Välkommen till lokalförvaltningen

1. Välkommen till lokalförvaltningen

2. Göteborgs Stads organisation

3. Göteborgs Stads organisation

4. Göteborgs Stads organisation

5. Våra kunder A: Norra HisingenB: AngeredC: Östra GöteborgD: Västra HisingenE: LundbyF: Majorna-LinnéG: CentrumH: Örgryte-HärlandaI: Västra GöteborgJ: Askim-Frölunda-Högsbo + utbildningsförvaltningen+ social resursförvaltningm. fl.

6. Göteborgs Stads fastighetsorganisation Kommunfullmäktige ÄLVAB Älv-strandens Utveck-lings AB Idrott- och förenings-nämnden Idrottsanläggningar • Framtiden • Bostäder och • torg • P-bolag • HIGAB • Kommersiella • fastigheter, • kultur- • fastigheter • Fastighetsnämnden • Exploateringsmark • Markägare inom • kommunsektorn Lokalnämnden ”Verksamhetsfastigheter” och externt inhyrda ”verk- samhetslokaler” Kommunsektorn Bolagssektorn Kommunstyrelsen Stadsledningskontoret/lokalsekretariatet

7. Lokalplanering, Beredning av projekt, Hyressättning SDFUBF m.fl. Stadslednings-kontoret/LS Hyresgästkrav Lokalbehov Medborgare/kund Driftkostnadskalkyl, Förvaltningsplaner Fastighetsförvaltning, Produktion Investeringsramar + komp. hyresmodell Hyresintäkter, Hyresgästkrav LF Lokalförsörjning i Göteborgs Stad Hyresgäst Optimera sina lokaleroch sina lokalkostnader • Lokalsekretariatet • Lokalförsörjningsplanering • Behov- och kostnadsutveckling • Plan- och markbehov • Lokaleffektivisering • Investeringsbedömning • Inhyrning • Lokalbank • Hyresmodell • Projektstyrning • Ramprogram • Gemensam byggprocess (GBP) • Hyresvärd/Förvaltare/Byggherre • Underhåll • Service, Skötsel & tillsyn • Inhyrning • Projektgenomförande

8. Vad gör lokalförvaltningen? Vi ansvarar för • In- och utvändigt underhåll (golv, väggar, tak, vitvaror, storkök, larm) • Drift av tekniska installationer (värme, ventilation, kyla, larm) • Fastighets- och markskötsel • Energi- och vattenförsörjning till de förvaltade fastigheterna • Planeringochproduktion/inhyrning av nya och ombyggda lokaler

9. Vårt uppdrag • Säkerställa god fastighetsförvaltning, vilket innebär att sköta drift av mark, byggnad och installationer samt underhåll. • Tillhandahålla ändamålsenliga verksamhetslokaler och god service. • Utveckla energisparåtgärder. • På uppdrag av kommunstyrelsen och kunder planera och bygga/hyra in nya anläggningar eller bygga om. • Administrativt samordna kommunens gemensamma byggprocess.

10. Vår vision Lokalförvaltningen är en ledande byggherre och fastighetsförvaltare med göteborgarnas bästa för ögonen.

11. Övergripande mål Lokalförvaltningen är en effektiv organisation som genom stolta medarbetare har nöjda kunder.

12. Lokalnämndens särskilt prioriterade mål 2014 • Nöjda kunder • Nöjda medarbetare • Långsiktigt hållbart byggande och underhåll • Ekonomi i balans

13. Kundernas verksamhet Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler

14. Kundernas verksamhet forts. Kommunal verksamhet i lokalnämndens lokaler Det innebär att cirka 150 000 personer varje dag vistas i lokalförvaltningens lokaler.

