Ek ödeme Otomasyonu

1. Ek ödeme Otomasyonu Eğitim Simülasyonu

2. Kullanıcı Giriş Ekranı Kullanıcı giriş Ekranında kurumun verdiği Kullanıcı adı ve şifre ile Programa giriş yapılır.

3. Ana Ekran Ana kullanıcı Ekranından Yetkimize göre Karşımıza Gelen Menüden Devam ederiz

4. Tanımlamalar Menüsü İçeriği • Tanımlamalar Menüsü Altında • Kullanıcı İşlemleri • Birim İşlemleri • Personel Bilgi Girişi • Puan Hesaplama • Alt Menüleri Bulunur. Tanımlamalar Ekranında ek ödeme sisteminin İhtiyacı olan ana faktörler yönetilir.

5. Tanımlamalar- Kullanıcı İşlemleri Kullanıcı İşlemleri Menüsünün İki Alt Seçeneği Bulunur. • Kullanıcı İşlemleri • Kullanıcı Eklemek ve Güncellemek İçin Kullanılan Sayfa • Şifre Değiştirme • Oturumu Açık Olan Kullanıcının Şifresini Değiştirmek için Kullanılan Sayfa

6. Kullanıcı İşlemleri Kullanıcı İşlemleri Menüsü “Var olan bir Kullanıcının bilgilerini Güncellemek veya yeni bir kullanıcı açmak ” için kullanılır. Ekran ilk açıldığında karşımıza gelen ekranda var olan bir kullanıcıyı Aramak için arama kriterleri gelir. Herhangi bir kriter seçilmeden ara Butonuna bastığımız zaman herhangi bir ayrım yapmadan yetkimiz olan birimin altındaki tüm kullanıcılar gelir.

7. Kullanıcı Kayıt Ekranı Kullanıcı kayıt Ekranında sistemde Kullanılacak olan tüm bilgileri kayıt İmkanı sağlar Burada dikkat Edilmesi gereken Konu kullanıcının Yetkileri ve yetkili Olduğu birimin ve kullanıcı Tipinin doğru Seçilmesidir. Bu ekranı Sadece sistem Yöneticileri kullanır

8. Şifre Değiştirme Ekranı Şifre değiştirme ekranında o an oturumu açık olan Kullanıcının şifresini değiştirmeye yarar.

9. Birim İşlemleri Birim işlemleri sayfası Akademik birim yapısının oluşturulmasını sağlar Birim Eklemek İçin Sol taraftan seçilen ana birim’e Alt Bölüm eklemek için Orta Taraftaki Birim ekle butonuna tıklanır ve eklenecek olan birimin Birim Adı – Birim Kodu ve Birim tipi (Eğitim Tipi) seçilir ve Birim Kaydet Butonuna Basılır. Birimler ağaç yapısında oluşturulur.

10. Personel İşlemleri • Personel İşlemleri Modülü • Hizmet Sınıfı Bilgileri • Unvan Kod Bilgileri • Vergi Dilimleri Bilgileri • Ek Ödeme Oran Bilgileri • Kesinti Kod Bilgileri • Disket Banka Kod Bilgileri • Ek Ödeme Bütçe Tertipleri Girişi • Sayfalarını İçerir.

11. Hizmet Sınıfı Bilgileri Hizmet Sınıfı Bilgileri Sayfası Personellerin Hizmet Sınıflarının Değiştirileceği ve eklenebileceği bölümdür.

12. Unvan Kod Bilgileri Unvan Kod Bilgileri Sayfası Personel Unvanlarının değiştirilebilip Eklendiği ve unvanın katsayı oranlarının ve unvanın kullanıldığı Birimde bu modülde seçilir

13. Vergi Dilimleri Bilgileri Vergi Dilimleri Bilgileri Sayfası Yıllık Olarak Değişen Vergi dilimlerinin Düzenlenmesini sağlar

14. Ek Ödeme Oran Bilgileri Ek ödeme oran bilgileri sayfası eğitim birimlerinin tipine göre unvanların Mesai içi ve mesai dışı oranların yönetici oranlarının ve kalibrasyon Katsayısı ve Kalite verimlilik katsayısının girildiği modüldür.

