2. Parámetros – puc inventarios

1. 2. Parámetros – puc inventarios 1. Definición de plan único de cuentas 1.1 Enlaces de contabilidad con otros módulos 2. Definición de formas de pago 3. Definición de monedas 4. Definición de vendedores 5. Definición de cobradores 6. Definición de seguimientos 7. Definición de calificaciones 8.Creación de Terceros

2. 9. Inventario 9.1 Clasificación de inventarios 9.1.1 Clasificación por líneas de producto 9.1.2 Clasificación por líneas de servicios 9.1.3 Clasificación por líneas de bienes de consumo 9.2 Catalogo de productos 9.3 Asignación de listas de precios 9.4 Administración de precios 10. Taller parámetros - puc – inventarios

3. 1. Definición del plan único de cuentas Ruta menú Tipo Explorador: Contabilidad – PUC – Apertura – Administración de cuentas contables El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases, grupos, Cuentas y Subcuentas del Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Gastos, Costo de Ventas, Costos de Producción o de Operación, Cuentas de Orden y Orden por Contra, identificadas con un código numérico y su respectiva denominación.

4. RECUERDE

5. Niveles de clasificación Corresponde a la estructura en la cual deben ser creadas todos y cada unos de los códigos contables, teniendo en cuenta la clase, el grupo, la cuenta y la subcuenta.

6. La definición de los niveles debe estar acorde con las normas contables que existen según decreto 2649. IMPORTANTE Hasta el nivel de Sub-cuenta se mantiene un paralelo con el decreto 2649, en cuanto a los códigos y la descripción, si en la instalación de la empresa se indico Mantiene el PUC. SI

7. 1.1. Enlaces de Contabilidad con otros módulos A través del PUC es posible establecer enlaces del modulo de contabilidad con los demás módulos de SIIG. Los campos que definen estos enlaces son: 1. Inventarios: Esta marcación NO se habilita desde la creación de las cuentas, ya que el sistema lo hace automáticamente.

8. 2. Detalles:El objetivo de marcar una cuenta detallada por cobrar o por pagar es obtener listados en los módulos de cartera y proveedores. • Si las tiene: • Por Cobrar 1305 (Clientes • 2805 (Anticipo de Clientes) • Por Pagar 2205 (Proveedores) • 1330 (Anticipo a Proveedores)

9. 3. Terceros:El efecto de marcar una cuenta como Si Terceros es que la contabilización del movimiento el valor se acumula a nivel de cada tercero que sea asignado en el registro. • Si tercero: Para los anteriores (Por Cobrar, Por Pagar) acumular a nivel de cada tercero. • Retención: Para la emisión de certificados de retención y las bases para los mismos. • Se le marca a las cuentas: 2365 • 2367 • 2368

10. 4. Centros de Costos: Permite obtener reportes e informes financieros de cada centro. 5. Ajustable: Corresponde a la marcación que se le deben asignar a las cuentas que son ajustables por inflación.

11. 5.1. Paag: Aplica para todas las compañías que ajustan al porcentaje acumulado año gravable. 5.2. Acuerdo: Esta marcación se debe asignar si se ajusta a otro porcentaje diferente. 5.3. Diferido: Se debe asignar para las cuentas diferidas que son ajustables por inflación.

12. Si se asigna una de la anteriores marcaciones, el sistema posteriormente solicita la cuenta a llevar el ajuste y su respectiva cuenta y su respectiva cuenta de contrapartida.

13. 6. Cuenta Alterna: Este campo esta dado para poder llevar un paralelo entre el PUC y otros códigos. 7. Tipo de cuenta/ Naturaleza: Se debe elegir a que Tipo de Cuenta corresponde (Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Egresos, Orden y Orden por Contra). Y su Naturaleza (Debito Y Crédito)

14. 2. Definición De formas de pago Ruta menú Tipo Explorador: Parametrización – Formas de Pago Este parámetro se debe establecer para el módulo de Documentos y se debe definir una forma de pago por cada cuenta que se haya definido detallada por Cobrar o por Pagar, asignando un código y una cuenta contable respectivamente.

15. Forma de pago con Tarjeta de Crédito:Si la forma de pago se realiza con tarjeta de crédito debe asignar los parámetros correspondientes para que el sistema haga la contabilización de la comisión y las retenciones que le practiquen por la utilización de las tarjetas.

16. 3. Definición De Moneda Ruta menú Tipo Explorador: Parametrización – Registro de Moneda El programa permite elaborar documentos contables en cualquier tipo de moneda y a su vez hace el proceso de conversión en pesos automáticamente, de esta manera se podrán obtener estados de cuenta en moneda local y moneda del exterior

17. 4. Definición De vendedores Ruta menú Tipo Explorador: Ventas – Catalogo de Vendedores – Apertura El manejo de vendedores en SIIGO permite, además de controlar y medir su gestión dentro de la compañía, realizar cálculos automáticos de liquidación de comisiones

18. Para Vendedores : 0001 al 5000

19. 5. Definición De cobradores Ruta menú Tipo Explorador: Cuentas por Cobrar – Gestión de Cobranzas – Manejo de Cobradores – Apertura Para Cobradores : 5001 al 9999

20. 6. Definición De seguimientos Ruta menú Tipo Explorador: Cuentas por Cobrar – Gestión de Cobranzas – Tabla de Seguimientos – Actualiza Este parámetro se define para asignar tareas o compromisos de seguimiento a los clientes y poder así obtener un agenda para cada cobrador.

21. 7. Definición De calificaciones Ruta menú Tipo Explorador: Cuentas por Cobrar – Gestión de Cobranzas – Tabla de Calificación – Actualiza Las tablas de calificación permiten dar un concepto a un cliente o un proveedor de acuerdo a su acreditación comercial.

22. 8. Creación de terceros Ruta menú Tipo Explorador: Contabilidad – Administración de Terceros – Apertura En esta opción se puede hacer la creación de la base de datos de todos los terceros: Clientes, Proveedores, Otros, asignando la marcación respectiva. La creación de los Clientes y Proveedores también se puede hacer directamente en el módulo de Cuentas por Cobrar o Cuentas por Pagar y en este caso la marcación la trae automáticamente el sistema.

24. 9. Inventarios Representan bienes corporales destinados a la venta en el curso normal de los negocios, así como aquellos que se hallen en proceso de producción o que se utilizarán o consumirán en la producción de otros que van a ser vendidos. 9.1. Clasificación de Inventarios Para realizar la clasificación y organización de los inventarios, es importante tener en cuenta ciertas variables que se recomiendan manejar para que los informes generen la información que se quiere analizar, para una posterior toma de decisiones. Para esto se ha definido la apertura de Líneas y Grupos o apertura de Tablas de Inventario

25. Apertura de Líneas y Grupos: Se hace con el fin de clasificar inventarios, consultar y relacionar las cuentas que determinan el movimiento se ha diseñado esta opción. • LINEA: Es la clasificación general de los inventarios y es la que va a reunir y organizar todo bajo un crédito. • GRUPO: Es la segunda clasificación de los inventarios y divide, bajo otro criterio las líneas. • CODIGO: En este nivel se establece la codificación del producto específico.

26. 9.1.1. Clasificación por líneas de producto Permite controlar cantidades de Inventario y valorizarlo.

27. 9.1.2. Clasificación por Líneas de Servicios Al clasificar una línea de servicio debemos tener en cuenta que no controlara saldos de inventarios, a pesar del siguiente mensaje que se genera al catalogar una línea como Servicios, se deben diligenciar los campos de cuentas contables correspondientes. En este caso se deben parametrizar Cuenta de inventario, Cuenta de Ajustes y Cuenta de Contrapartida.

29. 9.1.2. Clasificación por Líneas de Bienes de Consumo Este tipo de líneas, es utilizado para incluir los bienes que hacen parte del consumo de la compañía, como: Papelería, Elementos de aseo, etc.

30. 9.2. Catálogo de Productos En el catálogo de productos se definen los productos que físicamente la compañía comercializa o las materias primas que hacen parte de la producción. • El catálogo de productos tiene las siguientes características: • Código del producto • Descripción del producto • Referencia de fábrica • Producto / Servicio / Consumo • IVA incluido

31. Dentro de Inventarios tenemos: • Lista de Precios • IVA • Máximos y Mínimos por Bodegas • Stock Mínimo – Stock Máximo • Tiempo de Reposición • Costo Promedio • Ajustable • Ultimo Valor de Compra • Costo Predeterminado

32. Unidad • Marca • Código de Barras • Equivalencia • Maneja Factor de Conversión • Ubicación • Proveedores • Activo • Tarifa • Discrimina IVA en la Impresión

33. 9.3. Asignación de Lista de precios Esta opción es muy útil ya que permite colocar una descripción a cada una de las listas de precios, facilitando su asignación en la creación de cada producto. Ruta menú Tipo Explorador: Inventarios – Catálogos – Creación de Descripciones para listas de Precios

34. Al ingresar a esta opción el sistema permite incluir una descripción a cada lista de precios, la cual veremos a continuación. Al ingresar nuevamente a la apertura de un producto, el sistema mostrará los cambios realizados.

35. 9.4. Administración de Precios Con ésta función se podrán realizar automáticamente cambios a los actuales precios de venta del Catálogo de Productos ya sea aumentándolos o disminuyéndolos de acuerdo a un porcentaje o a un valor determinado. Ruta menú Tipo Explorador: Inventarios – Administración de Precios

36. Incremento porcentual • Incremento por Valor • Decremento porcentual • Decremento por Valor • Rentabilidad • Copia Lista de Precios

37. TALLER No2