INDEX 1. 썬더버드의 사용법 1.1 메뉴 소개 1.2 메일의 수신 1.3 서명 만들기 1.4 메일의 작성 1.5 주소록 1.6 메일의 로컬 ( 하드드라이브 ) 저장 1.7 메일의 백업 및 복원 1

1. INDEX 1. 썬더버드의 사용법 1.1 메뉴 소개 1.2 메일의 수신 1.3 서명 만들기 1.4 메일의 작성 1.5 주소록 1.6 메일의 로컬(하드드라이브)저장 1.7 메일의 백업 및 복원 1.8 RSS 서비스 1.9 메일필터 기능 2.0 메일박스 압축 2. 외부에서의 썬더버드의 사용 2.1 Infonet 연결 - 전화선을 이용한 메일의 송수신 2.2 인터넷을 이용한 썬더버드의 사용 2.3 인터넷을 이용한 썬더버드연결장애 시 대처방법 3. Thunderbird Install Site Map 4. Thunderbird FAQ Thunderbird User manual Version. 1.0.5 Language : Korean Program ver : 1.0.5 Printed Date : 2007.06.12

2. (Send) Thunderbird Client가 Mail Server에 연결하여 새로운 메시지를 수신 합니다. (Write) 쓰기 화면을 Open하여 메일을 작성할 수 있으며 파일을 첨부할 수 있습니다. (Address) 주소록 화면을 Open하여 Address 관리 및Group을 설정할 수 있으며 메일작성 할 수 있습니다. (Reply) 메일 쓰기 화면을 Open하여 수신메일 내용을 포함한 메일을 작성 하여 송신 할 수 있습니다. (Reply All) 수신 내용을 포함한 화면을 Open하여 모든 수신자에게 답장 할 수 있습니다. (Forward) 메일 쓰기 화면을 Open하여 첨부파일이 포함된 형태로 송신 할 수 있습니다. (Delete) 선택되어진 메일을 삭제합니다. (Spam) 수신된 메일이 Spam성격이면 표기하고 차후의 동일 메일도 Spam처리 됩니다. (Print) 선택되어진 메일을 출력합니다.(미리 보기 기능 포함) (Stop) 현재 Event(메일 보내기, 메일 받기)를 중지할 때 사용합니다. 1. 썬더버드의 사용법 1.1 메뉴 소개 • Replace Current Configuration

3. 1 2 3 1.2 메일받기 1.2.1 메일 수신 1 2 3 1.“받기 버튼”을 클릭합니다. 2. 신규 메시지인 경우 굵은 글씨로 표시됩니다. 3.“받기 버튼” 통신 후 Server에서 도착된 신규 메시지가 없을 경우 표시됩니다. 1.2.2 메일 읽기 1.“받은 편지함”을 클릭합니다. 2. 신규 도착 메일(굵은 글씨로 표시)을 선택합니다. 3. 메일 내용을 확인합니다.

4. 2 1 3 1.3 서명 만들기 1. Thunderbird실행>도구>계정설정을 선택하여 계정선택 후 “서명첨부” 선택버튼을 클릭합니다. (서명첨부를 원하지 않으시면 “서명첨부” 항목의 Check를 해제합니다.) 2. 서명파일 수정을 위하여 C:\ulvac_patch\Thunderbird\sign\sign.txt 파일 선택 후 마우스 오른쪽버튼을 클릭하여 열기를 선택합니다. 3. 사용자에 맞게 전화번호, 및 Email Address를 설정합니다. (Text파일은 한자 간자체(Ex: 国)를 인식하지 않으므로 한국식 한자 및 영문으로 수정하시기 바랍니다.)

