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NoteExpress 2.0 文献管理软件. 北京爱琴海软件 www.reflib.org. 李达. 版权所有( C ) 2003-2008 北京爱琴海软件. Hard research? Easy work ! —— 论文写作流程优化解决方案. 提 纲. 资源电子化带来的新问题 NoteExpress 的解决方案 检索,管理,分析,发现,写作 问题解答,互动交流. 版权所有( C ) 2003-2008 北京爱琴海软件. Hard research? Easy work ! —— 论文写作流程优化解决方案. 资源电子化带来的问题.
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NoteExpress 2.0文献管理软件 北京爱琴海软件 www.reflib.org 李达 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 提 纲 • 资源电子化带来的新问题 • NoteExpress的解决方案 • 检索,管理,分析,发现,写作 • 问题解答,互动交流 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 资源电子化带来的问题 • 低效的文献收集方式:全文下载,在线阅读 • 无序的文献存储方式:重复下载,遗忘丢失 • 原始的文献阅读方式:耗时耗力,无法整合 • 落后的论文写作方式:手工排版,枯燥费时 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 NoteExpress五大功能 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 NoteExpress核心功能 帮助收集、整理文献资料,平时阅读文献时可以随时对每条文献写笔记。 撰写学术论文、学位论文、专著或报告时,可在正文中的指定位置方便地添加文中注释,然后按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引,优化了论文写作流程,提高了研究效率。 经过2年来对用户的大量调查,NoteExpress2.0新添并改进了许多功能,更符合用户需求。 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 NoteExpress功能实现 • 以题录为核心,全面管理文献 • 辅以附件、笔记功能 • 格式化参考文献 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 菜单栏 NoteExpress主程序界面 工具栏 表头列表 题录列表栏 题录相关信息命令 数据库及数据库结构目录栏 题录详细信息列表 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 一、检索 NoteExpress提供了四种方式保存读者检索的结果 • 手工导入 • NoteExpress集成在线数据库导入 • 数据库检索结果导入 • 使用内嵌浏览器检索题录 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 1、手工导入— 步骤 1.在题录列表处点击鼠标右键 3.键入与字段对应的相关内容 2.点击新建题录 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 1、手工导入— 新功能 现在,在编辑题录时,对于作者、关键词等字段,软件会在您录入时自动查找数据库中相应字段的内容,并根据您的录入进行提示(即自动完成),保证了录入相同内容的准确性,也提高了录入速度。 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 2. 在线数据库导入 NoteExpress本身集成了amazon,CNKI,万方,维普,ISI,Willy,Pubmed等数据库,可以在软件中通过统一的界面检索,检索结果直接保存到自身数据库中。 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 例:Pubmed(1) 1.输入检索条件 2.开始检索 4.选择导入题录的文件夹 选择题录工具栏 3.按照自己需求打钩选择题录 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 例子:Pubmed(2) 5.按需求选择或新建题录导入文件夹 6.成功导入题录提示 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 3.数据库检索结果导入 各大数据库导入NE的大体步骤是一致的,只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。(以ProQuest数据库为例) 除了中国知网、重庆维普和万方数据库,其他的数据库题录在导入NE的时候都需要选择相应的过滤器. 一般外文数据库保存题录时, 请选择输出格式为RIS格式、Endnote格式,那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 过 滤 器 顾名思义,用来“过滤”数据的东西。不同数据库检索结果有不同的显示格式,导入NoteExpress时却要以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来,也就是一个从无序到有序的过程。因此,我们在导入题录时需要选择正确(与相应数据库匹配)的过滤器。 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 1、检索 1.输入检索条件 2.开始检索 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 2、选择所需题录并输出 2.点击输出按钮 1.打钩选择所需题录或者选择所有题录 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 3、选择输出格式 1.选择输出格式 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 4、将输出结果全选复制 将输出结果全选后复制 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 5、将题录导入NE 1.