INFODATADAY 2013

1. INFODATADAY 2013 INTEGRIX+ : MODULES de GESTION (STOCKIX+, SAVIX+, CAISSIX+, PROJIX+)

3. MENU HTML PERSONNALISE

4. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Possibilité de gérer une transaction permettant de définir la composition d’un article avec des composants à prix indexés (métaux précieux par exemple).

5. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Ajout d’une transaction permettant la saisie des cours de ces prix indexés

6. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Possibilité de gérer des remises dans les articles liés à l’article maître

7. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Dans les utilitaires, possibilité de modifier manuellement l’historique d’un article et sa quantité sans revenir sur la transaction d’origine (ATTENTION à utiliser avec précaution!)

8. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie1).

9. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie 2).

10. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Nouvelles fonctionnalités d’analyse de l’activité commerciale et d’utilisation d’outils pour le contrôle (partie3). Comparaison Commandes et Factures

11. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Articles • Nouvelles fonctionnalités d’analyse de statistiques Charges/Produits.

12. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients • Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche client en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi, on peut être à plusieurs pour consulter une fiche client, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, c’est toujours le 1er qui GAGNE !! • Création d’un document commercial au départ d’un chantier • Possibilité de reprendre des articles d’un TICKET de CAISSE dans un document commercial

13. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients • Nouvelle fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

14. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients • Envoi Electronique de Documents .

15. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients • Impression des documents , préparation Archivage Certifié

16. STOCKIX version 2014 Dans STOCKIX : J’ai regénéré mes documents en PDF, et maintenant je désire faire la GED-IN complète afin de me débarrasser des classeurs des factures clients !!! Il est maintenant possible d’utiliser l’outil global GED-IN CERTIF, qui permettra la liaison d’un archivage de tous vos documents vers le processus d’archivage certifié au travers d’Infodata vers Learch.

17. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients • Gestion de la notion de VARIANTE dans un devis de type NEGOCE avec l’utilisation de la remise « 100. »

18. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Fournisseurs Nouvelle fonction dans la gestion de la fiche fournisseur en mode lecture seule sans verrouillage !! Ainsi on peut être à plusieurs pour consulter une fiche fournisseur, mais ATTENTION, si on a modifié à 2, c’est toujours le 1er qui GAGNE !! • Ajout d’un paramétrage dans la société afin de pouvoir activer la fonction EED (Envoi Electronique de Documents)

19. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Fournisseurs • Ajout d’une nouvelle fonctionnalité au niveau de la validation d’une commande fournisseur « Enregistrement + Impression + Fax » • Ajout de la notion de traçabilité dans le processus de saisie des prix suite à des demandes d’offres chez des fournisseurs.

20. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • Pour rappel, il est possible de mettre en place l’utilisation d’alertes sous forme de tâches suivant des règles spécifiques à votre entreprise, et de les envoyer chaque jour par mail aux personnes concernées.

21. STOCKIX+ version 2014 La gestion des Clients • Tableau de bord commercial quotidien: alerte via mail sur le chiffre d’affaires obtenu chaque jour.

22. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • L’envoi systématique de mails avec les tâches dont l’échéance est dépassée • Autre exemple : le suivi du devis commercial

23. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • Exemple de processus de validation de la création d’un nouveau client.

24. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • Tableau de bord de mes tâches à l’ouverture de l’application.

25. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • La fiche SAV/TACHE n’est plus verrouillée en modification • Nouvelle fiche mensuelle de Rapport-Journalier orientée SALAIRE

26. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • Contrôle des rapports non saisis

27. STOCKIX+ version 2014 La gestion des SAVs/Tâches • Nouvelle implémentation de la notion de traçabilité vers des responsables de départements • Nouvelle fonction d’analyse entre les prestations des collaborateurs et la facturation de celles-ci aux clients • Nouvelle possibilité de notification en fonction du niveau d’urgence • Nouvelle possibilité de notification en fonction de la qualification utilisée dans un SAV

