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2007. Bogotá D.C., Abril 3 de 2008. Metas Gubernamentales – Sistema Seguimiento a Metas SIGOB 2006-2010. Gestión de recursos. Recursos Humanos.
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2007 Bogotá D.C., Abril 3 de 2008
Metas Gubernamentales – Sistema Seguimiento a Metas SIGOB 2006-2010
Recursos Humanos La planta de personal del Departamento Administrativo de la Función Pública antes del rediseño institucional (febrero de 2004), era de 196 cargos y actualmente está conformada por 144 cargos, los cuales se encuentran distribuidos de la siguiente manera: * CA = Carrera Administrativa LN= Libre Nombramiento PR= Provisional
Incentivos a la Gestión Pública Premio Nacional de Alta Gerencia Se postularon 171 experiencias de las cuales se registraron 17 en el Banco de Éxitos de la Administración Pública colombiana, 5 de ellas fueron ganadoras del Premio Nacional de Alta Gerencia, así:
Sistema Único de Información de Personal - SUIP http://www.empleopublico.gov.co
Avances SUIP 2006-2010 Fuente: Fuente: SUIP- Departamento Administrativo de la Función Pública. En el SUIP se han registrado 158,754 empleos públicos de 265 entidades activas. El SUIP mantiene información de 339 Entidades entre territorial, activas, escindidas, fusionadas, suprimidas y liquidadas, lo que equivale a un avance del 86.38% de la meta registrada en el cuatrienio 2006-2010
Gestión Oficina de Sistemas • Logros 2007 • Mejoras del sistema SUIP a través la generación de reportes gráficos sobre contratación en las entidades del estado, con lo cual se ha facilitado la consulta de información por parte de las demás entidades del gobierno. • Participación y apoyo al proyecto SIGEP en la revisión y ajustes de los Términos de Referencia para la contratación e interventoría en la primera fase • Renovación de la Infraestructura Tecnológica del Departamento (adquisición de servidores, equipos de escritorio y licenciamiento de software) para mejorar la eficiencia de la entidad • Puesta en funcionamiento y soporte del aplicativo MECI, a través del cual las entidades del estado presenta el Informe Ejecutivo Anual • Proyección 2008 • Ejecución de las siguientes fases del cronograma de implementación del Sistema SIGEP, nuevo Sistema de Información y Gestión del Empleo Público del estado. • Desarrollo de nuevos programas, para satisfacer los requerimientos de reportes que sobre la información reportada en el SUIP han realizado entidades del estado.
SIGEP Hoy en día estamos desarrollando al interior del DAFP el proyecto SIGEP (Sistema de Información y Gestión del Talento Humano para el Estado Colombiano), con recursos de crédito del Banco Interamericano de Desarrollo, el cual consiste en la implementación de un sistema de gestión de talento humano e incorporación de nuevas funcionalidades al Sistema SUIP. El SIGEP, se estima estará en pleno funcionamiento a mediados del año 2.009, esto significa, que el SUIP no dejará de funcionar y será incorporado plenamente al SIGEP cuando éste entre en producción, por lo cual es absolutamente necesario que las entidades continúen con el reporte oportuno y con calidad de información al SUIP, el cual continúa siendo responsabilidad del Departamento. La etapa No. 1 de proyecto, Etapa de planeación e inicio del proyecto de implantación del SIGEP, cuyo objetivo es definir completamente y en detalle todo el equipo de trabajo y recursos humanos del proyecto, junto con sus funciones, procedimientos y herramientas, de manera totalmente acorde con lo expuesto en la propuesta y profundizando en los detalles solicitados explícitamente, ya fue culminada en su totalidad. Para dar continuidad al cumplimiento de la meta SIGOB para el cuatrienio 2006-2010 de vincular 120 entidades al SIGEP para que gestionen sus procesos de talento humano, se encuentra en ejecución la etapa No. 2 del proyecto, correspondiente a la Etapa de elaboración de las especificaciones de los requerimientos funcionales y técnicos del SIGEP, cuyo objetivo es definir completamente y en detalle el funcionamiento y operación de todos los requerimientos funcionales y técnicos del SIGEP. Según el cronograma establecido para esta segunda etapa, termina el 25 de marzo de 2008.
Implementación de MECI - Calidad IMPLEMENTACIÓN DEL SGC Y MECI CERTIFICACIÓN DOCUMENTACIÓN DEL SGC Política y Objetivos de Calidad, Red de Procesos, Caracterización de Procesos, procedimientos, control de Documentos y Registros, Mejoramiento, Indicadores de los Objetivos de Calidad. SEPTIEMBRE 2008 MAPA DE RIESGOS INDICADORES FUNCIONAMIENTO DEL SGC AUDITORÍA INTERNA REVISIÓN DE LA DIRECCIÓN AUDITORÍA CON ENTE CERTIFICADOR MEJORA CONTINUA TIEMPO TIEMPO AVANCE 13 DE MARZO 2008 7 DE ABRIL A JUNIO 30 2008 27 DE MAYO JULIO 13 DE 2008 14 DE JULIO 2008 29 DE JULIO AL 29 AGOSTO DE 2008 MAYO 2006 A 11 DE MARZO DE 2008 1 AÑO y 10 MESES
III. Control Interno Estatal Control Interno Estatal
Consolidado Implementación MECI Nivel de Implementación del SGC de los 19 Sectores Administrativos
II. Desarrollo Organizacional Desarrollo Organizacional
Gestión Jurídica • Se elaboró el Decreto Compilatorio con la normas vigentes relacionadas con las funciones del Sector Función Pública. • PUBLICACION DE BOLETINES, CARTILLAS Y LIBROS • Inhabilidades e Incompatibilidades • Régimen Salarial y Prestacional • Empleo, Ingreso, Retiro, Situaciones Administrativas y Jornada Laboral • Normatividad vigente sobre temas de Prima Técnica • Régimen Prestacional y Salarial de Empelados del Sector Público • Responsabilidad de los Servidores Públicos del Departamento Administrativo de la Función Pública – frente a la prevención del daño antijurídico y concientizaciòn de la prestación del buen servicio. • Volumen 4 de Lecciones de Derecho Disciplinario en coordinación con la Procuraduría General de la Nación. • Se atendieron 3660 consultas, formuladas por representantes legales y servidores de las entidades del orden nacional y territorial.