5. 1 2 1.4 메일 쓰기 1.4.1 메일의 작성 ※ 작성 하기를 이용한 특정사용자에게 메일 보내는 방법 ※ 한글주소록을 사용하기 위해서는 한글화된 주소록 업데이트가 필요 합니다. 업데이트 방법은 기존 주소록 업데이트 방법과 동일합니다 1 1.Thunderbird실행>작성Icon을 클릭하여 수신자 구분 한글로 이름을 입력한다. { ex)최경철 } 를 입력 후 Enter 누르면 위와 같이 메일 주소 및 부서가 나옵니다. (받는 사람 추가를 원할 시 같은 방법으로 입력 후 Enter누르면 됩니다.). 2. 메일 제목을 입력합니다. 3. 메일 내용을 입력합니다. 4. 메일 작성 후 상단의 보내기 Icon을 클릭하여 발송 합니다. 4 2 3 ※ 작성 하기를 이용한 특정부서에 전체 메일 보내는 방법 1.Thunderbird실행>작성Icon을 클릭 메일 주소 입력란에 ex) ‘uk’를 입력 하면 위와 같이 ‘uk’포함되어 있는 부서 및 메일 주소가 나옵니다. 원하는 부서를 마우스로 드래그 또는 키보드로 선택하면 됩니다. 2. 그림에 보이는 것과 같이 ‘uk기획관리부’ 가 추가되었습니다. 3.이후 메일작성 방법은 동일 합니다.

6. 3 1 4 ※ 주소록을 이용한 특정 부서에 전체 메일 보내는 방법 2 1. 주소록 에서 보내고나 하는 부서를 찾아 클릭 합니다 ex) uk기획관리부-경리과 2. 클릭하면 2번에 보이는 것과 같이 소속 인원이 나옵니다. 3. 3번 작성하기를 클릭 합니다. 4. 받는 사람 목록에 경리과 인원들이 들어가게 됩니다. 다음부터는 메일 작성 방법과 동일하게 작성하시면 됩니다. ※ 주소록을 이용한 특정 사용자에게만 메일 보내는 방법 2 1 3 ＊ 검색창의 검색 가능 범위 ‘이름’, ‘메일 주소’ ‘부서 이름’ • 검색 창에 수신자 이름을 검색한다. 아래쪽 에 검색된 결과가 나타납니다. (단 : 주소록에 등록되어 있는 사람만 가능) • 원하는 사람을 선택 후 작성하기 버튼 클릭 • 받는 사람 목록에 검색한 수신자 메일 주소가 자동으로 입력 됩니다. (메일작성 방법은 동일합니다.)

7. 1 2 3 1.4.2 파일 첨부 1. 첨부Icon을 클릭 합니다. 2. 첨부될 파일을 선택 할 수 있는 Windows창이 열리면 첨부파일을 선택합니다. 3. 첨부파일을 선택하면 작성 메일 왼쪽 상단에 첨부파일이 표기됩니다. 4. 메일을 작성하신 후 발송하시면 됩니다. *Thunderbird Program의 Setting은 Insuite Mail로 되어져 있습니다. 따라서 Insuite의 기본기능 및 제한 사항을 을 따르고 있습니다. *Insuite의 파일 첨부용량은 2M byte로 제한 되어져 있습니다. 5 1.4.3 메일주소의 선택 “채은하”+ Shift + “호성기”클릭 1 2 “채은하”+ Ctrl + “최경철”+“한형규” 클릭 3 4 1. 주소Icon을 클릭 합니다. 2. 왼쪽에 주소록에 등록된 사용자가 표시됩니다. 3. 메일 수신자를 더블클릭 또는 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 “항목에 추가” 항목을 선택합니다. (‘항목에 추가외 ‘삭제’, ‘속성’, ‘cc목록에 추가’, ’bcc목록에 추가’ 하는 메뉴가 있습니다) 4. 하단의 버튼으로도 3번 항목의 기능을 수행할 수 있습니다. 5. 다수의 수신자 선택 시는 Shift Key를 사용 합니다. (Address Group 등록 시 Group을 선택하여 일괄 송신이 가능합니다.)

