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ABC-Analyse

ABC-Analyse. Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft. Ausgangssituation. Unübersichtliche Lagerlisten Verschiedenste Artikel In unterschiedlichen Mengen Mit unterschiedlichen Werten (Preisen) Durch Betrachtung oder Beobachtung ist kein Überblick zu schaffen!. Lösung – Einsatz ABC-Analyse.

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Presentation Transcript

  1. ABC-Analyse Im Schwerpunkt der Materialwirtschaft

  2. Ausgangssituation • Unübersichtliche Lagerlisten • Verschiedenste Artikel • In unterschiedlichen Mengen • Mit unterschiedlichen Werten (Preisen) • Durch Betrachtung oder Beobachtung ist kein Überblick zu schaffen! ABC-Analyse

  3. Lösung – Einsatz ABC-Analyse ZIEL:Einteilen der Artikel in 3 Gruppen A-Güter: • sind bedeutend, hochwertig • hoher Anteil am Gesamtwert (60 – 85 %) • niedriger Anteil an der Gesamtmenge B-Güter: • sind weniger bedeutend, mittelwertig • mittlerer Anteil am Gesamtwert (10 – 25 %) • mittlerer Anteil an der Gesamtmenge C-Güter: • sind weniger bedeutend, niedrigwertig • mittlerer Anteil am Gesamtwert (5 – 15 %) • mittlerer Anteil an der Gesamtmenge ABC-Analyse

  4. Was hilft mir diese Einteilung? • Ansatzpunkte für Verbesserungen (A-Güter) • Eliminierung von unwirtschaftlichen Anstrengungen (C-Güter) Ein mengenmäßig kleiner Anteil besitzt einen sehr hohen Wertanteil. Pareto-Prinzip: Mit ca. 20 % Aktivität (Aufwand) erzielt man ca. 80 % Verbesserung (Erfolg)! A-Güter Aber auch: Für die restlichen ca. 20 % Erfolg müssen 80 %Aufwand betrieben werden. C-Güter ABC-Analyse

  5. Mögliche resultierende Maßnahmen A-Güter: • Nutzung zahlreicher Informationsquellen • Alternative Lieferanten suchen • Intensive Preis- und Konditionenverhandlung DISPOSITION: • Bestandsvermeidende Bewirtschaftung • Exakte Festlegung von niedrigen Sicherheitsbeständen • Exakte Disposition bzgl. Menge- und Termin (Just-in-Time) BESCHAFFUNGSMARKTFORSCHUNG und -MARKETING: INVENTUR: • Permanente Inventur ABC-Analyse

  6. Mögliche resultierende Maßnahmen B-Güter: • Angemessene Aktivitäten für Güter mit mittlerem Wert- und Mengenanteil C-Güter: DISPOSITION: • Vorratsbezogene Beschaffung • Bestellung in kostenoptimalen Losgrössen • Geringer Aufwand in Bestandsüberwachung und Bestandsführung INVENTUR: • Stichprobeninventur ABC-Analyse

  7. Durchführung einer ABC-Analyse Beispiel: SNOWBOARD Auszug Jahresverbrauchsliste - Snowboardproduktion ABC-Analyse

  8. Identnr. Bezeichnung Menge (Stk.) Preis (Stk.) Wert 50003 Oberfläche Firehammer 1.400 € 24,00 € 33.600 20014 Holzkern Ultraflex 156 mm 1.600 € 14,50 € 23.200 40070 Lauffläche Speed 156 mm 2.500 € 4,00 € 10.000 10012 Kanten Allround 156 mm 8.000 € 0,70 € 5.600 60011 Inserts Standard 3.000 € 1,30 € 3.900 30112 Zwischenlage 156 mm 4.000 € 0,40 € 1.600 € 77.900 1. Schritt • Ermittlung des wertmäßigen Verbrauchs (Menge x Preis) • Summierung des wertmäßigen Verbrauchs • Absteigende Sortierung nach wertmäßigen Verbrauch ABC-Analyse

  9. Preis (Stk.) Wert Wert%-Anteil kum.Wert%-Anteil Gruppe Menge%-Anteil Bezeichnung Menge (Stk.) € 33.600 € 24,00 43,1 % 43,1 % A 6,8 % Oberfläche... 1.400 € 23.200 € 14,50 29,8 % 72,9 % A 7,8 % Holzkern... 1.600 € 10.000 € 4,00 12,8 % 85,8 % B 12,2 % Lauffläche... 2.500 € 5.600 € 0,70 7,2 % 92,9 % C 39,0 % Kanten... 8.000 € 3.900 € 1,30 5,0 % 97,9 % C 14,7 % Inserts... 3.000 € 1.600 € 0,40 2,1 % 100,0 % C 19,5 % Zwischenlage... 4.000 2. Schritt • Ermittlung des %-uell wertmäßigen Anteils pro Artikel • Ermittlung der kumulierten %-uell wertmäßigen Anteile • Bestimmung der Gruppen • Ermittlung der %-uellen Mengenanteile € 77.900 € 77.900 100 % 100 % ABC-Analyse

  10. Wert % 100 % 80 % 60 % 40 % 20 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Menge % 3. Schritt • Graphische Darstellung: LORENZKURVE C-Güter Inserts Kante B-Güter Lauf-fläche Holz-kern C Ober-fläche A-Güter B A ABC-Analyse

  11. Weitere Anwendungsmöglichkeiten in der Materialwirtschaft Zur Bewertung von: • Verbrauch/Einkaufsvolumen nach Artikel • Einkaufsvolumen pro Lieferant • Lagerbeständenach Artikel/Artikelgruppen • Umschlagshäufigkeit nach Artikel • Lieferanten nach Termintreue • Mängelstatistik nach Lieferanten ABC-Analyse

  12. Weitere Anwendungsmöglichkeiten in der Betriebswirtschaft Produktion: • Anlagen nach Ausfallszeit, Ausschussraten • Maschinen nach Instandhaltungskosten Kostenrechnung: • Rangfolge der Kostenarten • A-Kosten = Kostensenkungspotential Vertrieb: • Verkaufsumsatz nach Artikel/Artikelgruppen • Kundenstruktur • Deckungsbeitrag nach Artikel/Artikelgruppen ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! ! ACHTUNG ! Im Personalbereich sind derartige Analysen nur bedingtanwendbar, weil die Betrachtungsweise stark eingeschränkt ist! ABC-Analyse

  13. Tipps aus und für die Praxis • Achten Sie darauf, ob die Mengeneinheit und der Preis pro Mengeneinheit übereinstimmen (cm – m; kg – dag, Stk. – Packung). • Beachten Sie, dass die Grenzen der A-B-C-Gruppen in den bereits besprochenen Prozentbereichen flexibel sind und schenken Sie den Grenzgütern bei der Einteilung besondere Beachtung. • Die ABC-Analysen sollen in regelmäßigen Abständen wiederholt werden, da sich Änderungen des Sachverhaltes ergeben können. ABC-Analyse

  14. Viel Spaß und Erfolg mit der ABC-AnalyseHerzlichen Dank für die Aufmerksamkeit ABC-Analyse

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