Aktualne novosti 2014 v modulu HERA in plani razvoja do konca leta 2014

1. 8. PANTHEON konferenca je izvedena v organizaciji Datalab Tehnologije d.d. ter Datalab SI d.o.o. | www.datalab.si Aktualne novosti 2014 v modulu HERA in plani razvoja do konca leta 2014

2. Obravnavane vsebine • Spremembe zaradi uvedbe različnih spodbud za delodajalce (ZUTD, ZPIZ-2 in ZIUPTDSV) in sprememb zakonodaje (ZDoh-2M, novela ZZVZZ-M) v personalni mapi in REK obrazcu, • Spremembe iREK podrobneje, • Poročanje povračila stroškov službene poti, • Plačevanje prispevkov od dohodkov iz drugega pravnega razmerja (ZPIZ-2 in ZZVZZ-M), spremembe na REK-2, • Spremembe poročanja OPSVZ, OPSVL in 145.člen ZPIZ-2 • Druge aktualne novosti (kontrole pri vnosu odsotnosti) • Plan razvoja v 2014

3. 1. Spremembe pri uveljavljanju ugodnosti za delodajalce (personalna mapa, REK obrazec) Prikaz primerov uveljavljanja ugodnosti za delodajalce pri zaposlovanju na podlagi: • ZUTD 39.člen plačilo prispevkov za zavarovanje za primer brezposelnosti • ZPIZ-2: 156. člen oprostitev plačila prispevkov PIZ za starejše delavce • ZPIZ-2: 157.člen oprostitev plačila prispevkov PIZ za prvo zaposlitev • ZIUPTDSV : 2.člen oprostitev plačila prispevkov delodajalca za brezposelne do 30.let

4. Olajšava po 39.členu ZUTD-A (posebnosti) Olajšav po 39.členu ZUTD-A (posebnosti) • Delavec je zaposlen za določen čas in prejme podaljšanje pogodbe za določen čas po 12.4., za katero velja 39.člen ZUTD-A • Delavec je zaposlen za določen čas po 12.4.po 39.členu ZUTD-A in prejme podaljšano pogodbo za nedoločen čas po 39.členu ZUTD-a • Delavec je zaposlen nedoločen čas in prejme podaljšano pogodbo za določen čas po 39.členu ZUTD-A • Delavec je zaposlen za nedoločen čas po 39.členu ZUTD-A in se mu podaljša pogodba za določen čas po 39.členu ZUTD-A DURS ne dovoljuje sočasnega poročanja A020 in A021, zato velja, da za zgoraj predvidene situacije izdelate 2 OBRAČUNA PLAČE in ločena oddaja REK obrazcev!

5. 156. člen ZPIZ-2 Delna oprostitev plačila prispevkov delodajalca za starejše delavce Določba velja od 1.7.2013 in določa delno oprostitev plačila prispevka PIZ: • v višini 30%, za zavarovance, ki so dopolnili 60 let starosti. Osnova se vpiše v polje 309 na REK-1 obrazcu in označi podatek A017 na iREK obrazcu. Izračunan prispevek v višini 70 % se vpiše v polje 602 za plačilo, izračunan prispevek v višini 30 % pa v polje 602 obračunani. • v višini 50%, za zavarovance, ki izpolnjujejo starostni pogoj za pridobitev pravice do predčasne pokojnine v skladu z drugim odstavkom 29. člena ZPIZ-2. Osnova se vpiše v polje 310 na REK-1 obrazcu in označi podatek A018 na iREK obrazcu. Izračunan prispevek v višini 50 % se vpiše v polje 602 za plačilo, izračunan prispevek v višini 50 % pa v polje 602 obračunani.

