1 / 81

ROAD TO PROFESSIONALISM

ROAD TO PROFESSIONALISM. PROGRAM PERSEDIAAN DALAM MELANGKAH KE ALAM PEKERJAAN UNTUK BAKAL GRADUAN USIM PADA 17 th Dec 2011 8.45 pg – 5.00 ptg. OLEH JUMAAT BIN MANSOR HR TRAINING AND CONSULTATION DIVISION ATIEN INDUSTRIES SDN BHD. AGENDA HARI INI. PEMBUKA KATA DAN SALAM PERKENALAN.

tess
Download Presentation

ROAD TO PROFESSIONALISM

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ROAD TO PROFESSIONALISM PROGRAM PERSEDIAAN DALAM MELANGKAH KE ALAM PEKERJAAN UNTUK BAKAL GRADUAN USIM PADA 17th Dec 2011 8.45 pg – 5.00 ptg OLEH JUMAAT BIN MANSOR HR TRAINING AND CONSULTATION DIVISION ATIEN INDUSTRIES SDN BHD

  2. AGENDA HARI INI

  3. PEMBUKA KATA DAN SALAM PERKENALAN Jumaat Bin Mansor mempunyailebih20 tahunpengalamanbertugassebagaiPengurusSumberManusia. Berkelulusandidalam Diploma RPT (PolimerSains) ITM dan , IjazahSarjanaMuda , PengurusandanPerniagaandari University Ohio padatahun 1987. BertugassebagaiTimbalanPengarahEksekutif PSDC , Pahang Pernahbekerjadi RISDA , KFC , ASTEC (M) SdnBhd , Black and Decker (M) SdnBhd , Eastman Chemical (M) SdnBhddan Emerson Process Management , Nilai HP No : 012-9378273

  4. Peraturan • Keselamatandiridiutamakan • MenepatiMasa • Kurangkanganguan – Handphoneke mode senyap • Seorangbercakappadasatumasa • KeterbukaanMinda – Kongsipengalamandantanyasoalanjikatidakfaham • Semangatkumpulanpadawaktulatihan • ENJOY • UndangundangMikropone

  5. PEMBUKA KATA DAN SALAM PERKENALAN Berjabattangandenganrakansebelahanda , Ketahuinamadan,Caripersamaannya. Carikawansebelah , bandingkansiapa yang punyaibukulali yang lebihbesar Kenaliwatakada …..link

  6. MATLAMAT • Program ini dirangka khas berdasarkan pengalaman pengamal-pengamal bidang Pengurusan Sumber Manusia khususnya dari segi proses pengambilan tenaga kerja pelbagai bidang. • Program ini akan : • Meningkatkan kefahaman secara teori dan praktikal berhubung dengan proses temuduga • Kepentingan “resume” dan surat iringan permohonan • Pengetahuan tentang hak dalam undang-undang Akta Pekerjaan semasa. • Peningkatan ke arah kerjaya yang cemerlang. • Didedahkan mengenai teknik temuduga yang terkini dan relevan di sektor Swasta dan Kerajaan

