Hungerdagen 2014

1. Hungerdagen 2014

2. Vad är Hungerdagen? • Hungerdagen är Finlands Röda Kors största årliga insamling. • I insamlingen deltar varje år ca 20 000 insamlare med bössor. • Insamlingsresultatet år 2013 var 2,13 miljoner euro. • Den 34:e Hungerdagen ordnas i år 18–20.9.2014. Carita Lehtniemi

3. På Hungerdagen samlar vipengar till katastroffonden • Medlen har inte bundits vid något givet ändamål, så pengarna kan användas till att hjälpa just där hjälpen bäst behövs så fort en vädjan om hjälp kommer in. Carita Lehtniemi

4. Nödhjälp och utvecklingssamarbete • Medlenikatastroffonden används till att hjälpa offren för plötsliga olyckor, som översvämningar och jordbävningar. • Pengarna används också till långsiktigt utvecklingssamarbete. IFRC

5. Hjälp också här hemma • Ur katastroffonden ges hjälp vid plötsliga olyckor i Finland. • Offren för till exempel eldsvådor får hjälp. • Hjälpen kan bestå av kläder och mediciner eller psykiskt stöd. • Röda Korset deltar dessutom bland annat i efterspaningar som ett led i Frivilliga räddningstjänsten. STR/LEHTIKUVA Gunnar Bäckman

6. Små insamlingskostnader • Enligt katastroffondens stadgar får insamlings-kostnaderna inte överstiga 15%. Medeltalet för de senaste tio åren är 13%. • Till insamlingskostnaderna hör bössor, västar, postning, material och reklam. Mari Vehkalahti

7. Målet är en planmässig insamling

8. 1. Insamlingsplanen är A & O • I insamlingsplanen: • kartläggs de bästa insamlingsplatserna, insamlingstiderna och insamlingsmetoderna • var och hur man rekryterar insamlare • områdets skolor på alla nivåer • jämn arbetsfördelning inom avdelningen • insamlingsutrustning: vad, var och när beställer man mer Jarkko Mikkonen

9. Insamlingssäkerheten ett livsvillkor för insamlingsverksamheten • Insamlingsutrustningen ska alltid förvaras omsorgsfullt i låsta utrymmen. • Bössor och stånkor måste förses med tillståndsdekal och sigill. • Överlåtelse av insamlingsutrustning bokförs. Man bör alltid ha koll på var varje bössa finns. • Kalla bössor måste låsas med vajer. • Vid missbruk meddelas distriktet och brottsanmälan görs till polisen.Distriktet håller centralbyrån informerad. Robert Keskinen

10. Insamlarrekrytering Det är speciellt roligt att vara insamlare med sina egna vänner. Be grupper ställa upp: • Avdelningens aktiva • Insamlare med tidigare erfarenhet • Skolor och studerandegrupper, • Scouter, idrottsklubbar, invandrarklubbar • Vapepa-organisationer, Lions, Rotary, Marthorna • Pensionärsgrupper, arbetslösas föreningar m.m. Joonas Brandt

11. 2. Avdelningarnas insamlarrekryteringsverktyg • Annonsutkast för anslagstavla, FÖR UTSKRIFT • Flygblad med insamlarinbjudan FÖR UTSKRIFT • Insamlarvädjan på flera språk FÖR UTSKRIFT • Utkast till A4-affisch FÖR UTSKRIFT • Postkort BESTÄLLNINGSVARA • Hungerdagen-brevblankett BESTÄLLNINGSVARA • Kuvert BESTÄLLNINGSVARA • RedNets händelsekalender ONLINE • Elektronisk anmälningsblankett ONLINE • Det mest effektiva sättet är en inbjudan face-to-face eller per telefon! Kom också ihåg att utnyttja Facebook.

