220 likes | 366 Views
Administracija pisarnice. verzija 2.0 5 za 200 8 godinu. Namena programa. Podrška programu Pisarnica Konverzija podataka iz prethodne verzije BackUp baza podataka Pakovanje i reparacija baza podatka Kreiranje nove baze podataka. Teme. Instalacija programa Startovanje programa
E N D
Administracija pisarnice verzija 2.05 za 2008 godinu
Namena programa • Podrška programu Pisarnica • Konverzija podataka iz prethodne verzije • BackUp baza podataka • Pakovanje i reparacija baza podatka • Kreiranje nove baze podataka
Teme • Instalacija programa • Startovanje programa • Konverzija podataka prethodnih godina • Nova baza – kreiranje nove baze podataka • BackUp • Pakovanje
Instalacija programa • Klasičan Windows setup programa • Podrazumevana pitanja jeC:\Program Files\RGZ\Pisarnica administracija
Startovanje programa Ikonice na desktopu računara
Osnovni prozor programa Toolbar
Konverzija podataka • Ova opcija vrši konverziju baze podataka prethodne verzije • Postupak je automatizovan • Vrši se kopiranje šablon baze i preuzimanje originalnih podataka • Šablon baza je novi format koji sadrži podatke za šifarnike
Konverzija podataka Opcija automatski konvertuje originalne podatke u novi format baze podataka. Novi format se nalazi u datoteci Template.mdb Putanja za smeštanje konvertovanih podataka Datoteka originalnih podataka Naziv datoteke Konverzija tekstova iz CP1250 u Unicode (rešavanje problema sa Windows 2000) Ekranski taster za pregled dnevnika konverzije Ekranski taster za konverziju
Pregled dnevnika konverzije Datum konverzija i podaci o datoteci za konverziju Statistika konvertovanih podataka
Mogući problemi kod konverzija • Problemi nastaju kod čestih “pucanja mdb” datoteke • Manifestacija problema: raskinute veze između tabela (zapisi “dete” tabele nemaju “roditelje”) • problem KRETANJE nema PREDMET • problem AKT nema [PREDMET KRETANJE] • problem PREDMET_GO nema PREDMET • SQL skriptovi se nalaze na lokaciji www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica • Potrebno je skriptovima otkriti podatke koji sprečavaju uspostavljanje integriteta, srediti podatke i vratiti referencijalni integritet
Nova datoteka baze podataka • Kreiranje baze podataka za novu godinu • Postoji mogućnost automatskog preuzimanja podataka o zaposlenima i stranka iz prethodne godine. • Preuzimaju se zaposleni sa statusom 0-Aktivan. • Zbog nestandardne primene označavanja org. jedinica svi zaposleni se smeštaju u org.jedinicu broj 1 - Odsek za održavanje premera KN i KV ukoliko se preuzimaju podaci iz verzije 180 (verzija baze podataka). • Za podatke iz verzije 181 preuzimanje podataka o strakama i zaposlenima je korektno.
Nova datoteka baze podataka Opcija kreira novu bazu podataka po šablonu Template.mdb Datoteka šablon na osnovu koga se kreira nova baza podataka Ekranski taster za kreiranje nove baze podataka Putanja na kojoj će se kreirati nova baza Naziv za novu datoteku baze podataka. Preporuka 200X_naziv_sluzbe.mdb gde je X oznaka godine
BackUp • Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na određenu lokaciju • Naziv kopirane datoteke je sa oznakom datuma kada je BackUp napravljen • Na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb Naziv originalne datoteke BackUp napravljen 5 septembra 2006 godine
Kreiranje BackUp baze podataka Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na lokaciju navedenu u polju BackUp sa istim nazivom i oznakom datuma kada je BackUp napravljen na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb Datoteka sa podacima Putanja na kojoj će se kreirati BackUp baze Ekranski taster za kreiranje nove baze podataka
BackUp strategija • Na početku svakog radnog radnog dana startovati program i uraditi BackUp
Pakovaje i reparacija • MS Access baza podataka ima vrlo “nezgodnu” osobinu da sa vremenom naraste • S vremena na vreme potrebno je napakovati bazu podataka čime se njena veličina smanjuje tako što se uklanja nepotrebno zauzet prostor u mdb datoteci • Opcija ujedno vrši i oporavak eventualno oštećenih datoteka
Pakovaje Opcija pakuje i reparira izabranu bazu podataka. Da biste uspešno napakovali bazu, svi korisnici moraju biti odjavljeni iz baze podataka. Datoteka baze podataka za pakovanje Izbor datoteke
Informacije • Sve informacije u vezi programa možete nađi na www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica