PROIECTAREA BAZELOR DE DATE

1. PROIECTAREA BAZELOR DE DATE

2. Capitolul 1 Baze de date şi sisteme informatice

3. Tematica • Definiții șiproprietăți ale datelor; • Definiții șiproprietăți ale informației; • Ciclul de viață al datelor; • Cunoștințe; • Informațieşi comunicații; • Sistemeinformatice; • Arhitectura unui sisteminformatic; • Concluzii. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

4. Informația – definiții, proprietăți • Derivă din cuvântul latin informare, având semnificația “a da formă”. • Informațiareprezintă incertitudinea înlăturată privind realizarea unui eveniment dintr-un set de evenimente potențial realizabile. • Informațiareprezintă apariția unui element nou, necunoscut anterior omului sau unui sistem de calcul privind realitatea (fizică sau conceptuală). • Informațiareprezintă fapte spuse, auzite sau descoperite despre ceva/cineva: cunoștințe. • Proprietăți: • este produsă; • este păstrată; • este prelucrată; • este distribuită; • are un preț de cost; • este perisabilă. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

5. Informația – marfă PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

6. Date – definiții • Prindatăînțelegem forma fizică efectivă a simbolurilor ce reprezintă o informație. • Prindatăînțelegem fapte, evenimente, tranzacții înregistrate pe un suport fizic oarecare. • Aceeași dată poate furniza informații diferite în funcție de cine face interpretarea, de obiectivele interpretării, de nivelul cunoștințelor în domeniu. • Data reprezintă o informație ruptă din context. Observații! • Aceeași informație poate fi reprezentată printr-o infinitate de forme diferite. Concluzie! Informația poate fi definită și ca • o interpretare a datelor în raport cu anumite situații particulare sau cu nivelul de întelegere de către om la un moment dat. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

7. Date – caracteristici Datele se caracterizează prin • Semantică (semnificație) • Forma de reprezentare: • Structura; • Valori admise; • Operații elementare de transformare; • Modul de tratare a erorilor de prelucrare. • Persistență. • Se numesc metadate datele cu ajutorul cărora sunt descrise proprietățile altor date. Exemplu: calea de acces la date, data înregistrării, proprietaruldatelor, tipuldatei, semnificația, drepturi de acces, … PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

8. Ciclul de viață al datelor • Etapele operaționale prin care trec datele din momentul generării lor și până la obținerea rezultatelor finale, independente de domeniul de activitate sau natura datelor, formeazăciclul de prelucrare a datelor sauciclul de viață a datelor. • culegereadatelor; • Principalele etape din ciclul de prelucrare a datelor sunt: • ȋnregistrarea datelorȋn calculator; • verificareaşi validareadatelor; • păstrarea datelor. • prelucrarea propriuzisă a datelor; • distribuirea rezultatelor. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

9. Metrici pentru calitatea datelor și informației • Calitate – totalitatea caracteristicilor unei entități, care influențează capacitatea sa de a satisface anumite necesități precizate sau implicate [ISO-IEC 9126]. • Metrica reprezintă în general o parte a unui sistem de parametri sau un set de mijloace de măsurare , evaluare, control sau selecție cantitativă și periodică, împreună cu procedurile de realizare a măsurătorilor și procedurile de interpretare a evaluării în lumina unor evaluări anterioare sau compatibile. Observație! Metricile sunt de obicei specializate pe domenii de interes și sunt valide numai într-un anumit domeniu, neputând fi interpretate în afara lui. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

10. Metrici pentru calitatea datelor și informației • Precizia informațieireprezintă raportul dintre cantitatea de informație corectă și cantitatea totală de informație extrasă dintr-o anumită cantitate de date într-un interval de timp precizat. • Completitudinea datelorreprezintă necesitatea de a dispune de toate datele posibile pentru a putea extrage informația corectă într-un anumit domeniu de activitate. • Observație! În multe situații completitudinea este mai mult un deziderat decât o realitate, din diverse motive: • culegerea tuturor datelor și prelucrarea lor ar putea dura atât de mult încât informația obținută nu ar mai avea nici o valoare; • prețul de cost al culegerii datelor , al păstrării și prelucrării lor ar putea fi inacceptabil; • volumul datelor poate depăși capacitatea memoriei secundare disponibile; • este posibil ca date aparent corecte să fie în realitate false. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

