Prezentační program Microsoft PowerPoint

1. Prezentační program Microsoft PowerPoint

2. Prezentační program PowerPoint se používá pro vytváření prezentací pomocí snímků, které mohou obsahovat textové, grafické, zvukové i jiné informace.

3. Tyto informace (snímky) mohou být oživeny různými efekty (například animované přechody snímků, změna barevného schématu). • Někdy méně znamená více!!

4. POZORNOST ČAS Diagram pozornosti

5. Postup při tvorbě prezentace • Stanovit cíl • Zvolit formu • Sestavit osnovu • Shromáždit materiály • Vytvořit prezentaci • Zkusit prezentaci • Realizovat prezentaci

6. Podklady pro prezentaci • PLNÝ TEXT • KARTIČKY • POZNÁMKY

7. Podklady pro prezentaci • PLNÝ TEXT • Sebevědomí • Příprava • Publikum • Pružnost (flexibilita)

8. Podklady pro prezentaci • KARTIČKY • Sebevědomí • Příprava • Publikum • Pružnost (flexibilita)

9. Podklady pro prezentaci • POZNÁMKY • Flexibilita • Volnost pohybu • Volnost projevu • Technické problémy • ztráta informací • Ztráta sebejistoty

10. Zásady tvorby prezentace - snímek • Klíčová slova, fráze • Pravidlo 6 sekund • Text odrážek (10 -12 slov) • Max 5 odrážek

11. Zásady tvorby prezentace - písmo • Velikost písma & vzdálenost publika • do 13 m -výška textu 7mm (26 bodů) • nad 13 m - výška textu 15mm (60 bodů)

12. 60 bodů 36 bodů 26bodů prezentace Příklad: velikost písma na snímku

13. Zásady tvorby prezentace- oživení textu Úsudek: Verbální7% Hlasový22% Řeč těla 55% • Rozložení • Velikost písma • Symboly       

14. Zásady tvorby prezentace - grafika • Grafika • Věcná • Humorná

15. Zásady tvorby prezentace - grafy • Křivky • Max 4 • Horizontální popis • Maximální rozdíly • Minimální rozdíly

16. Zásady tvorby prezentace - grafy • Sloupce • Max 6 • Horizontální pro porovnání • Seřadit např.vzestupně

17. Zásady tvorby prezentace - grafy • Koláčový graf • Max 6 • Hodnoty nevkládat do grafu, ale vkládat vně • Výřez zdůrazní data

18. Barevnost snímku • Střídmost • Přizpůsobit světelným podmínkám • podklad - písmo

19. Přílišné efekty • TEXT NELZE ČÍST

20. Barevnost snímku • Pozornost - teplá žlutá, kaštanová, písková • Pozitivní představy – světle modrá • Důležité informace – světle červená • Nedůležité info – tmavě modrá • Negativní asociace – citrónově žlutá • Barvoslepost – červená, zelená

21. Zásady délky a množství textu • Slovní komentář k jednomu snímku (mimo titulního a děkovného) má trvat 1 až 2 minuty. Pro 10 minutovou prezentaci je tedy třeba 5 až 8 snímků – ne více !! • Každý snímek by měl mít svůj nadpis. • Na jednom snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu (kromě nadpisu).Pokud to není nezbytně nutné, neumisťujte do prezentace hypertextové odkazy na jiné soubory ani na Internet.

22. Zásady délky a množství textu • Používejte krátké a stručné věty (hesla), ne věty dlouhé a rozvětvené ! • Užívejte typ písma Arial, Arial Narrow či Helvetica, nikoli např. Times New Roman či jiné specifické fonty.

23. Zásady délky a množství textu • V jednom snímku neužívejte víc než 2 až 3 druhy písma. Vyvarujte se užití písma typu kurzíva. • Neužívejte lemování či „ozdobné“ okraje snímků Vaší prezentace. Zbytečně si tím zmenšujete plochu snímků pro text či obrázky.

