Mt. Martín Moreyra Navarrete. Cel 0199739-4470 ucvmoreyra2009@hotmail

1. SPSS 15.0 • Importación de Datosdesde EXCEL Mt. Martín Moreyra Navarrete. Cel 0199739-4470 ucvmoreyra2009@hotmail.com www.martinmoreyra.jimdo.com

2. Importación de Datos desde EXCEL • Si la planilla a importar está grabada en formato Excel 5 o superior pero los datos están contenidos en una sola hoja de cálculo, primero hay que grabarla en versión Excel 4 y luego proceder a su captura. • Se utiliza la opción ARCHIVO  ABRIRde la barra de menúes. • Seleccionar la extensión .xls (archivo excel) como así también especificar en que subdirectorio está guardada la planilla.

3. Importación de Datosdesde EXCEL • Una vez marcada la hoja que se desea abrir, el programa muestra una ventana de diálogo como la que aparece a continuación:

4. Importación de Datos desde EXCEL • Como es común que en la primera fila de la planilla Excel aparezcan los nombres de las variables, cuando se captura la base es necesario aclararlo haciendo click en el cuadradito “leer nombres de variables”. • Si la información que se desea recuperar está grabada en un rango de la hoja, puede especificarse el rango en cuestión en el renglón que aparece en la misma ventana.

5. Importación de Datos desde EXCEL • Si los datos que se necesitan están grabados en un archivo EXCEL 5.0 o superior y además están ordenados en dos o más hojas de cálculo, o bien solo se desea importar un subgrupo de registros que cumplan ciertas condiciones, la forma de recuperar estos datos es creando una consulta. • Para ello, seleccionando del menú ARCHIVO la opción CAPTURA DE BASES DE DATOS  NUEVA CONSULTA

6. Importación de Datos desde EXCEL • Al ingresar en NUEVA CONSULTA se despliega un asistente que permite ir armando paso a paso la consulta deseada, siguiendo la secuencia utilizando los botones “siguiente” y “atrás” que aparecen al pie de la ventana de diálogo.

7. Importación de Datos desde EXCEL

8. Importación de Datos desde EXCEL • Como puede verse en el cuadro, el SPSS permite la importación de datos grabados en distintos formatos: planillas Excel, Bases de datos Microsoft Access, archivos de texto entre otros. • Una vez seleccionado el archivo a importar, aparecen en la ventana izquierda todas las hojas que lo componen para su selección. En esta ventana, haciendo click en el signo “+” se despliega la lista de variables que componen la hoja, con lo cual se puede elegir un subgrupo de ellas para importarlas a SPSS.

9. Importación de Datos desde EXCEL

10. Importación de Datos desde EXCEL • Si se desea trabajar con la hoja completa, haciendo doble click sobre el nombre de la misma, automáticamente quedan todas las variables seleccionadas para su importación. • Otra de las posibilidades que ofrece el programa es importar los datos que cumplan con cierta condición. • Por ejemplo, capturar de la base de graduados solamente aquellos que hayan cursado la carrera de licenciatura.

11. Importación de Datos desde EXCEL • Para ello, se incluiría la restricción CARR=5 de la siguiente manera: en la columna EXPRESION 1 están disponibles todas las variables para definir la condición deseada, en nuestro caso se elige CARR. • La columna RELACION permite elegir entre los símbolos igual, distinto, mayor, menor, mayor o igual, o menor igual. • En este caso elegimos el símbolo “=”.

12. Importación de Datos desde EXCEL • En la columna EXPRESION 2 puede elegirse o bien otra de las variables de la base o bien cargar un valor para la variable elegida en la columna EXPRESION 1. En este caso ingresamos el valor 5. • El ejemplo utiliza una condición simple para la importación de casos. • Es posible definir más de una condición utilizando la columna CONECTOR donde se puede elegir entre las opciones “AND” o “OR” según se desee que las condiciones se cumplan simultáneamente o solo se verifique una de ellas.

