Projet site web institutionnel

1. Projet site web institutionnel Ouverture des sites intégrés

2. Définition des sites intégrés Sites dédiés aux structures de recherches (départements et laboratoires). • Ils contribuent fortement à l’objectif de promouvoir des travaux de recherche de l’Institut. • Ils permettent de mettre en place sur le web une identité propre à chaque structure de recherche, cohérente avec l’image de l’institut. Ces sites seront directement accessibles via l’arborescence principale, ils bénéficieront des mêmes fonctionnalités et possibilités de gestion éditoriale que le site web institutionnel. Site intégré Image

3. Ouverture des sites intégrés Lancement des sites intégrés des laboratoires : mi-février. Mise en ligne minimum : 1 page de présentation par laboratoire (versions française et anglaise) • Nom du laboratoire • Nom du directeur • Texte de présentation du laboratoire (minimum 5 lignes) • Localisation - adresse • Information contact Les laboratoires qui le souhaitent peuvent bien sûr ouvrir plus de pages. Pour les laboratoires qui ont une autre tutelle que celle de l’Ifsttar, il est envisageable de mettre en place sur la page de présentation un lien vers un site web tiers (ainsi que les logos des différents organismes).

4. Planning de la mise en œuvre des sites intégrés Ouverture L’équipe web fait le point avec chaque correspondant web

5. Validation pour l’ouverture des sites intégrés Pour l’ouverture, l’équipe web met en place une procédure de validation et de mise en ligne exceptionnelle.Une fois les sites ouverts, nous mettrons en œuvre le système prévu dans les espaces de travail (voir diapo suivante) Étape 1 : Conception et alimentation des sites intégrés Le correspondant web prépare les pages qui seront mises en ligne à la date de l’ouverture. Durant la semaine 7, l’équipe web fera le point avec chaque correspondant web afin d’identifier les pages qui sont prêtes. Les responsables de laboratoire ont jusqu’au 8 février pour vérifier les contenus. L’interface d’alimentation (Typo3) permet de générer des liens de prévisualisation afin que les pages qui ne sont pas encore en ligne puissent être consultées plus facilement par les responsables de laboratoire. Attention ! à la date du 8 février, toutes les pages en cours de construction doivent être désactivées (dans Typo3 = ampoule éteinte) afin de procéder à la validation des pages finalisées. Étape 2 (à partir du 10 février) : Validation DS et Département L’équipe web envoie à la DS et aux directeurs de département des liens de prévisualisation pour la validation des pages finalisées. La phase de validation durera 1 semaine (du 10 au14 février). Les responsables de département et les membres de la direction ont jusqu’au 14 février pour vérifier les contenus. Pendant la semaine de validation, les comptes des correspondants web seront désactivés. Étape 3 (semaine 8) : Lancement des sites intégrés L’équipe web procédera à la mise en ligne des sites intégrés. Nous entrerons dans un mode d’alimentation régulier. À partir du 24 février, l’équipe web mettra en œuvre le circuit de validation prévue dans les espaces de travail. Les responsables de laboratoires seront sollicités afin de définir les modalités de la gestion éditoriale et le niveau de droit du correspondant web.

6. Système de validation (une fois le site intégré en ligne) Après l’ouverture, le système de validation des espaces de travail typo3 sera mis en œuvre. 3 niveaux de droits différents sont envisageables : contributeur, contributeur/validateur, webmaster. Un niveau de droits sera attribué aux correspondants web en concertation avec les responsables des structures de recherche. Back-end : Espace de travail (champs d’action sur une branche de l’arborescence du site) Validation Responsable Contributeur avancé Contributeur/validateur Webmaster Rédaction et création de pages • Équipe web Ifsttar Étape 2 Étape 3 Rédaction et création de pages en ligne Étape 2 Rédaction et création de pages Étape 2 = Sauter l’étape de validation : pour des corrections mineures (ex : fautes d’orthographe)

7. Rôle du correspondant web • Participer à la conception de l’architecture des espaces internet et/ou intranet (arborescence et type de pages). • Participer à la conception des sites satellites. • Alimenter les différents espaces internet et/ou intranet et sites satellites. • Gérer la remontée d’information provenant des outils du système d'information Ifsttar (Madis, BD des thèses). • Gérer la remontée d’information provenant des outils web permettant la contribution des agents de la structure de recherche, de la direction ou du service (Fil info, Pages perso, Fiches évènements/produits/projets) • Veiller à ce que les procédures de validation soient bien respectées • Relayer l’information concernant l’activité web auprès de la structure de recherche, de la direction ou du service • Faire remonter les avancées, les difficultés et les besoins auprès de l'équipe web Ifsttar • S’impliquer dans la vie du réseau et être force de proposition

8. Conception de l’arborescence des sites intégrés Proposition de rubriquesRecommandation de l’équipe web pour uniformiser les intitulés rubriques du site • Équipe : page trombinoscope ou page texteChercheurs, doctorants, personnels techniques et administratifs, stagiaires, alumine (anciens) • Thèmes de recherches : page texte • Expertise – Études : page texte • Équipements : page catalogue ou page texte • Publications : page alimenté par Madis ou page texte • Formation à la recherche : page texte • Enseignements : page texte • Thèses en cours : page alimenté par BD des thèses ou page texte • Thèses soutenues : page alimenté par Madis ou page texte • Partenariats : page texte • Projets de recherche : page catalogue ou page texte • Évènements scientifiques : page catalogue ou page texte • Actualités (liste des actualités du fil info) • Agenda • Contact – Infos pratiques : page texte • Annuaire : page annuaire • Plan d’accès : page plan d’accès • Formulaires de contact : module formulaires