Tài liệu hướng dẫn sử dụng UD “Nộp tờ khai Thuế qua mạng Internet”

1. Tài liệu hướng dẫn sử dụng UD “Nộp tờ khai Thuế qua mạng Internet”

2. Nội dung chính • Mô hình ứng dụng • Đăng ký sử dụng dịch vụ • Thiết lập thông tin trong KTQM • Tạo tờ khai điện tử • Gửi tờ khai điện tử • Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Trình ký • Kê khai trực tuyến • Tra cứu tờ khai,thay đổi thông tin

3. 1. Mô hình ứng dụng Http://kekhaithue.gdt.gov.vn

4. Nội dung chính • Mô hình ứng dụng • Đăng ký sử dụng dịch vụ • Thiết lập thông tin trong KTQM • Tạo tờ khai điện tử • Gửi tờ khai điện tử • Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Trình ký • Kê khai trực tuyến • Tra cứu tờ khai,thay đổi thông tin

5. Chú ý:Thông tin hòm thư điện tử

6. Đăng ký sử dụng dịch vụ • Đăng ký online: • Vào trang Web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn • Nhấn nút “Đăng ký”: Nhập thông tin điện thoại, Email. Chọn tổ chức TVAN hoặc cổng thông tin điện tử của TCT Nhấn tiếp tục để lập tờ khai đăng ký

7. Đăng ký sử dụng dịch vụ • Đăng ký online: Nhập số PIN Nhấn chấp nhận để ký tờ khai

8. Đăng ký sử dụng dịch vụ • Đăng ký online (Tiếp): Thông tin về chứng thư số được lấy tự động Nhấn ký điện tử Gửi đăng ký sau khi ký điện tử

9. Nội dung chính • Mô hình ứng dụng • Đăng ký sử dụng dịch vụ • Thiết lập thông tin trong KTQM • Tạo tờ khai điện tử • Gửi tờ khai điện tử • Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Trình ký • Kê khai trực tuyến • Tra cứu tờ khai,thay đổi thông tin

10. 3. Thiết lập thông tin trong KTQM 3.1. Người nộp thuế nhận mail thông báo cấp tài khoản sử dụng dịch vụ. 3.2. Vào địa chỉ:http://kekhaithue.gdt.gov.vn, Đăng nhập hệ thống với định danh, mật khẩu được cấp. 3.3. Đổi lại mật khẩu mới. 3.4. Đăng ký loại tờ khai thuế nộp qua mạng

11. 3.1. Nhận mail thông báo cấp tài khoản • NSD truy cập theo đường dẫn được thông báo để bắt đầu sử dụng dịch vụ

12. 3.2. Đăng nhập hệ thống Nhấn nút đăng nhập để đăng nhập hệ thống Nhập định danh đăng nhập hợp lệ Nhập mật khẩu đăng nhập hợp lệ Bấm nút Đăng Nhập để vào hệ thống

13. 3.2. Đăng nhập hệ thống (tiếp) Menu chức năng Tin tức

14. 3.3. Đổi mật khẩu Vào chức năng: “Tài khoản\Đổi mật khẩu” • NSD thực hiện đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu tiên. Nhập các thông tin -> Cập nhật

15. 3.4. Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng Nhập kỳ bắt đầu nộp tờ khai Thuế NSD chọn các tờ khai đăng ký nộp qua mạng

16. 3.4.Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng (tiếp) Nhấn nút “Chấp nhận” lưu lại thông tin đã đăng ký Nhấn nút “Chọn lại” nếu muốn thay đổi

17. 3.4.Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng (tiếp)

18. 3.4.Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng (tiếp) Côngtycổphần CNTT Đông Nam Á MãsốThuế: 0102454468 Danh sách tờ khai đã đăng ký nộp qua mạng

19. 3.4.Đăng ký loại tờ khai nộp qua mạng (tiếp) • Các tờ khai có thể gửi qua hệ thống KTQM: • Tất cả các tờ khai có trong ứng dụng HTKK. • Các tờ khai trực tuyến: Tổng cục Thuế cho phép khai trực tuyến 12 tờ khai, 2 bảng kê chưa có trong HTKK, bao gồm: • Tờ khai thuế nhà thầu. • Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn. • Tờ khai thuế môn bài. • Tờ khai phí xăng dầu. • Tờ khai phí, lệ phí. • … Chi tiết trên trang Web: http://kekhaithue.gdt.gov.vn

20. Nội dung chính • Mô hình ứng dụng • Đăng ký sử dụng dịch vụ • Thiết lập thông tin trong KTQM • Tạo tờ khai điện tử • Gửi tờ khai điện tử • Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Trình ký • Kê khai trực tuyến • Tra cứu tờ khai,thay đổi thông tin

21. 4. Tạo tờ khai điện tử 4.1. Tạo tờ khai trên ứng dụng HTKK phiên bản mới nhất. 4.2. Kết xuất tờ khai bao gồm cả bảng kê. 4.3. Kết xuất tờ khai không đính kèm các bảng kê lớn (Bảng kê lớn: 01-1/GTGT, 01-2/GTGT, 01-1/TTDB, 01-2/TTDB, 05A-KK/TNCN, 05B-KK/TNCN).