  7. Utusan Malaysia, 5 Januari 2011 PUTRAJAYA 4 Jan. - Rakyat diminta meningkatkan kemahiran yang ada untuk merebut lebih 360,000 peluang pekerjaan yang dijangka ditawarkan sepanjang tahun ini.Ketua Pengarah Tenaga Kerja, Datuk Sheikh Yahya Sheikh Mohamed berkata, kebanyakan pekerjaan baru tersebut melibatkan kategori pekerjaan gaji sederhana dan tinggi."Kita jangkakan lebih banyak peluang pekerjaan terutama dalam sektor perkhidmatan dan pembuatan akan ditawarkan pada tahun ini hasil daripada pelaksanaan Program Transformasi Ekonomi (ETP)."Jabatan Tenaga Kerja sendiri telah bekerjasama dengan beberapa koridor termasuk kawasan Iskandar Malaysia untuk mengenal pasti dan memenuhi jawatan kosong yang akan diwujudkan sepanjang 2011 dan tahun-tahun selepas ini," katanya pada sidang akhbar di sini hari ini.Kerajaan menyasarkan untuk mewujudkan 3.3 juta peluang pekerjaan menjelang 2020 dengan 60 peratus daripadanya menawarkan gaji sederhana dan tinggi.Sheikh Yahya berkata, peluang pekerjaan pada masa ini masih tertumpu kepada kawasan Pantai Barat tetapi ia dijangka diperluaskan ke kawasan lain selari dengan peluang ekonomi yang dijana oleh projek-projek koridor di seluruh negara."Kita menjangkakan pelaksanaan projek koridor serta Rancangan Malaysia Kesepuluh (RMK-10) akan mewujudkan lebih ramai peluang di negeri-negeri lain di luar Pantai Barat," katanya.Sementara itu, beliau berkata, seramai 283,455 pencari kerja telah berjaya mendapat pekerjaan melalui pelbagai program penempatan kerja yang dijalankan oleh Jabatan Tenaga Kerja (JTK) dalam tempoh 2007 hingga 2010.

  8. Utusan Malaysia, 5 Januari 2011 PUTRAJAYA 4 Jan. - Rakyat diminta meningkatkan kemahiran yang ada untuk merebut lebih 360,000 peluang pekerjaan yang dijangka ditawarkan sepanjang tahun ini.Kerajaan menyasarkan untuk mewujudkan 3.3 juta peluang pekerjaan menjelang 2020 dengan 60 peratus daripadanya menawarkan gaji sederhana dan tinggi.Sementara itu, beliau berkata, seramai 283,455 pencari kerja telah berjaya mendapat pekerjaan melalui pelbagai program penempatan kerja yang dijalankan oleh Jabatan Tenaga Kerja (JTK) dalam tempoh 2007 hingga 2010.

  9. Modul 1 PerancangandanPengurusan SumberManusia KualitiPekerjaIdamanMajikan

  10. Perancangan Sumber Manusia Dalam Organisasi • KekosonganSemulaJadi • - PeletakanJawatan • Berlakupadabilabilamasa • kadar 15% setahun PenambahanJualan. Berlakujikaterdapatpermintaan tambahan. Perlukantenagaramai. Berlakuawaltahunataupertengahan Keujudan Jawatan kosong DALAMAN , TERTUTUP IKLAN TERBUKA • PerancanganSumberManusia • Perancangankenaikanpangkat , persaraan . • Berlakupadaawaltahunataupertengahan • Padakadar 5% PerubahanTeknologi Berlakuperubahandalamperoses kerjamemerlukanpakardalamsatu Satusatubidang. Keperluantidak menentu DALAMAN - TERBUKA DALAMAN – TERTUTUP / TERBUKA

  11. Bagaimana Pengisian Jawatan Berlaku Iklandi website Syarikat http://onlineapps.ump.edu.my/umpapps/eRecruitment.jsp# TawaranKepadapekerjadalaman Iklandi Syarikat Pengiklanan http://www.jobstreet.com.my/ KEKOSONGAN TIMBUL Rujuk Resume Simpanan Head hunter http://www.mri.com.my/ JabatanTenagaKerja http://www.jobsmalaysia.gov.my/jcs/index.faces Syarikat PembekalTenagaKerja

  12. Proses Pengambilan Pekerja Penelitian Resume TemudugaMelaluiTelepon UjianBertulis • Temuduga Bersemuka • Seorang penemuduga • Penemuduga kumpulan • Temuduga berkumpulan Peringkat Temuduga Minima 2 kali Maksima 3 kali SuratTawaran PemeriksaanLatarBelakang Rujukan Polis dan lain lain PangilankeMajikan Lama Rujukkepadanamarujukan PemeriksaanKesihatan

  13. INSAN YANG DI CARI ADALAH …. Bersesuaian Kerja – Kemahiran , Pengetahuan dan Perilaku dalam membuat kerja Bersesuaian Organisasi - Sikap Yang Sesuai dengan Budaya Kerja Matlamat Utama – Pekerja Serba Boleh