28. STOCKIX+ version 2014 La gestion du module CAISSE • Possibilité de lancement d’un processus lors de la phase d’initialisation de la CAISSE, par exemple : envoi d’un mail au responsable concerné pour l’informer de qui a initialisé, à quelle heure, pour quel montant, la caisse numéro X • Les imputations comptables sont basées en standard sur des numéros de pièces sous la forme AAMMJJ, il est désormais possible de les paramétrer sous la forme JJMMAA

29. STOCKIX+ version 2014 La gestion du module GARAGE • La fiche VN/VO (Véhicule Neuf / Véhicule d’Occasion) est traduite au format PDF • Implémentation des sélections d’ordres de réparations (OR) ou de véhicules, suivant la personnalisation de l’utilisateur (Fonction Sel-Fic) • Ajout d’une nouvelle fonctionnalité de définition et d’exploitation d’un questionnaire personnalisé sur la gestion de la fiche véhicule VN/VO

30. STOCKIX+ version 2014 La gestion du module PROJET • Possibilité de substituer la numérotation classique des positions, par une incrémentation personnalisée (Par exemple : B.01, B.02,…) • Via la fonction INSERTION à l’intérieur d’un projet, possibilité de choisir soit une position, soit un article

31. STOCKIX+ version 2014 La gestion du module PROJET • Optimisation possible des recherches sur les bases de données des catalogues externes, on utilisant une notion de « Primary Word ».

32. INFODATADAY 2013 INTEGRIX+ : MODULE du SUIVI FINANCIER sur PROJETS, DOSSIERS, AFFAIRES, CHANTIERS, POSTES BUDGETAIRES,… (CHANTIX+)

34. CHANTIX+ version 2014 Cette fonctionnalité permet de saisir des estimations budgétaires que ce soit sur un PROJET, CHANTIER, DOSSIER, POSTE BUDGETAIRE (ou ARTICLE BUDGETAIRE), AFFAIRE, voir une définition de budget en liaison avec les comptes d’imputations comptables de la comptabilité générale, …. La gestion des budgets

35. CHANTIX+ version 2014 En cours d’exercice, il est possible de, soit corriger le budget initial, soit d’utiliser un type d’opération de réactualisation budgétaire, soit d’utiliser un type d’opération de transfert budgétaire. La gestion des budgets

36. CHANTIX+ version 2014 Afin de contrôler le suivi budgétaire, il est possible d’éditer une balance budgétaire permanente. La gestion des budgets

37. CHANTIX+ version 2014 La consommation des budgets En cours d’exercice, il est possible de saisir des engagements budgétaires, soit directement depuis une nouvelle fonctionnalité CHANTIX+, soit depuis la fonction COMMANDES FOURNISSEURS de STOCKIX+.

38. CHANTIX+ version 2014 Résultat budgétaire

39. INTEGRIX version 2014 En atelier R&D (Recherche et Développement) • Le projet GED-IN MAIL • Le projet GED-IN DROP

40. INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL - la problématique De nos jours, la gestion des mails, c’est le b… !!! Il y a souvent autant d’organisations de classement de mails que de personnes dans l’entreprise !!! = ANARCHIE Le projet GED-IN MAIL est notre solution

41. INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL - la problématique Un boite email saturée

42. STOCKIX+ version 2014 GED-IN MAIL OBJECTIF : Le rangement du mail dans un répertoire commun (GED)

43. INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL = automatisation du classement !

44. INTEGRIX version 2014 GED-IN MAIL = automatisation du classement ! • La version suivante c’est la ROBOTISATION

45. INTEGRIX version 2014 GED-IN DROP - la problématique De nos jours, nous avons de plus en en plus de documents à gérer ; (Photos, documents PDF, Excel, Word, …) Ranger des documents, c’est toujours compliqué !!! Il faut connaitre la structure des répertoires et naviguer = DIFFICILE Le projet GED-IN DROP est notre solution

46. INTEGRIX version 2014 GED-IN DROP • Depuis le poste de travail, l’activation de la DROPBOX Infodata, en écoute des fichiers à ranger. • Un interface de rangement intuitif

47. INTEGRIX version 2014 GED-IN DROP

48. INTEGRIX version 2014 GED-IN DROP

49. INTEGRIX version 2014 Soyons innovant pour avancer ensemble !!! Merci de votre fidélité depuis plus de 26 ans!