6. 157. člen ZPIZ-2 Vračilo prispevkov delodajalca za prvo zaposlitev Za uveljavljanje pravice vračilo prispevkov za pokojninsko in invalidsko zavarovanje delodajalca, na podlagi 157. člena ZPIZ-2, mora biti izpolnjen pogoj, da: • oseba ob sklenitvi prve pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas izpolni starost do vključno 26 let • mati ob sklenitvi prve pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas ima družinskega člana otrok do vključno 3.leta starosti. Vračilo na podlagi zahtevka za povračilo prispevkov izvede ZPIZ. Osnova se vpiše v polje 311 na REK-1 obrazcu in označi podatek A019 na iREK obrazcu.

7. 2. člen ZIUTDSV Oprostitev plačila prispevkov za zaposlovanje mladih Določba velja v obdobju od 1. 11. 2013 do 31. 12. 2014 . Delodajalec, ki sklene pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas z brezposelno osebo, mlajšo od 30 let, ki je najmanj tri mesece pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi prijavljena v evidenci brezposelnih oseb, je za prvih 24 mesecev zaposlitve oproščen plačila vseh prispevkov za socialno varnost delodajalca. Osnova se vpiše v polje 314 na REK-1 obrazcu in označi podatek A022 na iREK obrazcu. Prispevki delodajalca se vpišejo v stolpec obračunani.

8. 2. Spremembe iREK podrobneje • Podatki o davčnem zavezancu – prejemniku dohodka-zavarovancu • Posebni podatki • Podatki o nepremičninah • Podatki za izračun davčnega odtegljaja (IZRAČUN DAVČNEGA ODTEGLJAJA) • Dodatni podatki o izplačanih dohodkih – dohodki iz delovnega razmerja

9. Razlika do najnižje osnove za plačilo prispevkov • 104 Razlika do najnižje osnove za plačilo prispevkov v obračunu davčnega odtegljaja za dohodke iz delovnega razmerja – REK-1 obrazcu: • V skladu s 6. členom novele ZZVZZ-M se spremeni 50. člena ZZVZZ tako, da je za delavce v delovnem razmerju osnova za plačilo prispevkov ZZ enaka osnovi za plačilo PIZ, ki je določena v 144. členu ZPIZ-2 • Določba 144. člena ZPIZ-2 določa, da je najnižja osnova za obračun prispevkov od plače in nadomestila plače je znesek 60 zadnje znane PLP zaposlenih v RSl, preračunane na mesec (PP). Določba 410. člena ZPIZ-2 pa določa prehodno obdobje za določanje najnižje osnove za plačilo prispevkov od plače in nadomestila plače, in sicer: • v letu 2013 in 2014: minimalna plača v letu 2019: 56% PP • v letih 2015 – 2017: 52% PP v letu 2020: 58% PP • v letu 2018: 54% PP v letu 2021: 60% PP

10. Povračila stroškov in drugi dohodki, ki se ne vštevajo v davčno osnovo • Poroča se skupaj s plačo oz. dohodkom iz delovnega razmerja (poslovodje). • Če je izplačilo samostojno se uporabi VD 1190 Dohodek iz delovnega razmerja, ki se ne všteva v davčno osnovo. • Velja za izplačila od 1. 1. 2014 dalje. • Poroča se zadnji dan meseca, ki sledi mesecu v katerem so bili izplačani UL RS 22/14 (do 1.4 veljalo do najkasneje zadnji dan meseca v katerem so bila povračila stroškov in drugi dohodki izplačani) • Podatek ni vključen v A052 (dohodek)! * Primer jubilena nagrada, odpravnina

