Caso de Uso : ( Expandido ) Crear Guía Interna de Recepción por Compra

1. Terminal Recepción Caso de Uso Expandido Encargado de Recepción Proveedor Caso de Uso: (Expandido) Crear Guía Interna de Recepción por Compra (Productos con registro persistente) (Base Craig Larman) Crear Guía Interna de Recepción por Compras Caso de Uso Expandido Nota : (Craig Larman, 2.7.2, pág. 26) “Los Casos de Uso Expandidos son extensas narrativas de descripción de un proceso - pueden contener cientos de frases - “. Ver también: (Craig Larman, 6.3.2, pág. 50). Caso de Uso : Crear Guía Interna de Recepción por Compra Actores : Proveedor (Iniciador) , Encargado de Recepción (Actor Primario). Propósito: Capturar Datos de Recepción de Productos Comprados. Resumen: Este Caso de Uso comienza cuando un Proveedor contacta a un Encargado de Re- cepción para solicitarle que reciba los Productos que está entregando, la Trans- acción requerida la documenta con una Guía de Despacho o Factura. El Encargado de Recepción verifica la entrega física (Cantidad y Estado General) contra lo indi- cado por el Documento adjunto y después registra en el Terminal de Recepción los datos consignados en el mismo, al terminar confirma la Transacción. El Proveedor recibe la 3ª copia de la Guía de Recepción y la 3ª copia de su Guía de Despacho o Factura ambas firmadas por el Encargado de Recepción, quien envía a sus respec- tivos destinos las restantes copias también firmadas (según Flujograma de Infor- mación correspondiente). El Caso de Uso termina cuando el Proveedor se retira. Tipo: Primario y real. Referencias cruzadas: Funciones: R1.1, R1.2, R1.3, R1.4, R1.5, R1.6, R1.7, R1.8 R1.9, R1.10, R1.11, R1.12, R1.13, R1.14, R1.15 Nota: Este Caso de Uso com- prende desde la Hoja actual hasta las siguientes 4 Hojas (5 en total)

2. Caso de Uso: (Expandido) Crear Guía Interna de Recepción por Compra (Productos con registro persistente) (Base Craig Larman ) Curso Normal de los Eventos Acción de los actores Respuestas del Sistema 1. Este caso comienza cuando un Proveedor se contacta con un Encargado de Recepción para solicitar que se efectúe una Recepción de Productos. (Petición). 2. El Encargado de Recepción acuerda realizar la Transacción. (Aceptación del compromiso) y para ello ingresa a la opción de Crear Guía de Recepción del Menú de Opciones haciendo (Click) y después oprimiendo la tecla (Tab). 3. El sistema despliega la interfaz de Creación de Guía de Recepción, asigna y despliega automáticamente en A el Nº de Guía de Recepción correlativo correspondiente y en B la fecha del sistema. 4. El Encargado de Recepción verifica visualmente el Nº de Guía de Recepción y Fecha ofrecidos por el sistema y a continuación ingresa su identificación (Código) en C. 6. El Encargado de Recepción ingresa en E el RUT del Proveedor y verifica los datos del mismo desplegados por el sistema. 5. El sistema obtiene y despliega el nombre del Encargado de Recepción en D. 7.El sistema despliega los datos básicos del Proveedor (Razón Social, Dirección, e-Mail, Comuna, Ciudad, Teléfono, Fax) en F, G, H, I, J, K y L respectivamente. 8. El Encargado de Recepción ingresa en M, N y O respectivamente el Nº de Guía de Despacho del Proveedor, la Fecha de la Guía de Despacho y el Nº de la Orden de Compra. 9. El sistema verifica la validez / existencia del Nº de la Orden de Compra. 10. El Encargado de Recepción pasa a la sección de detalle, en el cual ingresa el Código del Producto en P. 11. El sistema despliega el Nº de Línea en LL, obtiene y despliega la descripción del Producto en Q. 12. El Encargado de Recepción verifica los datos del Producto e ingresa el costo unitario(Precio) y la cantidad recibida en R y S. Luego oprime (Tab) para grabar la línea actual y crear una nueva línea o terminar el ingreso de datos. 13. El sistema calcula el valor de la línea ingresada y lo acumula, desplegan- do los valores en T y U, a la vez que graba la línea recién completada. 14. Al terminar de ingresar los Productos, el Encargado de Recep- ción oprime el botón V para indicar al sistema el fin de la captura de datos. 15. El sistema calcula los valores subtotales / total y los despliega / re- despliega en los campos T y U, además actualiza los datos de la transacción en el sistema de almacenamiento persistente. Calcula el costo promedio y lo actualiza Genera un original y 2 copias de la transacción realizada utilizando la interfaz de salida indicada. “Limpia” la interfaz de entrada y posiciona el cursor en A. 16. El Encargado de Recepción cierra la interfaz de Transacción opri- miendo el botón XX para volver al Menú de Opciones y entrega o envía una copia de la Transacción terminada al Proveedor por la vía de comunicación preestablecida. (Notificación de cumpli- miento del compromiso). Opcionalmente vuelve a oprimir (Tab) para ingresar otra recepción, con lo cual el sistema pasa a 3.

