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El Registro de Contribuyentes. Empadronamiento Categorización Mantenimiento. Grupo 2.
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El Registro de Contribuyentes Empadronamiento Categorización Mantenimiento Grupo 2
El sistema de registro debe ser compatible con otros sistemas de información (internos y externos), debe permitir la retroalimentación, la comprobación de la veracidad de los datos y facilitar el mantenimiento de la información. Debe ser un sistema que integre los datos de identificación, ubicación y clasificación tanto de actividades económicas como tributarias, aduaneras y de seguridad social. El sistema contendrá todas las actividades debidamente elaboradas por la autoridad censal estadística y se cruzará contra la legislación tributaria, para clasificarla fiscalmente en forma adecuada. Visión de lo que debería brindar el Registro
Análisis comparativo entre debilidades y nuestra visión… Situación actual… Nuestra visión… • Temor del contribuyente a la administración tributaria • Inadecuada clasificación por parte del contribuyente • Direcciones deficientes generan devolución de correo, altos costos y no ubicación del contribuyente • Costo alto para mantenerlo actualizado • Problemas de digitación de información • Continuas caídas del sistema • Cuando el contribuyente actúa por medio de terceros en ocasiones la información proporcionada es deficiente • Dificultad para dar de baja los registros • Mejoramiento de los niveles de confianza del contribuyente en la Administración Tributaria, en base al mejor relacionamiento de nuestras relaciones • Mayor conocimiento y cultura tributaria del contribuyente, en base a capacitación y entrega de información, que le permita conocer sus obligaciones • Interacción con otras Instituciones Publicas y Privadas que apoyen la incorporación de información veraz en nuestro registro • Oferta de un sistema más amigable
Empadronamiento Que es lo que debemos saber de un contribuyente? • Identificación • Localización • Actividad económica • DATOS BÁSICOS DEL REGISTRO • Nombre o razón social • Representante Legal • Número de Identificación Fiscal • Domicilio Fiscal – Sucursales • Medios de Contacto ( correo electrónico, teléfono, página web del contribuyente, etc.) • Tipo de persona • Forma jurídica ( S.A. SRL, etc.) • Actividad económica
Para facilitar la correcta categorización el registro debe ser: Único Centralizado Actualizado Sincronizado Categorización Además, el registro deberá permitir: • Entrada de datos básicos desde el inicio • Ingreso de datos complementarios para ejecutar acciones de control • Actualización inmediata de datos que cambien • Seguimiento a contribuyentes para desarrollar programas de fiscalización
Para apoyar un correcto mantenimiento del registro, se debe buscar: Disminuir altos costos Buscar interacción con otras Instituciones Buscar métodos de incentivo y disuasión para que el contribuyente apoye el correcto mantenimiento Expandir el campo de acción de la Administración Tributaria Mantenimiento del registro
Propuesta de mejora del registro Importancia Propuesta Conclusiones
Importancia del registro Empadronamiento Categorización Mantenimiento FACILITAR EL CONTROL LUCHA CONTRA LA INFORMALIDAD
Medidas para mejorar el Registro • Llevar a cabo alianzas con municipios, registro civiles, mercantiles, entidades financieras, otros entes públicos, como la seguridad social • Hacer obligatorio el uso del Número de Identificación Tributaria contenido en el Registro, en otros trámites. • Masificar el uso de medios electrónicos y telemáticos • La no aceptación de costos o gastos al contribuyente que transaccione con un ciudadano sin registro • Políticas de comunicación con la ciudadanía, datos que contengan la utilización de los recursos y la importancia de inscribirse en el registro • Crear un incentivo tributario ó de otro tipo para los contribuyentes que mantengan actualizado su registro. • Fomentar las brigadas móviles de capacitación e inscripción en el registro en lugares apartados.
Conclusiones • El registro de contribuyentes debe ser una herramienta fundamental en la lucha contra la informalidad • Es necesario tomar medidas para centrar nuestra atención en un correcto mantenimiento del registro • Hay que buscar iniciativas que nos permitan disminuir el costo del mantenimiento • Debemos buscar implementar facilidades para que el ciudadano apoye el proceso de empadronamiento, categorización y mantenimiento del registro • Las alianzas estratégicas son muy importantes para lograr alimentar y actualizar el registro de forma óptima • El correcto mantenimiento del registro redunda en beneficios de carácter social
