Passage aux AACR2 1: Généralités

1. Passage aux AACR2 1: Généralités Version 3.1 avril 2006 + modif. NE, mai 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

2. Plan de formation ChapitresDéroulement(sans garantie) 1 Généralités9h15 2 ISBD livres (Descr. d’une monographie simple) Pause café env. 10h30 3 Choix des entrées _______________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Repas 12h00-13h30 ____________________________________________________________________________ 4 Forme des entrées13h30 5 Ressources continues 6 Monographies en plusieurs volumes Pause café env. 15h30 7 Annexes 8 Non-livres 9 Livre ancien Fin env. 17h00 Horaire ajouté pour NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

3. 1 Généralités Table des matières • Objectifs et historique .................................... dias 3-6 • Documents RERO pour le passage aux AACR2 .. 7 • Structure de récaro ................................................ 8-20 • Corrections de masse et strates .......................... 21 • Quelques principes .............................................. 22-23 • Passage aux AACR2 : conseils pratiques ........... 24-27 Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

4. Objectifs et historique • Objectifs du passage aux AACR2: • compatibilité sur le plan national et international => importation de notices facilitée • simplification des règles (c’est indépendant des AACR2) • corpus de règles de catalogage • complet • à jour • évolutif Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

5. Objectifs et historique 3 projets, 1 manuel ! Adoption des AACR2 Simplification Nouvelle translittération N’entre pas en vigueur pour le moment. Moratoire décidé par le CDROM le 16 mai 2006. Nouveau manuel de catalogage RERO = « récaro » Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

6. Objectifs et historique Quelques dates: • Principes de Paris: (résultats de la réunion organisée par l'UNESCO et l'IFLA en 1961 à Paris) : • choix et formes des entrées dans les catalogues de documents imprimés • structures des notices pour les catalogues des collections de grandes bibliothèques générales • IDS: Infomationsverbund Deutschschweiz • KIDS:Katalogisierungsregeln des IDS Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

7. Documents RERO pour le passage aux AACR2 • récaro (règles de catalogage) (en travail; accessible en ligne chez RERO) • format RERO(complet; accessible en ligne chez RERO) • manuel pour la formation (.ppt), avec jeu d’exemples (Word) (complet; accessible en ligne dans rbnjpro) • strates (= annexe J) (changements sans corrections de masse; pas encore disponible chez RERO) • … et autres documents divers(dont un document .ppt pour la formation des collaborateurs non catalogueurs; complet) • Adresses Web provisoires: http://aacr.rero.ch/page.php?section=aacr2&pageid=index http://aacr.rero.ch/page.php?section=zone&pageid=index login: aacr mot de passe: aacr$www Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

8. Structure de récaro Structure simplifiée de récaro (conforme aux AACR2) Partie I A: Description bibliographique (généralités et livres) Partie I B: Règles spécifiques aux différentes catégories de documents (non-livres, etc.) Partie II: Choix et forme des entrées Annexes Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

9. Structure de récaro • Partie I A: Description bibliographique • Chap. 1 : Règles générales • Chap. 2.1-11: Livres (courants) • La partie I A comprend les règles ISBD: • règles générales valables pour tous les types de • documents • et règles spécifiques aux livres et autres textes • imprimés. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

10. Structure de récaro • Partie I B: Règles spécifiques • Chap. 2.12 – 2.18 : Livre ancien • Chap. 3 : Documents cartographiques • Chap. 5 : Musique imprimée • Chap. 6 : Enregistrements sonores • Chap. 7 : Films • Chap. 8 : Documents iconographiques • Chap. 9 : Ressources électroniques • Chap. 11 : Microformes • Chap. 12 : Ressources continues • Chap. 13 : Monographies en plusieurs volumes et notices analytiques • Chap. 14 : Congrès et expositions • Chap. 15 : Orientalia • Chap. 16 : Notices privées • Chap. 18 : Ressources intégratrices • La partie I B contient les règles spécifiques à différentes catégories de documents: • les règles spécifiques pour la description • et les règles spécifiques pour le choix des entrées Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

11. Structure de récaro • Partie II : Choix et forme des entrées • Chap. 21.0 : Introduction • Chap. 21.1 – 21.30 : Choix des entrées aux noms de personnes • Chap. 21.40 : Choix des entrées aux collectivités • Chap. 21.50 : Choix des entrées aux titres • Chap. 22 : Forme des vedettes noms de personnes • Chap. 23 : Forme des vedettes noms géographiques • Chap. 24 : Forme des vedettes collectivités • Chap. 25 : Forme des vedettes titres uniformes etc. • Chap. 26 : Renvois La partie II contient les règles générales pour le choix et pour la forme des entrées. Annexes:une quinzaine d’annexes (listes, codes, explications spécifiques, etc.) Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

12. Structure de récaro etc. etc…. Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

13. Structure de récaro Renvois fréquents dans AACR2 Exemple AACR2 (version officielle française), chap. 12, Périodiques: Adresse Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

14. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Numérotation AACR2 originale, avec titre, présente dans la table des matières Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

15. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Numérotation AACR2 originale, sans titre, absente de la table des matières Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

16. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Numérotation originale AACR2, mais contenu adapté au contexte Rero Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

17. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Numérotation spécifique récaro, non prévue dans AACR2 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

18. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Numérotation d’origine AACR2 Dans l’exemple ci-dessous: le chapitre AACR2 1.8B1 a été transféré dans 2.8B1 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

19. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Chapitres absents: normal…! AACR2, version originale récaro 2.7B. Notes 2.7B1. Genre, finalité, forme art 2.7B2. Notes sur le titre origin 2.7B3. Source du titre propre 2.7B4. Variantes du titre 2.7B5. Titres parallèles et autre 2.7B6. Mentions de responsa 2.7B7. Notes sur l’histoire bib ... Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

20. Structure de récaro: Numérotation des chapitres Cas spécial du chapitre 5 pour la musique imprimée Chapitre 5: Description, musique imprimée Chapitre 5 (21.1…): Choix des entrées, personnes physiques Chapitre 5 (21.40…): Choix des entrées, collectivités Chapitre 5 (25.25…): Choix des entrées, titres Chapitre 6: Description, enregistrements sonores Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

21. Corrections de masse et strates • Dans la mesure du possible, on a fait des corrections de masse par programme. Exemple: [Bibliothèque. Lausanne.] Bibliothèque cantonale et universitaire => Bibliothèque cantonale et universitaire (Lausanne) • Dans d’autres cas, il y aura des strates, plus ou moins visibles dans le catalogue (avant / après); voir l’annexe « J » Dans certains cas, on a transféré l’information par ex. d’une zone 730 « Mélanges… » en 500 $a, de manière à ne pas perdre d’information. Mais il ne faut pas continuer à saisir de telles zones 500! Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

22. Quelques principes • Le choix entre le niveau de base (annexe F) et le niveau standard (manuel récaro complet) est de la responsabilité des Directions des bibliothèques • En niveau standard, on peut parfois en faire plus que récaro ne l’exige, si la Direction le décide pour certaines catégories de documents (par exemple dépôt légal). • Les exemples récaro font foi, même si le catalogue n’a pas été adapté. • Si une vedette (personne, collectivité, etc.) est déjà présente dans le catalogue, la reprendre telle quelle, sans vérifier si elle est compatible avec les AACR2, et sans corriger les séquences. Avantages: • gain de temps • maintien du principe de la vedette uniforme Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

23. Quelques principes: « Mis en évidence » • Que signifient les expressions • "... si figure en évidence… "  •  "… si mis en évidence…" La mention doit figurer dans l'une des sources prescrites d'information des zones 1 (zone du titre et de la mention de responsabilité) et 2 (zone de l’édition), telles que la page de titre, les autres pièces liminaires (c'est-à-dire le verso de la page de titre, les pages précédant la page de titre et la couverture) ou l'achevé d'imprimer. Voir 0.8 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

24. Passage aux AACR2 : conseils pratiques L’importance du changement: évolution ou révolution? ISBD Règles de cat. BBS AACR2 Manuel RERO KIDS Problème de cat. avant mi-juin 2006 Problème de cat. après mi-juin 2006 Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006 Diapositive ajoutée par les formateurs NE

25. Passage aux AACR2 : conseils pratiques Préparatifs (1) • Etudier • le dossier de formation • les exemples • sans oublier les récaro et le format • etc. • (In)former les collègues non catalogueursUn module de formation .ppt, élaboré par RERO, sera sous peu mis à disposition des bibliothèques • Penser à la politique du catalogage • quels documents seront catalogués en profondeur standard, en profondeur maximale ou de base (= format minimal) ? • quels amendements faudra-t-il apporter aux formats (par ex. pour des documents patrimoniaux ?) • N.B.: la décision est du ressort du/de la directeur/trice ou du/de la responsable de la bibliothèque; en plus, il faut documenter les décisions. Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

26. Passage aux AACR2 : conseils pratiques Préparatifs (2) • Préparer le clientIl faut échanger les fichiers adaptés aux anciennes règles RERO par des versions mises à jour pour rérocat. Ceci concerne: • véricat • grilles de catalogage RERO • langues • ff00.tem • F1 (touche de fonction: lien vers récaro) Dès que possible, nous mettrons les versions officielles à disposition des responsables informatiques de vos bibliothèques. L’échange des fichiers se fera de préférence juste avant de commencer à cataloguer en AACR2/récaro. • S’accorder du tempspour assimiler les nouvelles règles et acquérir de nouveaux réflexes de catalogueur AACR2. Il vaut mieux « perdre » un peu de temps au début plutôt que de traîner trop longtemps de vieilles habitudes. Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

27. Calendrier Préparation des bases CC et CL2-6 juin (vendredi soir à mercredi matin) essentiellement pour faire les corrections de masse pendant les vacances de Pentecôte. Les bases sont inaccessibles pendant cette phase importante. Jour J7 juin (mercredi matin): début du catalogage en AACR2/rérocat. Diapositive ajoutée par les formateurs NE Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006

28. Aux origines du catalogage… Geneviève Massard Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale Formation récaro 2006