Egenlärar- och tutorträff för KT och IT 29.8.2011

1. Egenlärar- och tutorträff för KT och IT 29.8.2011 Dagens material kommer in på https://www.abo.fi/personal/arkiv_egenlarfortb Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

2. Dagens program • Aktuellt från institutionerna • Kurser och handledning i allmänkompetenser • Introduktionen i studierna och i MinPlan för årets gulnäbbar • Diskussion kring egenlärarens och tutorns uppgifter, arbetsfördelning och koordinering av rådgivningen: egenlärarna och tutorerna diskuterar i ämnesvisa grupper • Ev. andra frågor Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

3. Inskrivning och rådgivning • Inskrivningen för första årets stud. sker 29.8.-9.9.2011 (därefter vet vi hur många stud. som inleder studierna detta läsår) • Inskrivningen sker i Gripen, 2 vån. • Studiechefen och studierådgivaren finns i Gripen, 2 vån. • Studierådgivaren handleder alla stud. inom kand.nivån • Studiechefen handleder alla stud. inom mag.nivån Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

4. Antagningen • Mottagit studieplatsen (kand&mag/DI): • Datateknik 33 st • Kemiteknik 19 st • Datavetenskap 17 st • Informationssystem 19 st Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

5. Studiehandboken • Studiehandboken finns i tryckt version och kan köpas från studentexpeditionen • Studiehandboken finns även på webben • MinPlan • Gulnäbbarna tilldelas egenlärare och tutorer så fort de närvaroanmält sig och finns i systemen. • Endast de som närvaroanmäler sig delas ut åt egenlärarna och tutorerna. • Tutorerna hittar sina gulisar under fliken ”Min tutorgrupp” och egenlärarna hittar sina egenstudenter under fliken ”Mina studerande” • Vårens granskningsprocess har gått ok Ännu finns en del planer i granskningsprocessen som inte lämnats in för godkännande  Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

6. MinPlan • OBS! Första året lämnas planen även in senast 30.9.2011 (planerar år 1) • ”Begäran om rådgivning” • Egenläraren kollar upp att allt är OK under december och ger feedback! Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

7. Kurser och handledning i allmänkompetenser Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

8. Kurser i allmänfärdigheterwww.abo.fi/student/akadstudkurs(under Forskning & utbildning i MinPlan) Lärcentret och ÅAB & Tritonia:Akademiska studiefärdigheter (ASF) 1-8 sp Akademiska studier 1 sp (nätkurs) Studieteknik 1 sp (nätkurs) Informationskompetens, grundkurs 1 sp (nätkurs) Informationskompetens, forts.kurs 1 sp (nätkurs) (för åk 3) Kvalitet 1 sp (nätkurs) IT-basfärdigheter, grundkurs 1 sp IT-basfärdigheter, forts.kurs 1 sp NYHET:Allmänna kandidatfärdigheter 1 sp (nätkurs) (för åk 3) Arbetsforum:NYHET:Arbetslivskompetens 2 sp Se också kortkurser i kurskatalogen: www.abo.fi/student/allmkompKontaktperson: Johanna Hedenborg, larcentret@abo.fi Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo 8

9. Webbmaterial + nätföreläsningar www.abo.fi/student/studieteknik  allmänt om studieteknik  ämnesspecifikt studieteknikmaterial (kursmaterial i studieorienteringskursen)

10. Lärcentrets klinikverksamhet för studerande • Kand- och gradukliniken • Individuell IT-handledning • Studerande med specialbehov • gruppträffar, kurser och individuell handledning om studieteknik, tidsplanering, studiemotivation mm. för studerande med olika typer av funktionsnedsättning eller med behov av särskilt stöd för att klara av akad.studier http://www.abo.fi/student/klinikverksamhet Kontakt: larcentret@abo.fi Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

11. Introduktion i studierna för åk 1 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

12. Introduktion i studierna • Information för nya studerande v. 35 inkl. bl.a. studieorienteringsveckans program http://www.abo.fi/student/studieorientering + för infosystem: Studieorientering för ekonomutbildningen 1 sp (moodle-kurs) • Studieorienteringen för utbytesstudenter v. 35, se http://www.abo.fi/student/en/current. • För utländska examensstuderande vid ÅA ordnas introduktionsdag 5.9.2011 (utbytesstud. kan också delta i svenska studieorienteringen eller i utbytesstudenternas studieorientering), se http://www.abo.fi/student/en/studieorientering. Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

13. IS: 357005.0 Studieorientering för ekonomie kandidatutbildningen (1 sp) • Obligatorisk kurs • Ersättande kurser: ASF 1-5 (se nästa sida) • Se kursguiden/handout för kursöversikt • Tutorerna • påminner gulisarna att själva printa ut kursguiden (från kursen eller webben: www.abo.fi/student/studieorienteringek • går med gulisarna till datorklassen så att alla loggar in på kursen i moodle • Kursnyckel (finns i kursguiden): EK2011

