Der E-Shop der BBG

1. Der E-Shop der BBG Die BBG als Vorreiter beim Thema e-Government Ing. Stefan Baethge Teamkoordinator Einkauf BBG – Bundesbeschaffung GmbH

2. Homepage / E-Shop der BBG Die Veröffentlichung der gültigen Verträge auf der Homepage wurden durch den E-Shop abgelöst. Im E-Shop sieht jeder Abrufer nur mehr die für Ihn jeweils gültigen Verträge und Konditionen BBG – Bundesbeschaffung GmbH

3. Der E-Shop ist • kein • „eBay“ • „Geizhals“ • „My-Hammer.at“ • Direktvergabeplattform • sondern • eine elektronische Plattform - für öffentliche Auftraggeber - für Produkte und Leistungen die in einem Vergabeverfahren zugeschlagen wurden! BBG – Bundesbeschaffung GmbH

4. Beschaffung Katalogmanagement Bestellmanagement Vertragsver-handlungen & Preise Wareneingang Vergabe Tendering (Notification) Rechnung Umsetzung Bedarfserhebung/-bündelung Bezahlung Lieferanten-management Berichtswesen Vertragsnutzung Lieferantenbewertung hoher Erfüllungsgrad gut bis teilweise vorhanden Analyse ausbaufähig Lebenszyklus des Beschaffungsprozesses BBG – Bundesbeschaffung GmbH

5. Beschaffung Katalogmanagement Bestellmanagement Vertragsver-handlungen & Preise Wareneingang e-Shop Vergabe Tendering Rechnung Potential für e-procurement Bedarfserhebung/-bündelung Bezahlung Lieferanten-management Berichtswesen e-Shop Vertragsnutzung Lieferantenbewertung Analyse Positionierung: e-Shop • Kurz gesagt: • e-Shop ist eine webbasierende elektronische Beschaffungsplattform zur Bestellabwicklung von Katalogprodukten und Freitextbestellungen BBG – Bundesbeschaffung GmbH

6. Beschaffung – mit und ohne e-Shop Vertragsabschluss unterschiedliche Abrufformen e-Shop BBG – Bundesbeschaffung GmbH

7. Nutzen: e-Shop Reduzierung der Prozesskosten Technologische und organisatorische Flexibilität • Unternehmensspezifische Beschaffungsprozesse • Von der Papiergenehmigung bis zum komplexen elektronischen Genehmigungsleitweg • Flexibilität der Berechtigungsmöglichkeiten Prozesssicherheit • Transparenz im Beschaffungsprozess • Umfassendes User-Self-Service (Userantrag, Berechtigungen) • Dezentrale Useradministration • Zielgenaue Spezifikation der Katalogsichten • Durchgängige Gültigkeitsprüfungen E-Shop als Vorzeigeprojekt • Keine anderen vgl. Projekte im öffentlichen Sektor in Europa • Zahlen und Fakten sprechen für das Projekt “KMU-Kompatibilität” • Technische Fähigkeiten des e-Shops zur Abbildung von Teillosen und Mengenquotierungen BBG Beschaffungscontrolling BBG als Serviceprovider • Nutzung der e-Shop Plattform als Hosting Lösung (kundenindividuelle Produktsortimente, Anbindungen an Drittsysteme) • Qualifiziertes Fachpersonal Verwaltung Benutzerfreundlichkeit • Umfangreiche Statusübersicht • Tooltips • Zielgenaue, Flexible Suchmöglichkeiten (Verträge, Volltext, Produktgruppen-Struktur, eClass, Thesaurus, Unschärfensuche) • Verwaltung von Warenkorbvorlagen • SSO über Portal Austria • Web basierende Stand-alone Lösung Umfangreiche Support-/Hilfsfunktionen • kontextsensitive Hilfe • e-Learning Unterlagen • Session Support Monitoring BBG Lieferanten Reduzierung der Prozesskosten - Jede Bestellung ist berechtigt und hat dieselbe Form - Plattform zur Erstellung von elektronischen Katalogen - elektronischer Datenaustausch (z.B. Bestellung) Zeitgemäße Darstellung ihres Produktsortimentes Benutzer 7

8. Bestellprozess im e-Shop BBG – Bundesbeschaffung GmbH

9. Feedback zum E-Shop • Hatten Sie bereits mit dem E-Shop zu tun? • Wie beurteilen Sie das Handling? • Wie einfach ist die Katalogerstellung (Excel, BMEcat)? • Vor- Nachteile aus Ihrer Sicht? • Wo sehen Sie Verbesserungspotenzial? • Welches System verwenden Sie? • Wie sehen Sie die Zukunftsentwicklung? BBG – Bundesbeschaffung GmbH