8. 2 1.5. 주소록 1.5.1 새 명함추가(새 메일Address추가) 1 1. 주소록에 새 메일 Address를 추가하기 위해 주소록화면의 “새 명함” Icon을 클릭합니다. 2. 새 메일 Address를 추가할 주소록을 선택한 후 각종 정보를 입력한 후 “확인”을 클릭합니다. 1.5.2 새 목록추가(그룹생성) 1 2 3 4 5 6 1. 주소록에 신규 Group을 작성하기 위해 주소록화면의 “새 목록” Icon을 클릭합니다. 2. 신규 Group을 생성할 주소록 위치를 선택합니다. 3. 새 목록 창에 등록할 Group명을 등록 후 확인버튼을 클릭합니다. 4. 신규 등록한 Group이 지정한 항목 하단에 생성됩니다. 5. 생성된 Group에 필요한 Address를 드래그하여 목록을 생성합니다. 6. 왼쪽에 생성된 Group항목을 클릭하시면 추가된 Address항목이 우측에 표시됩니다. *주소록화면에서도 신규 메일을 작성 할 수 있습니다. 개인 Address를 선택한 후 “작성하기”를 클릭하면 바로 주소가 추가된 메일을 작성할 수 있습니다. Group을 선택 후 “작성하기”를 클릭하면 Group메일을 발송 할 수 있습니다.

9. 3 4 5 8 7 1.5.3 주소록의 갱신 1 2 6 9 1. 주소록파일은 한 달에 한번씩 갱신됩니다. 갱신된 파일은 인캅스와 한국알박 홈페이지에 정기적으로 업데이트됩니다. 주소록파일을 다운로드 하여 압축 해제합니다. * 인캅스PC Download – (인캅스실행>PC Download>[Thunderbird Address File])에서 다운로드 * 한국알박홈페이지 – http://www.ulvackorea.co.kr > In Ulvac > 자료실에서 다운로드 2. 기존 등록되어 있는 주소록은 모두 삭제합니다.(사용자 임의로 만든 주소록은 삭제하지 않습니다.) 3. Thunderbird실행>주소록>도구>가져오기 항목을 선택합니다. 4. 가져오기 창이 Open되면 “주소록” 항목을 선택한 후 다음버튼을 클릭합니다. 5. 가져오기 항목의 텍스트파일을 선택 후 다음 버튼을 클릭합니다. 6. 다운로드 하여 압축 해제한 파일의 경로를 찾아 선택 후 열기를 클릭 합니다. 7. 선택된 파일(LDIF)을 Thunderbird로 Import 됩니다. 8. 파일의 Import가 완료되면 종료버튼을 클릭 합니다.

10. 2 1 2 3 3 1 4 5 1.5.4주소의 Export(주소록을 파일로 내보내기) 1. Thunderbird실행>주소록을 실행 뒤 내보내기를 할 주소록 을 선택합니다. 2. 주소록>도구>내보내기 항목을 선택합니다. 3. 주소록 내보내기 창이 Open되면 내보내기 할 파일이 저장될 경로를 결정합니다. 4. 경로가 결정되면 저장할 파일을 결정합니다. 5. 내보내기 파일의 경로 및 파일명이 결정되면 저장버튼을 클릭하여 내보내기 파일을 생성합니다. 6. 내보내기 할 항목이 여러 개가 있다면 1번의 과정을 반복하면 됩니다. 1.6메일의 로컬(하드드라이브)저장 메일 로컬드라이브에 저장하기 1. 로컬에 폴더를 생성하기 위해 “로컬폴더”에서 마우스오른쪽 “새폴더”를 선택합니다. 2. 생성할 폴더의 이름을 입력하고 “로컬폴더”를 선택한 후 확인을 눌러 폴더를 생성합니다. 3. 저장할 메일을 선택한 후 마우스오른쪽 버튼을 눌러 생성한 폴더를 선택하면 메일이 이동합니다. - 이동이 완료되면 Insuite에서도 메일이 지워집니다. (Insuite에서 이동한 메일 용량 만큼 줄어듭니다.) - 복사기능은 원본이 유지된 상태에서 복사되는 기능입니다.(Insuite에서의 용량은 줄지 않습니다.)

