Program Vseživljensko učenje Leonardo da Vinci – Mobilnost (projekti 2010/2011)

1. Program Vseživljensko učenjeLeonardo da Vinci – Mobilnost(projekti 2010/2011) Ljubljana, 25.04.2012 Borut Korada

2. Predstavitev • Sporazum – sklenjen z NA • Priloge • Priprava končnega (vmesnega) poročila • Dokumentacija • projekti 2010 (http://www.cmepius.si/razpisi/ldv10.aspx) • projekti 2011 (http://www.cmepius.si/razpisi/ldv11.aspx) • Rap4leo/Mobility Tool (priprava poročila)

3. Pogodba (sporazum) za Mobilnost Prvo in osnovno pravilo: PREBERITEsporazum in anekse!!!

4. Spremembe pogodbe/sporazuma • Sprememba trajanja pogodbe • najkasneje EN MESEC pred iztekom • podaljšanje: pisna prošnja • navajati referenčno številko projekta (npr-LDV-MOB-5/11) • (projekti 2010) maksimalno lahko podaljšate do 30.05.2012 • (projekti 2011) maksimalno lahko podaljšate do 30.05.2013 • Druge spremembe • zamenjava odgovorne osebe, sprememba naslova, ime organizacije, sprememba partnerja • Sprememba koordinatorja

5. Spremembe pogodbe (primer podaljšanja) • Primer pogodbe 2009 • Želi podaljšati do 30.5.2011 • Zadnji rok, pisna prošnja -30 dni 28.2.20111 Zadnji rok za oddajo vloge za podaljšanje

6. Financiranje • le do maksimalne višine, določene v pogodbi Način plačila: • 80%+20% ali 60%+20%+20% ali drug način - vmesno plačilo – za naslednje nakazilo porabiti 70% prejetih sredstev • končno plačilo po potrjenem poročilu do višine upravičeno porabljenih sredstev oz. do višine pogodbenega zneska

7. Financiranje

8. Poročanje • Vmesno poročila (člen 4.1) • Končno poročilo (člen 4.2)

9. PrilogaI Priloga I – Opis projekta = vaša prijavnica Izpolniti cilje, ki ste si jih zadali v prijavnici. Preverite, če imate pri sebi en izvod prijavnice.

10. Priloge II - VII Priloga II - Obrazci za končna in vmesna poročila Priloga III – Vzorci pogodb • Vzorci pogodb, programov Priloga IV - Obrazec poročila za udeležence Priloga V - Zaveza h kakovosti pri izvajanju prakse Priloga VI - Ravni in pravila, ki veljajo za izračunavanje zneskov dotacij Priloga VII - Minimalno število udeležencev/spremljevalnih oseb ter začasen seznam praks/usposabljanj (del sporazuma)

11. KONČNO POROČILO (pogodbeniki 2010) Končno poročilo vsebuje: • Končno vsebinsko poročilo – word obrazec (1) • Končno finančno poročilo* (2) • kopije dokazil za potne stroške in pripravo • Kopije pogodb z udeleženci + delovni programi (3) • Potrdilo o udeležbi (Europass ali drugo dokazilo) (4) ----------------------------- Se ne pošilja nacionalni agenciji-NA (hrani pogodbenik): • Poročila udeležencev**(5) * oddaja preko sistema Rap4leo (http://si.rap4leo.org)

12. KONČNO POROČILO (pogodbeniki 2011) Končno poročilo vsebuje: • Končno vsebinsko in finančno poročilo* (1) • Potrdila o udeležbi (Europass ali drugo dokazilo) (2) • Kopije pogodb z udeleženci + delovni programi (3) -------------------------------------------- Samo na zahtevo NA (!!!): • Dokazila za potne stroške in pripravo Se ne pošilja NA(hrani pogodbenik): • Poročila udeležencev* * priprava in oddaja preko Mobility Toola

13. KONČNO VSEBINSKO POROČILO - (pogodbeniki 2010) • Wordov obrazec(en izvod) • Obrazec v slovenskem jeziku, odgovori so lahko v slovenskem jeziku !!!(razen povzetek projekta – project summary) • Poročilo podpiše odgovorna oseba (!!!) • Poročilo: • Povzetek projekta (izpolnitev ciljev, koristi od projekta) • Implementacija projekta – project implementation • Opis rezultatov – description of results • Podatki o udeležencih –RAP4LEO • Finančno poročilo –RAP4LEO • Dodatni dokumenti (dokazila)

14. ŽIG PODPIS ODGOVORNE OSEBE

17. LAHKO PUSTITE PRAZNO

19. KONČNO FINANČNO POROČILO (2) • Finance se vnesejo v sistem Rap4leo • Excelove tabelce – priložiti k vsebinskemu delu poročila • Pregledno poročilo (več računov, druge valute,…) • Samo kopije, originale hranite pri sebi !!!

