Diagram Arus Data

1. Diagram Arus Data

2. Definisi adalah diagram untuk menggambarkan sistem yg telah ada atau sistem baru yg akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tsb mengalir atau akan dismpan.

3. Simbol Yang Digunakan • External entity (kesatuan luar) atau system boundary (batas sistem) • Data flow (arus data) • Process (proses) • Data store (simpanan data)

4. Kesatuan Luar • Sustu kantor, departemen atau devisi laian dalam perusahaan tetapi diluar sistem yang sedang dikembangkan • Orang atau kelompok orang di organisasi tetapi diluar sistem yang dikembangkan • Suatu organisasi atau orang yang berada diluar organisasi, misal langganan, pemasok • Sistem informasi lain diluar sistem yang dikembangkan • Sumber asli dari transaksi • Penerima akhir dari suatu laporan yang dihasilkan sistem

5. a b c d Langganan Akutansi Pemasok Gudang Simbol Entity

6. Arus Data • Formulir atau dokumen • Laporan tercetak yang dihasilkan sistem • Tampilan atau output layar yang dihasilkan sistem • Masukan untuk komputer • Komunikasi ucapan • Surat-surat atau memo • Data yang dibaca atau direkam ke suatu file • Suatu isian yang dicatat dalam buku agenda • Trasnmisi data dari suatu komputer ke komputer yang lain

7. Order Langganan Pembayaran a a Langganan Langganan 1 1 Gambar Yang salah Order Langganan Order Langganan Order Langganan Dan Pembayaran Gambar Yang benar Konseppaketdari data (packet of data)

8. a Langganan 1 Order Langganan Order Langganan Arus Data

9. a Order Langganan Langganan 1 2 Pembayaran Order Langganan Penerimaan Kas Arus Data

10. 2 1 3 Order Langganan Penerimaan Kas Verifikasi Kredit b Gudang Tembusan journal Tembusan Permintaan barang Order Penjualan Tembusan kredit Konsep arus data menyebar (diverging data flow)

11. a Langganan Konsep arus data mengumpul 1 faktur Pembuatan faktur Pengiriman 2 Pembuatan Slip pengepakan Slip pengepakan

12. 1 a faktur Pembuatan faktur Langganan 2 Pembuatan Slip pengepakan Slip pengepakan Konsep arus data mengumpul

13. Proses • Kegiatan atau kerja yang dilakukan orang, mesin atau komputer • Semua proses harus ada input dan harus ada outputnya • Physical data flow diagram (PDFD) proses dapat dilakukan oleh manusia, mesin atau komputer • Logical data flow diagram (LDFD) proses yang dilakukan oleh komputer

14. Identifikasi Nama Proses Identifikasi Nama Proses Pemroses Simbol Proses atau

15. Proses • Identifikasi Proses Biasanya berupa angka yang menunjukkan nomor acuan dari proses • Nama Proses Menunjukkan apa yang dikerjakan proses, biasanya diawali dengan kata kerja • Pemroses • Pada PDFD tidak hanya oleh komputer tapi juga bisa proses manual atau mesin non komputer jadi harus disebutkan • Pada LDFD menyebutkan nama program yang melakukan proses bila dalam sistem terdiri atas banyak program.

16. Identifikasi Identifikasi ? Nama Proses Nama Proses Black Hole (Ada input tidak ada output) ? Miracle / ajaib (Ada output namun tidak ada input) Kesalahandalampenggambaranproses yang terjadi

17. Simpanan Data • Suatu file atau database di sistem komputer • Suatu arsip atau catatan manual • Suatu kotak tempat data di meja seseorang • Suatu tabel acuan manual • Suatu agenda atau buku

18. Media D1 D2 D2 Nama data source Penjualan Piutang dagang Piutang dagang a Langganan Simbol kesalahan yang sering muncul

19. Update Data • Arus data menuju ke simpanan data dari suatu proses menunjukkan : • menambah atau menyimpan record baru • Menghapus record • Merubah nilai data di suatu record • Arus data yang berasal dari simpanan menuju proses menunjukkan proses tersebut menggunakan data yang ada di simpanan data.

20. 1 D1 D1 Persediaan barang Persediaan barang Penjualan Memeriksa dan merubah data barang 1 Status barang Memeriksa dan merubah data barang Penjualan Update data

21. D1 D1 D1 D1 * Penjualan Penjualan * * Penjualan Penjualan Atau Atau a a a Langganan ** Langganan * Langganan Atau Atau D1 Penjualan D1 Penjualan Atau Atau Penggandaan kesatuan luar dan simpanan data agar gambar tidak terlalu kompleks denga perpotongan garis

22. Context diagram (top level / level 0) x 0 1 3 4 2 y c b a b a c Over view diagram (level 1) x A c B D y Z E

23. Over view diagram (level 1) x A c B D 3.3 3.2 3.1 1 4 2 3 a b c y Z E Over view diagram (level 2) D E P Q R S Z

24. Status Langganan Gudang Manajer Kredit b a d c Tembusan permintaan persediaan 0 Order langganan Transaksi Penjualan Langganan Faktur, Tembusan kredit Pengiriman Diagram Context

25. 0 Transaksi Penjualan 1 1.1 2 1.2 3 1.3 1.4 4 Mengecek Pemenuhan order Memproses Order Langganan Memverifikasi Kredit Merekam Back order Membuat Faktur dan tembusan Merekam Transaksi Dan posting Membuat Order penjualan Membuat Laporan Diagram Jenjang Proses Top Level Level 0 Level 1

26. 1 D7 D6 D1 D8 D8 langganan Persediaan Back order * Order penjualan * Order penjualan Status persediaan rekam back order Order langganan Order tidak terpenuhi Manajer Kredit Manajer Kredit a c b 1.1 1.2 1.4 1.3 Rekam order penjualan Mengecek Pemenuhan order Merekam Back order Membuat Faktur penjualan Membuat Order penjualan Tembusan Permintaan persediaan 2 Order penjualan Pengiriman Faktur, tembusan kredit Nama langganan 3

27. Perbedaan dengan bagan alir • Proses DAD dapat beroperasi secara parallel • DAD lebih menunjukkan arus dari data • Tidak dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan • Bagan alir menunjukkan proses yang urut • Bagan alir menunjukkan arus dari procedure, bagan alir program menunjukkan arus dari algoritma • Dapat menunjukkan proses perulangan dan proses keputusan

28. Kelemahan DAD • Tidak dapat menunjukkan proses perulangan • Tidak dapat menunjukkan proses keputusan • Tidak dapat menunjukkan proses perhitungan

29. END