15. Kesinti Kod Bilgileri Kesinti Kod Bilgileri Sayfası Kesinti ana maddelerinin açıldığı Modüldür.

16. Disket Banka Bilgileri Disket Banka Bilgileri sayfası banka disketi hazırlanırken gerekecek Ana Kurum bilgilerinin düzenlenmesini sağlar

17. Ek Ödeme Bütçe Tertipleri Girişi Ek Ödeme Bütçe Tertipleri Girişi Sayfası ise Ödeme emri hazırlarken Kullanılacak olan hesap türleri ve kodlarını yönetmemizi sağlayan modüldür.

18. Puan İşlemleri Puan İşlemleri Modülü Ek Ödeme işlemleri hesaplamak için Kullanılan C ve D puanlarının ana kalemlerinin yönetilmesini sağlayan modüldür.

19. Personel İşlemleri Personel İşlemleri Sayfası Bize Personelin ek ödemesi hesaplanırken Gerekli Olan Puanları girmelerini sağlayan modüldür. Modüle giriş Yaptığımız zaman bizi yetkili olduğumuz birimdeki personelleri seçmek için listeyi getirir.

20. Personel İşlemleri Puan girişi Puan Girişlerinin olduğu sayfada Tanımlamalar modülünde açılmış olan Ana başlıklara alınabilecek en yüksek puanları aşmadan personelin puanlarını girilir.

21. Dönem Tanımlama İşlemleri Dönem Tanımlama İşlemleri Ek Ödeme yapılacak dönemi seçmek ve dönem içine ek ödeme hesaplanacak personelleri Bilgilerinin girildiği Modül Önce Çalışacağımız Ayı Seçiyoruz. Eğer Yeni Dönem Açılacaksa “Yeni Dönem Ekle“Butonuna Basıyoruz

22. Yeni Dönem ekle Dönem Eklerken ilk olarak bordro tipini seçiyoruz. O dönem içindeki Toplam gün sayısını, dönem zamanını, aktif çalışılan gün sayısını ve dönem İçinde dağıtılacak para miktarını yazıp kaydet butonuna basıyoruz.

23. Kişi Ekleme İşlemleri Dönem içerisinde ek ödeme alacak olan personelleri listeye ekliyoruz

24. B Puanı Ekleme Ek Ödeme listesine personel ekledikten sonra Personele ait B puanlarını Programın Formatına uygun olarak hazırlanan excel dosyasından otomatik olarak ekliyoruz

25. Dönem Kişi Bilgileri B Puanı İşlemlerini bitirdikten sonra dönem kişi bilgileri sayfasını açarak “Ek Ödemeye Esas Maaş Bilgi Girişi” bilgilerinin girişini yapıyoruz. Sistem personele ait diğer bilgileri hesaplayarak otomatik olarak çekiyor.

26. Ek Ödeme Bordrosu Personele Ait ek ödemeye esas maaş bilgi girişi yapıldıktan sonra Dönem bilgileri ekranına dönerek toplu olarak veya kişi bazlı bordro çıktısını Excel olarak alabiliyoruz.

27. Banka Listesi Hazırlamak Ek Ödeme bilgi girişi işleminin ardından Banka Disketi Hazırlama İşlemi Yapılır. Bankaların istedikleri formata uygun olarak hazırlanan Liste Kurumun istediği formatta kaydedilir.

28. Ödeme Emri İşlemleri Ödeme Emri işlemlerinde önce ödeme emrinin ana bilgilerini gireriz. Bu işlemden sonra Ödeme Emri Tanımlama Ekranına Geçeriz.

29. Ödeme Emri Tanımlama Ekranı Ödeme Emri Tanımlama Ekranında Önce Ödeme Emrimizi oluşturuyor Yada eski bir ödeme emri Düzenliyoruz

30. Ödeme Emri Bütçe Tertipleri Ödeme Emri Bütçe Tertipleri Sayfasında Ödeme Emrine Eklenecek olan Hesapların borç ve alacak miktarlarını kaydediyoruz. Geri Kalan Bilgileri Veritabanından otomatik olarak çekip Emri Excel Olarak bilgisayara Kaydediyoruz.

31. Raporlar • Raporlar modülü yapılan işlemlerin raporlarını almayı sağlar. • Standart olarak 4 ana rapor tasarlanmıştır. • Süregelen gelir vergisi matrahı • Dönem kişi puanları • Program kullanıcıları Listesi • Ek Ödemeden yararlanan Yönetici Listesi • Kurumların İsteklerine göre raporlar tasarlanabilir.