3 ème RECENSEMENT GENERAL DE LA POPULATION ET DE L’HABITAT DU NIGER Saisie des données

1. 3ème RECENSEMENT GENERAL DE LA POPULATION ET DE L’HABITAT DU NIGERSaisie des données REPUBLIQUE DU NIGER MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE Établissement public à caractère administratif www.ins.ne

2. PLAN DE LA PRESENTATION INTRODUCTION I. PRESENTATION DES INSTRUMENTS DE LA SAISIE II. TEST DE LA SAISIE III. STRATEGIE D’EXECUTION DES TRAVAUX DE SAISIE EN 4 MOIS IV. ORGANISATION ET PLANIFICATION DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE SAISIE V. FORMATION DU PERSONNEL VI. DEROULEMENT DES TRAVAUX DE SAISIE VUE D’ENSEMBLE : CONCLUSION www.ins.ne

3. INTRODUCTION • La saisie des données a été la dernière étape du processus d’exploitation des données collectées. • Cette saisie a démarré avec 8 mois de retard • Le BCR a mis en place une méthodologie et des procédures techniques adéquates afin de rattraper le retard accumulé et exécuter les travaux de saisie en 4 mois • Ces travaux ont été réalisée par des équipes de travail spécialement formées et organisées par le staff technique du Bureau Central du Recensement (BCR). www.ins.ne

4. I. PRESENTATION DES INSTRUMENTS DE LA SAISIE 1. Le questionnaire • Le questionnaire est le document de référence sur lequel figure les données collectées sur le terrain et codifiées au bureau qui fera l’objet de la saisie . • A l’issue de la phase de codification des données qualitatives du questionnaire, toutes les données figurant dans ce support se présentent sous forme de variables numériques pour la saisie. 2. Le logiciel de saisie Utilisé • IMPS (Integrated Microcomputer Processing System). • Outil pour la saisie, le contrôle, la correction des données erronées, et la production des tableaux statistiques des données des recensements et des enquêtes www.ins.ne

5. 3. Manuel du personnel technique de la saisie • Manuel de l’encadrement des travaux de saisie : • Stratégie d'exécution des travaux de saisie • Dispositif humain • Gestion de la chaîne de circulation des questionnaires • Le répertoire de travail • Dispositif de suivi et évaluation de l'exécution des travaux • Formation du personnel technique de la saisie • Manuel de formation des agents de saisie : • Les généralités • questions pratiques et administratives • saisie sous IMPS • quelques conseils pratiques • différents écrans de saisie • règlement intérieur des agents de saisie www.ins.ne

6. II. TEST DE LA SAISIE 1. Objectifs • Évaluer l’efficacité de toutes les procédures techniques à mettre en œuvre lors des travaux de la grande saisie. • Mettre en évidence les problèmes réels auxquels les équipes de saisie seront confrontées • Établir une grille de solutions applicables pour la grande saisie. 2. Analyse des performances des opérateurs de saisie • Déterminer des normes réalistes de production d’un opérateur de saisie, • Mettre en place des procédures de contrôles statistiques efficaces de la production d’un opérateur de saisie et de l’ensemble de l’équipe dirigée par un contrôleur, • Définir des mécanismes de contrôle, de discipline, d’incitation, d’encouragement, etc., www.ins.ne

7. III. STRATEGIE D’EXECUTION DES TRAVAUX DE SAISIE EN 4 MOIS 1. Chaîne de traitement des questionnaires et création des fichiers • Une fiche de transmission permet de gérer les commandes et la chaîne de circulation des questionnaires durant tout le processus de traitement. • Les questionnaires d’une zone de dénombrement (ZD) sont attribués à un seul opérateur de saisie. • Le contrôleur de la saisie est chargé de la création du fichier batch pour la saisie d’une ZD • A la fin de la saisie des ZD d’un canton le superviseur procédera au réassemblage de tous les fichiers pour créer un fichier canton, puis celui d’arrondissement et du département 2. Normes de production et suivi • Production à réaliser pendant la saisie test est de 1.223.918 personnes • Production à réaliser lors de la phase de formation des opérateurs de saisie pendant 4 semaines est de 546.840 , www.ins.ne

