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Oficina de compras Y Representantes de compras

Oficina de compras Y Representantes de compras. Compras. Funciones:

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Oficina de compras Y Representantes de compras

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Presentation Transcript

  1. Oficina de compras Y Representantes de compras

  2. Compras Funciones: • Tiene a su cargo la satisfacción de las necesidades del Municipio; correspondiéndole la tramitación de las adquisiciones y contrataciones, asignando el procedimiento correspondiente hasta la expedición de la Orden de Compra. Quedan excluidas de la órbita de funciones de la Oficina de compras las contrataciones de personal. • En tu empresa propia te puede ofrecer.. • Ahorro. • Eficiencia.

  3. En particular le corresponderá: • Organizar y actualizar el registro de proveedores de antecedentes de los mismos. • Consolidar los pedidos de compra frecuentes, tipificando dichos bienes de uso o consumo y preparando con el concurso de los responsables de las dependencias requirentes sus especificaciones técnicas; de manera de proceder a su provisión en cantidad, calidad y precio conveniente, posibilitando el mayor concurso de ofertas. • Recibir y gestionar los pedidos extraordinarios o urgentes al margen de aquellos. • Organizar y mantener un depósito para los suministros que deba recibir, distribuir o mantener como reserva. • Recibir el/os materiales cuya adquisición tramitó la Oficina hasta su destino final, resultando responsable por el visto bueno de lo recepcionado o reclamando las correspondientes conformidades. • Llevar el archivo documental de las gestiones de compra. • Expedir las órdenes de compra. • Controlar el cumplimiento de las adjudicaciones. • Gestionar la devolución de las garantías, cuando proceda dicha diligencia. • Participara en la elaboración del presupuesto de gastos de la Municipalidad. • Participar en jornadas de capacitación a fin de incorporar conocimientos en lo inherente a la previsión y provisión de necesidades materiales; gestión de compras; custodia, conservación, control de existencia de bienes y verificación de su uso y consumo.

  4. Uno de los servicios puede ser con mayor éxito y demanda que Grupo Exporta  realiza: Es el desarrollo de proveedores nacionales e internacionales.Actualmente, en Grupo Exporta apoyamos a una gran cantidad de empresas nacionales y extranjeras en la búsqueda de insumos, materiales diversos y productos terminados para lograr mayor competitividad y valor en su gestión productiva y/o comercial.Identificamos, localizamos, contactamos, filtramos y negociamos varias alternativas con los mejores precios de los productos y/o servicios requeridos por nuestros clientes, armando “como valor agregado”, la estructura logística más adecuada, para lograr la total satisfacción en el cumplimiento de las necesidades de cada uno ellos. En este caso se realiza en dos etapas: • 1. Identificación, contacto, diagnóstico, evaluación, certificación de la empresa, el producto y/o servicio, para posteriormente pasar a la etapa de negociación y cierre de negocio. • 2. Supervisión, coordinación y seguimiento de todo el proceso logístico en la importación o exportación, hasta el llegar la mercancía con nuestro cliente.

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