A MOKKA és az ODR rendszerek kapcsolata

1. A MOKKA és az ODR rendszerek kapcsolata Koltay Klára Debreceni Egyetem Egyetemi és Nemzeti Könyvtár

2. Miről lesz szó? • Az ODR fejlesztések legfontosabb célkitűzési • MOKKA – ODR összeolvadó szolgáltatások • Feltöltések: bibliográfiai és példányadatok • Könyvtár- és olvasó nyilvántartások

3. Az ODR jelenleg • mintegy 2,5 millió rekord (duplumszűrés nélkül) • könyvtárközi kérés feladása a lelőhely-adatbázisban megtalálható és nem megtalálható (Üres kérőlapon) dokumentumokra (könyv, elektronikus és hagyományos folyóirat, kotta, CD, DVD, videofelvétel) • évi 40.000 kérés, 1100 regisztrált könyvtár • legutóbb 2003. októberében megújult felület • lehetőséget ad a könyvtárosok számára adataik saját kézben tartására, gondozására • csak a kérést továbbítja, annak teljesüléséről nem tud – korlátozott statisztika • továbblépési lehetőség a DEENK esetében, itt közvetlen kapcsolat van a könyvtárközi nyilvántartással

4. Pályázatok • TIOP-1.2.3 és TÁMOP-3.2.4 • TÁMOP - nyertesek: e-Corvina Kft. - Monguz Kft., kereső WebLib Kft. • MOKKA fejlesztés végrehajtói is, ez biztosítja a folyamatos együttdolgozást, integrációt, a duplán elvégzett fejlesztés elkerülését (pl. könyvtár-adatbázis), párhuzamos feladatokat a két rendszer megosztva illetve közös eljárásokat használva közösen végzi • Partnerek: Országos Széchényi Könyvtár, Miskolci Egyetem Könyvtár, Levéltár, Múzeum, SZTE Könyvtára, Pannon Egyetem Egyetemi Könyvtár és Levéltár

5. Az ODR funkcionális fejlesztése Olvasói nyilvántartáson alapuló, olvasói kérésindítás (saját könyvtár közvetítésével) Kérésindítás részletesebb példányinformációk alapján (kölcsönzési politikák, szolgáltatási opciók, aktuális hozzáférési adatok figyelembe vételével) Kérésnyilvántartó rendszer – lehetőség a kérés teljes életciklusának követésére: -- a központi rendszerben -- helyi rendszerrel való NCIP alapú kommunikáció alapján Könyvtárnyilvántartás fejlesztése -- könyvtárak a karbantartók -- könyvtárak több szintű nyilvántartása (könyvtár, katalógus, szolgáltatási ponti, gyűjtemény, lelőhely) -- MOKKA és ODR folyamatokban való részvétel szabályozása, jogosultságok Integráció: -- országos fejlesztésekkel -- egyéb elérhető hálózati szolgáltatásokkal

6. Felépítés • példánytár és lelőhely-adatbázis • könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis • könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer • felhasználó-azonosítás és nyilvántartás • a mindezeket átfogó portál ODR keresővel

7. Portál Portál, MOKKA-ODR katalógus

8. Portál Portál, ODR-kereső Integrált adatbázisok: MOKKA, Matarka, Humanus, EPA, NDA, DEA, Corvinus intézményi repozitoriuma. • Továbblépés: • - Közvetlenül elérhető hálózati dokumentumokhoz • Példánytárhoz, kérésfeladáshoz • WorldCat találatok

9. MOKKA-ODR közös betöltés Feltöltés helyi katalógusokból • a bibliográfiai  MOKKA bibliográfiai adatbázis; csak adatbázis kód tárolása • példányadatok  példánytár • folyóirat állományadatok  példánytár • Összefoglaló szint • Részletes szint • MOKKA-betöltők, ODR-betöltők Alternatív állományközlési módok: • „nekem is megvan” funkció • Űrlapos adatközlések

10. MOKKA-ODR kereső Együtt kezeli a bibliográfiai és példányadatokat Átlépést biztosít az egyéb ODR funkciókhoz: kérésfeladás könyvtárak és felhasználók számára

11. Példánytár tartalma • Lelőhely és adatbáziskódok • Helyrajzi számok • Példányok viselkedése • helyben használható • helyben kölcsönözhető • könyvtárközi kölcsönzésben olvasói kölcsönzésre kérhető • könyvtárközi kölcsönzésben olvasótermi használatra kérhető • könyvtárközi kölcsönzésben egyedi elbírálás alapján kérhető • fénymásolatban kérhető • OCR nélküli digitális másolatban kérhető • OCR-ezett digitális másolatban kérhető. • Példányblokkok • Egyedi példányazonosítók • http://wiki.mokka.hu/wiki/P%C3%A9ld%C3%A1nyadatok_felt%C3%B6lt%C3%A9se#ODR_p.C3.A9ld.C3.A1nyt.C3.ADpus

12. Könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis • Jelenlegi ODR könyvtáradatbázis + új adatok, funkciók • könyvtárak, szolgáltatási pontok és gyűjteményeik adatainak (elérhetőségek, tájékoztató információk) nyilvántartása • könyvtárközi kérések leadásához és menedzseléséhez szükséges adatok nyilvántartása (pl. tarifák, szolgáltatások) • a központi katalógushoz kapcsolódó példánytárban tárolt adatok beviteléhez és szolgáltatásához (pl. kódfeloldás) törzsadatlisták nyilvántartása • jogosultságkezelési szolgáltatás: funkciók, szerepkörök • Feltöltő adatbázisokra vonatkozó adatok • más nyilvántartások számára is tud adatot átadni

13. Könyvtárakat és szolgáltatásaikat nyilvántartó adatbázis

14. Könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer • kérések továbbítása az olvasótól annak „saját könyvtára” felé, a rendszerben megtalált, illetve meg nem talált dokumentumokra (Üres kérőlapos kérés), a korábbi funkciók (könyvtáros által indított kérések) megőrzése mellett • a kérések útjának folyamatos végigkövetése státuszváltozásokkal az olvasó és a könyvtáros számára egyaránt, kommunikáció a rendszeren belül • teljes értékű saját könyvtárközi nyilvántartásként funkcionál (saját kérésszámozás, sablonok, statisztikák) • testreszabhatóság a használat teljességét illetően • „Posta” szolgáltatás

15. Könyvtárközi kérésadminisztrációs rendszer

16. Felhasználó-azonosítás és nyilvántartás • az olvasók hiteles azonosítása – mely könyvtárba van beiratkozva, megfelelő megoldások az IKR fejlesztőknek • olvasói profil létrehozásának lehetősége – az olvasó „saját könyvtára/i”, kedvenc könyvtára/i, kérései és azok státusza, statisztika, alert szolgáltatás, saját megjelenítési formátum • közös használat

17. Köszönöm a figyelmet! Koltay Klára kkoltay@lib.unideb.hu