8. Production à réaliser lors de la grande saisie : • a) Hypothèse de travail n°1 : Production totale = 8 524 920 • 1èr mois  : 75 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 1.620.600 • 2ème mois : 95 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.049.720 • 3ème mois : 110 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.373.360 • 4ème mois : 115 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.481.240 • b) Hypothèse de travail n°2 : Production totale : 9 385 560 • 1èr mois  : 81 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 1.747.656 • 2ème mois : 108 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.330.208 • 3ème mois : 118 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.545.968 • 4ème mois : 128 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.761.728 • c) Hypothèse de travail n°3 : Production totale = 10 069 519 • 1èr mois  : 96,7 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.086.399 • 2ème mois : 115 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.481.240 • 3ème mois : 125 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.697.000 • 4ème mois : 130 pers./h x 58 agts (32h + 31h +30h) /sem. x 4 sem. = 2.804.880 www.ins.ne

9. IV. ORGANISATION ET PLANIFICATION DE L’EXECUTION DES TRAVAUX DE SAISIE 1. Calendrier du travail et estimation du temps normal de saisie • Pour atteindre l’objectif de réalisation de la saisie en 4 mois, la saisie devrait s’exécuter 24 h sur 24 h par des équipes, travaillant en 3 vacations articulées comme il suit, du lundi au samedi : • 1ère vacation : • du lundi au jeudi : 07h30 à 15h00 • vendredi : 07h30 à 12h30 • samedi : 08h00 à 13h00 • 2ème vacation : • du lundi au jeudi : 16h15 à 22h15 • vendredi et samedi : 14h30 à 22h30 • 3ème vacation : • du lundi au vendredi : 23h00 à 07h00 • samedi : libre à partir de 07h00 www.ins.ne

10. 2. Besoins en personnel • En définitive, les travaux de saisie ont été exécutés par l’ensemble du personnel listé ci-dessous, comprenant 224 personnes : • 1 superviseur général • 3 superviseurs • 21 contrôleurs chef d’équipe de saisie • 174 agents de saisie • 1 contrôleur chef d’équipe de vérification • 6 agents de vérification • 1 contrôleur chef d’équipe d’approvisionnement • 2 aides documentalistes • 6 agents de manutention • 1 infirmier • 8 chauffeurs. www.ins.ne

11. 3. Questions budgétaires • Dépenses relatives au personnel engagé dans l’exécution des travaux de saisie : • Frais de recrutement : 1.750.000 F • Frais de formation des contrôleurs : 1.500.000 F • Frais de formation des opérateurs de saisie : 5.320.000 F • Salaires des opérateurs de saisie : 56.700.000 F • Salaires des agents de vérifications : 1.820.000 F • Salaires des agents de manutentions : 980.000 F • Salaires des aides documentalistes : 1.960.000 F • Indemnité du personnel d’encadrement : 5.910.000 F • Prime de nuit : 6.900.000 F • TOTAL = : 82.840.000 F • Acquisition des équipements et de fournitures informatiques et de bureau : • Équipement informatique (micro et table de micro) : 97 397 600 • Fourniture informatique : 6.634.250 • Fourniture de bureau : 3.260.400 www.ins.ne

12. Produits d’entretien et produits pharmaceutiques : • Produit d’entretien :  385.000 F • Produit pharmaceutique : 550.000 • Fonctionnement et entretien des véhicules : • Remise en état des 8 véhicules : 1. 200.000 F CFA • Achat pneumatiques : 3.920.000 F CFA • Entretien : 1.400.000 F CFA • Carburant : 4.840.000 F CFA • Autres Dépenses : • Impression des manuels et autres documents • Pause café • Matériel de sécurité • Besoin en salles de saisie www.ins.ne

13. V. FORMATION DU PERSONNEL 1. Recrutement et sélection • Quatre (4) superviseurs étaient sélectionnés parmi les agents du BCR : un superviseur général et trois superviseurs dont un par vacation. • Vingt un (21) contrôleurs de saisie sélectionnés parmi les agents de l’administration • 162 agents de saisie sont été recrutés plus les 12 qui ont fait la saisie test, ce qui donne 174 agents de saisie. • 6 agents de vérification ont été sélectionnés parmi les agents de codification 2. Formation • Formation des superviseurs aux techniques de formation pour former à leur tour les contrôleurs de saisie • Formation des contrôleurs de saisie pour former à leur tour les agents de saisie • Formation des agents de saisie par les contrôleurs de la saisie. Cette formation a permis la sélection des 162 meilleurs agents de saisie où seul le critère de nombre total de personnes saisies a été retenu. www.ins.ne

