Тема 10 . Основные способы организационного проектирования

1. Тема 10. Основные способы организационногопроектирования Вопросы к теме 10: • Организационное проектирование на основе учета трансакционных издержек • Организационное проектирование на основе выделения финансовых подразделений • Организационное проектирование в зависимости от состояния параметров фирмы • Изменение масштабов и направлений бизнеса за счет слияний, поглощений компаний, создания финансово-промышленных групп

2. Организационное проектирование – это конкретный способ организационной перестройки фирмы (определение, рамки использования).

3. Решение проблемы проектирования организации - это определение размеров, границ фирмы и определение способа внутрифирменного упорядочивания элементов.

4. Способ адаптации организаций к изменениям • Жесткая структура организации. При изменении параметров внешней среды организации происходит изменение функций и зон ответственности подразделений компании. Здесь гибким является внутреннее содержание структурного подразделения. • Гибкая структура организации. При изменении параметров внешней среды организации происходит изменение самой структуры компании, ее приспособление.

5. Трансакционными издержками являются издержки, которые возникают в процессе налаживания отношений между экономическими субъектами.

6. Выделяют четыре вида трансакционных издержек • затраты, связанные с поиском информации о потенциальных поставщиках, покупателях, товарах, ценах и т. д; • затраты, связанные с заключением контрактов; • издержки по контролю за реализацией контрактной сделки; • затраты, связанные с юридической защитой контракта (судебные и прочие).

7. Внутренние трансакционные издержки возникают в связи с тем, что предприниматель не только выбирает между рынком и контрактной системой, а еще и учитывает возможность сделать данную трансакцию частью внутрифирменной иерархии.

8. Правило 1 выбора формы защиты трансакции Предприниматель делает конкретный выбор формы защиты трансакции, соотнося затраты и результаты. Альтернатива, которой он отдает предпочтение обеспечивает ему значительное (по сравнению с другими) превышение результата над затратами.

9. Правило 2 выбора формы защиты трансакции Когда доходы, после соотнесения результата и затрат, в обоих сравниваемых случаях оказываются одинаковыми, выбор будет обусловлен вариантом, который дает большие гарантии по защите трансакций.

10. Правило 3 выбора формы защиты трансакции Трансакция, ставшая частью внутрифирменной иерархии, дает максимальные гарантии, если речь идет о производстве. Если речь идет о сбыте - максимальную защиту трансакции дает заключение долгосрочного контракта с оптовой фирмой.

11. Определение размеров и границ организации(правила) • Нет необходимости в сравнительных оценках для стержневых стадий производства (для данных трансакций характерны специфичность местоположения и, следовательно, огромные затраты на замену фактически основного производства фирмы). • Существует второй набор трансакций, для которых организация собственного производства явно экономически не оправдана, следовательно, возникает необходимость во внешних закупках (это утверждение справедливо относительно многих видов сырья, слишком дорого • Существует третий вид деятельности, для которого альтернативные решения о производстве или закупках могут быть сделаны только после оценки производственных и трансакционных издержек, связанных с использованием альтернативных способов организации.

12. Рациональные границы фирмы охватывают только те стержневые и дополнительные производственные стадии, для которых можно доказать эффективность внутрифирменной организации соответствующих операций.

13. Алгоритм использования внутренних трансакционных издержек для определения структуры • Деление организации по горизонтали на блоки, соответствующие направлениям деятельности по реализации стратегии • Установление соотношения полномочий различных должностей (цепь команд). При необходимости дальнейшее деление на более мелкие подразделения. • Определение должностных обязанностей как совокупности определенных задач и функций и закрепление их за конкретными лицами

14. На основаниисоотношения издержек (включая трансакционные) и гарантий, которые дает конкретной трансакции та или иная форма экономической организации, делается выбор между тремя формами экономической организации: рынком, контрактной системой и внутрифирменной иерархией.

15. Следующие задачи проектирования организации: • выбор между закупкой на рынке или собственным производством; • выбор при заключении контракта специализированным предприятием

16. Организационное проектирование на основе выделения финансовых подразделений

17. Для решения задачи организационного проектирования выделяют: • Центры финансового учета (ЦФУ); • Центры финансовой ответственности (ЦФО); • Центры прибыли; • Центры затрат; • Центры инноваций.

18. ЦФУ- это структурные подразделения, осуществляющие определенный набор хозяйственных операций и способные оказывать непосредственное воздействие на прибыльность данной деятельности.

19. ЦФО - Это структурные подразделения, осуществляющие операции, конечная цель которых - максимизация прибыли, способные оказывать непосредственное воздействие на прибыльность, а также отвечать перед вышестоящим руководством за реализацию установленных перед ними целей и соблюдение уровней расходов в пределах установленных лимитов.

20. Центры прибыли – это структурные подразделения, деятельность которых непосредственно связана с реализацией одного или нескольких бизнес - проектов фирмы, обеспечивающих получение прибыли .

21. Центры затрат – это структурные подразделения, которые, как правило, обеспечивают поддержку и обслуживание функционирования центров прибыли или центров инноваций, но непосредственно не приносят прибыли

22. Центры инноваций – это структурные подразделения, которые непосредственно связаны с организацией новых бизнес - проектов, прибыль от которых ожидается в будущем.

23. Границы финансовых структурных подразделений в виде ЦФУ и ЦФО совпадают с границами структурных подразделений

24. ЦФУ могут быть выделены не только на стадии непосредственного производства. Также оправданным представляется выделение данного структурного подразделения и на уровне руководства компании и соответствующих функциональных служб, например, учета, финансов, экономики, персонала, разработки бизнес - плана и маркетинга.

25. Выделение ЦФО позволяет решить в компании проблему недопущения монополистических тенденций во внутренней среде организации.

26. Укрупненная функциональная структура компании с учетом выделения финансовых структурных подразделений

27. Повышение эффективности структуры организации возможно • за счет ликвидации одних подразделений и укрупнения других; • за счет преодоления монополистических тенденций на стадиях закупки сырья и средств труда и сбыта готовой продукции.; • за счет оптимизации финансовых потоков.

28. Рекомендуемая литература • Основная литература: • Акулов В.Б., Рудаков Теория организации. Учебное пособие. Петрозаводск, 2002. [Электронный ресурс], Режим доступа: http://www.aup.ru/books/m150 • Мильнер Б. З. Теория организации: Учебник.- М.: ИНФА-М, 2009. 28

29. Спасибо за внимание!

30. Использование материалов презентации Использование данной презентации, может осуществляться только при условии соблюдения требований законов РФ об авторском праве и интеллектуальной собственности, а также с учетом требований настоящего Заявления. Презентация является собственностью авторов. Разрешается распечатывать копию любой части презентации для личного некоммерческого использования, однако не допускается распечатывать какую-либо часть презентации с любой иной целью или по каким-либо причинам вносить изменения в любую часть презентации. Использование любой части презентации в другом произведении, как в печатной, электронной, так и иной форме, а также использование любой части презентации в другой презентации посредством ссылки или иным образом допускается только после получения письменного согласия авторов. 30