11. 3. Poročanje povračila stroškov službene poti • vsako izplačilo povračil stroškov službene poti (dokumentirano s potnim nalogom), ki ga delodajalec izplača skladno z določili 4., 5. in 6. člena Uredbe o davčni obravnavi povračili stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Vpisujejo se tudi vsa povračila stroškov službene poti, ki jih delodajalec izplača neposredno izvajalcu storitve ali pa jih delavec plača s poslovno kartico, • vsako izplačilo povračil stroškov službene poti (dokumentirano s potnim nalogom), ki ga delodajalec izplača skladno z določili 4., 5. in 6. člena Uredbe o davčni obravnavi povračili stroškov in drugih dohodkov iz delovnega razmerja. Za povračila stroškov prevoza na službenem potovanju se, skladno z drugim odstavkom 5. člene Uredbe, štejejo tudi povračila stroškov za takse, stroškov za gorivo, cestnine, parkirnine in podobno, • v primeru stroškov prevoza na službeni poti, ko delavec uporablja javna prevozna sredstva ali svoj osebni avto, se vpišejo vsa povračila, ki jih delodajalec povrne delavcu oz. ki jih delavec plača s poslovno kartico podjetja. Ti stroški so tudi prikazani na potnem nalogu (cestnine, parkirnine, takse..), • če delavec za službeno pot uporablja službeni avto, se stroški prevoza na službeni poti ne vpisujejo. Povračila stroškov prevoza na službeni poti, ki so vezana na službeni avto (gorivo, cestnine, vinjete), se v polje B06 ne vpisujejo • Poroča se tudi o akontacijah povračil stroškov službene poti (poračun se lahko poroča v negativnem znesku). * Nastavitve VZ v administratorski konzoli

12. 4. Drugo pravno razmerje – REK 2 Nova polja za vpis podatkov o obračunanih prispevkih za PIZ (15,5 %) ter ZZ (6,36 %) – REK-2: • 223 Prispevek delojemalca za pokojninsko in invalidsko zavarovanje Vpiše se osnova za izračun prispevka delojemalca od dohodkov iz drugega pravnega razmerja, če je prejemnik dohodka vključen v socialno zavarovanje iz naslova opravljanja dela v okviru drugega pravnega razmerja. Vpiše se tudi znesek izračunanega prispevka. • 224 Prispevek delojemalca za zdravstveno zavarovanje Vpiše se osnova za izračun prispevka delojemalca od dohodkov iz drugega pravnega razmerja, če je prejemnik dohodka vključen v zdravstveno zavarovanje v RS po zakonu, ki ureja zdravstveno zavarovanje. Vpiše se tudi znesek izračunanega prispevka. Podatek v polju 224 se vpisuje za dohodke, izplačane od 1. 2. 2014 dalje.

13. Primeri obračuna Zavarovanecpo 18.členu ZPIZ-2 Upokojenec-začasno ali občasno delo

14. 4. Spremembe poročanja OPSVZ,OPSVL • Skladno z določbo 14. odstavka 145. člena ZPIZ-2 (Uradni list RS; št. 96/2012) so zavarovanci iz 15. člena tega zakona oproščeni plačila prispevka PIZ zavarovanca in prispevka delodajalca (podlaga zavarovanja 005, 019,027, 101,104) • Spremembe poročanja obračuna prispevkov za socilano varnost OPSVZ • Spremembe poročanja obračuna prispevkov za socialno varnost OPSVL • Spremembe obrazca Obračun prispevkov za soc.varnost za delodajalce, ki niso plačniki davka

15. 5. Druge aktualne novosti • Čarovnik prenos v obračunu • Zamenjava DM v pripravi obračuna plače • Lociranje datotek ob shranjevanju • Pošiljanje REK na mail • Poročani potni nalogi – plačilna lista, razno • Multiselect • Prenos odsotnosti v plače • Kontrola fonda ur • Obračun osnove za dohodnino – tekoči mesec, leto • Dnevnice – izračun, uvoz • Dopust – vnos odsotnosti, izračun dopusta • Zaokroževanje • Bolniški list, zahtevek za refundacijo

16. 6. Plan razvoja v 2014 • Poročanje REK obrazcev – tabelarični predogled • Najnižja osnova za plačilo prispevkov – razlika do min.plače • Pokojninska doba, zavarovalna doba – preračun pokojnina • Zgodovina obračuna plač • Delilni ključ • Zahtevek za povračilo prispevka PIZ – 157.člen • Podpora letnim razgovorom • Minimalni dopust • Preračun neto-bruto • Webservice VZ • Refactor delovne knjižice • Refactor plačilnih nalogov

17. Vprašanja? Predlogi za izboljšave in spremembe!

18. Hvala za vašo pozornost!