点击文件的下拉菜单中的导出题录 2.选择题录来源为来自剪贴板 3.选择过滤器为RefMan-(RIS) 4.根据需要选择题录存放位置 5.点击开始导入 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 二、管理 • 自动推送符合条件题录 • 组织 • 批量功能 • 回收站 • 标记 • 自定义题录类型 • 自定义表头字段 • 数据库的建立与拷贝 • 建立数据库组织结构 • 导入文件 • 查重 • 附件管理 • 直接显示附件 • 虚拟文件夹 • 本地检索 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 1. 数据库的建立与拷贝(1) 1.点击新建数据库 2.选择存放位位置,注意不要存放在系统盘 3.为数据库命名 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 1. 数据库的建立与拷贝(2) 扩展名为.nel的 文件都是NE2.0的数据库文件,在任何一台装有NE2.0 的电脑上都能打开 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 3. 建立数据库组织结构 通过建立树形结构目录,可以轻松建立管理多个层次的文件夹。 同时打开多个数据库,题录操作可跨库进行 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 3. 导入文件 — 步骤 2.选择需要导入的文件 1.点击导入文件 3.按需要选择一下选项 4.点击导入 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 3. 导入文件 — 页面详解 添加单个文件 添加整个目录下的文件 删除高亮选中的文件或目录 导入文件显示列表 清空文件显示列表中的所有文件以及目录 显示导入文件列表框一下的选项 打钩选择包含文件夹中的子目录 选择导入文件的题录类型 定义字段默认值 选择导入至数据库中的位置 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 3. 导入文件 — 注意 注意:这种方式导入的题录,只有导入时选择的题录类型,年份(导入题录时的年份)以及标题信息,该篇文章是以附件的方式进行管理 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 4. 查重 — 步骤(1) 1.点击查找重复题录 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 4. 查重 — 步骤(2) 1.选择需要查重的题录文件夹 3.点击查找 2.根据需要选择查重的字段 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 4. 查重 — 详解 打钩选择所需查重的题录文件夹 打钩选择待查字段 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 4. 查重 — 后续操作 重复的题录会高亮显示 点击鼠标右键,选择所需相关命名 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 5. 附件管理 — 添加附件 1.选中所需添加附件的题录 2.点击附件 3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 5. 附件管理 — 批量链接附件 1.选择需要添加附件的题录文件夹 展开更多选项工具 2.选择附件所在路径 3.根据选择各选项 5.显示匹配列表后,根据需要在所选题录处点击鼠标右键进行相应修改 6.确定有点击应用 4.点击开始 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 5. 附件管理 — 附件存放位置 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 6. 直接显示附件 直接从题录列表中看到每个题录的附件情况:有文件附件的,对应列的左上角会有一个红色小方块;右上角有紫色小方块则表示它关联有笔记;右下角有棕色小方块则表示它关联有题录;左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 7. 虚拟文件夹 — 概念 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 :同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条;修改任意一条,其他相同题录同步更新;只有当最后一条题录删除时,该题录才会重数据库中完全删除。 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 7. 虚拟文件夹 — 步骤 1.选中题录,点击鼠标右键 3. 选择需要链接的文件夹后确定 2. 点击链接到文件夹 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 7. 虚拟文件夹 — 显示 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 8.本地检索 — 简单检索 输入检索词,点击检索即可 检索结果列表 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 8.本地检索 — 高级检索(1) 1.点击在数据库中检索 2.输入检索条件 3.选择检索范围 4.点击检索 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 8.本地检索 — 高级检索(2) 检索条件会在最近检索中保存 检索结果列表 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 9.自动推送符合条件题录(1) 1.选择需要保存的检索条件,点击鼠标右键 2.点击保存检索 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件
Hard research? Easy work!——论文写作流程优化解决方案 9.自动推送符合条件题录(2) 符合条件结果列表 版权所有(C)2003-2008 北京爱琴海软件