12. Små knep för insamlarrekrytering Kimmo Holopainen

13. Små knep för insamlarrekrytering Kimmo Holopainen

14. Basarer och evenemang ger Hungerdagen en extra kick • Se till att priserna är lämpliga och kostnaderna låga. • Be om att få råvarorna donerade. • Försäljningskostnaderna får man dra av från vinsten (men inte från insamlingsintäkterna). Trevliga evenemangsmodeller finns på RedNet! Laura Kotila Evenemang är perfekta tillfällen för engagemang för dem som kanske inte vill vara insamlare men som gärna ställer upp för Hungerdagen på något annat sätt. Erfarenhet och kunskap överförs på samma gång.

15. Röda Korset-look som syns • Ett evenemang ser enkelt ut som Röda Korsets med hjälp av avdelningsboxen. • Avdelningsbox 60 €. • Nytt i år är också den avgiftsbelagda 80 cm breda jätteballongen för 6 €.

16. Evenemangskalendern berättar vad, var och när • Störstadelen av vår publik söker information om insamlingsplatser på Röda Korsets webbplats. • Visst syns er avdelnings evenemang där? • Anvisningarna på RedNet: http://rednet.rodakorset.fi/hungerdagen

17. Inskolning och motivation av insamlare Hälsa insamlaren välkommen. Berätta hur och varför vi samlar in pengar. Föreslå en bra insamlingsplats. Be om respons efter insamlingspasset. Det allra viktigaste är att tacka insamlaren. Robert Keskinen

18. Överlämning av insamlingsutrutningen Fyll i insamlarens personuppgiftsblankett tillsammans med insamlaren. Kontrollera insamlarens identitet med hjälp av fotoförsett ID-kort Överlämna utrustiningen:väst, bössa, namnkort, och tack-dekaler och/eller tack-brochyrer Kom ihåg att anteckna bössans nummer på blanketten! Niklas Meltio

19. Så samlar du bössan full • Samla på en synlig plats. • Räck fram insamlingsbössan,en hängande bössa ger etttråkigt intryck av insamlaren. • Sök ögonkontakt. • Le om det känns bra. • Be modigt förbipasserande om ett bidrag. Fråga t.ex. ”Vill du delta i Hungerdagsinsamlingen?” • Kom ihåg att tacka.

20. Återlämning av insamlingsutrustning • Kontrollera att sigillet är helt och att insamlingsbössans nummer är rätt • Kvittera att bössan har returnerats. • Ställ de sista frågorna på personuppgiftsblanketten: • Får personens uppgifter läggas till insamlarregistret • Är han/hon intresserad av att bli medlem • Är han/hon intresserad av att bli månadsgivare • Får vi skicka rödakorspost till honom/henne

21. Aktiv insamling online • Skapa en virtuell insamlingsbössa • Slå fast en målsumma för insamlingen och lägg en startpeng i bössan • Samla på en synlig plats = dela länken till den virtuella insamlingsbössan • på Facebook, i e-postmeddelanden,på er egen sajt, på bloggar… • Använd humor om det känns rätt. • Be dina vänner, kompisar och egna webbkontakter att aktivt delta genom att ge bidrag och sprida bössan vidare. • Tacka givarna under insamlingen och efteråt.

22. Hungerdagen i skolorna • En ny evenemangsmodell för Hungerdagen har tagits fram förlågstadier: orienteringsbananRöda Korset. • Högstadieelever och äldre kan ställa upp som insamlare. • På Röda Korset skolsidor finns bra skolmaterial som stöd för insamlingen. http://www.rodakorset.fi/skolor-hungerdagen • Centralbyrån skickar ett påminnelse-kort om Hungerdagen till skolorna i maj. • Centralbyrån skickar ut ett kampanjbrev om Hungerdagen med materialbeställningsanvisningar i början av höstterminen. En kopia skickas till avdelningarnas ordförande, insamlingsledare och skolsamarbetsansvariga.

