EDV-Anwendungen im Archivwesen II

1. EDV-Anwendungen im Archivwesen II 070193 KU 2WS WS07

2. Uhrzeit-Änderung! • 18.01. Referate findet nun am Vormittag von 9-13 Uhr statt • ORT: Bibliothek des ORF-TV-Archivs

3. Zusammenfassung

4. Anforderungen  Komponenten • Video/Audio speichern und aufbewahren • Zusätzliche Metadaten eingeben • Wiederauffindbar machen • Spätere Wiederbearbeitung • von verschiedenen Arbeitsplätzen aus  Speicher  Datenbank  Benutzer-oberfläche  Rechner, Netzwerk

5. Anforderungen  Komponenten • Video/Audio speichern und aufbewahren • Zusätzliche Metadaten eingeben • Wiederauffindbar machen • Spätere Wiederbearbeitung • von verschiedenen Arbeitsplätzen aus  Speicher  Datenbank  Benutzer-oberfläche  Rechner, Netzwerk

6. Das Internet – Archivsystem für jedermann

7. Das Internet • Millionen von Seiten, Informationen, Texten, Bildern, Videos… • Möglichkeiten nach diesen Informationen zu suchen • Möglichkeiten Suchergebnisse darzustellen, aufzubereiten, zu ordnen • Möglichkeiten Informationen zugänglich und wieder verwendbar zu machen

8. Grundvorraussetzungen • Gespeicherte Informationen • Suchen • Finden • Wiederverwendbarkeit

9. Grundvorraussetzungen • Gespeicherte Informationen • Bestimmte Inhalte • Bestimmte Formate • Suchen • Zugänglich machen für Zielgruppe • Finden • Wiederverwendbarkeit

10. Grundvorraussetzungen • Gespeicherte Informationen • Suchen • Finden • Suchen ≠ Finden • Zufallstreffer: z.B. Hilfe bei EDV-Programmen • Zu Große Anzahl an Treffern • Wiederverwendbarkeit

11. Grundvorraussetzungen • Gespeicherte Informationen • Suchen • Finden • Wiederverwendbarkeit • Motivation und Sinnstiftung

12. Suchen im Internet • Suchmaschinen • Google (53,7%), Yahoo! Search (22,7%) und MSN Search (8,9%) • Namen der Seiten • Einfachste Möglichkeit, schwer zu finden • Links • Semantisches Netzwerk • Sub-Netzwerke • You-Tube, MySpace, Homepages,…

13. Finden im Internet • Problem: unüberschaubare Vielfalt an Inhalten und Informationen • Lösungsversuche: • Qualität der Suchalgorithmen • reiner Texttreffer vs. bewertende Logik • Aufbau von Sub-Netzwerken • Einschränkung auf Themengebiete z.B. MySpace • Einschränkung auf Formate z.B. YouTube

14. Finden im Internet • Aufbereitung der Suchergebnisse • Sprachen • Anzeigen des Kontext • Anzeigen von Bildern • Sortierung der Suchergebnisse

15. Wiederverwendbarkeit im Internet • Lesen und Anschauen • Organisation in „Favoriten“ • Kopieren von Text • Download von Papers • Download von Videos, Musik

16. Grundlegende Konzepte

17. Rückblick • Suchen • Eindimensionale Ordnung der Medien • Findbücher: mehrere Dimensionen möglich, aber nicht deren Verbindung!

18. Rückblick • Finden • Wenige Suchergebnisse zufrieden stellend • Keine Organisation der Ergebnisse möglich • Kein Speichern der Ergebnisse möglich

19. Rückblick • Wiederverwendbarkeit • Arbeit nur mit Original • keine vorgelagerten Arbeiten möglich • keine Arbeitsteilung möglich

20. Neue Möglichkeiten • Effizientere Suche • Genauere Ergebnisse • Bessere Aufbereitung der Ergebnisse • Neue Möglichkeiten der Weiterverwendung

21. Papier vs. Audio/Video • Papier: Dokumente = jene Daten die durchsucht werden + teilweise beschreibende Metadaten • Audio/Video: nur beschreibende METADATEN werden durchsucht!

