1 / 8

Schůze, porady a jejich řízení

Schůze, porady a jejich řízení. Vypracovala : PhDr. Zuzana Žáčková, 2012. Schůze, porada, panelová diskuse. Schůze – vedoucí svolává podřízené, aby rozdal úkoly nebo sdělil informace Porada – vedoucí organizuje kolektivní diskusi k zadanému tématu

tejana
Download Presentation

Schůze, porady a jejich řízení

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Schůze, porady a jejich řízení Vypracovala : PhDr. Zuzana Žáčková, 2012

  2. Schůze, porada, panelová diskuse • Schůze – vedoucí svolává podřízené, aby rozdal úkoly nebo sdělil informace • Porada – vedoucí organizuje kolektivní diskusi k zadanému tématu • Panelová diskuse – za předsednickým stolem sedí skupina tří i více odborníků, kteří před publikem diskutují k určitému zadanému tématu

  3. Příprava je nutné určit a) čas konání b) místo konání c) téma d) počet účastníků ( schůze se může účastnit mnoho lidí, ale na smysluplné poradě může diskutovat maximálně 10 - 15 účastníků) e)program

  4. Vedoucí porady • dbá na projednání programu bod po bodu • nedovolí odbíhání od hlavního námětu a diskutování o otázkách, které nemají s projednávanou záležitostí nic společného • uděluje diskutujícím slovo, dbá, aby nikdo nebyl přehlížen • shrnuje u každého bodu závěr • zajistí (zadá) pořízení písemného zápisu, prezenční listiny

  5. Program • kontrola, zda a jak byly úkoly z minulé porady splněny • seznámení s tématem(y) probíhající porady • diskuse k tématu(ům) • shrnutí diskuse u každého tématu • stanovení úkolů – konkrétně – kdo, jaký úkol a do kdy musí být splněn

  6. Řízení porady • nesmí to být monolog vedoucího • vedoucí uvede problém a nechá prostor k vyjádření ostatním účastníkům • vedoucí taktně omezuje mnohomluvné a povzbuzuje ostýchavé účastníky • vedoucí nedovolí, aby se diskuse rozpadla na polohlasné rozhovory mezi dvěma či třemi účastníky • vedoucí shrnuje myšlenky a názory • vedoucí dohlíží na délku trvání porady a ukončuje ji

  7. Účastníci porady • musí - přijít včas - hlásit se o slovo - zachovávat pravidla společenského chování • nesmí - skákat jiným do řeči - používat vulgarismy - užívat poradu k osobním útokům

  8. Úkol • Uspořádejte poradu na téma Příprava maturitního večírku : • A) Zvolte předsedu porady. • B) Připravte jednotlivé body, které je nutné zajistit – místo konání, čas, počet účastníků … • C) Prodiskutujte jednotlivé body a udělejte z nich závěr. • D) Z porady vytvořte zápis s přehledem zadaných úkolů.

More Related