20. 1 2

21. Upravičeni stroški – za mobilnost Lahko prenašate sredstva med temi vrstami stroškov, brez predhodnega dovoljenja s strani NA. (pri upoštevanju maksimalnih zneskov) Stroški morajo nastati znotraj obdobja upravičenosti.

22. Trajanje in sredstva

23. KONČNO FINANČNO POROČILO • Postavki VODENJE in BIVANJE se dokazujejo s potrdilom o opravljenem usposabljanju • POTNI STROŠKI: • Pot od kraja bivanja do kraja kjer se izvaja praksa/usposabljanje • Pot med bivanjem (lokalni prevoz) je STROŠEK BIVANJA • Prevoz z avtomobilom • PRIPRAVA: • jezikovna, kulturna, pedagoška • tečaj jezika, nakup literature, ogledi,… • pred ali med prakso/usposabljanjem • dvom o strošku: vprašati NA

24. KONČNO POROČILO (pogodbeniki 2011) Generirate poročilo v Mobility Toolu. (Posodobitve in poročila - UpdatesandReports) Podatki o vaših mobilnostih (statistični/finančni) se prenesejo iz orodja v poročilo.

25. … …

27. Pogodba o praksi/usposabljanju (3) • podpisati z vsakim posameznikom posebej pred odhodom • določiti obveznosti pogodbenika in udeležencev • določiti višino sredstev • obvezno mora biti priložen delovni program • v poročilu kopije pogodb s priloženimi aneksi

30. Program usposabljanja (aneks k pogodbi z udel.)

31. Potrdilo o usposabljanju (4) • potrdilo mora vsebovati: ime, priimek udeleženca, datum začetka in konec usposabljanja, podpis in žig organizacije prejemnice (lahko skupinsko) • lahko tudi poročilo organizacije prejemnice • Europass (http://www.europass.si/) • kontakt: http://www.europass.si/europass_slovenija.aspx

32. Poročila/vprašalniki udeležencev (5 – pogodbeniki 2010) • obvezna priprava s pomočjo Rap4leo prejemnice • izpolnjenih poročil ne pošiljate nacionalni agenciji • Opozorilo: • koordinator ne more odpirati vprašalnika • težave pri večkratnem vnosu istega udeleženca

33. 2 1

34. 2 1

35. Poročila/vprašalniki udeležencev (pogodbeniki 2011) • obvezna priprava s pomočjo Mobility Tool • izpolnjenih poročil ne pošiljate nacionalni agenciji • udeleženec mobilnosti prejme elektronsko pošto s povezavo na vprašalnik (pdf dokument) • dokument ima enake značilnosti kot vaša prijava/poročilo • podatki o udeležencu/partnerju so že vneseni • oceniti trditve/odgovoriti na vprašanja • skupinska priprava poročil • potrjevanje poročil s strani koordinatorja

37. Kako do obrazcev?

38. VMESNO POROČILO Vmesno poročilo vsebuje: • vmesno vsebinsko in vmesno poročilo • kopije pogodb z udeleženci (za usposabljanja, ki so že bila izvedena in tista, ki so v teku) ali potrdila o usposabljanju. • obrazec najdete na spletni strani: http://www.cmepius.si/razpisi/ldv11.aspx

40. Revizija – kdo lahko pride? • Nacionalna agencija • pristojno ministrstvo oz. Računsko sodišče • Evropska komisija • Evropsko računsko sodišče

41. Revizija • hraniti dokumente vsaj 5 let • hraniti originale • dokazila o plačilu • računovodske dokumente

42. Vprašanja ??????

43. Urška Slapšak Tel.: 01-620-94-53 Fax.: 01-620-94-51 urska.slapsak@cmepius.si Kontakt: Borut Korada Tel.: 01-620-94-65 Fax.: 01-620-94-51 borut.korada@cmepius.si spletna stran: www.cmepius.si pošta: leonardo@cmepius.si