Prezentacje multimedialne

1. Prezentacje multimedialne Zasady tworzenia efektywnej prezentacji Grzegorz Wałek Instytut Geografii Uniwersytet Jana Kochanowskiego

2. Plan prezentacji • O planie prezentacji • Struktura slajdu • Czcionki • Kolory • Tło • Wykresy, ryciny i fotografie • Pisownia i gramatyka • Podsumowanie • Pytania

3. Plan prezentacji • Drugi slajd prezentacji powinien zawierać plan prezentacji (np. poprzedni slajd) • Plan prezentacji jest to swoisty spis treści dotyczący prezentacji • Przestrzegaj porządku przedstawionego w planie prezentacji • W planie prezentacji umieść tylko główne punkty prezentacji (np. tytuły slajdów) – powinien on zmieścić się na jednym slajdzie

4. Struktura slajdu (dobry przykład) • Twórz 1-2 slajdy na minutę prezentacji • Pisz w formie punktów, nie akapitami i rozwiniętymi zdaniami • Nie przesadzaj z ilością punktów - na jednym slajdzie powinno znajdować się ok. 4-5 punktów • Unikaj „lania wody”! – używaj słów kluczowych, równoważników zdań i krótkich zdań

5. Struktura slajdu (dobry przykład) • Prezentuj jako ostatni zawsze ten punkt, o którym aktualnie mówisz*: • Pomoże to skoncentrować się twojej publiczności • Zapobiegnie czytaniu z wyprzedzeniem • Pomoże Tobie skoncentrować się na podjętym wątku *W tym celu niezbędne jest wykorzystanie animacji dla tekstu

6. Struktura slajdu (zły przykład) • Ten slajd zawiera zbyt wiele słów jak na slajd prezentacyjny. Tekst nie jest pisany w formie punktów, co sprawia trudności prezenterowi oraz publiczności starającej się go odczytać. Pomimo tego, że na tym slajdzie jest dokładnie taka sama liczba wątków jak w poprzednim, wygląda on na dużo bardziej skomplikowany. W skrócie – twoja publiczność spędzi zbyt wiele czasu starając się odczytać ten akapit, tym samym nie skoncentruje się na tym co powiesz.

7. Struktura slajdu (zły przykład) • Nie używaj rozpraszających i skomplikowanych animacji • Nie używaj zbyt wielu różnych typów animacji (np. wybierz tylko prostą animacje dla tekstu i przejścia slajdu) • Bądź konsekwentny w animacji, którą wybrałeś

8. Czcionki (dobry przykład) • Rozmiar czcionki powinien wynosić co najmniej 18 • Możesz wykorzystać różne rozmiary czcionek dla głównych punktów i podpunktów- ta czcionka jest w rozmiarze 18, główny punkt jest w rozmiarze 20, tytuł 28 • Używaj standardowych czcionek jak Times New Roman lub Arial

9. Czcionki (zły przykład) • Jeśli użyjesz zbyt małej czcionki, nikt nie będzie w stanie jej przeczytać (nawet Ty) • UŻYWAJ WIELKICH LITER TYLKO WTEDY, KIEDY JEST TO NIEZBĘDNE – TAKI TEKST JEST TRUDNIEJSZY DO PRZECZYTANIA • Nie używaj skomplikowanych typów czcionek

10. Kolory (dobry przykład) • Używaj koloru czcionki, który ostro kontrastuje z tłem (np. czarna czcionka na białym tle) • Używaj koloru aby wzmocnić logikę prezentacji (np. granatowy tytuł, czarny tekst) • Używaj koloru aby wyszczególnić fragment wypowiedzi (tylko okazjonalnie)

11. Kolory (zły przykład) • Słabo kontrastująca z tłem czcionka jest trudna do przeczytania • Używanie koloru w celachdekoracyjnych jest rozpraszające i irytujące • Używanie różnych kolorów dla punktów głównych jest niepotrzebne- Używanie różnych kolorów dla podpunktów jest niepotrzebne • Próba byciakreatywnym też może się źle skończyć

12. Tło (dobry przykład) • Używaj tła takiego jak to - jest nieskomplikowane i atrakcyjne • Używaj jasnego tła (jest bardziej czytelne w gorszych warunkach oświetleniowych) • Używaj takiego samego tła konsekwentnie w całej prezentacji

13. Tło (zły przykład) • Unikaj tła, które jest rozpraszające, lub z którego trudno coś przeczytać • Umieszczanie fotografii w tle jest kiepskim pomysłem (jeśli bardzo chcesz wykorzystać fotografię - zmniejsz jej kontrast i rozjaśnij)

14. Wykresy, ryciny i fotografie • Używaj wykresów zamiast tabel z danymi liczbowymi:- Dane liczbowe przedstawione na wykresach są łatwiejsze do porównania i odbioru niż dane w tabeli- Na wykresach łatwiej uchwycić trendy • Zawsze tytułuj wykresy, ryciny i fotografie • Zawsze podaj źródło, z którego pochodzą prezentowane grafiki • Pamiętaj, że słaba jakość grafiki będzie jeszcze bardziej rzucać się w oczy po wyświetleniu przez projektor

15. Wykresy, ryciny i fotografie lepiej gorzej

16. Wykresy, ryciny i fotografie Ryc. 1. Mapa hipsometryczna Polski (wikipedia.org 2013) Mapa hipsometryczna Polski gorzej lepiej

17. Wykresy, ryciny i fotografie Mięguszowieckie Szczyty Fot. 1. Mięguszowieckie Szczyty (z-ne.pl 2013) gorzej lepiej

18. Pisownia i gramatyka • Tekstu w prezentacji multimedialnej dotyczą takie same zasady, jak w przypadku wypracowania z języka polskiego- Unikaj błędów ortograficznych- Unikaj powtarzania tego samego wyrazu w jednym zdaniu- Unikaj błędów stylistycznych • Jeśli tworzysz prezentację w języku obcym, zawsze staraj się pokazać ją innej osobie znającej ten język (najlepiej jeśli jest to „native speaker”)

19. Podsumowanie • Użyj efektywnego i mocnego podsumowania- publiczność najlepiej pamięta twoje ostatnie słowa • Slajd z podsumowaniem służy do:- podsumowania głównych punktów poruszanych w prezentacji- zasugerowania dalszych badań, trendów, rozwoju

20. pytania • Kończ prezentacje prostym slajdem z pytaniami, dzięki temu:- Zaprosisz publiczność do zadawania pytań- Stworzysz sobie i publiczności wizualną pomoc podczas zadawania pytań- Zapobiegniesz nagłemu zakończeniu prezentacji