24. Animace a přechody snímků • Používejte jen jednoduché animační efekty, a to vždy jen v nezbytné míře. Nepoužívejte nahodilé efekty animace, spirály, přelety, překrytí a podobné. • Nastavte vysokou rychlost přechodu snímků, bez zvuku s případnou jednoduchou animací či bez animace. Příliš mnoho příliš složitých animačních efektů ruší prezentaci a rozptyluje pozornost posluchačů.

25. Zvukové efekty • Nepoužívejte žádné zvukové efekty. • Zvukové efekty zpomalují přechody snímků. • Zvuky z prezentačního počítače ruší posluchače a rozptylují jejich pozornost.

26. Příklady špatných prezentací • Následující tři snímky ukazují příklady špatných úprav prezentace, které by zásadně neměly být používány

27. Snímek nemá nadpis. Nadpisy snímků pomáhají posluchačům při sledování prezentace. Všechny snímky s výjimkou fotografií by měly být opatřeny nadpisem. • Velikost písma tohoto snímku je příliš malá. Písmo je čitelné na obrazovce PC, avšak při prezentaci přečtou text jen posluchači v „předních řadách“. Pro posluchače dále od promítací plochy je Vaše prezentace nečitelná a výsledky Vaší práce jsou pro ně ztraceny. • JE-LI VEŠKERÝ TEXT PSANÝ VELKÝMI PÍSMENY ČI KURZÍVOU, je rovněž obtížněji čitelný. Užívej tmavé pozadí snímků; ne světlé ! • Snímek bude lépe čitelný, pokud bude členěn výraznými odrážkami a odstavci. • Snímek obsahuje příliš mnoho textu. Prezentace nemá Vaši přednášku kompletně nahradit a vše co říkáte promítnout, je pouze stručným obrazovým doprovodem toho, co chcete posluchačům říci. • Na snímku by nemělo být více než cca 9 až 11 řádků textu.

28. Board 1 Board 2 Board 3 ASP ASP ASP tdo tck PSBM tms tdi trst Užití nevhodných barev a velikostí • špatný kontrast • špatná kombinace barev textu a pozadí • příliš tenké čáry • malá velikost písma

29. Jak jít posluchačům na nervy(pro pokračování stiskni„Enter“) • Zneužití zvukových animačních efektů. • Přehnané užití přechodových efektů. • Upoutáte nadměrnou pozornost posluchačů jen kVaší prezentaci,nikoli k tomu hlavnímu, tedy k Vám a k tomu, co chcete říci. • PowerPoint má sloužit, nikoli obtěžovat !

30. Souhrn • Prezentujte jen jednoduché, jasné, přehledné a stručné snímky. • Prezentace má pouze doprovázet Váš ústní projev, není nutné ani vhodné doslova číst celý zobrazovaný text. • Prezentace má „oživit“ Vaše vystoupení především projekcí dokumentačních obrázků, grafů, schémat, diagramů či fotografií.

31. Vytvoření nové prezentace Vytvoření prezentace zahrnuje: •  Vytvoření základního návrhu •  Přidání nových snímků •  Uspořádání prvků na snímku (rozložení) •  Nastavení barevného schématu nebo použití šablony •  Vytvoření efektů

32. Vytvořit novou prezentaci v programu Microsoft PowerPoint můžete těmito způsoby: •  Pomocí ikony Nový (kliknutím levého tlačítka myši) •  Pomocí kombinace kláves Ctrl + N. •  Pomocí menu Soubor a funkce Nový…

33. U prvních dvou možností Microsoft PowerPoint automaticky vytvoří novou prezentaci a nazve jí Prezentace1, Prezentace 2 apod. Při vytvoření nového dokumentu pomocí menu zobrazí program Podokno úloh – Nová prezentace , ve kterém máte možnost zvolit si funkci Obecné šablony. Šablona je vlastně předloha, která bude použita pro novou prezentaci.

