140 likes | 296 Views
HKZ-dagen. Workshop AO binnen de bestaande structuur. Programma. Even opfrissen: Kaderregeling in ‘t kort Stand van zaken AO/IC in uw organisatie AO/IC binnen de bestaande structuren Wat ga je morgen doen? . Kaderregeling AO/IC. Beleidsregel van kracht in december 2004
E N D
HKZ-dagen Workshop AO binnen de bestaande structuur
Programma • Even opfrissen: Kaderregeling in ‘t kort • Stand van zaken AO/IC in uw organisatie • AO/IC binnen de bestaande structuren • Wat ga je morgen doen?
Kaderregeling AO/IC • Beleidsregel van kracht in december 2004 • Stelt eisen aan AO/IC van AWBZ-instellingen • Geregistreerde productie moet overeenkomen met geïndiceerde productie en werkelijk geleverde productie • Verantwoordelijkheid ligt bij de Raad van Bestuur • Raad van Bestuur moet vóór 15 januari een bestuursverklaring afgeven
Verantwoordelijkheid RvB • Heldere procesbeschrijvingen en werkinstructies • Overzichtelijke wijze van bewaking van indicaties, productieregistratie en registratie van interne controle • Inrichting van een afzonderlijke IC-functie die vaststelt dat richtlijnen ook werkelijk worden nageleefd
Minimale eisen AO/IC • Juiste volledige cliëntgegevens • Tijdige melding aanvang zorg aan Zorgkantoor • Juiste, volledige inhoud van zorgdossiers • Geldige indicatiebesluiten • Juiste en volledige productieregistratie • Juiste inzet van deskundigheidsniveaus bij het zorgaanbod • Overeenkomst tussen omvang indicatie en zorgplan • Juiste, volledige facturatie aan Zorgkantoor/PGB-cliënten • Inrichten Interne controle functie • Rapportage over opzet, bestaan en werking AO/IC in bestuursverklaring
Statusrapportage AO/IC • Managementsamenvatting • Scores normenkader 2.1 Functiescheiding/taakverdeling 2.2 AO-aspecten 2.3 EDP/automatisering 2.4 Registratieproces 2.5 Interne controle 2.6 Detailbevindingen en aanbevelingen • Conclusies: - Groen: instelling voldoet aan de norm - Geel: instelling is per 1 januari 2006 toetsbaar - Oranje: instelling is misschien niet toetsbaar - Rood: instelling is waarschijnlijk niet tijdig klaar
Uw organisatie! • Hoe is de AO/IC in uw organisatie geregeld? • Waarom is hiervoor gekozen? • Op welke wijze was u hierbij betrokken?
AO/IC binnen bestaande structuren Past AO/IC binnen het kwaliteitssysteem? Ja, want: • Verdelen van taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden • Procesbeschrijvingen maken en beheersen • Toetsingen uitvoeren • Bijstellen doen
Kwaliteitssysteem Plan - Do - Check – Act • Afspraken maken over de werkwijze • Uitvoeren van afgesproken werkwijze • Controleren of de praktijk overeenkomt met de afspraak/norm • Bijstellen van de werkwijze
AO-proof maken Welke bestaande procedures uit het kwaliteitshandboek moeten worden aangevuld om te voldoen aan de AO/IC - eisen? Welke aanpassingen moeten worden gedaan in procedures? • Opname/Intake • Uitvoering zorg
Norm Kaderregeling = HKZ? Waar vinden de normen van de Kaderregeling een plaats in het kwaliteitssysteem? Opdracht: Schema invullen in drietallen Beschikbaar: HKZ-normen en Kaderregeling Plenair nabespreken