 내에서 수정할 수 있습니다. ※ 변경없는 추가정보(참고사항)은 미리 등록하시고 추가된 정보만 입력하시면 편리하게 사용할 수 있습니다. 사용할 도착지의 선택 버튼을 클릭하세요 저장된 도착지 정보를 사용하시려면 도착지 정보 변경/관리 버튼을 클릭하세요

21. 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-2. 관심 품목 관리 - 관심 품목 관리를 클릭하면 관심 품목 관리 프로그램이 실행됩니다. - 프로그램이 실행되면 아래와 같은 화면이 나타납니다. - 화면 중앙 하단의 『자재 조회,추가하려면 여기를 눌러주세요』라는 버튼을 클릭하면 자재 조회창이 확장됩니다. 그룹의 명칭을 클릭하면 해당 그룹에 속해있는 자재를 볼 수 있습니다 관심 품목 그룹에 자재를 입력한 후 자재 저장을 클릭하면 해당 내역이 저장 됩니다 관심품목으로 등록할 자재를 검색하려면 이곳을 클릭하세요

22. 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-2. 관심 품목 관리 - 관심품목그룹 생성 : 좌측 하단의 그룹 생성 버튼을 클릭하면 그룹생성 창이 팝업됩니다. 그룹명칭을 입력하고 확인버튼을 클릭하면 그룹이 생성됩다. - 관심품목그룹 수정 : 특정 그룹을 선택하고 그룹생성 버튼 옆에 위치한 그룹수정 버튼을 클릭하면 그룹수정 창이 팝업됩니다. 기존 명칭을 지우고 새로운 그룹명칭을 입력한 후 확인버튼을 클릭하면 그룹명칭이 변경됩니다. - 관심품목 등록/삭제 : ① 새로운 관심 품목을 등록할 그룹을 선택합니다. ② 그리고 선택한 그룹에 추가할 자재를 검색하기 위해 화면 중앙에 위치한 『자재 조회,추가하려면 여기를 눌러주세요』라는 버튼을 클릭하여 자재검색 화면을 확장시킵니다. ③ 자재를 조회하고 관심품목에 등록할 자재를 더블클릭한 후 ④ 자재저장버튼을 클릭하면 관심품목이 등록됩니다. 관심품목을 삭제하려면 ⑤ 관심품목 오른쪽 끝에 위치한 삭제버튼을 클릭한 후 ④ 자재저장버튼을 클릭하면 관심품목이 삭제됩니다. ⑤ ① 새로운 관심 품목 그룹을 생성합니다 ② ④ 관심 품목 그룹의 명칭을 수정합니다 ③ 관심품목으로 등록할 자재를 더블클릭하면 상단의 관심품목 리스트로 선택한 자재가 이동 합니다

23. 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-2. 관심 품목 관리 - 관심품목 복사 : ① 복사할 자재가 있는 그룹을 선택합니다.(FROM 그룹) ② 그리고 관심품목 리스트 앞에 위치한 체크박스를 클릭하여 복사할 자재를 선택합니다. ③ 선택한 자재를 복사받을 그룹(TO그룹)을 선택합니다. TO그룹 선택은 화면 우측 중앙의 자재복사버튼 옆에 위치한 콤보박스에서 선택합니다. ④ FROM그룹,TO그룹,복사할 자재를 모두 선택했으면 자재복사 버튼을 클릭합니다. - 관심품목 이동 : 이동할 자재가 있는 그룹을 선택합니다.(FROM 그룹) 그리고 관심품목 리스트 앞에 위치한 체크박스를 클릭하여 이동할 자재를 선택합니다. 선택한 자재를 이동받을 그룹(TO그룹)을 선택합니다. TO그룹 선택은 화면 우측 중앙의 자재복사버튼 옆에 위치한 콤보박스에서 선택합니다. FROM그룹,TO그룹,이동할 자재를 모두 선택했으면 자재이동 버튼을 클릭합니다. 자재를 다른 품목 그룹으로 이동/복사를 하기 위해서는 이곳을 클릭하여 선택합니다 ② ① 그룹의 명칭을 클릭하면 해당 그룹에 속해있는 자재를 볼 수 있습니다 ④ ③ 선택한 자재를 복사/이동 할 그룹을 선택합니다 선택된 자재를 다른 관심 품목 그룹으로 이동하거나 복사합니다