22. Suchmöglichkeiten • Mehrdimensionale Suche • Suchlogiken (UND, ODER, XOR...) • „intelligente“ Algorithmen (Z.B. Google...)

23. Aufbereitung • Wertung der Ergebnisse • Umsortierung der Ergebnisse • Organisieren und Speichern von Ergebnissen • Verbindung mit Metadaten • Direktes Anzeigen des Audio/Video Materials • Previewmaterial

24. Nutzung • direkte Verwendung des Materials • Qualität wird verändert • auch Online: z.B. Ö1-Radiosendungen • Preview-Medien • als Vor-Ansicht der High-Res-Files • Rohschnitt mittels Timecodes • Unterschiedliche Preview-Qualitäten • Keyframes: Schneller zum Sichten • Video: mit Audio

25. ORF-Archivsystem „mARCo“

26. Medien Archiv Online • Alte Archiv-Datenbank „FARAO“ • Verbindung mit Preview-Medien • Meta-Suchmaschine • Keyframes und Video • Sammelkorb

27. Aufgabenstellung - Recherche • Thema: „W. Schüssel wird neuer EU- Kommissar“ • Suchergebnisse sammeln • Direkte Suchergebnisse Wolfgang Schüssel • Gestaltung des Beitrags „drumherum“ (z.B.: Brüssel, EU-Kommissare etc...) • Sammelkorb erzeugen und speichern unter „Gruppe 1“, „Gruppe 2“… • Kurze Präsentation

28. Referatsthemen

29. 1. EU-Projekt „Birth“ • www.birth-of-tv.org • Vorstellung des Projekts • Inhalte, Ziele, Beteiligte, Zielgruppe • Vorstellung der Seite • Welche Möglichkeiten der Durchsuchbarkeit und Wiederverwendbarkeit gibt es? • Bewertung der Seite • Vor- und Nachteile • Verbesserungsvorschläge

30. 2. Parlamentsprojekt • einfache HTML-Seite auf DVD • viele fehlende Elemente • Kleines Konzept • Wie müsste Seite aussehen, damit sie für User interessanter wird? • Welche Elemente fehlen? • Verbesserungsvorschläge • Erweiterungsvorschläge

31. 3. LIVE-Annotator • Teil des LIVE EU-Projektes • Metadaten-Erzeugung in Echtzeit • Screenshots auf DVD • Beschreibende Dokumente • Evaluierung der Usability • Vorstellung des Systems • Kann dieses System sinnvoll sein? • Unter welchen Vorraussetzungen? • Erweiterungsvorschläge • Verbesserungsvorschläge • Andere Ideen

32. 4. Metadaten-Konzept • Thema: Aufbau eines Sport-Portals im Internet, inklusive Videos und Audio • Welche Inhalte sollen zur Verfügung gestellt werden? • Wie muss daher das Metadaten-Konzept der Datenbank aussehen? • Welche Inhaltsbezogenen Metadaten? • Welche technischen Metadaten? • Was darf in diese „Felder“ eingetragen werden? (Freitext oder nur bestimmte Inhalte)?

33. 5. Internet-Recherche • Thema: Datenformate • 2-3 Formate aussuchen • Begründung warum diese? Was haben sie gemeinsam, nicht gemeinsam? • Genauere Informationen als in LVA bereits gebracht • Was kann für Archivar dabei interessant sein?

34. 6. Internet - Geschichte • Geschichte des Internets (kopierter Text) • unter besonderer Berücksichtigung des Aspekts „Internet als Archivsystem“ • Vorteile • Nachteile • Entwicklungen (z.B. genauere Vorstellung von YouTube, oder ganz anders: Fotodatenbank z.B. Architektur-Datenbank www.nextroom.at) • Zukunftsausblick