KIIREELLE KENKÄÄ

1. KIIREELLE KENKÄÄ Kuopio, Rauhalahti 14.09.2013

2. Työyhteisöjä koskevassa tutkimuksessa me suomalalaiset olemme nousseet Euroopan Unionin kiireisimmäksi kansaksi. • Kiireen taltuttamisesta on tullut uusi ammattitaitovaatimus lähes kaikille työelämässä mukana oleville. • Harva on saanut siihen minkäänlaista oppia, joten olemme kaikki opiskelemassa tätä taitoa työmme ohessa

3. Kiirekulttuuri • Elämme kiire- ja suorituskeskeisessä kulttuurissa • Länsimaissa ihaillaan supertehokkaita suorittajia • Elämän ja ajankäytön ohjauspiste on pääosin ulkoinen • Muiden tavoitteet, tarpeet, odotukset ja aikataulut sanelevat ajankäyttöä

4. Aika ylistää toimettomuutta!! • On aika oivaltaa niin yksilö- kuin yhteisötasolla, että palautuminen on yhtä tärkeää kuin ponnistelu • Nyt on aika hidastaa tahtia • Ajankäytön valinnat eli aikasijoitukset

5. Asiantuntijat esityksen lähteinä • Pekka Hämäläinen • Owe Wikström • Anja Kulovesi • Matti Kamppinen • Mikael Sallinen • Timo Lampikoski

6. Kiireestä sanottua • Kiire on sano piru, kun kusiaisia laski. • On niin kiire ettei harakkaakaan ehi sanoa kun linnuks. • Kiire on kuin yksjalkasella persuksille potkinnassa. • On niin kiire kerjuulle jottei jouva käymään kun joka toisessa talossa • Pää kolmantena jalkana.

7. Kiireestä sanottua • Hiljaa hyvää tulee ja ajatellen aivan kaunis • Ei hoppu hyväksi eikä kiire kunniaksi • Pittääkö antaa kiireyven voettaa. • Ei oo niin kiirettä etteikö ehtis. • Aikaahan se Jumala loi eikä kiireest virkant mittää • Ei matka tapa, vaan vauhti

8. Kiireestä sanottua • Se on toesinnaan jouten ja toesinnaan ei tee mittään. • Nalle Puh: ”mitä haluaisit tänään tehdä? Hortoilla metsässä vai loikoilla joen rannalla?” Nasu: ”En mitään, pidetään vapaapäivä”. • Elämä opettaa hiljaa kävelemään • Lepää rauhassa - ajoissa

9. Jollakin on ihailtava taito toimittaa asioita. Sen rinnalla ihailtava taito jättää asioita toimittamatta. Elämän viisauteen kuuluu erottaa olennainen epäolennaisesta LinJu-Tang

10. Seitsemän keskeistä syytä? • Korviemme välinen touhuloukku • Yhteiskunnalliset painetekijät • Ilmaa haukkova kalenteri • Organisaatiosta johtuvat painetekijät • Sumuinen polku • Hötkyily • Protestanttisen työnetiikan puristus

11. Mistä kiire johtuu? • Ihminen luonut kehityksen, joka on häntä itseään nopeampi • Jatkuvan tavoitettavuuden harha • Sähköpostin yleistyneestä käytöstä • Informaatioähkyn lisääntymisestä • Kalenterielämä kalvaa • Kiristynyt kilpailu • Täydellisyyden tavoittelu • Vääränlainen kunnianhimo • Todellisuuden pelko

12. Mihin meillä on kiire • Jumala loi ajan ja ihminen kiireen • Aika on meille annettu lahja ja meillä on sitä runsaasti käytössämme • Emme ole kohtalon armoilla vaan voimme valita, annammeko kiireelle vallan vai ohjaammeko itse elämäämme

13. ”Jos ihminen paineista huolimatta tuntee olevansa asioidensa herra eikä niiden jalkoihin jäänyt uhri, hän yleensä pysyy terveenä ja voi jopa nauttia kiireestään”

14. ”Joka koko ajan vuan hättäelöö, ee oo ikänään onnellinen” • Kiire on tyly isäntä joten rengin rooli sopii sille paremmin • Isännän kuuluu viedä ja rengin vikistä • Siksi kiire on syytä pitää aisoissa

15. Kiireen noidankehä • Kiire → • Kiiresairaus → • ”Saavutuskuume” → • Työnarkomania → • Entropia → • Kaaos→ • BURNOUT

16. Vapaaehtoinen kiire • Voimme toimia täydellä teholla ilman hallinnan menettämisen tunnetta • Vaikka kovempaa, niin kivempaa • Ero on asenteessa ja siinä, että voi itse valita ilman reagointia ulkoisiin paineisiin

