Consignment Stock en MFG/PRO

1. Consignment Stock en MFG/PRO MFG/PRO gebruikers vereniging Woensdag 3 October Jeroen Haenen, Atos Origin

2. Agenda • Introductie Grass Valley Nederland B.V. Breda • Supplier Consignment Stock • Waarom Supplier Consignment • MFG/PRO Supplier Consignment oplossing • Invoering van Supplier Consignment Oplossing • Voor- en nadelen van MFG/PRO Supplier Consignment oplossing • Customer Consignment Stock • Waarom Customer Consignment • MFG/PRO Customer Consignment oplossing • Invoering van Supplier Consignment • Voor- en nadelen van MFG/PRO Customer Consignment oplossing • Vragen

3. Geschiedenis van de Breda camera fabriek • Officiële opening van de fabriek Breda: 12 December 1967 • De fabriek is oorspronkelijk gebouwd door Philips • Twee hoofd activiteiten: • Productie van electro-acoustische producten: Nu Bosch • Productie van studio camera’s: Nu Thomson • Studio camera activiteiten zijn samengegaan met Bosch op 1 Juli, 1986: BTS (Broadcasting Television Systems) • Philips wordt 100% eigenaar van BTS op 1 Augustus 1993 • Thomson verwerft Philips BTS op 1 Maart, 2001 • Thomson verwerft Grass Valley (Amerikaans bedrijf) in 2002 en alle Thomson Broadcast activiteiten (inclusief Breda) vallen onder deze divisie.

5. Key facts & figures • Locatie: Kapittelweg 10, Breda, Nederland • Grootte: 10.000 m2 productie faciliteit (zowel Bosch als Grass Valley Nederland B.V.) • Capaciteit: 1500 system camera's per jaar (zonder Infinity (nieuwe HD Camera, lancering November 2007) • Levertijd tijd: normaal 4-6 weken • Afhankelijk van configuratie en ordergrootte • # werknemers in de fabriek: ~150 (~300 totaal) • Actieve “installed base” >10.000 camera's in > 100 landen • Klantenkring omvat: RAI / Dutchview / SBS / BBC / France 2 / Al Jazeera / Alle regionale omroepen in Nederland / etc.

6. Key competences and technologies • Front-module assembly • Monteren van “CCDs” (sensor) op “beamspliter” vereist • Sub-micrometer nauwkeurigheid • “Clean-Room” condities & procedures • Hoog opgeleid / ervaren technisch personeel • Aanpassingen / Testen / Kwaliteit controle en borging • > 50% van fabriekspersoneel houdt zich hiermee bezig

7. Waarom Supplier Consignment Stock • Management beslissing om te gaan werken met leverancier consignatie om voorraad reductie te realiseren. • Initieel bedoeld voor een reeks van producten en leveranciers (met name bedoeld voor dure producten (e.g. sensoren)). • Inzetbaarheid leveranciers consignatie bleek beperkt doordat erg veel artikelen specifiek voor Grass Valley waren en eerst intern getest moesten worden voor gebruik en dat bleek (nog) niet te combineren consignatie voorwaarden. • Huidig gebruik beperkt, maar onderzoek gaande in hoeverre het gebruikt kan worden voor “Kanban” gerelateerde producten.

8. MFG/PRO Supplier Consignment; Business Flow

9. MFG/PRO Supplier Consignment : Kenmerken (1) • Initieel kan aangegeven worden welke combinatie van artikelen en leveranciers normaal gezien voor consignatie in aanmerking komen. • Tijdens inkoop order invoer kan per orderlijn worden aangegeven of het een normale ontvangst of een consignatie ontvangst zal zijn. • Werkt zowel met discrete inkoop orders als met leveranciers schema’s (Grass Valley gebruikt nu alleen leveranciers schema’s). • Ontvangst proces is voor de gebruiker gelijk, onafhankelijk van het type van de lijn.