11. 2 6 8 7 1.7 메일의 백업 및 복원 1 4 3 5 • MozBackup을 이용한 Thunderbird Mail Backup 하기 (Thunderbird프로그램을 종료 후 실행) • 아이콘을 더블 클릭하거나 시작>프로그램>Mozback>Mozbackup을 실행 후 다음버튼을 클릭합니다. 2. 작업유형항목에서 “프로파일 백업”을 선택합니다. 하단의 Mozilla Thunderbird X.X를 선택 후 다음 버튼을 클릭합니다. 3. Backup할 프로파일(default)을 선택 후 다음 버튼을 클릭합니다. 4. 찾아보기를 선택하여“C:\ulvac_patch\Thunderbird>Backup” 폴더로 저장하여 주십시요. -주의- 부득이하게 다른 폴더로 저장시는 사용자는 저장경로를 기억하고 있어야 합니다. 기본 폴더(C:\ulvac_patch\Thunderbird>Backup)로의 Backup을 권장합니다. 5. Backup파일의 암호설정이 나오면 “아니오”버튼을 클릭합니다. -주의- 암호사용 때는 암호를 잊지 말아야 하며 잊을 경우 복구 방법이 없습니다. 암호사용 하지 않는 것을 권장합니다. 6. Backup Option 창에서는 다음버튼을 클릭합니다. 7. Backup을 진행하는 중입니다. 잠시만 기다리십시오. 8. Backup 메시지를 확인 후 이상이 없으면 완료 버튼을 클릭합니다. • MozBackup을 이용한 Thunderbird Mail 복원하기 1. Backup하기 항목과 동일하며 항목에서 “프로파일 복원”을 선택 후 진행합니다. 2. 복원할 프로파일을 선택 후 복원할 파일을 “찾아보기”버튼을 이용하여 선택 후 진행합니다. 3. 다음작업부터는 다음버튼을 클릭하여 완료까지 진행합니다.

12. 1.8.1 RSS서비스 계정 설정 1 3 2 4 5 [RSS 서비스] RDF Site Summary, Rich Site Summary 등의 약칭으로 뉴스나 블로그와 같이 컨텐츠 업데이트가 자주 일어나는 웹사이트에서, 업데이트된 정보를 자동적으로 쉽게 사용자들에게 제공하기 위한 서비스입니다. 1. “Thunderbird” 실행 -> ”도구” ->”계정설정”->”계정추가” 버튼을 클릭합니다. 2. “계정마법사”설정 창에서 “RSS News & Blogs”항목을 선택 후 “다음”버튼을 클릭합니다. 3. “다음”버튼을 클릭합니다. (RSS 계정 명을 변경하셔도 무방합니다.) 4. “마침”버튼을 클릭하여 RSS서비스 계정을 생성합니다. 5. “계정설정”창에 “News & Blogs”항목이 추가되었습니다.

13. 1.8.2 RSS서비스 설정 및 이용 3 1 4 2 5 6 1. “Thunderbird” 실행 -> ”도구” ->”계정설정”->”News & Blogs” -> “가입관리”버튼을 클릭합니다. 2. “RSS 가입”창에 추가버튼을 클릭합니다. 3. “뉴스Feed설정”의 Feed URL항목에 원하는 RSS서비스 URL을 붙여 넣은 후 “확인”버튼을 클릭합니다. 4. 등록한 RSS서비스의 내용을 다운로드 받습니다. 5. 다운로드 완료 후 등록한 RSS서비스 명이 항목에 추가됩니다. “확인”버튼을 클릭합니다. 6. RSS서비스 계정의 등록한 서비스를 클릭하면 RSS기사를 Thunderbird로 보실 수 있습니다.