  14. KUALITI PEKERJA YANG SEMPURNA Komunikasi Fokus Pada Pelanggan Keperhatinan Terhadap HSES Kerjasama Kompeten dalam Teknikal Komitmen Tinggi Berinisiatif Penyelesai Masalah Aura Kepantasan Perancangan dan Pengendalian

  15. KUALITI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEKERJA YANG SEMPURNA Komunikasi Mampumenyampaikanidea denganbaik,mengunabahasadan terminologimengikutkeperluankeadaansekelilingsecaralisan danbertulisSELINGAN FokusPadaPelanggan Keupayaanuntukmendengardanmemahamikehendak pelangandalamdanluar. Memberikeutamaandalam mempastikanpelanganberpuashati.Bertindaksegeradalam menyelesaikanmasalahpelanganSELINGAN KeperhatinanTerhadap HSES Dapatmembuktikan , bahawakitapekadengankeadaanyang bolehmenjejaskankeselamatan, kesihatan , alamsekitardan sekuritiuntukdiridanorang lain Sentiasaberfikirtentang HSES dalamsegalaperkara. SELINGAN

  16. KUALITI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEKERJA YANG SEMPURNA Kerjasama Bersediauntukmenjadiahlipasukan yang aktif (Melibatkandiri , merujukdan kebersamaan) . Menghormatipandanganorang lain .Menyokongkeputusanmajoriti, memberidanmenerimakerjasama .Berperasaansensitifdanprihatinterhadaporang lain. SELINGAN KompetenDalamTeknikal Memberikanbuktikemahiranteknikalprofesionalmelebihibiasa.Menambahbaikilmu Pekembangansemasatentangpekerjaansendiri.Pantasmenimbailmudangunapakai carakerjabarudenganmudahSELINGAN Komitmen Keupayaanmengubahsikapuntukmemenuhikehendak , keutamaandanmatlamat sesuatuorganisasi. Niatyang ikhlasuntukberkerjasamadenganseorangataulebih untukmembantuorganisasimencapaimatlamat Inisiatif Proaktifdalamtindakan ; Mandiridalampendekatan, kesungguhandanKetekalan Fokuspadamatlamat , fleksibeltetapitetapmenujumatlamat Menerimatangungjawabdansanggupmemikulkerjatambahandalamskopkerja

  17. KUALITI YANG DIPERLUKAN UNTUK PEKERJA YANG SEMPURNA PenyelesaiMasalah Berusahamengenalpasti / menjangkamasalah Kreatifdanmengunalogiksertaalasandalampenyelesaimasalah Mencaripilihan / penyelesaiandalammasalah Aura Kepantasan Meletakanketepatanmasaditempatutama Menyiapankerjapadamasa yang dijanjikepadapelangandalamdanluar Menilaisituasidanbertindakmengikutkeadaan Meresponpadasoalandanisusecepatmungkinataudalamkadarsegera setelahmengumpulmaklumatdenganlengkap PerancangandanPengendalian Mampumenetapkanmatlamatjangkapendekdansederhana Mampumengendalisumberdanarahankerjadenganefektifdanbersistem Mempastikansumber yang mencukupidanmemantaupelaksanaanhingga berjaya. Selingan

  18. Modul 2 PERKARA YANG PERLU DIKETAHUI TENTANG AKTA

  19. PengenalanAktaSumberManusiadi Malaysia Akta Pekerjaan 1955 (Employment Act 1955) Akta Kesatuan Sekerja 1959 (Trade Union Act 1959 ) Akta Perhubungan Perusahaan 1967 (Industrial Relations Act 1967) KEPENTINGAN AKTA

