290 likes | 519 Views
HUMAN RESOURCE PLANNING. PROF. DR. EKA AFNAN TROENA. TUJUAN PERENCANAAN SDM. MEMPERBAIKI PENGGUNAAN SDM MEMADUKAN KEGIATAN PERSONALIA DENGAN TUJUAN ORGANISASI DIWAKTU YG AKN DATANG SCR EKONOMIS MENGADAKAN PENGADAAN KARYAWAN BARU SCR EFISIEN
E N D
HUMAN RESOURCE PLANNING PROF. DR. EKA AFNAN TROENA
TUJUAN PERENCANAAN SDM • MEMPERBAIKI PENGGUNAAN SDM • MEMADUKAN KEGIATAN PERSONALIA DENGAN TUJUAN ORGANISASI DIWAKTU YG AKN DATANG SCR EKONOMIS • MENGADAKAN PENGADAAN KARYAWAN BARU SCR EFISIEN • MENGEMBANGKAN INFORMASI DASAR SDM DAN UNIT ORGN LAINNYA • MEMBANTU PROGRAM MSDM: PLANNING, SELEKSI, PELATIHAN DLL
PERAMALAN KEBUTUHAN KARYAWAN • IDENTIFIKASI BERBAGAI TANTANGAN YG MEMPENGARUHI PERMINTAAN, LANGSUNG SPRT: PERSEDIAAN PERSONALIA, ASPEK ORGNS • PENGGUNAAN TEKNIK PERAMALN KEBUTUHAN KARYAWAN DIMASA YG AKAN DATANG
FORECASTING TECHNIQUES(WERTHER & DAVIS) • EXPERT FORECAST • TREND PROJECTION FORECAST • OTHER FORECASTING METHOD - new ventures - computer model - women overseas
FAKTOR YG MEMPENGARUHI PERMINTAAN KARYAWAN • LINGKUNGAN EKSTERNAL : INFLASI, PENGANGGURAN, SUKU BUNGA • SOSIAL, POLITIK, HUKUM • KEPUTUSAN ORGANISASI: RENSTRA PERUSAHAAN SEPERTI: PERTUMBUHAN, PRODUK BARU, SEGMEN PASAR BARU • PRAKIRAAN PENJUALAN DAN PRODUKSI • FAKTOR PERSEDIAAN KARYAWAN: PENSIUN, PERMINTAAN BERHENTI, KEMATIAN DLL
CAUSE OF DEMAND HR (WERTHER & DAVIS) - external challenges - organization decisions - workforce factors
COMPONENT OF THE FUTUREDEMAND FOR HUMAN RESOURCES CAUSE 0F DEMAND EXTERNAL TECHNIQUE FORECAST EXPERT SHORT RANGE DEMAND FOR HUMAN RESOURCES ORGNIS TREND WORKFORCE OTHERS LONG RANGE
THE SUPPLY OF HUMAN RESOURCES • ESTIMATES of INTERNAL SUPPLY : - human resources audits - succession planning - replacement charts and summaries
FACTORS THAT DETERMINE THE FUTURE OF HUMAN RESOURCES (HRS) INTERNAL AUDIT OF HRS SUCCESSION PLANNING REPLACEMENT CHART SUPPLY OF HRS EXTERNAL NEEDS LABOR MARKET ANALYSIS EXTERNAL
ESTIMATES of EXTERNAL SUPPLY - external needs - labor market analysis - community attitudes - demographics
TANTANGAN DLM PERENCANAAN SDM • MEMPERTAHANKAN KEUNGGULAN KOMPARATIF (BERSIFAT JK PENDEK) • MANAJEMEN PUNCAK TDK SELALU MAMPU MENYATAKAN SCR JERNIH • KEMUNGKINAN TERDAPAT KETIDAKPASTIAN TTG STRATEGI SDM YG DIGUNAKAN UTK MENDUKUNG TOTAL STRATEGI BISNIS • PERUSAHAAN BESAR MUNGKIN MEILIKI UNIT BISNIS DGN STRATEGI YG BEBEDA
PROSES PERENCANAAN DAN METODE DLM MERENCANAKAN SDM • PENENTUAN STANDAR SDM • PERSEDIAAN DAN ANALISIS SDM • SIKLUS SDM • PERENCANAAN PASOKAN SDM • BUDAYA ORGANISASI • METODE-METODE PRAKIRAAN SDM • CONTOH KASUS
PENENTUAN STANDAR SDM • DIARAHKAN PADA PENENTUAN STANDAR MASING2 INDIVIDU YG ADA ATAU YG DIPERLUKAN • DITENTUKAN OLEH PENCERMATAN KONDISI SDM, PENINGKATAN STANDAR • FAKTOR KUNCI DALAM PERENCANAAN BERDASARKAN KEBUTUHAN YG DIIKUTI DGN IMPLEMENTASI DAN PENGENDALIAN
