Rahastusreeglid raamprogrammis

1. Rahastusreeglid raamprogrammis Oskar Otsus Mai 2012 Tartu

2. Millest räägin? • Üldised rahastusreeglid ja -määrad • Tööjõukulud • Eelarve koostamise etapid • Raha laekumine projekti jooksul • Auditid • Muu kasulik informatsioon • Lõpuks ka väike ülesanne!

3. Üldised põhimõtted raamprogrammis • Komisjoni poolne rahastus toimub läbi lubatud kulude hüvitamise • Raamprogrammi projektides on üldiselt nõutav ka kaasfinantseering • Komisjoni poolne rahastus ei ole mõeldud rahastuse saajalekasumi tekitamiseks

4. Kulude abikõlblikkus • Model Grant Agreement, Annex II - General conditions • B osa “Finantssätted” 1. jagu p. II.14. “Projekti toetuskõlblikud kulud” • Lubatud kulud– projektiga otseselt seotud ja projekti elluviimiseks vajalikud, majanduslikult põhjendatud, projekti eluea jooksul tegelikult toimunud (dokumenteeritud) ja raamatupidamises kajastatud • Ei ole lubatud– käibemaks jt riiklikud maksud (töötasuga seotud maksud on lubatud), valuutakursi kahjum, teiste EK-st rahastatavate tegevuste kulud • NB! Eesti riik hüvitab abikõlbmatu käibemaksu raamprogrammis osalejatele!

5. Rahastamismäärad • Oleneb asutuse tüübist • Teadus- ja arendustegevus – 50% kuni 75% • Demonstratsioonitegevus – kuni 50% • Projekti juhtimine – kuni 100% • Muud tegevused – kuni 100% • Koordineerivad ja toetavad tegevused - kuni 100% • Projekti otsestele kuludele lisandub ka overhead ehk kaudsed kulud!

6. Kaudsed kulud • Kaudsed kulud– kulud, mida saab seostada ka teiste projektide või tegevustega, näiteks toetava (üld-) personali töötasu, büroo- ja halduskulud. • Tegelike kaudsete kulude meetod • Flat-rate (otseste ja kaudsete kulude suhe) • Flat-rate määrad: • a) 20 % (otsestest kõlblikest kuludest) • b) 60 % (VKE-d, uurimiskeskused, mittetulunduslikud avalikud asutused, haridusasutused) • c) 7 % kordineerimis- ja toetustegevuste puhul Kaudsed kulud = (otsesed kulud - alltöövõtt) x flat-rate

7. Kulude arvutamise näide • Ülikool osaleb 7.raamprogrammi projektis ning: • kasutab kaudsete kulude arvutamiseks flat-rate’i 60 % • projektis on vaid teadustöö, mida hüvitatakse 75% Ülikooli kulud projektis: Otsesed kulud 100,000.- EUR Kaudsed kulud (60%) 60,000.- EUR ------------------------------------------------- Kulud kokku 160,000.- EUR Komisjonipoolne rahastus: (160,000x75%) 120,000.- EUR

8. Kulud raamprogrammis

9. Vorm C – ehk 7RP finantsaruanne 75% 50% 100%

10. Tööjõukulud Personali kulusid arvestatakse eelarves inimkuu hinna (person month) alusel Person month = kuupalk + sotsiaalmaksud + lisatasud Näide: Person month’i hind 2500 eurot Teadlane töötab projektis 6 kuud poole kohaga Personalikulud = 2 500 * 6/2 = 7 500 Tööaja kohta tuleb pidada tööaja tabelit ehk timesheet’i, kuhu tuleb märkida töötunnid iga päeva kohta. Standard on järgmine: 1 person month = 140 töötundi

11. Eelarve koostamise etapid

12. Raha laekumine projekti jooksul • Pre-financing – saabub pärast GA allkirjatamist (45 p) • Ettemaks on üldjuhul 160 % keskmistest aastastest kuludest (kaheaastase projekti puhul 60-80% projekti kogukuludest). • Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi • Ülejäänud maksed toimuvad vastavalt kulutustele ja eelarvele • Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti edukat lõppu

13. Raha laekumise näide • Kestus: 3 aastat • Eelarve: 3 miljonit eurot • 3 miljonit / 3 aastat * 160% = 1,6 miljonit • Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi • 3 miljonit * 0,05 = 150 000 • Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast projekti lõppu Rahavood antud näite puhul (tuhandetes eurodes): 1. aasta: 1 600 – 150 (garantiifond) = 1 450 2. aasta: 1 000 (3 000/3 aastat) 3. aasta: 3 000 – 1 450 – 1000 – 150 – 300 = 100 Viimane makse: 450 (150 garantiifondist+10% kogusummast)

14. Raha laekumine ja projekti kulud

15. Auditid • Auditeid võidakse teile teha kogu projekti vältel või kuni 5 aastat pärast projekti lõppu! • Metoodika audit – on vajalik partneritele, kes soovivad kasutada tõeliste kaudsete kulude meetodit (mitte flat-rate’i). Audit tuleb tellida vaid ühel korral 7 RP jooksul ning kehtib kõigile projektidele. • Finantsaudit – on kohustuslik, kui Euroopa Komisjonilt saadav summa ületab 375 000 euro piiri. • Euroopa Komisjon võib lisaks igal ajahetkel kuni 5 aastat pärast projekti lõppu läbi viia finants-, süsteemi- ja tehnilisi auditeid. Soovitus: Esitage audiitoritele ainult projektiga seotud dokumente!

16. Kasulikku infot • Partcipantsportal– internetikeskkond, mille kaudu toimub finantsaruannete esitamine. Paroolid antakse koordinaatorile. • PIC kood – kasutatakse asutuse identifitseerimiseks. PIC-koodi saab lepingu allkirjastamisel Euroopa Komisjoniga. Kui on soov enne lepingu allkirjastamist PIC-koodi taotleda, saab seda teha URF-s. • LEAR– asutuse esindaja, kellel on õigus muuta asutuse andmeid EK andmebaasis ning näha asutuse käimasolevaid projekte.

17. Toetused Eesti riigilt • Ettevalmistustoetus • koordinaatorile: 3834,7 eur (60 000 krooni) • partnerile: 1278,23 eur (20 000 krooni) • Taotlemiseks: • Allkirjastatud vabas vormis taotlus + taotlusvorm meie kodulehel • EK teade projekti hindamiskünnise ületamise kohta • Kui ollakse projektis partner, siis kinnitus koordinaatorilt, et osaletakse vähemalt tööpaketi juhi või taskleaderina • Taotlus esitatud hiljemalt 6 kuud pärast künnise ületamist • Ettevõtete puhul vähese tähtsusega abi protseduur • Kogu info: http://archimedes.ee/teadus/index.php?leht=195 • Käibemaksutoetus • Taotlemiseks: • Taotlus meie kodulehel olevas vormis • Arvete koopiad • Esmakordsel taotlemisel koopia grandilepingust • Kogu info: http://archimedes.ee/teadus/index.php?leht=227

18. Tänan tähelepanu eest! Küsimusi? Oskar Otsus Eesti Teadusagentuur SA tel: 7 317 350 e-mail: oskar.otsus@etag.ee