14. 1.9.1 메일필터 설정 1 2 3 4 1. “Thunderbird” 실행 -> ”도구” ->”메일필터”항목을 선택합니다. 필터 항목에 온라인계정,RSS계정, 로컬계정을 선택합니다. 선택된 계정의 폴더를 지정합니다. “메시지 필터”창에서 “새 필터 추가”버튼을 클릭합니다. 2. “필터규칙”창의 “필터이름”에 필터의 이름을 명명합니다. ① “모든 조건을 검색” 또는 “모든 조건 중 하나라도 일치” 항목을 필터 용도에 맞게 설정 합니다. 조건을 설정합니다.(필터의 설정 조건은 1가지 이상도 가능 합니다.) ②”다음방식으로 처리”항목에서 복사 또는 이동의 설정을 합니다. 폴더의 생성이 필요하면 새 폴더 버튼을 클릭합니다. 3. 계정의 Root Directory에 새 폴더를 생성하려면 생성계정(하위폴더 만들기)을 선택하고 명명 합니다.. 계정의 하위폴더에 새 폴더를 생성하려면 각 계정의 “선택하려면 여기를 누르세요” 항목 지정 후 명명 합니다. 폴더 이름을 명명 뒤 “확인”버튼을 클릭합니다. 4. 모든 설정이 완료되면 명명된 필터가 생성되며 나중에 수정 시는 오른쪽의 편집버튼을 이용하여 수정합니다. * 필요에 따라 상기의 순서로 새로운 필터를 생성하시면 됩니다. * 필터의 예로는 “본인이 받은 메일”, “본인이 CC또는 BCC로 들어온 메일”, “해당부서 메일”, “업체 메일”등 업무에 맞게 필터를 설정하여 사용하시기 바랍니다.

15. 1.9.2 메일필터 실행 및 이용 1 2 3 *필터 생성 후 기존 메일의 적용을 위한 방법입니다. 1. “Thunderbird” 실행 -> ”도구” ->”메일필터”항목을 선택합니다. 2. 적용할 필터를 선택하고 하단의 “지금 실행”버튼을 클릭합니다. 3. 실행한 필터의 적용이 진행되면 “지금 실행”->”중지”로 변경됩니다. 적용이 완료되면 “중지” - > “지금 실행”으로 버튼 명이 변경됩니다. 4. 적용이 완료되면 해당 폴더에 필터의 조건에 맞게 메일이 구분되어져 있습니다.

16. 8 1.’도구’ 버튼 클릭 –’메일필터’ 클릭 2..’새 필터 추가’클릭 9 3. 필터 이름 입력란에 사용하고자 하는 이름을 입력 합니다 ex) 테스트 4.마우스를 이용하여 ‘받는 사람’으로 변경 5. 자신의 메일 주소를 입력 합니다 ex)dae-ho_kim@ulvac.com 6.’메시지 범주’ 체크 후 ‘확인’ 클릭 7.’확인’ 클릭 8. 필터 명을 체크 후 ex)테스트1 9. ‘지금 실행’ 클릭 10. 그림과 같이 자신한테 온 메일의 색이 변해 메일의 중요로 구분이 용이 합니다. ※ 메일필터기능을 이용한 메일구분 1 2 ※구분메일에 원하는 색 지정하는 방법 3 1-1 4 5 1-2 1-1, ‘도구’클릭 후 ‘환경설정’ 클릭 1-2. ‘메시지 보기’ 클릭 클릭 후 원하는 색으로 변경 6 7 10

17. 2.0 메일박스 압축 1 2 [메일 박스의 압축] Data File의 경우 File size는 계속적으로 증가만 하며 내부의 메일 및 파일을 삭제하더라도 Data File의 size는 줄어 들지 않습니다. 이는 Data File의 공통적인 특징이며 Thunderbird도 동일합니다. 수신되는 메일의 양이 많거나 또는 첨부파일의 메일을 많이 받으시는 분들은 Data File이 많이 증가가 됩니다. Data File의 Size가 증가되면 Thunderbird의 반응속도가 늦어지거나 Data File이 2Gbyte가 넘게 되면 작동 불능 상태가 됩니다. 1. Thunderbird를 실행한 뒤 압축을 원하는 계정의 폴더를 선택합니다. (파일압축은 폴더 단위로 적용되므로 각 폴더 별로 작업을 진행해야 합니다.) 2. 선택 폴더를 압축을 적용하면 Thunderbird의 하단에 압축 중이라는 메시지가 나옵니다. 압축이 완료되면 다른 폴더도 선택하여 압축작업을 합니다.

18. 1 3 4 5 2 6 7 2. 외부에서의 썬더버드의 사용 2.1 Infonet 연결 - 전화선을 이용한 메일의 송수신 1. 바탕화면의 Infonet Icon을 더블 클릭합니다. (System Tray의 화면은 Infonet통신이 되지 않은 상태입니다.) 2. Infonet연결 화면에서 “전화 걸기” 버튼을 클릭합니다. 3. Infonet연결을 준비하고 있습니다. 4. 사용자 ID/Password를 확인합니다. - ID는 E-mail이며 PassWord는 Infonet신청 시 부여 받은 암호입니다. - 암호 분실 시 정보Network과에 연락 주시기 바랍니다. 5. 컴퓨터를 네트워크에 등록합니다. 6. 인증확인 메시지가 나오며 연결이 됩니다. 7. 연결이 완료되면 바탕화면의 아이콘이 활성화 아이콘으로 표시됩니다. (System Tray의 화면은 Infonet통신이 연결된 상태입니다.) 8. Thunderbird를 실행하여 메일 송수신을 작업할 수 있습니다. . Infonet은 Internet환경이 아닌 곳에서 전화선 연결을 통하여 Modem통신으로 메일을 사용 가능하게 하는 방법 입니다. (단, PC 및 Notebook에 Modem이 존재해야 통신이 가능합니다.) . Infonet은 Notebook에 Infonet 설정이 되어져 있으며 Insuite ID/Password가 아닌 Infonet ID/Password가 있어 서 사용 가능합니다.

19. 1 2 3 4 5 6 2.2 인터넷을 이용한 썬더버드의 사용 1. Internet Explorer 주소 창에 https://gate.ext.ulvac.com를 입력 후 Enter 입력합니다. Login창이 Open되면 Insuite ID 및 Password를 입력합니다. 2. Login후 Apps Tab을 클릭합니다. 3. “Start the Application Manager”버튼을 클릭합니다. 4. 보안경고 창이 뜨면 “예”버튼을 클릭합니다. 5. Application Manage가 실행되어 전용망을 사용할 수 있도록 설정하고 있습니다. 6. 연결 메시지 중 하단에 Securing ldap Ready라는 문구가 나오면 Application Manager가 실행완료 된 것입니다.이제부터는 가상 전용선이 생성되었으므로 Thunderbird를 실행하여 메일을 사용하실 수 있습니다. . Shuriken 및 Thunderbird는 UJ와의 전용선이 있어야 구동이 되는 프로그램입니다. . 사내에서는 UJ와의 전용선이 있으므로 상기의 절차 없이 바로 사용이 가능합니다. . Application Manager는 다른 Site나 사외에서 메일 송수신 작업 때만 필요합니다. . 메일 작업을 할 때는 닫거나 Disconnect버튼을 클릭하지 마시고 오른쪽 상단의 최소화 버튼을 사용하여 Windows Task Bar에 위치하시기 바랍니다. . Application Manager가 종료되면 UJ와의 가상 전용선이 사용 중지 되어 통신이 되지 않습니다. 2.3 인터넷을 이용한 썬더버드연결장애시 대처방법 * Java가 설치되어 있지 않은 경우에는 연결이 되지 않습니다. 아래 경로에서 파일을 다운로드 합니다. - 1. 인캅스>PC Download> [Thunderbird / Java Setup File] >Java 5.0 Update6 다운로드 - 2. www.ulvackorea.co.kr>IN Ulvac>로그인>자료실>Java 5.0 Update6 다운로드 7. 다운로드 한 파일을 실행하고 “동의”를 클릭합니다. 8. 설치가 완료되었습니다. “마침”을 클릭합니다. * 설치가 완료되면 재 부팅 후 2.2 항목의 1 ~ 6번의 과정을 반복하여 다시 연결을 시도하시기 바랍니다.

20. MozBackup-1.4.3-ENG.exe Korean_Patch.exe Thunderbird Setup 1.0.2(Korea).exe [필독]Setting순서.txt Sign.txt < Thunderbird Install Site Map> • Thunderbird Install전 기초작업 • http://portal.ext.ulvac.com/oww/2000451/3671/68988-83424.exe • (복사 한 뒤 Internet Explorer 주소 창에 붙여 넣기 후 Enter 하시면 Down받으실 수 있습니다.) • Down받은 파일을 더블 클릭하면 C:\Ulvac_Patch\Thunderbird폴더에 실행파일들이 생성됩니다. • Backup폴더: MozBackup Utility를 통해 Thunderbird Backup파일(PCV)을 생성하는 폴더입니다. • Sign폴더: 메일작성시 서명에 들어가는 서명저장폴더입니다. 서명파일은 Sign.txt입니다. -> User가 필요에 따라서 변경 또는 신규작성 할 수 있습니다. • Install폴더: Thunderbird 및 Backup & Recovery 프로그램 설치를 위한 파일이 있는 폴더입니다. -> [필독]Setting순서.txt : Install하는 순서가 간략하게 설명되어 있습니다. Step.1: Backup & Recovery Program Install Step.2: 한글Patch (English -> Korea) Step.3: Thunderbird설치 (본 지침서 참조) *기타 문제점 및 문의는 정보Network과에 문의해 주시기 바랍니다.

21. <Thunderbird FAQ> Q. 자동으로 메일수신확인하는 시간간격을 조정할수 있나요? A. 가능합니다. 썬더버드 메뉴중 도구>계정설정>서버설정>새 메시지확인에서 시간을 조정합니다. Q. 답장을 쓰려고 하면 받은 메일내용의 아래에서 답장이 시작됩니다. A.도구>계정설정>주소>”답장 시 원문 자동으로 인용”에 체크표시>”인용문 위에서 답장 시작”으로 변경합니다. Q. 답장이나 전달 시 받은 메일의 내용이 파일로 첨부됩니다. A.썬더버드 메뉴 중 도구>환경설정>작성>”메시지전달 및 답장”>”전달메시지”를 “내용”으로 변경합니다.

22. Q. Insuite에 생성한 폴더가 썬더버드에는 나타나지 않습니다. A.썬더버드 메뉴 중 파일>가입 을 선택하여 체크 해제된 폴더를 체크 표시합니다. Q. 받은 메일 중 읽지 않은 메일이 오프라인상태에서 “서버에 연결할 수 없습니다”란 메시지와 함께 표시됩니다. A.썬더버드 메뉴 중 도구>계정설정>오프라인과 저장소>”오프라인”항목에 체크하고 아래와 같이 설정합니다. Q. 메시지필터 기능에 대해 알고 싶습니다. A.메시지필터 기능이란 메일필터링 기능의 한가지로 정해놓은 패턴의 메일이 수신되면 자동으로 지정해 놓은 폴더로 이동하는 것을 말합니다. 아는의 메일제목에 “일간 바이러스”란 단어가 포함되는 메일이 수신되면 로컬폴더의 “바이러스 체이서” 폴더로 자동이동하는 예입니다.

23. Q. Insuite와 Thunderbird프로그램을 동시에 구동시 Insuite나 Thunderbird에서 삭제 하면 삭제가 되지 않고 Insuite상의 메일에 빨간 줄이 생성됩니다. A. Insuite와 Thunderbird는 UJ에 있는 메일 서버에 접속하는 프로그램의 종류일 뿐입니다. Interface의 차이가 있고 기능의 차이가 있을 뿐 동일한 메일 프로그램입니다. 그렇기 때문에 두 프로그램은 동일하게 메일을 받고 삭제하는 기능을 가지고 있습니다. 동시에 두 프로그램을 구동한 상태에서 삭제하면 한 프로그램이 종료되어야 정상적인 삭제가 수행됩니다. Q. Insuite는 접속이 잘 되지만 Thunderbird는 접속 에러가 자주 발생합니다. A. Insuite의 접속 방법은 https://gate.ext.ulvac.com / http://portal.ext.ulvac.com두 가지가 있습니다. 첫 번째 방법: https://gate.ext.ulvac.com방식은 인터넷을 연결하여 접속하는 방식입니다. 인터넷이 연결된 모든 곳에서 접속 할 수 있습니다. 두 번째 방법: http://portal.ext.ulvac.com방식은 UJ로 통하는 전용선을 이용하여 접속하는 방식입니다. 전용선이 연결된 사내 및 지점에서만 접속 할 수 있습니다. Thunderbird의 접속 방법은 두 번째 방법에 속하는 방식입니다. 그렇기 때문에 Internet라인에 문제가 있을 경우는 첫 번째 방식에 접속 장애가 발생 할 수 있으며 전용선 라인에 문제가 발생시에는 두 번째 방식(Thunderbird포함)에 장애가 발생 할 수 있습니다. 일본의 UJ 메일 Server에서 문제가 발생하거나 UJ의 Line장애가 발생하면 위의 두 가지 방법모두 장애가 발생할 수 있습니다. *Thunderbird를 사외에서 사용을 원하시면 2장의 “외부에서의 썬더버드의 사용”내용을 참조하시기 바랍니다. Q. 메일 작성시 저장에 관한 문의 입니다. Off Line에서 작업 시 Internet연결이 되어 있지 않아 저장된 파일이 삭제 됩니다. 어떻게 해야 할까요? A. Thunderbird->도구->계정설정->사본과 폴더 항목을 선택하면 임시 및 템플릿 편지함 설정항목이 있습니다. 이곳에서 “임시 편지함으로” 항목에 본인의 On Line계정을 설정하고 “메시지 템플릿에 유지” 항목에 Local계정을 선택하면 On Line, Off Line 모드에서 모두 사용이 가능합니다. -설정법- “임시 편지함”-> On Line계정선택 “템플릿 편지함”-> Off Line계정 위의 설정이 되어져 있다면 메일 작성 중 저장 할 때 저장의 화살표를 클릭하여 On, Off Line 의 저장소를 선택하여 저장하시면 됩니다.

24. Q. Thunderbird Skin을 변경 하고 싶습니다. A. Thunderbird의 확장기능을 이용하면 가능합니다. “Thunderbird” 실행 -> “도구” -> “테마”을 클릭하여 Add-on하여 변경 가능합니다. Q. Thunderbird사용 중 타인이 메일을 볼 수 있어서 걱정입니다. A. Thunderbird의 확장기능을 이용하면 가능합니다. 암호관리 확장Application을 이용하여 사용 가능합니다. (Thunderbird에는 확장기능이 있어 다양한 Application을 Add-on할 수 있습니다.) 1 2 3 4 5 암호관리 확장Application다운로드 ①인캅스->PC Download->Thunderbird/Setup File(Korean)->Extension(PW,Skin) 항목 다운로드 ②알박 홈페이지(ulvackorea.co.kr)->IN ULVAC로그인->자료실 다운로드한 파일을 실행하면 c:\ulvac_patch\thundbird\password폴더에 압축해제 됩니다. 1. “Thunderbird”실행 -> ”도구”->”확장기능”을 클릭합니다. 2. “확장 기능”창에서 “설치버튼”을 클릭합니다. 3. 다운로드한 확장Application을 선택하고 “열기”버튼을 클릭합니다.(c:\ulvac_patch\thundbird\password) 4. “소프트웨어 설치”창에서 “즉시 설치”를 클릭합니다. 5. 종료버튼을 클릭 후 Thunderbird를 재 시작 합니다. (설치된 Application을 구동하기 위해서는 Thunderbird를 재 시작 해야 합니다.) *설정 후 사용법은 다음 Page를 참고하시기 바랍니다.

25. 6 7 8 Drag & Drop 9 10 6. “Thunderbird”실행 -> ”도구”-> ”Profile Password” -> “Password manager”을 클릭합니다. 7. “Profile’s Password”창에서 “Set/Change Password”을 클릭합니다. 8. 등록할 암호를 설정 및 확인하고 “OK”버튼을 클릭하여 설정합니다. 9. 메뉴 바에서 오른쪽 버튼을 클릭하여 “사용자정의” 항목에 표시되면 클릭합니다. 하단에 추가 등록된 확장Application의 아이콘”Lock”가 보이면 드래그 하여 메뉴 바로 이동합니다. 10. Drag & Drop작업 후 “확인”버튼을 클릭하면 메뉴바에 확장Application의 아이콘이 생성 됩니다. *설정된 암호는 기억하시기 바랍니다. * Thunderbird의 Skin 및 확장 Application URL: http://update.mozilla.or.kr/ * 한국알박에서 운용되는 Thunderbird는 1.0.2(한글)버전입니다. 확장Application 적용 시 버전을 확인하세요.