10. MFG/PRO Supplier Consignment : Kenmerken (2) • Op de achtergrond zijn er grote verschillen: • PO-RCT transactie vindt NIET plaats. • Nieuwe transactie historie boekingen vinden plaats (CN-RCT). • Additionele boeking voor het grootboek (Consignatie rekeningen). • Leverancier factuur kan niet worden verbonden met de ontvangst. • Verbruik van artikelen vind automatisch plaats bij uitvoeren van een van de volgende transacties: • Component uitgifte op werk order. • Ongeplande uitgifte. • Verzending via een verkoop order. • Voorraad tellingen. • Transfers naar een locatie met eigendom overdracht.

11. MFG/PRO Supplier Consignment : Kenmerken (3) • Speciale rapporten zijn beschikbaar om overzichten te geven over consignatie voorraad. • Verbruik heeft additionele gevolgen: • PO-RCT transactie vindt plaats. • Nieuwe transactie historie boekingen (CN-ISS). • Additionele boeking voor het grootboek (Consignatie rekeningen). • Leverancier factuur kan verbonden worden aan de ontvangst. • Speciale transactie beschikbaar om verbruik te melden aan leverancier (“usage rapport” wordt via email verstuurd). • Speciale transacties zijn beschikbaar voor aanpassingen aan de consignatie voorraad hoeveelheden (met alle gerelateerde transactie historie en grootboek boekingen).

12. MFG/PRO Supplier Consignment: Grootboek boekingen PO Consigned Inventory PO Consigned Offset 1 2 1. Ontvangst van Consignatie Voorraad 2. Verbruik van Consignatie Voorraad

13. Invoering van Supplier Consignment Stock • MFG/PRO eB2, Service Pack 8, met customizaties • Invoering gedaan begin 2005. • Aantal software patches en customizaties zorgden ervoor dat testing erg ingrijpend en diepgaand was (met name regressie testen). • Specifieke Set-up zeer eenvoudig en beperkt (afhankelijk van aantal leveranciers en artikelen). • Aanbevolen om separate locaties te gebruiken (niet absoluut noodzakelijk voor systeem, wel gedaan bij Grass Valley om juridische redenen). • Opleiding vereisten zijn zeer beperkt: • Inkoop : alleen aanduiding Consignatie “Ja/Nee”. • Consignatie opvolging : Rapportage / Correcties. • Aantal leveranciers: Op dit moment 1 • Aantal artikelen: Een 10-tal

14. Voor- en nadelen MFG/PRO Supplier Consignment Stock • Voordelen: • Een systeem afhandeling die overeenkomt met het normale business proces. • Juiste financiële opvolging zonder onduidelijke en ingewikkelde workarounds. • Inzichtelijkheid van de consignatie voorraad positie. • Specifieke rapportage voor de opvolging van voorraad die gebruikt kan worden om leverancier te sturen. • Goede – correcte opvolging helpt bij het vergroten van het vertrouwen met leverancier, wat een positief effect heeft op toekomstige contract onderhandelingen. • Nadelen • Wijzigingen en correcties zijn niet vanzelfsprekend. • Groot aantal extra transacties door het systeem gecreëerd in de achtergrond maken analyse niet altijd gemakkelijk en inzichtelijk. • Matchen van Leveranciers facturen vereist specifieke informatie van leverancier • Systeem problemen die software patches vereisen die de invoering hebben vertraagd..

15. Waarom Customer Consignment Stock • Contract onderhandelingen met “PCB” Sub-Contractor zorgden voor een situatie waarbij Grass Valley betere inkoop voorwaarden kreeg op conditie dat Grass Valley verantwoordelijk zou worden voor “A” (dure / kritisch) componenten (zowel planning, inkoop als voorraad niveaus). • Oplossing : Customer consignatie voorraad voor deze Sub-Contractor. • Op dit moment met 1 Sub-Contractor in Frankrijk voor “PCB’s ”. • Zal in de toekomst uitgebreid worden naar additionele “PCB” Sub-Contractors.