24. 4. 효율적인 주문 등록을 위해 4-2. 관심 품목 관리 - 등록된 관심 품목은 주문 확정화면에서 사용할 수 있습니다. - 주문 확정 화면에서 자재 조회창을 확장하고관심품목그룹을 선택하십시오 - 관심품목그룹을 선택하면 그룹내의 자재가 하단 자재 리스트에 조회됩니다 이곳에서 관심품목그룹을 선택하세요 그룹을 선택하면 선택한 그룹에 속해있는 자재가 조회됩니다

25. 5. 주문이 불가한 경우는? 5-1. 현장의 물량한도 통제 - 현장의 물량한도 통제 기준은 다음과 같습니다. ①중분류 단위 물량통제를 기본으로 함 ② GL, GB, 통바, 프로젝트창, 완제품, 부자재는 통제 안함 ③ 프라임, 프라임플러스, 시스템창은 세 유형을 합산한 물량으로 통제 ④ 현장 전체에 대한 물량 통제 ⑤ 견적품의 물량 대비 출고 물량이 120%를 초과한 경우 물량 통제 ⑥ 통제 작업은 매일 야간에 전 현장의 출고 물량을 일괄 체크하여 통제 ⑦ 중유형 하나라도 통제대상이 되면 해당 현장이 통제 - 『현장별 계획 대비 실적』프로그램에서 현장조회 버튼을 클릭해 현장을 선택하고 조회버튼을 클릭하면 위 통제 기준별로 어떤 자재로 인해 현장이 통제되었는지 확인할 수 있습니다. 건설사 계약 지연, 추가 견적 품의 등 정당한 사유가 있는 현장이 통제중입니다. 어떻게 이 현장으로 발주할 수 있나요? 우선 담당 영업사원에게 연락하십시오. 담당 영업사원은 KCC수주인 경우 특판지원을 통해, 대리점 자체수주인 경우 영업관리를 통해 통제해제를 요청할 것입니다. 통제 기준과 통제 해제에 대한 프로세스는 계속 검토하고 있으며 인터넷 주문환경에 맞도록 개선할 예정입니다. 조회할 현장을 선택한 후 조회버튼을 클릭하세요 계획/실적 데이터를 조합하기 때문에 조회시간이 길어질 수 있습니다 현장조회를 클릭하면 현장 리스트 창이 팝업됩니다 어제 통제해제를 하고 발주를 했는데 오늘 확인하니 동일 현장이 또 통제되었네요 앞서 설명드린바와 같이 통제 작업은 매일 이루어집니다. 일시적으로 통제해제를 했더라도 추가견적 품의 등 근본적인 해결을 하지 않으면 계속 통제됩니다. 단, 정당한 사유가 있는 현장에 대해서는 한달단위 또는 주단위로 통제작업을 하도록 프로세스 변경을 검토하고 있습니다. 선택 버튼을 클릭하면 해당 현장이 선택됩니다

26. 5. 주문이 불가한 경우는? 5-2. 필름 잔량 조회 - 필름 잔량 조회 프로그램을 실행하면 현장별 필름 발주 내역과 잔량 정보를 확인할 수 있습니다. - 화면 좌측 상단에 위치한 현장조회 버튼을 클릭해 조회할 현장을 선택합니다. - 조회할 현장을 선택했으면 화면 우측 상단에 위치한 조회 버튼을 클릭합니다. - 명칭은 일반으로 사용되는 필름의 명칭이고 코드는 전주 물류과에서 필름 관리를 위해 사용하는 코드입니다. - 조회되는 필름 수량 단위는 폭 610mm, 길이 1,000mm 를 수량 1로 환산한 단위입니다. ※ 필름이 프로파일 폭에 따라 슬리팅(절단)되어 관리되기 때문에 조회되는 수량을 100% 사용할 수는 없습니다. - 주문 확정 화면에서 주문 확정 버튼을 클릭했을 때 필름이 부족하다는 메시지를 보면 이 프로그램을 통해 필름 잔량을 확인하십시오. - 필름이 부족한 경우 필름 발주 의뢰 프로그램을 통해 추가 발주해야 합니다. 조회를 클릭하면 현장별 필름 내역이 조회됩니다. 현장조회를 클릭하면 현장 리스트 창이 팝업됩니다 선택 버튼을 클릭하면 해당 현장이 선택됩니다.

