1 / 21

Administracija pisarnice

Administracija pisarnice. verzija 2.0 5 za 200 8 godinu. Namena programa. Podrška programu Pisarnica Konverzija podataka iz prethodne verzije BackUp baza podataka Pakovanje i reparacija baza podatka Kreiranje nove baze podataka. Teme. Instalacija programa Startovanje programa

tristessa-leon
Download Presentation

Administracija pisarnice

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Administracija pisarnice verzija 2.05 za 2008 godinu

  2. Namena programa • Podrška programu Pisarnica • Konverzija podataka iz prethodne verzije • BackUp baza podataka • Pakovanje i reparacija baza podatka • Kreiranje nove baze podataka

  3. Teme • Instalacija programa • Startovanje programa • Konverzija podataka prethodnih godina • Nova baza – kreiranje nove baze podataka • BackUp • Pakovanje

  4. Instalacija programa • Klasičan Windows setup programa • Podrazumevana pitanja jeC:\Program Files\RGZ\Pisarnica administracija

  5. Startovanje programa Ikonice na desktopu računara

  6. Osnovni prozor programa Toolbar

  7. Konverzija podataka • Ova opcija vrši konverziju baze podataka prethodne verzije • Postupak je automatizovan • Vrši se kopiranje šablon baze i preuzimanje originalnih podataka • Šablon baza je novi format koji sadrži podatke za šifarnike

  8. Konverzija podataka

  9. Konverzija podataka Opcija automatski konvertuje originalne podatke u novi format baze podataka. Novi format se nalazi u datoteci Template.mdb Putanja za smeštanje konvertovanih podataka Datoteka originalnih podataka Naziv datoteke Konverzija tekstova iz CP1250 u Unicode (rešavanje problema sa Windows 2000) Ekranski taster za pregled dnevnika konverzije Ekranski taster za konverziju

  10. Pregled dnevnika konverzije Datum konverzija i podaci o datoteci za konverziju Statistika konvertovanih podataka

  11. Mogući problemi kod konverzija • Problemi nastaju kod čestih “pucanja mdb” datoteke • Manifestacija problema: raskinute veze između tabela (zapisi “dete” tabele nemaju “roditelje”) • problem KRETANJE nema PREDMET • problem AKT nema [PREDMET KRETANJE] • problem PREDMET_GO nema PREDMET • SQL skriptovi se nalaze na lokaciji www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica • Potrebno je skriptovima otkriti podatke koji sprečavaju uspostavljanje integriteta, srediti podatke i vratiti referencijalni integritet

  12. Nova datoteka baze podataka

  13. Nova datoteka baze podataka • Kreiranje baze podataka za novu godinu • Postoji mogućnost automatskog preuzimanja podataka o zaposlenima i stranka iz prethodne godine. • Preuzimaju se zaposleni sa statusom 0-Aktivan. • Zbog nestandardne primene označavanja org. jedinica svi zaposleni se smeštaju u org.jedinicu broj 1 - Odsek za održavanje premera KN i KV ukoliko se preuzimaju podaci iz verzije 180 (verzija baze podataka). • Za podatke iz verzije 181 preuzimanje podataka o strakama i zaposlenima je korektno.

  14. Nova datoteka baze podataka Opcija kreira novu bazu podataka po šablonu Template.mdb Datoteka šablon na osnovu koga se kreira nova baza podataka Ekranski taster za kreiranje nove baze podataka Putanja na kojoj će se kreirati nova baza Naziv za novu datoteku baze podataka. Preporuka 200X_naziv_sluzbe.mdb gde je X oznaka godine

  15. BackUp • Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na određenu lokaciju • Naziv kopirane datoteke je sa oznakom datuma kada je BackUp napravljen • Na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb Naziv originalne datoteke BackUp napravljen 5 septembra 2006 godine

  16. Kreiranje BackUp baze podataka Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na lokaciju navedenu u polju BackUp sa istim nazivom i oznakom datuma kada je BackUp napravljen na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb Datoteka sa podacima Putanja na kojoj će se kreirati BackUp baze Ekranski taster za kreiranje nove baze podataka

  17. BackUp strategija • Na početku svakog radnog radnog dana startovati program i uraditi BackUp

  18. Pakovaje i reparacija • MS Access baza podataka ima vrlo “nezgodnu” osobinu da sa vremenom naraste • S vremena na vreme potrebno je napakovati bazu podataka čime se njena veličina smanjuje tako što se uklanja nepotrebno zauzet prostor u mdb datoteci • Opcija ujedno vrši i oporavak eventualno oštećenih datoteka

  19. Pakovaje i reparacija

  20. Pakovaje Opcija pakuje i reparira izabranu bazu podataka. Da biste uspešno napakovali bazu, svi korisnici moraju biti odjavljeni iz baze podataka. Datoteka baze podataka za pakovanje Izbor datoteke

  21. Informacije • Sve informacije u vezi programa možete nađi na www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica

More Related