3. Caso de Uso: (Expandido) Crear Guía Interna de Recepción por Compra (Productos con registro persistente) (Base Craig Larman) Interfaz de Entrada Guía de Despacho de Proveedor Nº Fecha G/ D. Proveedor Nº de O/C. C Y B D W E F G Z X Q P A R V XX I M N L LL H U T S O K J Grabar Anular Cerrar Salir Guía Interna de Recepción por Compra Nº Guía Recepción Código Enc. Recepción Encargado Recepción Fecha Recepción Razón Social Proveedor RUT Proveedor - Dirección Proveedor e-Mail Fax Fono Comuna Ciudad L. Código Descripción Precio Cantidad Valor Neto Cerrada Anulada Total acumulado

4. Caso de Uso: (Expandido) Crear Guía Interna de Recepción por Compra (Productos con registro persistente) (Base Craig Larman) Notas adicionales a la Interfaz de Entrada: ( para desarrollar en vueltas futuras de la espiral) Curso Normal 1) Considerar operacion(es) de Cerrado en Encabezado 2) Considerar operacion(es) y “flag” de Cerrada en Líneas Excepciones 3) Considerar operación(es) y “flag” de Reversado en Encabezado 4) Considerar operacion(es) de Anulado de Encabezado 5) Considerar operacion(es) y “flag” de Anulada en Líneas 6) Considerar operacion(es) y “flag” de Reversada en Líneas 7) Considerar operación(es) de Modificar en Encabezado 8) Considerar operación(es de Modificar en Encabezado 9) Considerar operación(es) de Cancelar en Encabezado 10) Considerar operación(es) de Cancelar en Líneas Nota: Se indican algunas de las excepcio- nes posibles únicamente a modo de ejemplo. Excepciones al Curso Normal de los Eventos: - Cursos Alternos al Curso Normal de los Eventos - (para desarrollar los Casos de Uso correspondientes en otras vueltas de la espiral) 1) Campo F :Producto no registrado (Código no existe). Comunicarse con Administrador. 2) Campo M : Nº de Guía ya existe para el RUT del Proveedor. Indicar error, rechazar. 3) Campo E : RUT de Proveedor no registrado (RUT no existe). Comunicarse con Administrador. 4) Campo C : Encargado de Recepción no registrado (Código no existe). Comunicarse con Administrador. 5) Campo O : Nº de Orden de Compra no existe. Comunicarse con Departamento de Compras.

5. Provee-dores Emplea-dos Productos Código Nombre Ordenes de Compra Nota: Según Craig Larman (9.3 y 9.4 - págs. 87 a 91 -, además de 9.6.1 a 9.6.3 - págs.96 y 97) Se trata de conceptos, asocia- ciones y atributos del mundo real, no se trata de un modelo de software. Nota: Dentro de los requerimientos, no necesariamente se encuentra el concepto de Orden de Compra. (Puede ser un ingreso manual). Nota: La flecha gruesa entre el Encabe- zado y el Detalle indica una Relación de Pertenencia. (Base Juan Bravo C.- “La Nueva Visión...” pág 200) Modelo Conceptual (simplificado) Crear Guía Interna de Recepción por Compra (Productos con registro persistente) (Base Craig Larman) Encabezado de Guía Interna de Recepción por Compra Nota : En este modelo se consideran los conceptos mínimos.En un análisis y desarrollo posteriores se podrían in- cluir conceptos tales como Bodega, Terminal, Empresa, etc. Por lo contrario, se podrían excluir : Empleados, Ordenes de Compra. * * * Nº de Guía Fecha Proveedor Nombre 1 1 RUT Nombre Dirección 1 1..5 Detalle de Guía Interna de Recep- ción por Compra * Descripción Costo Cantidad 1 1 Código Descripción Costo Nº OC Fecha