14. VI. DEROULEMENT DES TRAVAUX DE SAISIE • Calendrier et horaire des travaux de saisie • 1ère vacation Du lundi au jeudi 7 h 30 – 15 h 30 Vendredi – Samedi 8 h – 13 h 00 • 2ème vacation Du lundi au jeudi16 h 15 – 22 h 15 Vendredi – Samedi 14 h 30 h – 22 h 30 • 3ème vacation Du lundi au Vendredi 23 h – 07 h 2. Performances des équipes et production 1ère semaine: 401 271 enregts saisis ; Moyenne par agent et par semaine : 2 310 enregts saisis 2ème semaine : 578 271 enregts saisis;Moyenne par agent et par semaine  : 3 375 enregts saisis 3ème semaine : 639 966enregts saisis;Moyenne par agent et par semaine  : 3 678enregts saisis 4ème semaine : 694 289enregts saisis;Moyenne par agent et par semaine  : 3 990 enregts saisis 5ème semaine : 684 464 enregts saisis;Moyenne par agent et par semaine  : 3 934enregts saisis 6ème semaine : 724 831enregts saisis;Moyenne par agent et par semaine  : 4166enregts saisis www.ins.ne

15. Fonctionnement de la chaîne de circulation des dossiers • La saisie a été organisée par région • Les ZD d’une région sont reparties par équipe d’avance • Le superviseur s’occupe de la circulation des ZD de la salle d’archivage à la salle de saisie • 2. Vérification des questionnaires, contrôle et sauvegarde des données saisies • Le contrôleur de saisie vérifie les ZD réceptionnées avant de les attribuer aux agents de saisie • Le contrôleur de saisie crée les fichiers de données (batch) • Avant de commencer la saisie d’une ZD l’agent de saisie vérifie le classement des questionnaire • Une fois la saisie d’une terminée, le contrôleur procède à la copie du fichier de données pour la sauvegarde dans des répertoires créés à cet effet. www.ins.ne

16. 3. Dispositif de suivi et évaluation de l’exécution des travaux • Identification du personnel de saisie par un numéro d’identification à 3 chiffres : • le 1er chiffre à gauche renvoie au numéro de la vacation de supervision : 1,2, ou 3 • le 2ème chiffre renvoie au numéro du contrôleur qui correspond au numéro de son équipe de contrôle au sein d’une vacation : 1 à 7 • le dernier chiffre renvoie au numéro de l’agent : 1 à 9 • 4.Mise en œuvre des procédures d’élaboration des statistiques • Élaboration d’un rapport d’activités hebdomadaire contenant des statistiques détaillées de production et d’autres éléments pertinents sur la qualité du travail réalisé et les conditions de travail. 5. Concaténation des fichiers A la fin de la saisie relative à un département, le superviseur général aidé par les 3 autres superviseurs procédaient à la fusion des fichiers « Batch ». Les superviseurs font le tour des machines pour récupérer dans le répertoire « Sauvegarde du département », les différents « batch » sauvegardé par les contrôleurs. www.ins.ne

17. VUE D’ENSEMBLE : CONCLUSION Les facteurs qui ont permis la bonne exécution des travaux en 4 mois: • l’expérience concluante de la saisie test, • la planification efficace des activités de recrutement et de formation du personnel de saisie (technique et auxiliaires), • le bon fonctionnement du dispositif organisationnel des équipes de saisie, • la disponibilité régulière des fonds destinés aux paiements des salaires et primes du personnel, • l’efficacité, de la logistique mis en place, • l’assiduité du personnel et l’efficacité de l’encadrement et de la supervision techniques des activités de saisie. NB : Les travaux de saisie des données du 3ème RGP/H 2001 ont été dans l’ensemble une expérience positive et pleine d’enseignements pour les travaux de saisie des recensements et enquêtes démographiques futurs, notamment le 4ème RGP/H de 2011. www.ins.ne

18. MERCI DE VOTRE ATTENTION REPUBLIQUE DU NIGER MINISTERE DE L’ECONOMIE ET DES FINANCES INSTITUT NATIONAL DE LA STATISTIQUE Établissement public à caractère administratif www.ins.ne