270 likes | 899 Views
INTERNAL AUDIT K3. TJIPTO S. LANGKAH SMK3. TAHAPAN. INPUT : KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN PROCESS: IMPLEMENTASI DAN OPERASI OUTPUT : EVALUASI DAN TINJAU ULANG . INPUT. Pembentukan tim Penentuan lingkup smk3 Tinjau awal Kebijakan k3 Identifikasi bahaya , risiko dan control
E N D
INTERNAL AUDIT K3 TJIPTO S.
TAHAPAN • INPUT : KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN • PROCESS: IMPLEMENTASI DAN OPERASI • OUTPUT : EVALUASI DAN TINJAU ULANG
INPUT • Pembentukantim • Penentuanlingkup smk3 • Tinjauawal • Kebijakan k3 • Identifikasibahaya, risikodan control • Legal aspek • Sasaran k3 • Program k3
process • Sumberdaya, • Pelatihan • Komunikasi, konsultasi • Dokumentasi • Operasional • Tanggapdarurat
Output • Penyelidikaninciden • N uaPengendalianrekaman • Audit internal • Tinjauanmanajemen
Organisasimemerlukanalatataucarauntukmenilaiapakahpelaksanaan K3 telahberhasilatautidak. Salahsatucarapenilaianadalahdenganmelakukan Audit K3 sebagaibagiandarisiklus Plan – Do - Check – Action sepertidiats
Tujuan Audit • MemastikanapakahSistemManajemen K3 yang dijalankantelahmemenuhiprosedur • MengetahuiapakahSistemManajemen K3 telahberjalandiseluruhjajaransesuaidenganlingkupnya. • MemastikanapakahSistemManajemen K3 telahefektif
Macam Audit • Internal Audit : dilakukanoleh auditor daridalamorganisasisendirisetelahmendapattugasdaripimpinan • External Audit : dilakukanoleh auditor dariluarorganisasi yang telahmendapattugasdaribadan auditing baikpemerintahmaupunswasta .
Karakteristik internal audit • Dilakukansecaraberkala • Tim audit bersifatindependen • Tim audit memilikikompetensimelakukan audit • Mendapattugasdaripimpinanorganisasi • Melaporkanhasilnyakepadamanajemendenganrekomendasi yang membangun
Tahapan Audit K3 • Persiapan : menetapkanruanglingkup, lokasi, jadwal, pemberitahuankepadaygakandiaudit • Menyiapkanperlengkapanygperlu • Presentasipembukaan ; perkenalan, maksuddantujuan, dasardanpedoman audit • Koordinasitim audit; internal tim audit membuat check list, wawancara.
Tim Audit • Terdiridariberbagaidisiplinataufungsidalamorganisasi RS • Tetapkanketua, sekretaris, dananggota . • Tugasdantanggungjawab : • Menentukansasaran, cakupan, kekerapan, danmetoda audit, menyusunrencanakerjadandaftarpelaksanaan • Mengembangkandaftarperiksadanstandarpenilaian • Pemeriksaantempatkerja, pelaksanaanprosedurdanwawancarauntukverifikasi. • Laporan audit dan saran perbaikan.
Lingkup audit internal • Dokumentasisistemmanajemen K3 • Kebijakan K3 • TujuandanSasaran K3 • Prosedurdaninstruksikerja K3 • Hasilidentifikasibahaya, penilaian, danpengendalianrisiko • Peraturanterkait, ijin, sertifikat, hasilpemeriksaan • Laporanketidaksesuaian • Prosedur audit • Prosedurketidaksesuaiandarihasil audit sebelumnya • hasiltinjauanulangmanajemendantindaklanjutnya