SAUEL SISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL

1. SAUELSISTEMA DE ARQUIVOS DA UEL I OFICINA DE TRABALHO LONDRINA 2006

2. SITUAÇÃO ATUAL • CONVIVÊNCIA ENTRE UM MODELO DE ORGANIZAÇÃO ANTIGO: HIERARQUIZAÇÃO PIRAMIDAL, FRAGMENTAÇÃO DO PROCESSO DE TRABALHO E A INCORPORAÇÃO PROGRESSIVA DE NOVAS TECNOLOGIAS DA INFORMAÇÃO • DESCONHECIMENTO SOBRE OS PRODUTOS DOCUMENTAIS DA AÇÃO DA UNIVERSIDADE • AUSÊNCIA DE CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DA PRODUÇÃO DOCUMENTAL

3. RESULTADOS • BAIXO GRAU DE COMPARTILHAMENTO DA INFORMAÇÃO • PRODUZIDA • TENDÊNCIA À CONFIDENCIALIDADE • BARREIRAS HIERÁRQUICAS • NECESSIDADE DE INTERMEDIÁRIOS NA • TRANSMISSÃO DE INFORMAÇÕES • DIFICULDADES DE ACESSO ÀS INFORMAÇÕES

4. PRIMEIRAS METAS DO SAUEL • PROMOVER OS CONHECIMENTOS DOS • PRODUTOS DOCUMENTAIS DA AÇÃO DA • UNIVERSIDADE • PROMOVER A AVALIAÇÃO DA PRODUÇÃO • DOCUMENTAL • PARA INOVAR O CONCEITO DO PAPEL DO ARQUIVO NA UNIVERSIDADE

5. ESTRATÉGIA DESENCADEAR NA ORGANIZAÇÃO UM PROCESSO DE AUTO-CONHECIMENTO DA PRODUÇÃO DOCUMENTAL E DE AVALIAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PRODUZIDAS PARA • PROMOVER O CONHECIMENTO • DO QUE SE PRODUZ • COMPROMETER O PRODUTOR • COM SEU PRODUTO

6. METODOLOGIA • MOBILIZAR A INSTITUIÇÃO • ESTABELECER PARCERIA COM OS PRODUTORES DA INFORMAÇÃO • RECONHECENDO OS DOCUMENTOS • AVALIANDO AS INFORMAÇÕES E • PRODUZINDO, EM CONJUNTO, AS TABELAS DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS

7. OBJETIVOS • DESALIENAR O PRODUTOR EM RELAÇÃO • AO PRODUTO INFORMAÇÃO • PARA • CONSTRUIR UMA • VOLTADA PARA O COMPARTILHAMENTO DAS INFORMAÇÕES REDE DE GESTÃO DE DOCUMENTOS

8. SAUEL • ARQUIVO CENTRAL • CONSELHO TÉCNICO • COMISSÃO CENTRAL DE AVALIAÇÃO DE • DOCUMENTOS • ARQUIVOS SETORIAIS

9. SAUEL ESTRUTURA ORGANIZACIONAL Órgão de apoio criado pela Resolução Nº 76/2005 do Conselho Universitário em 10/05/05.

10. ARQUIVOS SETORIAIS • 39 ARQUIVOS SETORIAIS • CADA ARQUIVO SETORIAL • COORDENADOR • COMISSÃO SETORIAL DE • AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS • NÚMERO DE MEMBROS A CRITÉRIO DE CADA • UNIDADE E SUB UNIDADE

11. EXCEÇÃO HOSPITAL UNIVERSITÁRIO AMBULATÓRIO DO HOSPITAL DAS CLÍNICAS SUB COMISSÕES SETORIAIS DE AVALIAÇÃO DOCUMENTAL Nº DE SUB COMISSÕES E DE MEMBROS A CRITÉRIO DESSAS UNIDADES

12. CONTAMOS COM A COLABORAÇÃO E PARTICIPAÇÃO DE TODOS OS GESTORES UNIVERSITÁRIOS. MUITO OBRIGADA! SAUEL ARQUIVO CENTRAL sauel@uel.br Fones: 3371-4858 ou 3371-4533

13. Conselho Técnico – SAUELPortaria Nº 5789/05 • Nádina Aparecida Moreno (SAUEL)- Presidente • Ésio Dolci (CCE) – Titular • José Miguel Arias Neto (CCH) – Titular • José Aylton Nogueira (CESA) – Titular • Hernan Fañdino Mariño (CCS) – Titular • Luís Fernando Casarim (PROPLAN) – Titular • Maria Emília Sigoli Marques (SAUEL) – Resp. Arquivo Intermediário • Edson José Holtz Leme (SAUEL) – Resp. Arquivo Permanente • Roger Riuzi Pereira Suzuki (PJU) – Titular • Wilmara Rodrigues Calderon (CECA) – Titular • Heliéte Dominguez Garcia (ATI) - Titular

14. Comissão de Avaliação de Documentos CCADPortaria de Nº 5788/05 • Nádina Aparecida Moreno (SAUEL) – Presidente • Maria Emília Sigoli Marques (SAUEL) – Resp. Arquivo Intermediário • Edson José Holtz Leme (SAUEL) – Resp. Arquivo Permanente • José Miguel Arias Neto (CCH) – Titular • Wilmara Rodrigues Calderon (CECA) – Titular • Carlos Alberto Biz (PROPLAN) – Titular • Roger Riuzi Pereira Suzuki (PJU) Titular