35. Vytvoření prezentace pomocí šablony návrhu • 1. Z menu Soubor zvolte funkci Nový. • 2. V části Nový zvolte funkci Ze šablony návrhu. • 3. Zobrazí se podokno Návrh snímku, kde vyberte požadovaný návrh snímku.  • 4. Pokud chcete zachovat výchozí rozložení prvního snímku, pokračujte bodem 5. Pokud chcete, aby rozložení prvního snímku bylo jiné, zvolte v menu Formát příkaz Rozvržení snímku. Vyberte požadované rozvržení.  • 5. Zapište požadovaný text do snímku. • 6. Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. • 7. Vyberte opět požadované rozvržení snímku.  • 8. Chcete-li vložit další snímky, zopakujte kroky 5, 6 a 7. • 9. Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty.

36. Vytvoření prezentace pomocí prázdných snímků • 1. Klikněte levým tlačítkem myši na ikoně Nový. • 2. Vyberte požadované Rozložení snímku. • 3. Zapište požadovaný text do snímku. • 4. Pokud chcete vložit nový snímek, zvolte panelu nástrojů ikonu Nový snímek. • 5. Pro každý nový snímek zopakujte kroky 3 a 4. • 6. Přidejte další požadované prvky vzhledu nebo efekty.

37. Vytvoření snímku obsahujícího nadpisy jiných snímků • Tento snímek se většinou používá jako první a zobrazí nadpisy vybraných snímků, které jsou uspořádány do seznamu. • 1. V menu Zobrazení zvolte funkci Řazení snímků. • 2. Vyberte snímky, jejichž nadpisy chcete použít (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). • 3. Na panelu nástrojů Řazení snímků klikněte levým tlačítkem myši na ikonu Souhrnný snímek.

38. Přidání přechodů mezi snímky Přidání stejného přechodu ke všem snímkům v prezentaci: • 1. V menu Prezentace zvolte funkci Přechod snímku. • 2. V zobrazeném seznamu vyberte požadovaný efekt přechodu. • 3. Zvolte tlačítko Použít u všech snímků.

39. Přidání různých přechodů mezi snímky • 1. Na kartě Snímky vyberte v normálním zobrazení snímky, ke kterým chcete přidat přechod (levým tlačítkem myši, se stisknutou klávesou CTRL). • 2. V menu Prezentace zvolte funkciPřechod snímku. • 3. V zobrazeném seznamu vybertepožadovaný efekt přechodu. • Následující postup zopakujte pro každýsnímek, ke kterému chcete přidat odlišnýpřechod.

40. Zobrazení v aplikaci PowerPoint • V aplikaci Microsoft PowerPoint existují tři hlavní zobrazení: Normální zobrazení, Řazení snímků a Prezentace.

41. Zobrazení v aplikaci PowerPoint • Normální zobrazení  Normální zobrazení se používá k zápisu a návrhu prezentace.  • Zobrazení Řazení snímků V tomto zobrazení se ukazují snímky v miniaturní podobě. Používá se pro změnu uspořádání snímků, přidání nebo odstranění snímků. Lze ho použít i pro náhled animací a přechodů snímku. • Zobrazení Prezentace V tomto zobrazení si můžete prezentaci prohlédnout ve výsledné podobě. Zobrazí se od aktuálního snímku do konce. Finální spuštění vlastní prezentace se provádí funkční klávesou F5, nebo zvolením funkce Spustit prezentaci z menu Prezentace.

42. Vkládání objektů • Vložení obrázku • Vložení objektu WordArt • Vložení textového pole • Vložení tabulky • Vložení matematického vzorce • Vložení diagramu • Vložení automatického tvaru

43. Sbalení prezentace ke spuštění v jiném počítači • 1. Otevřete prezentaci, kterou chcete sbalit (pokud chcete zkopírovat sbalenou prezentaci na disketu, vložte disketu). • 2. V menu Soubor zvolte funkci Na cesty… • 3. Řiďte se podle průvodce. Plánujete-li spouštět sbalenou prezentaci v počítači, ve kterém není nainstalována aplikace PowerPoint, zahrňte do balíčku prohlížeč Microsoft PowerPoint Viewer.

44. Vlastní animace • Menu Prezentace • Vlastní animace • Vybrat objekt nebo text • Přidat efekt – počátek, zdůraznění, konec, cesty pohybu • Nastavit vlastnost a rychlost