Subrutina: Preparación del Informe de Medicamentos Estupefacientes

1. Subrutina: Preparación del Informe de Medicamentos Estupefacientes Abrir la hoja electrónica de drogas estupefacientes Digitar los datos de cada receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito en la hoja de datos correspondiente a cada fármaco de las recetas No Si  ¿Son iguales los saldos reales a los teóricos? Revise las recetas, facturas, boleta de tránsito interno o notas de crédito de estos medicamentos que están almacenadas hasta que encuentre el error. Almacene la receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito por trimestre y por orden alfabético de nombre del medicamento. Corrija los errores que encuentre.  Guarde la hoja electrónica de drogas estupefacientes y cierre el programa

2. Subrutina: Elaboración del Informe de Medicamentos Estupefacientes Abrir la hoja electrónica de drogas estupefacientes Abra la hoja de datos del informe correspondiente Imprima dos veces el informe Firme y selle ambas copias del informe de estupefacientes. Adjunte recetas originales.  Guarde la hoja electrónica de drogas estupefacientes y cierre el programa Envíe mensualmente el informe de controlados al Departamento de Registros y Controles del Ministerio de Salud y solicite que le sellen una copia como “recibido”. Archive la copia sellada de recibido del informe de estupefacientes por 5 años. Genere un nuevo archivo y digite de nuevo el encabezado y los saldos iniciales.

3. Subrutina: Elaboración de Órdenes de Compra de Estupefacientes o Medicamentos Controlados Revise los saldos de las drogas Averigüe la disponibilidad y/o los precios de las drogas que se encuentran en el punto de inventario mínimo, utilizando las Boletas de Análisis de Precios o por medios electrónicos.  Redacte y firme una orden de compra utilizando el “Formulario Consecutivo de Órdenes de Compra” o bien elabore una “Solicitud de tránsito interno”o bien envíe directamente por medios electrónicos. En caso de no hacerlo por vía electrónica,entregue una copia de la orden de compra o la “Solicitud de tránsito interno” al agente de la distribuidora. Anote el pedido en las Boletas de Proveeduría de la distribuidora respectiva. Agregue la leyenda de “controlado” en el renglón correspondiente en el caso de utilizar vías electrónicas.

4. Formulario Consecutivo de Ordenes de Compra Cantidad Medicamento Forma Farmacéutica Precio 5 Cytotec Caja con 28 tabletas 2190000 CP-001-04 Viernes, 27 de agosto de 2004 Orden de Compra de medicamento controlado Proveedor: Gutis Farmacéutica. Modo de Pago: Crediticia según se ha realizado en el pasado. Responsable. Dra. Dafne Aguilar Regente Farmacéutico Código Profesional 1953

5. Subrutina: Recepción de medicamentos controlados o estupefacientes Durante la entrega de medicamentos, el encargado de recepción de mercadería observa la leyenda de “controlados” en la Boleta de Proveeduría y llama al farmacéutico. • El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos del pedido: • Nombre correcto del comprador persona física o jurídica (razón social) y farmacia • Fecha. • Que las cantidades y precios de los medicamentos coincidan con los planteados en la orden de compra. • Que las fechas de vencimiento no sean menores de seis meses a un año. • Que tanto el empaque primario como el secundario se encuentren en perfectas condiciones. ¿Cumple el pedido adecuadamente con las condiciones mencionadas? Si No Sigue A Sigue en B

6. Subrutina: Recepción de medicamentos estupefacientes o controlados A B Se firma y se sella la factura de “recibido conforme”. Se devuelve el pedido a la distribuidora Se fotocopia la factura para el regente farmacéutico y se conserva en el archivo histórico de compras de controlados Se habla con un representante de la distribuidora para explicar en que falló el pedido y que se realicen las correcciones correspondientes. Se procede a tramitar la factura según sean sus condiciones de pago. Se reinica la Subrutina: Recepción de medicamentos controlados El Regente farmacéutico colabora con el etiquetado de los precios o el ingreso de los medicamentos al sistema informático. El Farmacéutico guarda en el estante de controlados bajo llave los medicamentos

7. Subrutina: Envío de medicamentos estupefacientes o controlados a farmacias satélites o sucursales. El regente de la farmacia solicitante realiza un memorandum solicitando a la farmacia con inventario del producto. Se elabora por duplicado el memorandum del traslado. Antes de ser enviado, el farmacéutico y el repartidor verifican por última vez el contenido del pedido contra un duplicado del memorandum. ¿Corresponden las cantidades del pedido al memorandum? Si No El repartidor entrega el pedido al regente de la farmacia solicitanteo centro de compra, junto con la copia del traslado. Este documento deberá ser digitado como una entrada positiva en el programa de controlados del Ministerio de Salud, en caso de tratarse de un estupefaciente y se realiza la venta. El farmacéutico que envíe el medicamento digita como una entrada negativa en el programa de estupefacientes del Ministerio de Salud la boleta de traslado, nunca como egreso y archiva la boleta de traslado junto con las recetas. Realice la revisiones necesarias hasta que encuentre el error. Corrija los errores que encuentre.

8. Subrutina: Devolución de medicamentos estupefacientes Durante las revisiones de los saldos y las revisiones de las fechas de vencimiento, se separan los medicamentos controlados vencidos o en mal estado de sus empaques primarios o secundarios. Se contacta con el agente distribuidor para coordinar la devolución  Se devuelven estos medicamentos y a cambio se recibe una nota de crédito para justificar la salida de estos productos. Inicia la subrutina de Solicitud de medicamentos estupefacientes

9. Subrutina: Despacho de recetas de estupefacientes. Llega el paciente a la farmacia y solicita que se le despachen medicamentos estupefacientes ¿Tiene el paciente receta de esos medicamentos? No Si Se le indica al paciente que necesita una receta para poder adquirir esos medicamentos El dependiente de la farmacia toma la(s) receta(s) y la (s) lleva al farmacéutico para revisión. ¿Cumple la receta con los requerimientos técnicos y científicos? No Si Se devuelve la receta y se le explica al paciente el motivo del rechazo. El farmacéutico compila los medicamentos de la receta y se dirige al paciente para explicar el contenido de la misma, así como el valor de los medicamentos en ella contenidos ¿Desea el paciente adquirir los medicamentos? No Si Sigue B Se le devuelve al paciente la receta.

10. Subrutina: Despacho de recetas de estupefacientes o controlados B ¿Desea el paciente adquirir sólo una parte de la receta? No Si Se facturan los medicamentos que el paciente adquirió.previa anotación del paciente de su nombre completo, cédula y presentación de cédulas de identidad en ambas copias si se trata de un estupefaciente. Se elabora un “Vale por medicamentos ” para que el paciente pueda adquirir el resto de las dosis, hasta el término del mes en curso. . ¿Desea el paciente las indicaciones de los medicamentos? UTILICE EL SELLO: PACIENTE NO QUISO INDICACIONES No Si Se colocan los medicamentos en el área de “Entrega de Mercadería”.VERIFIQUE LA ENTREGA O ENTREGUE PERSONALMENTE EL PRODUCTO El farmacéutico digita las indicaciones de los medicamentos despachados. Inicia la subrutina de Preparación de Informe estupefacientes.