HHHC 9601 ( Set 42) Semester 2 Kemahiran kepimpinan dan kerja berpasukan

1. HHHC 9601 (Set 42) Semester 2Kemahirankepimpinandankerjaberpasukan Nama : Ivy Ting Jing RouNo. Matrik : A144548 Fakulti : FakultiSainsKesihatanProgram : DietetikTahunPengajian : Tahun 1Pensyarah : Prof.Dr. Mohamed Kamel bin AbdulGhani NamaProgram : PestaAngpaw UKM ke-15No. Kelulusan Program : DN00189/2014

2. Sinopsis Sayatelahmelibatkandiridalamsatu program yang dianggapsebagai mega program iaituPestaAngpaw (PAP) UKMKL ke-15. SayaberjayadilantikuntukmenjadiExcoProtokol. Tugas-tugasbahagianprotokolmeliputi: • Gimikperasmian • Menjemput VIP termasukperasmi, NaibCanselor UKM, Timbalan-timbalanNaibCanselor UKM, pengetuasemuakolej UKM, pengetuaKolejTun Syed Nasir (KTSN), timbalan-timbalanpengetua KTSN, semuadekanfakulti UKM kampus Kuala Lumpur, pensyarah-pensyarah UKM kampus Kuala Lumpur, PMUKM, MajlisEksekutifPelajar UKM, Chinese Community Council (CCC) UKM, danfelo-felo KTSN denganmenghantarsuratjemputankepadamereka. • Menyediakanteksucapan VIP termasukperasmi, pengetua KTSN danjugapengarah program. • Menyediakansalutasi • Menyediakankerongsang • Menempahbiliktetamu • Menyediakancenderamatabagi VIP

3. Menyediakansemualagudanmuzikbagimajlisperasmian, sesi VIP memberiucapandanmajlispemberiancenderamata • Menyelerasdenganbahagian lain terutamanyabahagianteknikal, bahagianjamuandanjuruacara. Secarakeseluruhan, bahagianprotokolhendaklahmenyelarasdenganbahagian lain untukmemastikansemuasesidanacara program dijalankandenganlancar. Contohnya, bila kami hendakmenjemput VIP naikkepentas, kami jugadikehendakimemberipenerangan yang jelaskepada VIP untukmemastikan VIP fahamsemuatentatif program. SebagaiExco, sayabertanggungjawabuntukmembahagikantugas-tugaskepadaahlo-ahlijawatankuasatersebutsecaraadil. Bagimemudahkantugasdanmenjimatkanmasa, sayatelahmembahagikankumpulan kami kepadaduakumpulan, iaitusatukumpulanbertanggungjawabsemuaperkara yang berlaku di ataspentasmanakala yang bertanggungjawabperkara yang di bawahpentas. Dalam program ini, sayatelahberusahauntukmengaplikasikankemahirankepimpinandankerjaberpasukan.

4. 2. PelaksanaanTarikh: 21.03.2014

5. 2.1 KerjaBerpasukan

6. 2.1.1 Persediaan SebagaiseorangExco, sayaperlujelasdengantugas yang dikehendakiuntukdilaksanakan. Olehitu, sebelummenghadirisesuatuperjumpaanaktiviti, sayaakanmembuatpersediaanataumembuat agenda denganmencatatbutir-butir yang hendakdibincangdalammesyurattersebut. SayajugaakandatanglebihawalsebelummesyuaratuntukberbincangdenganExcoProtokol yang lain supayamemastikantidakadaapa-apabutir yang tertinggal. Selainitu, setelahbahagianprotokol kami memastikansenarainama VIP yang akanhadir program ini, sayajugamembuatpersediaansebelummalamPestaAngpawbermuladenganmencarigambarmerekamelaluilaman web danmenyenaraikannama yang betul di bawahgambartersebut. Hal iniadalahuntukmemastikansemuaahlijawatankuasa yang akanberkomunikasidengan VIP-VIP tersebuttidakakanmembuatkesalahansepertimenyebutgelaran yang salahataupuntidakkenalmuka VIP tersebut.

7. Pembuktian Iniadalahdokumen yang sayasediakansebagairujukanbagibahaginaprotokoldanbahagiankeselamatan yang bertugasuntukmenunjukkantempatletakkeretakepadapemandu VIP. Double click me to see the full content! 

8. 2.1.2 PenyediaandanKerjasama Sayatelahmelibatkandiridalamaktivitiinisecaraaktif. Disebabkanbahagian kami mempunyaibanyakkerja, kerjasamadansikapsalingmenolongantaraahlibahagian kami amatdiperlukan. Sayasentiasamemastikansayamemberikerjasama yang secukupnyasupayatidakmembebankan orang lain ataupunbahagian lain. IniadalahkeranaBahagianProtokolinihendaklahsentiasamenyelerasdenganbahagian lain terutamanyaBahagianTeknikaldanjuruacara. Contohnya, sayasentiasamenepatimasapadawaktulatihansupayatidakmemberimasalahkepadabahagian lain. Sayajugaselalumemberibantuansepertisayamelibatkandiridalam proses pembuatangimikdanbukanlahhanyamenyuruhahli-ahlijawatankuasauntukmembuatnya. Gambar di atasmenunjukkansayatelahmelibatkandiridalam proses pembuatangimik kami. Saya

