STATUS PENGGUNAAN SISPEN TAHUN 2006 Parcel C, Putrajaya

1. STATUS PENGGUNAAN SISPEN TAHUN 2006 Parcel C, Putrajaya

2. SEJARAH PEMBANGUNAN & PELAKSANAAN SISPEN

3. 2004 Versi 5 Beroperasi Dalam Web 2002 Versi 4.1 SSB  SSM 2001 Versi 4.0 Perubahan kerana dasar & permintaan agensi 1999 Versi 3.1.2 Versi 3.1.3 Windows sepenuhnya 1997 1996 Versi 3.0 Versi 3.1.1 DOS  Windows Backup dalam DOS 1993 Versi 2.0 Versi 2.3.1 Versi 1.0 Versi 1.1 DOS

4. PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 15 TAHUN 2000 Mengenai Peraturan bagi Menyenggara Maklumat Personel dan Perjawatan Sektor Awam

5. TUJUAN Memantapkan pengurusan maklumat personel dan perjawatan sektor awam sebagai persediaan ke arah pelaksanaan Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia (HRMIS)

6. PERATURAN PP 15/2000 • Semua Ketua Setiausaha Kementerian (KSU) dan Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) sebagai rujukan utama JPA bagi maklumat personel dan perjawatan agensi-agensi di bawah tanggungjawab masing-masing.

7. OBJEKTIF SISPEN • Membantu agensi mengumpulkan data-data personel yang terkini bagi kegunaan pihak pengurusan atasan dalam menguruskan hal-hal pentadbiran personel. • JPA mempunyai satu pangkalan data personel yang terkini hasil pengumpulan data-data terkini dari setiap agensi di seluruh negara.

8. STRUKTUR PENYALURAN DATA • Semua Jabatan Persekutuan dan Badan Berkanun Persekutuan di bawah sesuatu Kementerian dikehendaki mengemukakan data personel dan perjawatan kepada KSU masing-masing. • Semua Jabatan Negeri, Badan Berkanun Negeri dan Pihak Berkuasa Tempatan di bawah sesuatu Setiausaha Kerajaan Negeri dikehendaki mengemukakan data personel dan perjawatan kepada SUK masing-masing.

9. Maklumat Personel • Peribadi • Anugerah • Perkhidmatan • Gaji • Harta • Kelayakan • Keluarga • Tatatertib • Latihan/Kursus • Pengalaman • Peperiksaan

10. Modul-Modul MAKLUMAT PERSONEL PERUBAHAN GAJI (SG20) MAKLUMAT CUTI SISPEN DATA PERJAWATAN NILAIAN PRESTASI CETAKAN BORANG PENCEN PINJAMAN KERAJAAN

11. SISPEN CETAKAN MAKLUMAT UTAMA MODUL 1 MODUL 2 1. Kew8 2. Lembaran Gaji 3. Surat Menyurat 4. Laporan Profil Individu 5. Gunasama 6. Pencen 1. Pinjaman 2. Nilai Prestasi 3. Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) 1. Kelayakan 2. Latihan 3. Kenyataan Perkhidmatan 4. Tatatertib 5. Harta 6. Peperiksaan 7. Keluarga/Anak 8. Anugerah 9. Elaun 10. Perkhidmatan Am 11. Peristiwa 12. Alamat 13. Potongan 14. Tahap Kesihatan 1. Peribadi 2. Perkhidmatan 3. Perumahan 4. Gaji 5. Maklumat Tambahan MODUL 3 1. Lembaran Gaji (SUK) 2. Penempatan 3. Kompetensi 4. Bidang Kepakaran 5. Penerbitan 6. Lawatan 7. Gunasama (BPR) DATA PERJAWATAN 1. Laporan Bujet Tahun Semasa & Hadapan CUTI DALAM PERKHIDMATAN 1. Merekod Cuti Dalam Perkhidmatan 2. Cuti Online

12. Aliran ProsesSistem Pengurusan Personel Jabatan (SISPEN)

13. Pengemaskinian Data Personel SISPEN Laporan Berkala, Perjawatan, Cuti, Borang Pencen, Cetakan Kew8, SG20 Agensi-agensi Back-Up Data CD/Disket Pembetulan Kesalahan Data Laporan –laporan Data Personal (Pengisian) untuk :- Kabinet Bahagian-bahagian di JPA Kementerian / Jabatan / SUK Edit dan Merge ke dalam SISMAP Laporan Kesalahan Data SISMAP

14. Media Penghantaran Data • Mengemukakan data personel dan perjawatan dalam bentuk digital dengan menggunakan disket atau cakera padat atau emel atau lain-lain cara elektronik.

15. Tempoh Penghantaran data ke JPA setiap • 6 bulan iaitu: • Sebelum atau pada 31 Januari (bagi status data pada 31 Disember) • Sebelum atau pada 31 Julai (bagi status data pada 30 Jun) SISPEN SISMAP (AGENSI) PENGHANTARAN (JPA)

16. Agensi Keseluruhan Pengguna SISPEN Sistem Sendiri PAP 138 123 15 PAN 250 154 96 BBP 73 49 24 BBN 112 66 46 PBT 143 84 59 JUMLAH 716 476 240 Bilangan Agensi Yang Menggunakan SISPEN * PAP - Perkhidmatan Awam Persekutuan PAN - Perkhidmatan Awam Negeri BBP - Badan Berkanun Persekutuan BBN - Badan Berkanun Negeri PBT - Pihak Berkuasa Tempatan

17. Agensi Yang Tidak Menggunakan SISPEN

19. STATUS PENERIMAAN DATA STATUS JAN – MAC 2006

20. AGENSI-AGENSI YANG MENGGUNAKAN CUTI ON-LINE • Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan • Kementerian Kewangan • Kementerian Dalam Negeri • Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) • Jabatan Alam Sekitar • Jabatan Perangkaan Malaysia • Suruhanjaya Perkhidmatan Awam • Unit Perancang Ekonomi (EPU) • Unit Penyelarasan Pelaksanaan (ICU)

21. Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU) • Pejabat Keselamatan JPM • Bahagian Keselamatan Negara (CGSO) • Bahagian Sistem Maklumat, Kementerian Pendidikan • Jabatan Akauntan Negara (EG-AG) • INTAN KIARA • Lembaga Minyak Sawit (MPOB) • Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan (FAMA) • Lembaga Kemajuan Perindustrian dan Perkhidmatan • Malaysia (MIDA) • Lembaga Getah Malaysia

22. Perbadanan Produktiviti Negara (NPC) • Suruhanjaya Pelabuhan Pulau Pinang • Kolej Universiti Islam Malaysia (KUIM) • SUK Pulau Pinang • SUK Perak • SUK Negeri Sembilan • SUK Selangor • Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) • Perbadanan Kemajuan Negeri Selangor (PKNS) • Majlis Perbandaran Melaka • Majlis Daerah Kuala Langat

23. AKTIVITI TANG TELAH/AKAN DILAKSANAKAN (Status Mac 2006) • Latihan kepada agensi yang diadakan di • Bilik Latihan ICT, Aras 3, Blok C1, Parcel C, • Jabatan Perkhidmatan Awam, Putrajaya • Naziran telah/akan dilaksanakan dan Latihan/Bengkel yang dianjurkan oleh agensi