13. Importación de Datos desde EXCEL

14. Importación de Datos desde EXCEL • Se pueden guardar estas especificaciones en un archivo para que la próxima vez que desee trabajar con este conjunto de datos, el programa realice la selección e importación directamente. • En esa ocasión, deberá utilizar la opción CAPTURA DE BASES DE DATOS  CORRER CONSULTA.

15. Importación de Datos desde EXCEL

16. Importación de Datos desde EXCEL • Con los datos ya capturados, pueden realizarse cambios de formato de variables y definir rótulos tanto para las variables como así también para los valores que asumen siguiendo los pasos antes detallados.

17. Transformación de Valores de los Datos • A diferencia de una planilla de cálculo, SPSS no permite el ingreso de fórmulas directamente en las celdas. • Si es necesario definir nuevas variables que resultan de operaciones a partir de variables ya existentes puede utilizarse el menú TRANSFORMAR, eligiendo la opción CALCULAR VARIABLE. • A continuación se muestra la ventana de diálogo:

18. Transformación de Valores de los Datos

19. Transformación de Valores de los Datos • Esta opción permite efectuar operaciones de tipo matemáticas, lógicas e inclusive incluir restricciones utilizando el botón SI... • En la ventana “Variable de destino” se debe especificar el nombre de la nueva variable y en “Expresión numérica” se pueden incluir variables ya existentes marcándolas con un click y apretando la flecha de la derecha para pasarlas de ventana. • También se puede escoger alguna de las funciones que aparecen a la derecha y pasarlas a la ventana de expresión utilizando la flecha superior.

20. Transformación de Valores de los Datos • Una vez completada la expresión, se presiona ACEPTAR y en el editor de datos aparecerá la nueva variable.

21. Recodificación de Variables • Otra posibilidad que permite el programa es cambiar los valores que asume una de las variables, ya sea por medio de una reasignación de valores sobre la misma variable o bien creando una nueva variable. • Por ejemplo, para la variable sexo se tienen definidos dos valores de la siguiente manera: 1 = “femenino” – 2 = ”masculino”. • En algún momento puede surgir la necesidad de cambiar esa asignación a esta otra: 1 = “femenino” - 0 =”masculino”.

22. Recodificación de Variables • Para ello, con la opción TRANSFORMAR  RECODIFICAR y eligiendo alguna de las dos opciones: que la recodificación la realice en la misma variable o que genere otra distinta, aparecerá alguna de las siguientes ventanas de diálogo según corresponda:

23. Recodificación de Variables • Como puede observarse en ambas ventanas aparece un botón VALORES NUEVOS Y VIEJOS en el que se ingresa la nueva codificación de la variable.

24. Recodificación de Variables • Otra de las opciones disponibles es definir alguna restricción al cambiar la codificación, utilizando el botón SI... que se presenta para tal fin. • En el caso de recodificar la variable en cuestión definiendo una nueva, la ventana de diálogo permite además de especificar el nombre de la nueva variable, la posibilidad de definir una etiqueta para esta última. • Una vez definidas todas las opciones se pulsa el botón ACEPTAR.

25. Recodificación de Variables

26. Como cambiar el orden de los datos • Otra herramienta de interés cuando se trabaja con un gran conjunto de datos es la que refiere al orden en que se visualizan los datos. • Inclusive alguno de los procedimientos que utiliza el programa requieren que los datos estén ordenados de acuerdo a ciertos criterios antes de realizar la operación en cuestión (por ejemplo “fundir archivos”). • SPSS por medio de la opción DATOS  ORDENAR CASOS permite cambiar el orden de las observaciones de la base.

27. Como cambiar el orden de los datos • Esta operación puede realizarse utilizando como criterios de orden tanto variables numéricas como alfanuméricas, en orden ascendente o descendente.

28. Como cambiar el orden de los datos • También se permite incluir más de un criterio de orden. Por ejemplo, puede ser necesario querer ordenar la base según CARRERA (1° criterio) Y EDAD (2° criterio).