9. 2.1.3 PemahamanMengenaiIsu/Projek Apabila senior Excomemberitunjuk ajar kepadasaya, sayamemberiperhatian yang secukupnyasupayatidakmeninggalapa-apa yang pentingseperti yang ditunjukkan di gambarsebelah. Apabilamenghadapimasalahatausesuatu yang kurangdifahami, sayaakanmerujukke senior Excosupayatidakmembuatkesalahan yang seriusdanakanmembebankankumpulansaya. Sayajugamengeluarkan idea sayadalamperbincanganbersamadengan senior ExcodanExcoProtokol I apabilasayaberasa idea sayamungkinakanmembantuuntukmenyelesaikanmasalah. Saya Gambar di atasmenunjukkansayasedangmendengardanmemberiperhatiantentangapa yang diajaroleh senior Exco.

10. 2.1.4 Minat Sayaberasabertuahkeranadapatmenyertai program inidantidakpernahmenyesalmenyertai program ini. Sayatidakpernahmelibatkandiridalambahagianprotokoluntuk program lain. Olehitu, sayamenganggappenglibatan kali iniadalahpeluang yang amatbaikuntuksayabelajardanmeningkatkan ‘soft skill’ saya. Sayamenunjukkanminatsayadengansentiasabersediauntukmenawarkandiriuntukmelaksanakansesuatutugas. Contohnya, sayatelahmenawarkandiriuntukmenjadiExcoProtokol II. Selainitu, sayajugamenawarkandiriuntukmencaridanmembelicenderamatauntuk VIP program.. Gambar di sebelahmenunjukkansampelcenderamata yang sayacari di Parkson, Sungei Wang, Bukit Bintang

11. 2.2 DayaKepimpinan

12. 2.2.1 Keupayaanmendorongdanmempengaruhi orang lain dalammelaksanakanprojek SebagaiExcoProtokol, sayatelahmembahagikantugaskepadaahli-ahlijawatankuasadenganadildantidakberatsebelahsupayatidakberlakunyapertelingkahan. Contohnya, bagiahlijawatankuasa yang tidakmampuhadirperjumpaan, sayaakanmemberitugas yang lebihbanyakdandapatdiselesaikanpadawaktuperibadi. Kalauahlijawatankuasamenghadapimasalah, sayajugaakanmenolongmerekadanbukanmenegurmerekakeranasayamengetahuidenganmemberiteguran, ketidakpuashatisanakanberlaku. Denganini, semuaahlijawatankuasaakanbekerjasamamelakasanakantugasmasing-masingdanjugamenghulurkanbantuanapabilaahli lain menghadapimasalah.

13. 2.2.2 Kemampuandalammenyelesaikanmasalahdanmembuatkeputusan Bahagianprotokoljugabertanggungjawabuntukmenjemputtetamudan VIP sepertiperasmi, NaibCanselor UKM, timbalan-timbalanNaibCanselor UKM, pengetua-pengetuakolej, dekan-dekanfakultidansebagainya. Kami telahmenghadapimasalahapabilamenyediakansenarainamatetamutersebutdisebabkankebanyakkantetamu kami dariBangi UKM. Kami hendaklahmemastikansemuanamadangelaran VIPdalamsuratjemputanadalahbetul. Bagimenyelesaikanmasalah, kami amatbertuahkeranadapatberjumpaseorangfelo KTSN yang asalnyabelajar di UKM Bangi. Beliaumengenalipegawai-pegawaipentadbiran UKMBangi. Denganini, kami hantarsenarainamatetamu kami kepadanyauntukmemeriksasupayatidakberlakunyakesalahan. Denganini, sayaamatberterimakasihkepadabeliau.

14. 2.2.3 Berfikiranterbukadanmenghormati orang lain Dalamsatukumpulan yang lebihdaripadaseorangahli, mestiakanberlakunyaperbezaandalampandangan. Olehitu, sebagaiExco, sayasentiasabersediauntukmendengardanmenerimapandanganahlijawatankuasa lain. Semua orang mempunyaihaksendiriuntukbersuara. Olehitu, kitaharuslahmenghormatihakmerekadanmengamalkansikap yang terbukadenganmenerimapandanganmerekajikapandangantersebutadalahbaikdanberfungsi.

15. 2.2.4 Menggunakanpelbagaigayakepimpinan – memberitahu, menjual, turutsertadandelegasi. Sebagaiseorangpemimpin yang bagusadalahtidaksenang. SebagaiExco, sayabelajarcarauntukmembahagikantugassupayasemuaahlijawatankuasaakanmengikutarahansaya. Sayajugamenggunakan nada yang sesuaiapabilamemberitahusesuatuperkarasamaadapembahagiantugasataupunpengumumaniaitubukan nada yang menyuruhdanjugatidakbolehterlalulembut

16. Hasil Gimik Iniadalahlakaran logo untukgimik Iniadalahgimikpertama yang dihasilkantetapi senior memberikomenbahawasaizkudaterlalukecil

17. Sayasedangmenghiaskan logo gimikdenganmenampalkertas yang bewarnaemaspadanya. Kerjapenghiasanbadankuda (gimik)

18. Memikirkancarauntukmengikatgimikpadatiang Kami menghiaskangimikperasmiandenganmengelilingkanmentol-mentolkecilpadabadankuda. 80% siap

19. Thank You