15. Ansvarsfördelning i fastighetsförvaltningen • Kundenhar alltid anmälningsplikt vid upptäckta fel • Ansvarsfördelningen tydliggörs i ”X-listan”

16. Våra fastigheter • 1 500 anläggningar (2,2 miljoner kvadratmeter) • 2 700 byggnader

17. LF – en av Sveriges största förvaltare av offentliga lokaler Lokal- och fastighetsbestånd den 1/1 2014 * Antalet byggnader är ca 2 700 st

18. LF förvaltar 5 miljoner m2 mark

19. Omfattande uppdrag • Förutom vanligt byggnadsunderhåll innebär det: • Energi- och driftoptimering vid 800 anläggningar • Skötsel och underhåll av 1 700 brand- och inbrottslarm • Skötsel och underhåll av 800 markanläggningar, varav 600 med besiktningsansvar för lekutrustning

20. Omfattande uppdrag forts. • Förutom vanligt byggnadsunderhåll innebär det: • 250 OVK-, el-, hiss-, tryckkärlsrevisioner m.m. per år • Mottagning och hantering av cirka60 000 felanmälningar per år • Åtgärdande av skador/skadegörelse i anläggningarna vid 1 500 tillfällen per år • Ny- och ombyggnadsinvesteringar motsvarande cirka 1 000 mnkr per år

21. Lokalförvaltningens organisation LokalnämndenOrdf. Annelie Nilsson (MP) LokalförvaltningenDirektör Rickard NilssonBitr. direktör Frank Kärrå Utvecklingsavd.Chef Frank Kärrå Ekonomiavdelning Chef Mikael Sandström HR/KommunikationChef Linda Björk FastighetsavdelningChef Bo Falkevi ProjektavdelningChef Charlotta Hansson ServiceavdelningChef Slavica Lopatic

22. FastighetschefBo Falkevi Fastighetsavdelningen Systemförvaltare Avdelningssamordnare Enhet för energi, miljö och säkerhet ChefDan Ervall Hyresenhet Chef Maria Augustsson Förvaltar-enhet ChefPer-Inge Pettersson

23. Projektavdelningen ProjektchefCharlotta Hansson The Administrativa gruppen Område AdministrationKommunikationPA:s processutveckling Upp-handlings-enhet ChefPär Nyström Specialist-enhetChefIngemar Bogestad OmrådeProjektstyrningRåd & AnvisningarTekniskt arkivKalkylKonstTomt & plan Projekt-teknisk enhet ChefPedro Batista OmrådeVVS SRÖEl, tele, transportMiljöEnergiStorkök Bygg LS-enhet t.f. ChefLiz-Marie Sander LS-enhet t.f. ChefPeter Linde LN-enhet ChefHenrik Pettersson

24. ServicechefSlavica Lopatic Serviceavdelningen Avdelningssamordnare Tillsyn och skötsel ChefFredrik Sabel Driftteknik Enhet för fastighetsdrift Chef Aleksandra Stojcevska Driftteknik Enhet för planerad drift ChefRobert Peters Kundservice ChefStefan Samuelsson Enhet för lokalvård Chef Kerstin Andersson Enhet för intern-service Chef Lennart Hjelte ProjektMarkAdmini-stration Enhet ChefCarlos Munoz Gallardo Enhet ChefIngvar Berglund Enhet ChefLeif Midblad Enhet ChefChrister Bernvid Enhet ChefCharles Johansson Enhet ChefReine Nilsson Enhet ChefTony Eriksson Enhet ChefHans-Lennart Hammarin Enhet ChefStefan Johansson Enhet ChefDan Hansson

25. Utvecklingsavdelningen UtvecklingschefFrank Kärrå IT-enheten ChefTommy Hansen Verksamhets-utveckling och nämnd-administration

26. Ekonomiavdelningen EkonomichefMikael Sandström Redovisnings-enhet ChefYlva Blom Verksamhets-stöd

27. HR- och kommunikationsavdelningen HR- och kommunikationschefLinda Björk Kommu-nikation HR

28. Våra medarbetare • 414 anställda • 34 % kvinnor, 66 % män • 52 % är 50 år eller äldre, 13 % är under 35 år • Medelåldern är 48,2 år • 33 chefer (18 % kvinnor och 82 % män) Källa: Årsuppföljning2013, Personal och arbetsmiljö