PERSEDIAAN DAN ANALISIS SDM • INVENTORI KUALIFIKASI; CATATAN KINERJA, MINAT KARIR, PENDIDIKAN, PELATIHAN, BAHASA, KETRAMPILAN LAIN
SIKLUS SDM 1.FORECAST EKONOMI 2. ANALISIS PASAR TK 3. RENSTRA PERUSAHAAN • PERENCANAAN • SDM: • FORECAST SDM • RENCANA ORGN • STFFING & • PENGEMBANGAN • PENARIKAN • SELEKSI • PENEMPATAN • PROMOSI • TRANSFER • PRESTASI KERJA • ORGANISAIONAL • LINGKUNGAN • MOTIVASI • KOMUNIKASI PERSEDIAAN SDM PENILAIAN DAN ANALISIS HASIL HASIL
PERENCANAAN PASOKAN SDM • KETIDAKHADIRAN • PERPUTARAN KARYAWAN • PERSEDIAAN SDM SAAT INI • TINGKAT PRODUKTIFITAS ALAT UTK MENGANALISA SUPLAI INTERNAL SDM: - PERSEDIAAN KEAHLIAN - BAGAN PENGGANTIAN
BUDAYA ORGANISASI • BERKAITAN ERAT DGN KUALITAS SDM, EFISIENSI YG DILAKUKAN DAN STANDAR TENAGA KERJA YG DITETAPKAN OLH PERUSAHAAN
TEKNIK PERAMALAN SDM • JANGKA PENDEK • ANGGARAN • BEBAN KERJA • JANGKA PANJANG • PERMINTAAN UNIT DAN ORGANISASI • PENDAPAT PAKAR • MODEL PROBABILISTIK • ANALISAS TREND • ANALISIS MARKOV • MODEL PERAMALAN AGREGAT
MENURUT GARY DESSLER • ANALISIS TREND • ANALISIS RASIO • PLOT PENYEBARAN • PERAMALAN TERKOMPUTERISASI
FAKTOR YG PERLU DICERMATI DLM PEMILIHAN TEKNIK PRAKIRAAN • STABILITAS DAN KEPASTIAN • KETERSEDIAAN DATA • JUMLAH KARYAWAN; BANYAK (MARKOV), SEDIKIT (PERTIMBANGAN) • SUMBER DATA • KREDIBILITAS MANAJEMEN • HORIZON WAKTU
TAHAP ANALISA KASUS BERDASAR TEORI 1. PENENTUAN STANDAR SDM • MEMPERKERJAKAN PEKERJA YG DEWASA DAN MATANG • KEMAMPUAN BERSAING YG TINGGI • KOMITMEN KUAT THDP PERUSAHAAN • KINERJA TINGGI • KOMITMEN THD PELAYANAN PELANGGAN • LATAR BELAKANG PENDIDIKAN YG SESUAI • KETRAMPILAN DAN PENDIDIKAN TAMBAHAN
2. ANALISA DAN SIKLUS MSDM • ANALISA PERSEDIAAN SDM : • MEMBANGUN HUBUNGAN DGN ORGANISASI PENDIDIKAN • TRAINING & DEVELOPMENT • MSDM • PERJELAS JENJANG KARIR • BENTUK TIM KERJA OTONOM • PEMBERDAYAAN KARYAWAN • MOTIVASI
3. BUDAYA ORGANISASI TIGA KUNCI SUKSES YG DITERAPKAN HOTEL MARRIOT - PREFFERED PROVIDER - PROVIDER OF CHOICE - EMPLOYER OF CHOICE
4. PENILAIAN KINERJA • KETERLIBATAN DAN KETERTARIKAN DR MANAJER, SUPERVISOR, SERTA PEKERJA DLM PENENTUAN STANDAR TK • MENGIKUTSERTAKAN PELANGGANSCR TDK LANGSUNG MELALUI KEPUASAN KONSUMEN • NILAI TAMBAH DLM BISNIS
STRATEGIC HUMAN RESOURCE PLANNING PROCESS • INITIATE THE PROCESS • SET OBJECTIVES FOR HUMAN RESOURCE PLANNING PROCESS • IDENTIFY KEY PARTICIPANTS • CHOOSE THE PART OF ORGANIZATION PHILOSOPHY THAT CONCERN HUMAN RESOURCES • CONDUCT A STUDY OF THE SETTING OH HUMAN RESOURCE PLANNING
ESTABLISH ORGANIZATION IDENTITY RESPECTING HUMAN RESOURCES • SELECT STRATEGIC OBJECTIVES • FORMULATE HUMAN RESOURCE STRATEGIES • IMPLEMENT THE CHOSEN STRATEGIES
EVALUATE THE PLANNING PROCESS • MANAGE THE ISSUES ARISING UNDER THE STRATEGIC PLAN