170 likes | 313 Views
Garis Panduan Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 kepada Murid 2013. Latar Belakang.
E N D
GarisPanduanBantuanKhasAwalPersekolahan RM100 kepadaMurid 2013
LatarBelakang * KerajaanakanmeneruskanPemberianBantuanKhasAwalPersekolahan RM100 kepadasetiapmuridTahun 1 hinggaTingkatan 5 bagisesipersekolahantahun 2013 melibatkanperuntukansebanyak RM540 jutadalampembentanganBajet 2013 pada 28 September 2012. * Utuk meringankan beban perbelanjaan persekolahan pada awal tahun yang ditanggung oleh ibu bapa atau penjaga murid Objektif
Kriteria Kelayakan • Murid warganegara Malaysia • Murid tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf dengannya bagi sesi persekolahan tahun 2013 • Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan kerajaan
Tempoh Pelaksanaan & Kadar • Pelaksanaan bantuan ini adalah bagi sesi persekolahan tahun 2013 sahaja • Kadar bantuan adalah sebanyak RM100 bagi setiap orang murid
Agihan Bantuan • Akan disalurkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia(KPM) terus ke akaun Kumpulan Wang Kerajaan (KWK) atau ke akaun Khas Pejabat Pelajaran Daerah (PPD) bagi sekolah yang tidak mempunyai Akaun KWK secara berperingkat mulai 15 Januari 2013
Tanggungjawabkementerian / Jabatan 1. KementerianPelajaran Malaysia (KPM) - MengeluarkansuratsiarandanGarisPanduan PelaksanaanBantuanKhasAwalPesekolahan RM100 - MenyalurkanbantuankeAkaun Kumpulan Wang Kerajaan(KWK)sekolah - Bagisekolah yang tidakmempunyaiakaun KWK bantuanakandisalurkankeAkaunKhas PPD - Dan membuatpemantauanbagimemastikan pelaksanaanpembayaranbantuanmengikut prosedurdanperaturankewangan yang ditetapkan.
2. JabatanPelajaranNegeri /PejabatPelajaran Daerah • Memaklumkankepadasemuasekolahmengenaipelaksanaanini • Membuatpemantauan • Membuatrumusanagihanbantuankepada KPM selewat-lewatnyapada 28 Februari 2013 seperti format diLampiran A (Surat 05 Disember 2012 -JPN) • Memaklumdanmemohonsecararasmiperkhidmataneskot polis kepadaKetua Polis Negeridalamurusanpengeluaranwangmelebihi RM10,000 • Merekoddanmengagihkanperuntukankesekolah-sekolah yang tiadaakaun KWK.
3. Sekolah • Mengenalpastimurid yang layak • Menyemakdanmerekodperuntukan • MengeluarkanResitRasmiPejabat • Mengeluarkanwangbantuandaripada bank danagihkansecaratunaisahajadalamtempoh 14 haribekerjadaripadatarikhbantuanditerima • Bagisekolahtiadaakaun KWK peruntukandisalurkankesekolahmelaluiAkaunKhas PPD • Sebarangpemotongan TIDAK DIBENARKAN SAMA SEKALI • Ibubapa/penjaga/muridmenandatanganiSenaraiAkuanPenerima/PenolakanBantuansepertiLampiran B dengansaksi 2 orang guru sebagaisaksi • MenghantarLampiran B (sekolah) kepada JPN/PPD selewat-lewatnya 15 Februari 2013.
TatacaraPengeluaran Wang Tunai • Memastikan keselamatan dan mematuhi peraturan kewangan semasa seperti berikut : • Pengeluaran wang sehingga RM10,000 oleh Pengetua/Guru Besar hendaklah diiringi dua orang guru ; atau • Pengeluaran wang melebihi RM10,000,Pengetua/Guru Besar dinasihatkan mengambil langkah-langkah keselamatan tambahan seperti eskot polis jika difikirkan perlu berdasarkan Arahan Perbendaharaan (AP 137) iaitu Tanggungjawab Bagi Wang Tunai Dalam Perjalanan.
Murid Berpindah Sekolah • Cop “TELAH BAYAR BANTUAN KHAS RM100” pada borang perpindahan sekolah murid berkenaan sekiranya telah membuat agihan untuk mengelakkan berlakunya pertindihan agihan ini di sekolah baharu nanti; atau • Murid yang telah bepindah sekolah dan belum menerima bantuan ini hendaklah menuntutnya di sekolah baharu.
KekurangandanKelebihanPeruntukan • Kekurangan Peruntukan • Bagi memastikan tidak ada murid yang tercicir daripada menerima bantuan ini,pihak sekolah diminta mendahulukan peruntukan sedia ada sekolah seperti wang SUWA dan lain-lain peruntukan sekiranya peruntukan asal tidak mencukupi:dan • Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan peruntukan tambahan Bahagian Kewangan KPM melalui JPN/PPD bersama Senarai Akaun Penerimaan/Penolakan Bantuan selewat-lewatnya 15 Februari 2013 dan JPN ke KPM pada 28 Februari 2013.
Lebihan Peruntukan • Sekiranya berlaku lebihan peruntukan,Pengetua/Guru Besar hendaklah mengembalikan lebihan tesebut kepada Bahagian Kewangan,KPM melalui cek atas nama”Ketua Akautan,Kementerian Pelajaran Malaysia” selewat-lewatnya pada 31 Mac 2013.
PENUTUP • Sekolah hendaklah mematuhi Tatacara Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah • Semua dokumen bagi urusan terimaan dan bayaran Bantuan Khas Awal Persekolahan RM100 hendaklah dikemaskini dan disimpan dengan teratur bagi tujuan pemantauan dan pengauditan. • Sebarang pertanyaan boleh menghubungi Bahagian Kewangan,KPM di talian • 03-88847627(En.Ibrahim b.Mamat) • 03-88847091(En.Mohd Adyirwan b.Arshad)
RUMUSAN • TarikhPenyerahanBantuan • Kriteriamurid • Peruntukantidakmencukupi • Borangpenerimaandanpenolakan(Lampiran B): - Persediaansekolah - Permohonanperuntukantambahan * ke JPN sebelum 15 Februari 2013(asalsekolahsimpan) • BorangLampiran 1(Jadualmajlis) - TuntutanjamuankeBahagianKewangan ,KPM mulai 01 Februari 2013