29. Selección de casos • Cuando se presentó el módulo de captura de datos desde otros archivos, se mencionó la posibilidad de importar solo un subgrupo de individuos de la base incluyendo en la consulta una restricción. • Otra posibilidad para seleccionar solo un grupo de individuos es por medio de la opción DATOS  SELECCIONAR CASOS • Aparecerá una ventana de diálogo en la que se puede optar entre distintas alternativas. La primera de ellas es seleccionar todos los casos y es el modo en que se encuentra SPSS por omisión

30. Selección de casos • La segunda alternativa es definir una condición que dependerá de los valores de una o más variables que deberá satisfacer un caso para ser seleccionado.

31. Selección de casos • La tercera posibilidad que ofrece la ventana es la selección aleatoria de casos, ya sea un porcentaje de casos del archivo o un número exacto de casos. • Si en el conjunto de variables alguna de ellas ha sido definida utilizando la opción “Definir Fechas” pueden seleccionarse individuos que se encuentren dentro de un rango de fechas especificado para esta variable así definida.

32. Selección de casos • Por último, si se cuenta con una variable dicotómica, es decir que solo tome valores 0 o 1 indicando ausencia o presencia de cierto atributo, la misma puede utilizarse como variable de filtrado. • Al pie de la ventana de diálogo aparecen dos burbujas que permiten optar entre solo filtrar los casos no seleccionados, es decir en la ventana de edición de datos, los casos no seleccionados aparecerán con el número de fila tachado, o bien reemplazar el archivo de datos actual por aquel en que sólo aparecen los casos seleccionados.

33. Selección de casos • Una de las precauciones que deben tenerse cuando se utiliza esta opción es que si se graba este archivo sin cambiar el nombre del mismo, no podrán recuperarse los casos borrados. • En cambio, si se eligió el modo filtrado, usando nuevamente la ventana de diálogo de selección de casos y eligiendo la opción “seleccionar todos los casos”, se recuperan los datos originales para su uso.

34. Pegado de Bases: agregado de variables • Puede ocurrir que en alguna oportunidad se generen más de una base a partir de la información de una encuesta. • Puede tenerse una base que contenga únicamente los datos personales de las personas encuestadas y otra base en la que se registran las variables de un módulo específico de una encuesta • O, se tiene un archivo con las variables de la encuesta cuantitativa y uno para las variable cualitativas.

35. Pegado de Bases: agregado de variables • Llegado el momento del análisis de la información si se desea utilizar variables que se encuentran en distintas bases. • En ese momento se necesita tener toda la información en un solo archivo, o al menos algunas variables y esto puede hacerse utilizando la opción DATOS  FUNDIR ARCHIVOS  AGREGAR VARIABLES. • Para realizar a cabo esta operación es necesario tener ciertas precauciones.

36. Pegado de Bases: agregado de variables • Como puede verse en la ventana de diálogo, se identifican las variables del archivo activo con un (*) mientras que las variables del otro archivo se identifican con (+).

37. Pegado de Bases: agregado de variables • Para llevar a cabo este agregado de variables, es posible aparear los registros de ambas bases si lo que se intenta es agregar nueva información a la que ya se tiene en el archivo de trabajo, sabiendo que se refieren a los mismos individuos. • Para esto es necesario que en ambas bases se tenga una variable de identificación de individuos (variable clave), por ejemplo número de legajo y que ambas bases estén ordenadas de la misma manera según esa variable clave en orden ascendente

38. Pegado de Bases: agregado de variables • Por otro lado, pueden elegirse las variables que se desean incluir y renombrar alguna de ellas si hace falta. • Como no necesariamente ambos archivos tendrán los mismos individuos, se ofrecen tres opciones: que ambos archivos aporten individuos para el nuevo fichero de datos, tomar como base el archivo externo o bien tomar como base los casos presentes en el archivo activo.