17. Työn imu ja työn ”tuunaaminen” • Työn imu = Tunne- ja motivaatiokäyttäytymisen tila työssä - tarmokkuus, omistautuminen, uppoutuminen • Työn tuunaaminen - kaikki ei ole kirjattu työsopimukseen eikä tehtävän kuvaan

18. Kaaoskiire • Tehokkuuden harhaa • Mielenmyllerrykset ovat ryöstäytyneet isännäksi, sen sijaan että hallitsisimme ajatuksemme sekä mielen ja kehon jännitykset, tehden selkeitä valintoja • Työn määrä olemassa oleviin resursseihin nähden liian suuri

19. Kestostressi • Kun elämässä on liikaa ponnistelua eikä ihminen pääse palautumaan, seurauksena on kestostressi • Syntyy, kun ihminen päästää stressivelkaa kasaantumaan

20. Miten stressiä voi vähentää • Riittävästi aikaa tehdä työ tyydyttävästi • Kaikilla työntekijöillä selkeä työnkuva • Kanava, jota kautta voi tuoda esiin epäkohtia • Vastuut ja toimivalta tasapainossa • Tunnetaan organisaation päämäärä ja arvot • Vaikutusmahdollisuudet työ tekemiseen ja suunnitteluun • Työpaikalla edistetään suvaitsevaisuutta, turvallisuutta ja oikeudenmukaisuutta Lennart Levi, ruotsalainen stressitutkija

21. Lääkkeitä liialliseen stressiin • Kaikkia haluja ei tarvitse tyydyttää • Asiat tärkeysjärjestykseen • Tehtävä kerrallaan • Paras palautumispaikka on koti ja luonto

22. Työturvallisuuslaki 13§ Työn suunnittelu • Työn suunnittelussa ja mitoituksessa on otettava huomioon työntekijöiden fyysiset ja henkiset edellytykset, jotta työn kuormitustekijöistä työntekijän turvallisuudelle tai terveydelle aiheutuvaa haittaa tai vaaraa voidaan välttää tai vähentää

23. Kuviteltu kiire • Ihminen, joka puhuu koko ajan kiireestään, mutta saa vain vähän aikaan • Paljon työtä = kiire ei todista yhtälöä oikeaksi

24. Itse aiheutettu kiire • Liian myöhäinen lähtö - Myöhästelyn seurauksena aiheutetaan monesti ongelmia muille • Omaa välinpitämättömyyttä ja huolimattomuutta • Työn tekemiseen kuulumaton toiminta

25. Viime hetken paniikki • Tapa aloittaa isokin tehtävä siinä vaiheessa jolloin se iskee päälle • Mistä tietää milloin se alkaa? • Ei enää aikaa vetkutteluun tai ajatusten ja tekojen harhailuun • Suunnaton energia • Loistava taito, kun oppisi käynnistämään sen ennen kuilun reunaa!!

26. Työryhmät ovat merkki ontuvasta organisaatiosta!!??Kenraali Gustav Hägglund • Tarvitaanko aina ryhmä • Keitä siihen todella tarvitaan • Vapaamatkustajalippuja palaveririippuville • Palaverin suunnittelun tärkeys ja asioiden tehokas käsittely • ”Ideariihelle” luova ja kannustava ympäristö

27. ”On varkaita, joita laki ei rankaise ja jotka varastavat ihmiseltä kalleinta, mitä hänellä on: aikaa” • Napoleon

28. ”Aikavaras” • Ei kunnioita toisen reviiriä eikä tunnusta toisen rajojani • Tunkeutuu toisen maailmaan, turhentaa kaikki suunnitelmat ja yksinkertaisesti vie toiselta ajan • Tietää, että toinen on ihminen, joka ei pane hanttiin • Kyse on eräänlaisesta kyvyttömyydestä empatiaan

29. Sisäiset aikavarkaat! • Asioiden lykkääminen • Täydellisyyden tavoittelu • Infotulvan hallitsemattomuus

30. Ulkoiset aikavarkaat! • Jatkuvat keskeytykset • Puuttuva tai vaillinainen tieto • Turhat tai venyvät kokoukset ja palaverit

31. Miten käyttää sähköpostia fiksusti • Hoida tärkeät tai kiireelliset asiat kasvotusten tai puhelimitse • Käsittele sähköpostejasi 2-3 kertaa päivässä • Kehitä toimiva dokumenttien hallinnan järjestelmä • Pitkäaikaisen säilytyksen arkistointijärjestelmä