  20. Akta Pekerjaan 1955: • Akta yang melindungihakpekerjadenganmengariskanpanduanhak minima seseorangpekerjadalamhalkebajikandanupah. • Pekerja yang dilindungiolehAktainiialah • Pekerja yang bergaji RM1500 danbawah. • KategoriBuruhkasar • SurattawaranadalahdokumenrujukanselaindariAktaPekerjaan • Aktainihanyadigunapakaidisemenanjung Malaysia dan Wilayah persekutuansahaja • Tujuanaktaadalahsematamatauntukmelindungipekerjadaridianiayaolehmajikan yang tidakbertangungjawab • AktainidikuatkuasakanolehJabatanTenagaManusia

  21. Akta Kesatuan Sekerja 1959 • Akta yang memberigarispanduan , kaedahdanperaturanuntukpenubuhandanpengendaliansesebuahkesatuan. • Aktainimerangkumikesatuansekerjadanjugakesatuanmajikan • Digubalkeseluruhanpada 1959 dandipanggilAktaKesatuanSekerja 1959, mulai 1982 • AktainidikuatkuasakanolehJabatan Hal EhwalKesatuanSekerja

  22. Akta Perhubungan Perusahaan 1967 • Akta yang memperuntukanperundangandanpanduandalamperhubungandiantaramajikandenganpekerjaberkesatuanataupekerjatanpakesatuan • Semuapekerja yang masihberkerjadenganmajikan yang mempunyaisuratkontrakperkhidmatan • SuratTawaranakanmenjadirujukanjikaberlakupertelingkahan • Aktainimengariskancarauntukmencegahdanmenyelesaianperselisihandiantaramajikandankesatuanataupekerjadalamhalhalperusahaanatau lain-lain yang berkaitan • AktainidikuatkuasakanolehJabatanPerhubungan Perusahaan

  23. SURAT TAWARAN – Mestiada BOLEH SECARA LISAN , TETAPI IA MESTI BERTULIS JIKA … Kerjamelebihisebulan Pekerjakontrak , untuksesuatukerjaataumasamelebihisebulan Kontrakaparentis[Sec. 10 & 17A] Perkara Penting Yang Perlu di Ketahui Dalam Akta Kerja

  24. SuratTawaranmestilahbertulisdanmengadungiperkarapekaraberikutSuratTawaranmestilahbertulisdanmengadungiperkarapekaraberikut NamaJawatan Kadar gaji JenisElaundankadar Kadar lebihMasa Kemudahan lain Waktukerjabiasa Masanotispenamatankerja JumlahCuti am dancutitahunan , cuti sakit .Jangkamasagaji Jangkamasadalampercubaan [Regulation 8 – Employment Regulations 1957]

  25. Pembayaran upah / Gaji Masa tempoh tidak lebih dari sebulan (Sec 18) Dibayar dalam masa 7 hari dari tarikh “Cut off” “ (Sec 19) Mesti ada slip gaji [Reg. 9 – Employment Regulations 1957] Pinjaman dibenarkan tidak melebihi 1 bulan gaji kecuali bersebab Gaji tidak boleh dibayar jika pekerja di tahan di lokap Pemotongan Gaji , boleh dibuat tanpa kebenaran pekerja jika Bekait dengan perundangan (EPF , Socso ) Terlebih bayar , dalam masa 3 bulan sahaja Pinjaman Bayaran gantian – cuti tanpa gaji Pemotongan Gaji , boleh dibuat dengan kebenaran pekerja jika Yuran kesatuan Koperasi Pembelian sahan syarikat Potongan dibenarkan (Tabung haji , zakat) Gaji mestilah dibayar dengan tunai atau menerusi bank UPAH / GAJI

  26. Lindungancutibersalin Layakmendapat 60 haricutibersalinbergaji, dengansyarat : i) Bekerja 90 haridalam 9 bulanmengandung danpada 4 bulanterakhirsebelumbersalin [Sec. 37(1)(c)] ii) Tidakmempunyai5 ataulebihanak yang hidup[Sec.37(2)] iii) Memaklumkanpadamajikan[Sec.40(2)] b) Tidakbolehdiberhentikansemasacutibersalinsehingga 90 hari c) Bolehmemintawakiluntukmengambilelaunjikameninggaldunia PELINDUNGAN PEKERJA WANITA