39. Pegado de Bases: agregado de individuos • Otra posibilidad es que se tengan en dos bases distintas, dos grupos de individuos diferentes y que en algún momento se desee juntarlos en una base común. • En este caso, debe tenerse la seguridad que ambas bases tengan la misma estructura, es decir las mismas variables definidas con el mismo nombre, formato y longitud.

40. Pegado de Bases: agregado de individuos • En ese caso, utilizando la ventana de diálogo que se despliega al seleccionar la opción DATOS  FUNDIR ARCHIVOS  AGREGAR CASOS se puede seleccionar el archivo que se desea pegar con la base activa. • Si existieran variables no coincidentes en ambos archivos, las variables del archivo activo se identifican utilizando (*) y las del archivo externo con (+).

41. Pegado de Bases: agregado de individuos • También se encuentra disponible la opción de renombrar alguna variable si así se desea. • Otra posibilidad es la de “casar” variables que aparecen en los dos archivos pero con nombres distintos o con distintos formatos. • Para ello se seleccionan las dos variables en cuestión, se pulsa el botón EMPAREJAR y aparecerán en la ventana de la derecha indicando que esa variable aparecerá en el nuevo archivo y se utilizará como nombre de la variable el utilizado en el archivo activo. Se finaliza la operación pulsando ACEPTAR

42. Pegado de Bases: agregado de individuos

43. Generación de un archivo resumen • Es posible que en alguna oportunidad se desee generar a partir de la base de datos un nuevo archivo que resuma información de los individuos al guardar información “agregada” por ejemplo, generar un nuevo archivo cuyos registros contengan valores promedios de alguna característica según grupos de individuos, (en este caso, podría surgir la necesidad de generar un archivo en el que figure la edad promedio de los graduados según la carrera elegida)

44. Generación de un archivo resumen • Para esto, se selecciona la opción DATOS  AGREGAR y se despliega la siguiente ventana de diálogo.

45. Generación de un archivo resumen • Como puede verse aparecen dos cuadros, uno en el que se definen las variables de corte o agrupamiento, por ejemplo, la carrera cursada. • Más abajo aparece el cuadro de variables “agregadas”, por ejemplo la edad. • Con respecto a las variables elegidas en este cuadro, debe tenerse la precaución de que las mismas sean numéricas (de otro forma no tendría sentido calcular promedios, máximos, mínimos, etc.)

46. Generación de un archivo resumen • Pulsando la tecla función que aparece debajo del cuadro de variables agregadas es posible elegir que información se desea guardar. • Entre las opciones figuran el promedio, el valor máximo, el mínimo, desvío estándar, entre otros. • Para incluir la cantidad de casos que se presenta en cada grupo definido se tilda esta opción en el cuadradito que aparece al pie de la ventana de diálogo y permite cambiar el nombre de esta nueva variable.

47. Generación de un archivo resumen • También puede optarse entre crear un nuevo archivo de datos y elegir el nombre del mismo como así también donde almacenarlo (utilizando el botón ARCHIVO) o bien, reemplazar el archivo actual. • Si se opta por esto último debe tenerse la precaución de guardar el nuevo archivo con un nombre distinto al fichero que le dio origen, ya que se perderá la información original.

48. División del archivo de datos • Si se desean realizar análisis separados para subgrupos del archivo es posible dividir la base utilizando la opción DATOS  SEGMENTAR ARCHIVO basándose en los valores de una o más variables de agrupamiento (pueden utilizarse hasta 8 variables). • Si se seleccionan varias variables de agrupamiento, es necesario que la base completa esté ordenada con el mismo criterio de agrupamiento definido.

49. División del archivo de datos

50. División del archivo de datos • Una vez definidos los grupos utilizando esta opción, todo los procedimientos que se realicen sobre el conjunto de datos serán efectuados para cada grupo y no para el conjunto total de datos. Por ejemplo, si se utiliza como variable de segmentación la carrera, y se calculan tablas de frecuencias, en la ventana de resultados aparecerán tantas tablas de frecuencias como carreras distintas existan.