23. Locka med lokala företag • Företagens anställda kan ställa upp som insamlare eller ge bidrag, eller stöda insamlingen på annat sätt. • I RedNet finns för utskrift ett företagsutmaningsbrev med idéer på hur företag kan delta. • Be åtminstone Lokal-Tapiola och den lokala S-gruppen att vara med. Tarja Hahl Anställda vid Lokal-Tapiola i Borgå på väg att ge sig ut som insamlare tillsammans med avdelningsordförande Veli-Matti Salo.

24. Informera medierna i förväg • Lokalmediernas artiklar och notiser stöder insamlingen • Meddela redaktörerna när Hungerdagen börjar och vad avdelningen har för evenemang: ett koncist meddelande till redaktionens e-post. • Använd dig av de informationsmallar som finns på RedNet och i slutet av sommaren i informatörens e-post. • Bjud in redaktörer till Hungerdagens evenemang.

25. Lätt att beställa i webbutiken • Kampanjmaterialet beställs via webbutikenwww.rodakorsbutiken.fi • Beställningsanvisningarna skickas i maj. Beställningstiden är från maj till 26.8.2014. • Materialet levereras i augusti. • Matkahuolto kör paketen till mottagarens dörr. • Paket kan också beställas till närmaste Matkahuolto-verksamhetsställe.

26. Jobben efter insamlingen

27. Efter insamlingen: • Uppskatta resultatet • Bössorna töms i närvaro av två personer. • Sedlarna räknas (euro) och mynten vägs (kg). • Avdelningarna ger sina resultat till distriktet senast på söndagskvällen. • För pengarna till banken • Pengarna transporteras i säkerhetspåsar till banken senast i slutet av september och betalas direkt in på katastroffondens konto. • In i påsen läggs en giroblankett med katastroffondens konto och avdelningens eget referensnummer för Hungerdagen. • Tacka alla dem som har deltagit i insamlingen: • per sms via centralbyrån eller distriktet • på annat sätt.

28. Efter insamlingen: • Vi gör insamlingsredovisning • Distriktet meddelar insamlingsledaren senast 20.10 den summa som har betalats till katastroffonden med avdelningens referens. • Till distriktet skickar avdelningen senast 31.10 en redovisningsblankett som specificerar de insamlade medlen och de eventuella försäljningsintäkterna och visar hur många frivilliga och skolor som deltog i Hungerdagen. • Insamlarnas personuppgiftsblanketter skickas till distrikten • I medlemsregistret sparar distriktet kontaktuppgifterna flr de insamlare som ar gett sitt samtycke till det. • Hungerdagens avdelningsenkät på RedNet besvaras.

29. Tidtabell: SEPTEMBER • Hungerdagen 18-20.9 Framgångsrik Hungerdagsinsamling! • 15-18.9 Pressmeddelande II • 21.9 -> Pressmeddelande III: tack och information om insamlingsresultatet • 16.9 -> Tack till insamlarna • 19.9 tack-SMS till insamlarna • Senast 30.9 bör avdelningarnas insamlade medel betalas in på katastroffondens konto med avdelningens referensnummer OKTOBER • Avdelningsenkät på RedNet • Senast 20.10 meddelar distrikten avdelningarnas insamlingsresultat • Senast 31.10 lämnas redovisnings-blanketterna in till distrikten • Senast nu en tackfest! MAJ • Skolkortet – en påminnelse till skolor och läroverk om Hungerdagen • Hungerdagens material finns i webbutikens avdelningsvy • 12.5 avdelningsbrev och materialbeställningsanvisningar till ordförande, insamlingschefer och informatörer. AUGUSTI • 1.8 utkast till skolbrev och påminnelsebrev till avdelningarna • 1.8 inleds materialleveranserna • Skolbrevet till skolor på olika nivåer • Utkast till pressmeddelandet på RedNet • 15.8 evenemangskalendern uppdaterad • 26.8 deadline för materialbeställningar • 26.8-11.9 Pressmeddelande I: insamlarinbjudan

30. Vi gör hoppet sant! Joonas Brandt