  27. CutiUmum Pekerjaberhakmendapatcuti 10 harisetahun , dan 4 berikutadalahwajib i) HariKebangsaan ii) HariKeputeraan KDYMM Yang DipertuanAgong iii) HariKeputeraan DYMM Sultan atauhariwilayah iv) HariPekerja v) Cuti yang diisthiharolehkerajaanmengikutperuntukandalamseksen 8 Akta cuti 1951 padaharitersebutataugantian[Sec.60D(1)] Jikacutijatuhpadaharirehat , makabesoknyaadalahcuti am

  28. Akta Perhubungan Perusahaan 1967 Seksyen 20 – IR Act JikaseseorangpekerjadiberhentikankerjadandiamerasaknpenamatankerjaitutidakadilmakadiabolehmembuataduankepejabatPerhubunganPerusahaan terdekatuntukmembuataduandalammasa 60 haridaritarikhpemberhentian

  29. Modul 3 PERSEDIAAN RESUME DAN PENGATURAN DOKUMEN

  30. Apa itu Resume?   Resume merupakan perantara bertulis yang mengandungi maklumat peribadi, kelayakan akademik, kebolehan dan pengalaman bekerja. Cara penyampaian hendaklah ringkas, padat dan menarik. Perbezaan Resume dengan Curriculum-Vitae (CV) Kandungan CV lebih terperinci yang mengandungi maklumat peribadi, latar belakang akademik, kemahiran, penerbitan, projek, anugerah, kajian-kajian yang dijalankan beserta pengalaman kerja yang terperinci dan panjang. Biasanya bersesuaian dengan pekerja yang ingin meningkatkan kerjaya dan golongan profesional.

  31. Jenis-jenis Resume Terdapat 3 jenis Resume iaitu : ChronologicalResume Chronological resume adalah struktur resume yang tradisional menceritakan tentang pekerjan dan tidak tentang kemahiran   Functional Resume Functional Resume lebih memfokus ke arah kemahiran dan pengalaman anda berbanding berapa banyak jawatan yang telah anda pegang. Combination Resume Combination Resume menyenaraikan kemahiran dan pengalaman

  32. PERHATIAN Tiada resume yang salah jikaadamaklumat CUMA KITA MESTI INGAT Matlamat resume adalahuntukmenarikperhatian

  33. CIRI–CIRI PENTING DALAM RESUME MaklumatPenghubungan Alamat ,No Tel sendiri RingkasanDiriSendiri Fokuspadakekuatan Gambar Yang Terbaru PengalamankerjaDahulukan yang baharu MaklumatPeribadi AktivitiYang Di ceburi Pendidikan , dahulikan yang baharu

  34. CIRI–CIRI PENTING DALAM RESUME RESUME BIASANYA DI TULIS DALAM BAHASA INGGERIS BIASANYA MAJIKAN HANYA MELUANGKAN MASA YANG SINGKAT UNTUK MENELITI RESUME ANDA , OLEH ITU JADILAH INSAN KREATIF agar resume anda di pilih

  35. YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN Siapaanda ? Nyatakandenganringkas siapadiriada ,darisegi kekuatandiri

  36. YANG PERLU DIAMBIL PERHATIAN

  37. Contoh Format Resume

  38. Contoh Format Resume

  39. Contoh Format Resume

  40. Contoh Format Resume

  41. KESILAPAN YANG PERLU DI ELAKKAN

  42. KESILAPAN YANG PERLU DI ELAKKAN

  43. KESILAPAN YANG PERLU DI ELAKKAN

  44. MARI KITA CUBA ISI RESUME INI

  45. START WITH THE MOST RECENT

  46. IMPORTANT TO FILL UP

  47. As per company’s salary structure

  48. CONTOH RESUME YANG ADA FRESH GRADUATE RESUME EXPERIENCED PERSON RESUME

  49. LATIHAN MENGISI RESUME SPOT THE MISTAKE

More Related