11. Metrici pentru calitatea datelor și informației • Actualitatea datelor și informațieiare două aspecte: • datele reflectă modificările survenite în domeniul de activitate supervizat în momente de timp cât mai apropiate de momentul utilizării lor; • informațiile obținute în urma prelucrării datelor sunt disponibile în momentul când sunt necesare pentru luarea unor decizii. • Relevanța informațieise referă la măsura în care informația disponibilă corespunde necesităților utilizatorilor. Relevanța are atât o componentă semantică cât și una temporală. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

12. Cunoștințe Din punctul de vedere al conținutului, informațiile pot fi împărțite în două mari categorii: • informații afective bazatepe senzitivitate și producerea emoțiilor (sunt specifice omului); • informații cognitive care permit subiectului să selecteze acțiuni perfect determinate ca raspuns la schimbarile în relațiile cu mediul înconjurător. • Cunoștințele sunt informați cognitive generalizate și abstractizate, obținute în urma înțelegerii unor relații de tip cauză-efect, stabilite cu ocazia desfășurării unor fenomene particulare. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

13. Legătura între date, informație, cunoștințe PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

14. Informație și comunicație PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

15. Sisteme informatice • Vom numi organizațieorice reuniune a unor resurse umane, tehnice și financiare necesare desfășurării unei anumite activități cu un scop bine precizat. • Vom numi afacere orice activitate umană desfășurată în scopul rezolvării unei probleme bine definite. • Sistemul informațional (SI) reprezintă totalitatea mijloacelor umane, financiare și tehnice care contribuie la realizarea ciclului de viață a datelor necesare desfășurării activității unei organizații. • Sistemul informatic reprezintă totalitatea resurselor necesare prelucrării automate a datelor unei organizații cu ajutorul tehnicii de calcul. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

16. Tipuri de informații ȋn sisteme informatice • Informații operaționale – necesare pentru rezolvarea problemelor curente; • Informații tactice – necesare la nivel managerial pentru a stabili modul de atingere a obiectivelor sectoriale/pe termen scurt/de importanță secundară; • Informații strategice – necesare la nivel managerial pentru stabilirea obiectivelor unei organizații, a resurselor şi acțiunilor necesare atingerii acestor obiective sau pentru a obține o poziție avantajoasă ȋn raport cu concurența; • Informații statuate – informații furnizate sau solicitate prin legi, norme, ordonanțe etc. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

17. Poziția SI într-o organizație PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

18. SI - exemplu PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

19. Circuit informațional • Vom numi circuit (ciclu) informațional drumul parcurs de date/informații din momentul generării unei cereri și până în momentul primirii răspunsului. • Vom numi flux informațional o porțiune din circuitul informațional pentru care putem defini sursa, destinația și conținutul informațional. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

20. Componentele mediului de lucru al SI PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

21. Clasificarea datelor într-o organizație PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

22. Circuitul de valorificare a datelor PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

23. Reprezentări ale informației - exemplu PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

24. Concluzii • Bazele de date reprezintă unul dintre elementele centrale ale oricărui sistem informatic. • Crearea bazelor de date este o necesitate în procesul de luare a deciziilor. • Pornind de la bazele de date, prin asocierea datelor cu elemente din realitatea inconjuratoare se generează informaţia. • Procesul de transformare a datelor în informaţii, cunoştinţe şi în final decizii, este un proces de mare complexitate care implică colaborarea unui număr mare de specialişti din diverse domenii. • Deşi datele sunt unice în baza de date, din ele pot fi extrase informaţii diverse în funcţie de interesul utilizatorului. • Modul de reprezentare a informaţiei este deosebit de important pentru om. PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian

25. Întrebări? PBD –curs- Ionescu Augustin-Iulian