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Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin

Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin. SOMMAIRE. Préambule La connexion au portail : mot de passe, certificat Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur. Un exemple pas simple A retenir Contacts CNRS.

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Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin

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Presentation Transcript

  1. Formation au portail SIMBAD Délégation Aquitaine-Limousin

  2. SOMMAIRE • Préambule • La connexion au portail : mot de passe, certificat • Le portail SIMBAD : qu’est ce qui change ? • Voyageur, Chargé de voyage, Gestionnaire de profil, Valideur. • Un exemple pas simple • A retenir • Contacts CNRS

  3. PREAMBULE • Un portail fédérateur pour la réservation en ligne • Un seule adresse https://www.simbad.cnrs.fr • Gestion des profils (avec Labintel) et des rôles • Connexion à Simbad par Janus (certificat ou MDP unique) • Puis connexion vers Amadeus et CDS en Single Sign On (SSO) • Refonte technique de la synchronisation des profils • Un projet commun DDA (ex UPSACA) / DSI • Ouverture du service : le 26 mai 2009

  4. LA CONNEXION AU PORTAIL Je tape https://www.simbad.cnrs.fr dans mon navigateur : Avec certificat Sans certificat

  5. UNE AUTHENTIFICATION POUR 4 APPLICATIONS :

  6. LA GESTION DES MOTS DE PASSE • La connexion aux applications est inchangée : • www.simbad.cnrs.fr • Login : adresse mail • Mot de passe : celui qui a été choisi dans le gestionnaire de mot de passe • Ou certificat CNRS • Mot de passe unique pour les applications : Labintel, Labintel consultation, CRAC, eValuation, BFC, … SIMBAD • Première connexion : • Mot de passe CRAC, Labintel, Sirhus, BFC, … existant • Ou nouveau mot de passe • Pour obtenir un mot de passe (ou le changer) : • Se connecter sur https://www.simbad.cnrs.fr et suivre le lien « demander ou changer mot de passe »

  7. LA GESTION DES MOTS DE PASSE https://sesame.dsi.cnrs.fr ou

  8. LA GESTION DES MOTS DE PASSE

  9. LA GESTION DES MOTS DE PASSE

  10. LA GESTION DES MOTS DE PASSE

  11. LA GESTION DES MOTS DE PASSE

  12. LA GESTION DES MOTS DE PASSE

  13. LA GESTION DES MOTS DE PASSE

  14. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? • Passage obligatoire par https://www.simbad.cnrs.fr pour réserver en ligne. • Première connexion : utilisation du mot de passe commun (Labintel, CRAC, BFC, etc..) ou bien demande de mot de passe. • Première connexion avec certificat : accès direct. • Gestion du profil dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport)

  15. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ? • La gestion de son profil et de ses préférences

  16. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

  17. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

  18. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VOYAGEUR ?

  19. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ? • Idem voyageur plus : • Gestion des profils de tiers dans SIMBAD et plus dans Amadeus (outil transport) : voir ci après • Accès aux profils des personnels de l’unité uniquement • Rien pour la réservation de transport (Amadeus) • Rien pour la réservation d’hôtel (Centrale des Hôtels) • Attention pour effectuer une réservation pour un agent d’un autre laboratoire, utiliser la « fonction Invité » sinon le laboratoire de l’agent sera facturé.

  20. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

  21. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE CHARGE DE VOYAGE ?

  22. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ? • Gestionnaire de profil  attribution des rôles et droits • Son périmètre d’action se limite à son laboratoire (sauf le référent mission) • Il modifie les rôles dans SIMBAD et plus dans l’outil transport (Amadeus) • Dans l’exemple suivant le gestionnaire de profil Bear VERNON (UMR6768) veut donner les droits de valideur à Virginie TESTEUR

  23. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  24. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  25. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  26. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  27. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  28. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  29. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE GESTIONNAIRE DE PROFIL ?

  30. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? • Seulement la façon d’accéder à la validation

  31. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ?

  32. QU’EST CE QUI CHANGE POUR LE VALIDEUR ? • Accès possible à la validation dans Amadeus via l’onglet voyage  validation des voyages

  33. UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

  34. UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

  35. UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

  36. UN EXEMPLE PAS SIMPLE : SAISIE D’UNE CARTE FIDELITE

  37. LE PLAN D’ACCOMPAGNEMENT DU CHANGEMENT • Fourniture d’un powerpoint dédié par votre référent mission • Site des achats à jour (plaquettes, tutoriels) • Envoi d’un mail d’avertissement à tous les voyageurs le 25 mai (support_mission@simbad.cnrs.fr) • Ouverture du service le 26 mai 2009

  38. A RETENIR • Labintel est toujours le référentiel pour accéder au portail SIMBAD • Pas d’adresse mail en double dans Labintel, sinon pas d’accès. • Passage obligatoire à partir du 26 mai 2009 pour toutes les délégations. • Le référent mission est le contact privilégié pour répondre à vos questions.

  39. VOS CONTACTS CNRS • Référent mission • Marie-Charles FERRE • Marie-charles.ferre@dr15.cnrs.fr • Correspondant Labintel : mise à jour des profils • Gestionnaire Labintel de votre unité

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