ATLANTIC GmbH 53229 Bonn Gartenstraße 7 - 17 Atlantic-Bonn.de

1. Course – Tagung 2011 in Zons Excel-Tabelle aller Vertretungen von ... Liste über Kunden mit ... E r f a h r u n g s b e r i c h t Materialauswertung für ... Excel-File mit ... Host-Queries mit Excel-Export Rechnungsliste für ... mit ... Auswertung Standardkosten 2006-2010 für ... Statistik über Artikel mit ... Lagerbewegungen von ... Vortrag von Michael Volkelt Produktiosndaten im xls-Format Michael Volkelt ATLANTIC GmbH 53229 Bonn Gartenstraße 7 - 17 www. Atlantic-Bonn.de

2. Übersicht 1. Firmenprofil ATLANTIC GmbH 2. Ausgangssituation 3. Projektanforderung 4. Lösung 5. Implementierung 6. Übernahme in Produktion 7. Live-Demo 8. Fazit Michael Volkelt

3. 1. ATLANTIC GmbH • - Hersteller von Schleifscheiben und Honsteinen • - ausschließlich Lieferant für Großindustrie • - Sitz in Bonn • - ca. 220 Mitarbeiter • - Umsatz > 25 Mio. € (Inl. 35% / Exp. 65%) • ca. 160.000 Artikel / 650.00 Versionen • ca. 30 - 50 neue Artikel pro Tag Michael Volkelt

4. 1. ATLANTIC GmbH Michael Volkelt

5. 1. ATLANTIC GmbH • - IBM-Hardware seit 1969, z.Z. Z890/110 • - IBM DS6800, ca. 2,4 TB Plattenplatz / 3590 Tape • - SNA-Terminals und Drucker • z/VSE 4.1.1. mit TCP/IP 1.05 F • System-Software von CA • RPGII / COBOL / CPG / HL1 / QIT / Mail4Host … • - Alle Anwendung selbstentwickelt (ca. 2200 Prog.) • - 3 Mitarbeiter in der EDV Michael Volkelt

6. 1. ATLANTIC GmbH • - 5 Server (Windows 2003 / 2008) • ca. 90 lokale, 30 remote PC‘s, 26 Touchscreens • - Windows XP / Office / IBM Pers.Communication • Standard-Software FiBu / Lohn / Zeitwirtschaft • Oracle-DB für BDE (Eigenentwicklung) • PDF-Formulare und Email-Versand • Datenaustausch Host / Server über QIT/CPGJDBC • Video-Überwachungssystem für Zoll Michael Volkelt

7. 2. Ausgangssituation • Ausschließlich VSAM => Kein SQL möglich • Riesiger Bedarf für individuelle Auswertungen • Mehrere Hundert „Einmal-Programme“ mit Sorts • von Dateien, Logik und anschließender Ausgabe • - Historische Entwicklung: • - RPGII oder RPG-Autoreport • - Lattwein Query-Listen • - HL1 mit QTF-List-Ausgabe • - QPG-Programme mit List- oder File-Ausgabe, Übertragung auf PC per QIT als txt-File • Importieren txt-File in Excel mit Anpassungen Michael Volkelt

8. 2. Ausgangssituation • Probleme: • sehr zeitaufwendig (programmieren, testen) • es entstanden Doppel-Programmierungen • hoher Änderungsaufwand wegen • „Können sie nicht noch dieses ...“ • „Einmal-Programme“ wurden immer wieder modifiziert und sollten dann wieder in alten • Versionen laufen • Listen „Wie immer“, „Ich hatte mal eine Liste...“ Michael Volkelt

9. 3. Projektanforderung • User sollen Query selber erstellen können • Jeder User hat seine „eigenen“ Queries • Einfache Handhabung für den User • Keine redundanten Daten • Queries basieren immer auf aktuellen Host-Daten • Datenschutz für VT-Bereiche ist zu gewährleisten • Verknüpfung mehrerer Dateien muss möglich sein • Nutzung der vorhandenen Data Dictionaries Michael Volkelt

10. 3. Projektanforderung • User erhalten definierte Auswahl von Feldern • User können Auswahlkriterien definieren • Einfache Administration für Daten / User • Keine Belastung des Produktions-CICS • Protokollierung der Queries auf dem Host • Zielsystem ist Excel zur individuellen Bearbeitung • durch den User • Die Feldaufbereitung für Excel läuft automatisch Michael Volkelt

11. 4. Lösung • Query Online Die Lösung: Michael Volkelt

12. 4. Lösung • Ablauf Query Online • Anmeldung im Intranet • Übersicht bestehender Queries oder neue Query • Für neue Query: • Anzeige verfügbarer Dateien • Überschrift für Query vergeben • Felder auswählen • Entscheidungskriterien definieren • Query ausführen – Übertragung ins Excel Michael Volkelt

13. 4. Lösung • WARUM Query Online ? • Unsere Projektziele können alle umgesetzt werden • IT kann vorhandenes „know how“ nutzen • Mit geringem Aufwand wird die IT entlastet • Änderungen im Data Dictionary werden sofort • wirksam, leicht änderbar • Excel als Zielsystem wird überall genutzt • User können selbst entscheiden, welche Daten sie • wann vom System abrufen Michael Volkelt

14. 5. Implementierung • Fa. Lattwein : „Wir probieren das für ATLANTIC • umzusetzen“ • VPN-Zugang für Fa. Lattwein • Installation und Einführung vor Ort gut ½ Tag • Anschließend liefen die ersten Queries • Änderungswünsche kurzfristig umgesetzt • Probleme mit Spaltenanzahl verbessert • - Durch Dataset-Struktur VT-Datenschutz gewährt Michael Volkelt

15. 6. Übernahme in Produktion • Inhouse: “technische Abteilung“ für Artikel-Query • (von 370 Feldern ca. 150 übernommen) • Mehrere Abfragen bereits realisiert • - Vertreter: “Kunden-Query“ generiert und mit • einem Vertreter begeistert getestet • Mehrere Abfragen bereits realisiert • - z.Zt. Aufbau Data Dictionary für fremdsprachige • Vertreter • Vorstellung des Systems auf VT-Tagung im Juni • Danach Rollout an interessierte Vertreter Michael Volkelt

16. 7. Live-Demo Michael Volkelt

17. 8. Fazit • Komfortable Lösung für viele Anfragen • Sowohl in der IT als auch für Enduser einsetzbar • IT behält Hoheit über die Daten und verwaltet • den Zugang zu diesen • - Durch Internet-Anbindung weltweit verfügbar • - Leichte Administrierbarkeit für die IT • Einfache Handhabung für die User • Dank Query und Excel kann jeder User seine • individuellen Abfragen gestalten und bearbeiten Michael Volkelt

18. Fragen ? Michael Volkelt

19. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Michael Volkelt