Tutkimustiedon välitys

1. Tutkimustiedon välitys • MATRI ja julkinen tutkimustieto • tutkimustiedon saatavuus • tutkimustiedon tuottaminen • tutkimustiedon/tietämyksen luettelointi • tutkimustiedon haku • tutkimustietoportaalit MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

2. MATRI ja julkinen tutkimustieto • MATRI käynnistetty 1993 maatalous-, metsä-, elintarvike-, ravitsemus-,kotitalous-, kuluttaja-, maaseutu-, ympäristöaloilla • toimialan tutkimus-, julkaisu- ja asiantuntijatieto tietokantoihin • saatavuus ja käytettävyys • yhteiset suositukset • MATRI elektronisen julkaisemisen kannalta 2004 MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

3. Tutkimustiedon saatavuus • onko tutkimustieto saatavilla: alkaneet, meneillään olevat, päättyneet hankkeet?: löytyvyys, kuvausten sisältö, tulokset • hanketiedon kanavat: • organisaatioitten/hankkeiden kotisivut • tietokannat – omat ja yhteiset • portaalit, linkkilistat) • hakukoneet (Google ym.): mikä hakusana? • hanketietolinkkejä MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

4. Kenelle tietoa halutaan välittää • kenelle halutaan tietoa jakaa? • asiantuntijat (hallinto, neuvonta, viljelijät, hanketoimijat) • tutkimusyhteisö, hankepartnerit • muut projektit / kilpailijat • tiedotusvälineet • yritykset • kuinka kauan tietoa halutaan jakaa? • hankkeen ajan vs. jatkuvasti MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

5. Mitä tietoa halutaan välittää • kovaa tutkimustietoa – tieteellistä, kansainvälisissä julkaisuissa <15%? • ammattitietoa – kotimaisissa lehdissä, sarjoissa, oppaissa, kirjoissa, sivustoissa • tiivistettyä, nopeasti hahmotettavaa • tiivistelmiä, uutisia • tutkimusdata: oma poisrajattu lukunsa MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

6. Miten tietoa halutaan välittää • heti ja helposti uusin tieto kokotekstinä • vanhemmasta takautuvaa tallennusta viitteiksi viitetietokantoihin • [tutkimusdata-aineistot voi luetteloida viitteen tapaan (vrt. SYKE, MTT:n DATAINFO)] • tiedon elinkaaren ajan = jatkuvasti • verkossa maksutta MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

7. Tutkimustiedon tuottaminen 1 • ensisijainen tiedonlähde: tuottaja • tiedot jo nyt julkisina, yhtäaikaisen haun mahdollisuus puuttuu • uusin tieto verkossa jo nyt pääosin maksutta MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

8. Tutkimustiedon tuottaminen 2 • tuottaja: toivotaanko vai velvoitetaanko • tarvitaanko tietosisällön suosituksia? • hankkeista: nimi, tekijät, yhteystiedot, avainsanat, aiheluokat, tavoitteet, tulokset • julkaisuista: ti, au, pu, py, kw, ab, url, issn, isbn tai muu tunniste • asiantuntijoista: nimi,organisaatio, osasto, yhteystiedot, virkanimike, avainsanat MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

9. Tutkimustiedon tuottaminen 3 • tarvitaanko verkkojulkaisemisen suosituksia? • parasta julkaista sarjassa • ehyt www-sivupaketti (pysyvään) hakemistoon • luettelointi johonkin viitetietokantaan • metadata ja optimointi hakukoneita varten • tarvitaanko jakelun suosituksia? • verkkojulkaisusta viesti luetteloijalle • painettujen julkaisujen jakelu kirjastoihin MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

10. Tutkimustiedon tuottaminen 4 • tiedon saatavuuden viiveet = www-sivustojen päivittämisen ongelmat • hankkeiden tulosten hyödyntäminen • tiedonjakelu paikallisesti • tiedonjakelu laajemmin • tiedon pitkäaikainen käytettävyys • tekninen • sisällöllinen MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

11. Tutkimustiedon tuottaminen 5 • tiedon monitasoinen jakelu • viite- tiivistelmä-kokoteksti MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

12. Yhteistyön käynnistämiseksi Vaihtoehtoja löytyvyyden edistämiseen • linkkilista hanketietolinkkejä • selainympäristöön sovitettu yhteishaku olemassa olevilla työkaluilla • odotetaan Nellin, Arton ym. kehitystä ja uusien välineiden käyttöönottoa MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

13. Yhteistyön käynnistämiseksi Selainympäristöön sovitettu yhteishaku • (eViikki + organisaatioiden omat tietokannat HY, MTT, SYKE, Metla, RKTL, JULHA) • kannattomille eViikki-kantaan luettelointi • demo asiantuntijahausta MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

14. Yhteistyön käynnistämiseksi Tutkimustiedon yhteishaku • kolmessa osassa: tutkimukset, julkaisut, asiantuntijat – järjestys? • I vaihe: tietokannoista, II vaihe: tiedoistoista • neuvottelut: oikeudet, rakenne • käyttöliittymätyö: • yhteinen työ: haku, hakemisto, jakelusivut • org. omat työt: rakenne esiin, tulostus MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

15. Yhteistyön käynnistämiseksi Tutkimustiedon yhteishaku 2 • toimii jo olemassa olevilla julkisilla aineistoilla • nopeasti vaikuttava • yksinkertainen • kattaa 80%, ei kaikenkattava • kynnys tulla mukaan on matala • tukee pitkä tähtäyksen kehitystä (>>Nelliin) • edullinen; neuvottelut, käyttöliittymätyö, org. oma työ MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

16. Yhteistyön käynnistämiseksi Verkkojulkaisemisen workshop • oppia omasta ja toisten toiminnasta : sähköisen julkaisemisen workshop MMM:n hallinnonalan organisaatioille • sarjat ja niiden prosessit + luettelointi • erillisjulkaisut ja muut tietotuotteet + luettelointi • hankkeiden verkkosivustojen paketointi MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen

17. Yhteistyön käynnistämiseksi Verkkojulkaisemisen workshop • joulukuussa 2004 vai tammikuussa 2005 • http://www.lib.helsinki.fi/julkaisuala/Kustantajakysely.htm • toimitukset ja kirjastot samaan prosessiin omille paikoilleen • prosessin perusasiat tarkistuslistan muotoon • osaamisen jakaminen, omasta toiminnasta oppiminen • erityisasiana jakelu, tunnisteet ja varastointi • panelistit organisaatioista, HYK:stä, eViikistä, MI Tietorakenteet Oy:stä MMM29:00/2003, 28.10.2004 (c) Maj-Lis Aaltonen