27. 영업사원 고객 생산,물류 6. 예정주문의 활용 6-1. 예정주문이란? - 창호사업에서 예정주문이란 고객께서 창호견적시스템(MYWIN)을 통해 발주가 가능한 KCC 제품 단위로 생성해 놓은 자재 리스트를 의미합니다. - 예정주문은 아래와 같은 목적으로 만들어졌습니다. ① 가격견적을 통해 생성된 자재에 대해서 따로 검색하지 않고 발주가능하도록 하기 위함. ② 예정주문 리스트를 통해 현장에 투입된 또는 투입예정인 자재에 대한 정보를 얻기 위함. ③ 예정주문정보가 반영된 판매계획을 공장의 생산계획 수립시 활용하기 위함. 가격품의 창호견적시스템 예정주문만으로 전주 공장에서 생산을 할 수도 있는건가요? 실측정보입수 생산하지 않습니다. 생산계획에 반영하는 주문은 인터넷 주문을 통해 입력하는 확정주문이고, 생산실행이 가능한 주문은 채권에 대한 승인이 완료된 승인주문입니다. (영업사원 직접 주문 포함) 생산에서 예정주문을 활용하는 구체적 방안에 대해서는 예정주문 생성 빈도와 확정주문 연계 확률 등의 정보를 취합하여 구체적인 프로세스를 수립할 예정입니다. 필름,절단치수 입력 판매계획 예정주문 생산선행계획 주문확정 생산실행계획

28. 6. 예정주문의 활용 6-2. 예정주문 조회 - 예정주문 조회 프로그램을 실행합니다 - 왼쪽 상단의 현장조회를 클릭하여 현장을 선택합니다 - 과거에 확정주문으로 사용한 예정주문까지 조회하고 싶으면 기 확정분 포함 조회를 체크하세요 - 마지막으로 오른쪽 상단의 조회 버튼을 클릭하면 해당 현장의 예정주문 리스트가 조회됩니다 - 기 확정분 포함 조회를 선택하고 조회하신 경우 예정주문 리스트 중 확정구분에 ‘*’표시가 있는 내역은 과거에 확정주문으로 사용한 적이 있는 예정주문 내역입니다. 현장조회를 클릭하면 현장 리스트 창이 팝업됩니다 조회를 클릭하면 선택한 현장의 예정주문 내역이 조회됩니다

29. 6. 예정주문의 활용 6-3. 예정주문을 확정주문으로 이동 - 먼저 확정 주문으로 이동할 예정주문을 선택합니다. - 예정주문 리스트에서 각 행의 좌측 끝에 위치한 체크박스를 클릭하면 예정주문이 선택됩니다. - 이동시킬 예정주문을 모두 선택하고 화면 우측 하단에 위치한 주문이동 버튼을 클릭합니다. 예정주문을 선택하려면 이곳을 클릭하세요 주문 이동을 클릭하면 선택한 예정주문 내역이 주문 확정 화면으로 이동합니다

30. 6. 예정주문의 활용 6-4. 예정주문 관리 (사용처리) - 일반적으로 KCC특판수주 현장과 대리점 자체수주 현장은 견적 작업을 하기 때문에 견적작업을 통해 생성된 예정주문을 이용하여 확정주문을 하는 것을 권장합니다. - 하지만 대리점 사정에 따라 영업사원이 주문작업을 대행하거나 예정주문을 사용하지 않고 직접 자재를 조회하여 주문하는 경우도 있을 것입니다 또는 예정주문 중 확정주문하지 않을 항목도 있을 것입니다. - 이런 경우 사용처리의 클릭 버튼을 클릭하십시오 클릭한 내역은 기 확정분 포함 조회를 체크하고 조회할때만 조회됩니다. 사용처리를 클릭하면 해당 예정주문은 확정구분에 표시가 생깁니다 사용처리한 내역은 기확정분 포함 조회를 체크할 때만 조회됩니다

31. 7. 상비 가용재고 조회 7-1. 상비 가용재고 조회 - 가용재고란 현재 전주 창호공장에 있는 재고 중 출고요청물량과 주문물량을 차감한 물량을 의미합니다. 즉, 현재 보이는 수량에 대해서는 납기가 대부분 보장됩니다. - 상비 가용재고 프로그램을 실행하고 유형,자재코드,자재명,색상명,규격을 입력하시고 조회버튼을 클릭하면 상비 가용재고가 조회됩니다. - 유형,자재코드,자재명,색상명,규격에 아무런 정보를 입력하지 않아도 조회가 가능하며 조회시간도 길지 않습니다. 가용재고를 확인하고 주문을 했는데도 납기가 늦어지네요 상비 가용재고를 확인하고 주문을 하시더라도 같은 시점에 동일한 화면을 보고 있는 상태에서 다른 고객도 동일한 자재를 주문한 경우 또는 배차문제로 인해 납기가 늦어질 수 있습니다. 이런 문제점을 완전히 사라지게 할 수는 없겠지만 납기 지연을 예측하실 수 있도록 상비에 대해서도 납기 예정정보를 드릴 수 있도록 하겠습니다.