22. 4.1. Tạo tờ khai trên ứng dụng HTKK Chọn loại tờ khai, kê khai theo các chỉ tiêu trên tờ khai

23. 4.2. Kết xuất tờ khai bao gồm cả bảng kê Chọn máy in ảo CutePDF Writer Kết xuất tệp tờ khai Nhấn nút In để kết xuất tờ khai điện tử

24. 4.2. Kết xuất tờ khai bao gồm cả bảng kê Chọn đường dẫn tới thư mục lưu file Nhập tên file

25. 4.3. Kết xuất tờ khai không đính kèm các bảng kê lớn • Lưu ý: Hệ thống không nhận các tờ khai có dung lượng lớn hơn 5MB (trừ tờ khai 05-KK/TNCN) nên đối với các tờ khai có bảng kê lớn NNT phải kết xuất tờ khai không bao gồm các bảng kê lớn đó, sau đó gửi tờ khai đính kèm bảng kê dạng file Excel. Ví dụ: Tờ khai 01/GTGT NNT sẽ kết xuất tờ khai chính cùng các bảng kê 01-3/GTGT, 01-4A/GTGT,... bằng cách điền thông số trang in (Trong phần kết xuất tờ khai) là các trang chứa tờ khai chính và các bảng kê cần kết xuất.

26. 4.3. Kết xuất tờ khai không đính kèm các bảng kê lớn Nhập thông số trang in là số thứ tự các trang cần in Chọn máy in ảo CutePDF Writer 1, 2, 7, 8 Kết xuất tệp tờ khai Nhấn nút In để kết xuất tờ khai điện tử

27. 4.3. Kết xuất tờ khai không đính kèm các bảng kê lớn Chọn đường dẫn tới thư mục lưu file Nhập tên file

28. Nội dung chính • Mô hình ứng dụng • Đăng ký sử dụng dịch vụ • Thiết lập thông tin trong KTQM • Tạo tờ khai điện tử • Gửi tờ khai điện tử • Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Trình ký • Kê khai trực tuyến • Tra cứu tờ khai,thay đổi thông tin

29. 5. Gửi tờ khai điện tử 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai 5.2. Ký điện tử online, Gửi tờ khai

30. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai Chuyển file sang danh sách file chờ ký • Ký điện tử offline: Chọn đường dẫn đến TK Chọn file tờ khai cần ký Ký file

31. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai Ký file

32. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai(tiếp) • Gửi tờ khai đã ký offline: Vào chức năng “Nộp tờ khai\Nộp tờ khai” sau đó chọn file. Chọn file

33. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai(tiếp) • Gửi tờ khai đã ký offline: Chọn file đã ký Nhấn Open để chọn file

34. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai (tiếp) • Gửi tờ khai đã ký offline: Nhấn xác nhận để Upload tờ khai

35. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai (tiếp) • Gửi tờ khai đã ký offline: Chờ hệ thống Upload tờ khai

36. 5.1. Ký điện tử offline , Gửi tờ khai (tiếp) • Gửi tờ khai đã ký offline: Click vào tên tờ khai để xem lại tờ khai Nhấn hủy bỏ để hủy tờ khai chờ gửi Gửi tờ khai đến cơ quan thuế

37. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai(tiếp) • Chọn tờ khai: Vào chức năng “Nộp tờ khai\Nộp tờ khai” sau đó chọn file. Chọn file

38. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai(tiếp) • Chọn tờ khai (tiếp): Chọn file đã ký Nhấn Open để chọn file

39. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai (tiếp) • Ký điện tử online: Ký điện tử online

40. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai (tiếp) • Ký điện tử online: Nhập số PIN Nhấn chấp nhận để ký tờ khai Lưu ý: Không để chế độ gõ tiếng Việt khi nhập số PIN để tránh bị khóa chứng thư số khi nhập sai số PIN.

41. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai (tiếp) • Gửi tờ khai đã ký online: Nhấn xác nhận để upload tờ khai

42. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai (tiếp) • Gửi tờ khai đã ký online: Chờ hệ thống Upload tờ khai

43. 5.2. Ký điện tử online , Gửi tờ khai (tiếp) • Gửi tờ khai đã ký online: Click vào tên tờ khai để xem lại tờ khai Nhấn hủy bỏ để hủy tờ khai chờ gửi Gửi tờ khai đến cơ quan thuế

44. Nội dung chính • Mô hình ứng dụng • Đăng ký sử dụng dịch vụ • Thiết lập thông tin trong KTQM • Tạo tờ khai điện tử • Gửi tờ khai điện tử • Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Trình ký • Kê khai trực tuyến • Tra cứu tờ khai,thay đổi thông tin

45. 6. Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel • Lưu ý: • Các tờ khai gửi qua hệ thống KTQM đều là tờ khai PDF, riêng tờ khai quyết toán thuế TNCN gửi dưới dạng file Excel kết xuất từ ứng dụng HTKK hoặc ứng dụng Hỗ trợ quyết toán thuế TNCN. • Các bảng kê đính kèm là các bảng kê dưới dạng file bảng tính (Excel).

46. 6. Gửi tờ khai đính kèm bảng kê Excel 6.1. Đính kèm bảng kê sau khi xác nhận tờ khai 6.2. Đính kèm bảng kê sau khi gửi tờ khai

47. 6.1. Đính kèm bảng kê sau khi xác nhận tờ khai Sau khi Xác nhận tờ khai theo 4.4: Click chuột để đính kèm bảng kê Excel

48. 6.1. Đính kèm bảng kê sau khi xác nhận tờ khai Chọn loại bảng kê Chọn file bảng kê

49. 6.1. Đính kèm bảng kê sau khi xác nhận tờ khai Ký điện tử lên bảng kê Xác nhận để upload bảng kê

50. 6.1. Đính kèm bảng kê sau khi xác nhận tờ khai Sau khi ký bảng kê, nhấn xác nhận để đưa bảng kê vào danh sách cần gửi Chọn bảng cần gửi thêm Xóa bảng kê khỏi danh sách Xem lại bảng kê đã đưa vào danh sách Đính kèm bảng kê vào tờ khai