16. MFG/PRO Customer Consignment; Business Flow

17. MFG/PRO Customer Consignment : Kenmerken (1) • Initieel kan aangegeven worden welke combinatie van artikelen en afleveradressen voor consignatie in aanmerking komen. • Tijdens verkoop order invoer kan per orderlijn aangegeven of het een normale verscheping of consignatie verscheping zal zijn • Een verkoop order kan zowel normale als consignatie lijnen bevatten en werkt zowel met discrete orders als met klanten schema’s. • Verzending proces is voor de gebruiker gelijk, onafhankelijk van het type van de lijn.

18. MFG/PRO Customer Consignment : Kenmerken (2) • Op de achtergrond zijn er grote verschillen: • Geen verzending maar voorraad verplaatsing (ISS-TR en RCT-TR) • Verplaatsing naar een speciale “Goederen Onderweg” locatie • Verplaatsing direct naar een Consignatie locatie • Additionele transactie boekingen (CN-ISSTR en CN-RCTTR) • Additionele boekingen voor het grootboek (Consignatie rekeningen) • Speciale rapporten zijn beschikbaar om overzichten te geven over consignatie voorraad • Verscheping kan NIET gefactureerd worden (geen verzending en dus geen “pending invoice”) • Op aangeven van informatie van de klant kan verbruik van consignatie voorraad geboekt worden via speciale transacties (via EDI of handmatig).

19. MFG/PRO Customer Consignment : Kenmerken (3) • Het registreren van verbruik zorgt voor specifieke resultaten: • Voorraad wordt verminderd via shipment transactie (ISS-SO) • Normale grootboek transactie voor shipment vindt plaats • Additionele transactie historie boekingen (CN-USE) • Additionele boekingen voor het grootboek (Consignatie rekeningen) • Verscheping kan gefactureerd worden (“pending invoice” is beschikbaar) • Speciale transacties zijn beschikbaar voor aanpassingen aan de consignatie voorraad hoeveelheden (met alle gerelateerde transactie historie en grootboek boekingen).

20. Consigned In-Transit Consigned Offset Consigned Inventory MFG/PRO Customer Consignment : Grootboek boekingen 1 2 3 1. Verzending van consignatie voorraad naar de klant 2. Verplaatsing van Goederen Onderweg  Consignatie Voorraad 3. Verbruik van consignatie voorraad door de klant

21. Invoering van Customer Consignment Stock • Project gestart in 2007 en nog on-going. • Set-up zeer eenvoudig en beperkt (afhankelijk van aantal klanten en artikelen). • Aanbevolen om separate locaties te gebruiken (niet absoluut noodzakelijk). • Opleiding vereisten zijn slechts beperkt: • Magazijn: alleen indien er aparte “Goederen Onderweg” locatie gebruikt wordt (op dit moment niet gebruikt). • Order afhandeling : alleen aanduiding Consignatie Ja/Nee. • Consignatie opvolging : Verbruik / Rapportage / Correcties. • Met name aandacht besteden aan het afwikkelen van correcties en aanpassingen. • Aantal klanten: 1 (Sub-Contractor), toekomst + 5 Sub-Contractors • Aantal artikelen: ongeveer 100.

22. Voor- en nadelen MFG/PRO Customer Consignment Stock • Voordelen • Een systeem afhandeling die overeenkomt met het normale proces. • Juiste financiële opvolging zonder onduidelijke workarounds • Correcte documentatie bij elke stap van het proces (verzending / facturatie). • Specifieke rapportage voor opvolging. • Relatief eenvoudige / snelle invoering. • Nadelen • Wijzigingen en correcties zijn niet vanzelfsprekend. • Groot aantal extra transacties door het systeem gecreëerd in de achtergrond maken analyse niet altijd gemakkelijk.

23. Customer Consignment MFG/PRO Supplier Consignment Vragen ?