32. 8. 주문 조회와 수정 8-1. 주문 번호별 주문 조회 / 수정 - 주문입력일자, 수주구분, 현장을 조회 옵션으로 주문 번호 단위로 주문내역을 조회하는 프로그램입니다. - ① 입력일자, 수주구분, 현장을 입력하고 ② 조회 버튼을 클릭합니다. 현장은 반드시 선택하지 않아도 조회가 가능합니다. - ③ 조회하려는 주문 번호를 클릭하면 ④ 하단에 선택한 주문번호로 주문한 자재내역이 조회됩니다. ① ② ③ ④

33. 8. 주문 조회와 수정 8-1. 주문 번호별 주문 조회 / 수정 - 하단의 자재별 주문 내역을 오른쪽으로 스크롤하면 생산예정일과 납기예정일, 주문처리 상태를 확인할 수 있습니다. - 전주 창호공장 생산과에서 해당 주문에 대한 생산계획을 수립하면 생산예정일과 납기예정일을 주문 내역별로 입력합니다. - 입력된 정보는 주문 조회를 통해 확인할 수 있습니다. ※ 이 정보는 늦게 입력되거나 변경될 수 있습니다. - 조회된 자재별 주문 내역은 엑셀파일로 저장할 수 있습니다. - 각 자재 주문별 주문처리상태를 클릭하면 주문 처리 상세 실행 정보를 조회할 수 있습니다. 생산 계획을 수립하면 자재별 주문 내역에 대한 생산예정일과 납기예정일을 알려드립니다 (ATP) 주문 처리 상태에서 자재별 주문 내역이 어떤 단계까지 처리되었는지 확인할 수 있습니다 처리 상태를 클릭하면 상세 내역이 팝업됩니다 엑셀을 클릭하면 엑셀 파일로 저장할 수 있습니다.

34. 8. 주문 조회와 수정 8-1. 주문 번호별 주문 조회 / 수정 - 자재별 주문 내역 중 주문수량과 납기요청일시는 생산계획 구간에 따른 주문 수정 가능구간에 따라 수정이 가능합니다. - 자재별 주문 내역에서 수정할 항목을 클릭하고 변경작업을 한 후 자재별 주문 항목 오른쪽 끝에 위치한 수정버튼을 클릭하십시오. - 자재별 주문 내역을 삭제할 경우에는 자재별 주문 항목 오른쪽 끝에 위치한 삭제버튼을 클릭하십시오. - 한 주문서 전체를 삭제하려면 자재별 주문 내역 리스트 오른쪽 상단에 위치한 삭제 버튼을 클릭하십시오. - 도착지는 수정할 항목을 수정한 후 착지수정 버튼을 클릭해 수정합니다. 주문 수정 가능구간은 무엇인가요? 전주 공장에서 생산계획을 수립합니다. 이 생산계획에는 여러 변수에 의하여 정의되는 계획 구간이 정의됩니다. (일자 기준 아님) 이 구간에 따라 생산량조정 및 납기일 단축/연장의 가능 여부를 결정하였습니다. 결정된 주문 수정 가능 구간은 아래와 같습니다.

35. 조회 8. 주문 조회와 수정 8-2. 자재별 주문 조회 / 수정 - 자재별 주문 조회를 선택하면 자재명, 주문일자, 자재별 주문처리상태, 상비구분을 조회옵션으로 주문을 조회할 수 있습니다. - 이 프로그램으로 주문 번호를 모르더라도 특정 자재의 주문 정보를 조회할 수 있습니다. - 주문 번호별 주문 조회 프로그램과 동일하게 생산/납기 예정정보와 주문처리상태를 확인할 수 있으며, 주문처리상태를 클릭하여 주문 처리 상세 실행 정보를 조회할 수 있습니다. 주문 수정 또한 동일한 방법으로 수정 가능합니다. 자재별 주문 리스트 조회옵션 : 자재명[자재명 키워드 입력], 주문일자 [기간] , 주문처리상태 [콤보박스], 상비구분[상비,비상비,전체]