14. Handledningen i MinPlan vid KT och IT, hösten V. 35 (studieorientering): genomgång av studieuppläggning och i samband med det en introduktion och demo av MinPlan (Pia: DT, DV, IS, KT) V. 35 (studieorientering): tutorerna hjälper gulisarna att göra upp en studieplan. Datorklasser har bokats: -KT: 1.9 kl. 11.15-12.30 Gripens pc-klass -DT: 2.9 kl. 11.15-12.30 Gripens pc-klass -DV: 1.9. kl. 13.15-14.00, Dilbert -IS:arna gör studieplan tillsammans med studierådgivaren 21.9. kl. 13-15, Dilbert eller 22.9. kl. 10-12, Dilbert 30.9: inlämning av studieplanen för rådgivning i MinPlan, kommentarer av egenlärarna Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

15. Handledningen i MinPlan vid KT och IT, våren April, DT & KT åk 1: Repetition av hur MinPlan fungerar i samband med info om huvudämnesval Slutet av april: Alla åk påminns av studiekansliet via e-post att studieplanen ska inlämnas för granskning per 31.5 (inkl. info om MinPlan-guider och manualer). Ett MinPlan-tillfälle ordnas i datorklass där studierådgivaren finns tillgänglig för att besvara studie- och MinPlan-relaterade frågor Maj: egenlärarna kontrollerar att deras studerande håller på med sin studieplan och uppmuntrar alla sina studenter att ta kontakt Senast genast efter 1.6: egenlärarna granskar studieplanerarna, ber in kompletteringar vid behov och godkänner studieplanerna Slutet av juli/ början av augusti: byte av egenlärare enligt val av huvudämne i DT och KT Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

16. Manualer för MinPlan, bl.a. • startguide i MinPlan • e-guider för MinPlan • uppgörande av studieplan för utbildningarna och tidsbestämning • kurs- och tentanmälan • sökning av kurser i kursdatabasen http://www.abo.fi/student/minplanmanualer (länkas hit från Hjälp-knappen inne i MinPlan)

17. Egenlärarens och tutorns roll och uppgifter

18. Årets tutorer och egenlärare vid KT och IT • Tutorer: www.abo.fi/student/gulistutor • Egenlärare: www.abo.fi/student/kt_egenlarare www.abo.fi/student/it_egenlarare Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

19. Studieklimatundersökningen 2011: Av vem har du fått information och hjälp angående studiefrågorna? Ja-svar i %

20. Studieklimatundersökningen 2011:I dina studier, har du fått råd och hjälp med följande saker?

21. Egenlärarens resp. tutorns uppgifter • Egenläraren formell handledare • Granskar studieplanen, förordar/godkänner den • Diskuterar huvudämnes- och biämnesval, ger goda råd om studiehelheter • Studieteknisk handledning (ämnesspecifik) • Hjälper studerande få helhetsbild av studierna • Integrering i akademiska samfundet • Finns där då studerandena upplever att studierna inte framskrider som de ska • Tutorn informell handledare • Bollplank för studieplaneringen: hur upplevde du själv dina första kurser, arbetsbördan, innehållet; vilka kurser krävde mer/mindre än du trodde, goda råd för det praktiska upplägget av studierna, egna erfarenheter • Hjälper gulnäbbarna att logga in, byta lösenord, spara ett dokument på hemområdet, printa ut dokumentet, logga in på MinPlan • Gör upp studieplan med gulnäbbarna och går igenomundervisningsprogrammet • Se tutorns checklista http://www.abo.fi/student/checklista Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

22. Egenlärar-tutor-gulisträffen v. 35 • Tutorerna tar sina gulnäbbar till deras egenlärare • Kemiteknik Egenlärarna kollar sina kalendrar NU  och föreslår datum • Datavetenskap • Datateknik • Informationssystem • Syftena med egenlärar-tutor-gulisträffen • alla lär känna varandra • egenlärarna • välkomnar studerandena till institutionen/ämnet • berättar vad deras uppgift är, poängterar att studerandena får och skall ta kontakt! • berättar allmänt om examen och kursval • visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlan • diskuterar läsordning för P1 och ger goda tips för tidsplanering • visar på stödtjänsterna för studerandena som finns vid ÅA mm. • tutorerna berättar vad som är bra att tänka på för effektiva studier • egenläraren och studerandena kommer ev. överens om individuell träff Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

23. Övriga egenlärarträffar åk 1, förslag • Gruppträff efter första tenten • Diskussion om hur tenten gick och vad tänka på då skriver tent i ämnet + annan ämnesspecifik studieteknik (ex. hur skriva tekniska rapporteringar) • Hösten: inbjudan till individuella träffar? • Efter 30.9: Feedback på studieplanen inlämnad för rådgivning i MinPlan • Ca mars: institutionsbibliotekarierna inbjuds hålla kurs i infosökning • Maj: inbjudan till årskursvisa gruppträffar • Viktigt tänka på i studieplaneringen för kommande läsår • Relevant ämnes-/institutionsspecifik info Samtididgt meddela att man kan boka tid för indiv.rådgivning • Juni: Granskning och ev. godkännande av studieplanen i MinPlan Förslag på schema över/teman för egenlärarnas träffar med sina egenstuderande www.abo.fi/personal/lasarsschema Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo

24. Ev. övriga frågor och ärenden? Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo