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TRES ALTERNATIVAS DE INTEGRACION MENSOA. AGENDA. Visión y Alcance Características de la Integración Entidades Comunes Flujo de la Información 5. Diagrama de Entidades Comunes Identificadas 6. Alternativas: MDM, MDI, Integración a la Medida.
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AGENDA • Visión y Alcance • Características de la Integración • Entidades Comunes • Flujo de la Información 5. Diagrama de Entidades Comunes Identificadas 6. Alternativas: MDM, MDI, Integración a la Medida.
INTEGRACION DE SEIS SISTEMAS DE INFORMACION CON MOTOR ORACLE: SINEB, SIMAT, RRHH, SIGCE, SAC, SGCF INTEGRACION MEN-SOA
VISION • La Revolución Educativa", definió a las Secretarías de Educación Departamentales, Distritales y Municipales certificadas, como uno de sus objetivos de trabajo para mejorar la gestión del sistema educativo. • La exigencia de información confiable para la toma de decisiones en las Secretarias y la necesidad de consolidar y generar los controles y metas necesarias por parte del MEN, requiere de información única, confiable consistente, oportuna y de calidad características de la información que generan valor y confianza para el uso de los sistemas de información. • Si los sistemas de información usan una única información y los identificadores asociados a cada una de las entidades existen una sola vez, con las características descriptivas del identificador asociado, la información en el Ministerio y las Secretarias fluiría consistente, generando confianza en su uso, eliminado verificaciones, análisis y homologaciones, quedando obviamente más tiempo para el análisis de la información para producir indicadores de mejoramiento continuo.
ALCANCE • Está definido y lo facilita ISO 8000 en sus versiones preliminares de análisis de integración, diferenciando la data que es susceptible de integrar. • ISO menciona dos tipos de data • 1. Transaccional, asociada directamente con el objetivo del sistema y las reglas del negocio. • 2. Referencial que presenta dos divisiones: la referencial propia del sistema de información y la referencial que la usan los demás sistemas de información. • La información contemplada para la integración, es la información referencial común a dos o más sistemas de información. • Con la premisa anterior se identifican las entidades referenciales comunes a los sistemas de información, estableciendo una estructura que reúna todas las características de los sistemas de información que la usan. La entidad así identificada se consolida en un repositorio el cual recibe y distribuye la información desde y hacia los sistemas.
ENTIDADES IDENTIFICADAS Y CLASIFICADAS SEGÚN EL ESTÁNDAR ISO/TS 8000-100:2009(E)
ENTIDADES IDENTIFICADAS Y CLASIFICADAS SEGÚN EL ESTÁNDAR ISO/TS 8000-100:2009(E) • (*) Existe una estructura jerárquica entre las entidades: SECRETARIAS Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS: • SECRETARÍAS -> ENTIDADES EDUCATIVAS -> SEDES -> METODOS (Tradicional, Solo Primaria, Solo Básica , Media) -> MODELOS (Flexible, No Flexible, Cafam, etc) -> JORNADAS -> GRADOS. • (**) Debido a que todos los Sistemas de Información hacen uso de la entidad SECRETARIAS, y ésta configuración se realiza manualmente por el administrador de base de datos, se sugiere la validación por parte de los líderes funcionales y técnicos, de incluir a la entidad SECRETARIAS como entidad a integrar en el proyecto, y cómo podría ser éste proceso. • (***) Ésta entidad podría ser candidata para ser integrada. Si bien SAC, consultaría información de RRHH, no se realizaría una sincronización automática de la información, sería una consulta por demanda. • (****) Ésta entidad NO es candidata para ser integrada, debido a que solamente la utiliza SAC.