32. TYÖ ENNEN ja TYÖ NYT • Ennen pitkät vakiintuneen toiminnan vaiheet, lyhyet ohimenevät muutosvaiheet • Nyt lyhyet vakiintuneen toiminnan vaiheet, pitkät, osin päällekkäiset muutosvaiheet

33. Mutta, jos elämää hallitseva ikuinen kiire on liki luonnotonta, miksi sitten ylläpidämme sitä? • Kiireestä on tullut tietynlainen tehokkuuden ja hyväksymisen mittari • Mitä useampia projekteja, sitä enemmän saa ihmisarvoa

34. Elämässä on vaihe, jolloin pitäisi satsata enemmän lasten ja perheen kanssa olemiseen • Sen tietää sydämessään, mutta absoluuttisesti aikataulutettu elämä ei anna siihen mahdollisuutta • Se on yksi suurimpia epäonnen lähteitä, joita ihmisillä nykyään on

35. Tolkun katoaminen työnteosta on hämmästyttävän yleistä ja työ ja sen tuoma arvostus vie mukanaan kuten viina alkoholistin • Seurauksena työholismi, joka tekee kipeää ja elämä samenee

36. Siitä taas seuraa, että kiireestä tulee tapa kommunikoida, jolla ylläpidetään keskustelua • Vaikka ei olisikaan kiire, niin kaikki silti puhuvat, että on. • Kiire kuuluu puhetapaan, jolla haetaan sitä hyväksyntää

37. On tehty tutkimus, että liikemiehet, jotka matkustavat paljon, ovat poikkeuksellisen onnettomia Elämänlaatu kärsii pahan kerran, kun ei voi tarpeeksi intensiivisesti ylläpitää fyysisiä yhteyksiä läheisiin ihmisiin Missä vaiheessa vauhdin ja tehokkuuden ihannointi muuttuu kykenemättömyydeksi olla läsnä tässä ja nyt

38. SenecaElämän lyhyydestä • ”Suunnittelet ja järjestelet sitä, mikä on epävarman kohtalon käsissä, mutta se mikä on käsissäsi, sen annat mennä. Niiden elämä on hyvin lyhyt, jotka jatkuvasti ovat suunnittelemassa. Suurin este todelliselle elämälle on odottaa huomista, mutta menettää tämä päivä”

39. Tartu hetkeen – läsnä olemisen taito • Elämäntaidon ydin onkin kyky tarttua siihen, mikä juuri nyt on käsillä • Huomisesta ei kukaan tiedä, miksi siis huolestuisimme siitä? • Pahinta on, jos huominen riistää meiltä tämän päivän • ”Elämä tapahtuu sillä aikaa, kun teemme jotakin muuta” Lennart Hagerfors

40. Mutku elämä – Sitku elämä • Mutku on helppoa ja sitku ei ehkä koskaan tule • Houkutteleva, mutta petollinen ajatus, että on odotettava kunnes on aikaa elää • Tämä on suora lähetys, jossa ei ole uusintoja

41. Hiljentymisen taito • Jokaisessa meissä kuitenkin uinuu - verkkaisuuden kaipuu - pitkäkestoisuuden kaipuu - vastavoimana nykyajan menolle, joka pääsääntöisesti on pirunmoista kiirettä

42. Kuitenkin me arvostamme kiireettömyyttä • Käsityönä valmistettuja esineitä arvostetaan • Olvin mainos:”kiireettä kypsynyt” • 12 vuotta kypsynyt mallasviski on arvokas lahja • ”tuotteita kiireen tuolta puolen taatusti ajan kanssa tehtyjä”

43. Mistä sitten aikaa lisää? • Aikaa ei voi saada mistään lisää, mutta et voi saada sitä vähempääkään • Kaikki vie aikansa ja kaikella on aikansa • Aikaa ei voi varastoida, eikä se ole uusiutuva luonnonvara • Ajalla ei ole palautusoikeutta, eikä sitä voi kierrättää

44. Ainoa keino on siis jalostaa ne 24 tuntia parhaimmalla mahdollisella tavalla • Monelle aika on rahaa ja joillakin kaikki aika menee rahan keräämiseen

45. ”Älä anna joutavien asioiden häiritä mielenrauhaasi, sillä elämä on liian arvokas uhrattavaksi turhanpäiväiseen ja katoavaan Jätä mielestäsi mitättömät asiat” • Grenville Kleiser ( 1868-1953 )