1 / 114

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

KURSUS GAJI, ELAUN & KEMUDAHAN PENJAWAT AWAM INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN. DI SAMPAIKAN OLEH : . MARIATON BINTI OMAR KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN BAHAGIAN AKAUN. KANDUNGAN . PENGENALAN. SISTEM GAJI BERKOMPUTER.

vivek
Download Presentation

SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KURSUS GAJI, ELAUN & KEMUDAHAN PENJAWAT AWAM INSTITUT PERAKAUNAN NEGARA JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN DI SAMPAIKAN OLEH : MARIATON BINTI OMAR KEMENTERIAN BELIA DAN SUKAN BAHAGIAN AKAUN

  2. KANDUNGAN • PENGENALAN • SISTEM GAJI BERKOMPUTER • BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI • PENDAPATAN DAN POTONGAN • LAPORAN – LAPORAN GAJI • BAUCAR BAYARAN GAJI BERASINGAN

  3. SESI I PENGENALAN KEPADA SISTEM GAJI

  4. PENGENALAN ENTITI YANG BERPERANAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN (KECUALI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA):- BHG/ UNIT SUMBER MANUSIA BHG / UNIT KEWANGAN PEJABAT PERAKAUNAN • MENGELUARKAN SURAT ARAHAN / KELULUSAN • MENYEDIAKAN KEW.8 • MENYEDIAKAN SG20 • MENYEDIAKAN / MEMPROSES BAUCAR BAYARAN • MENGUNCI MASUK SG 20 • MENYEMAK & MELULUSKAN PEMBAYARAN • MENGGUBAL DASAR PERSONEL PERKHIDMATAN AWAM TERMASUK POLISI EMOLUMEN • MEREKABENTUK, MEMBANGUN & MELAKSANAKAN SISTEM PERAKAUNAN KERAJAAN • MENYEMPURNAKAN BAYARAN SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  5. PENGENALAN ENTITI YANG BERPERANAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN BAGI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA:- • JABATAN ARAH URUSAN GAJI ANGKATAN TENTERA MALAYSIA (UGAT) • MENGURUSKAN PEMBAYARAN EMOLUMEN ATM • MAJLIS ANGKATAN TENTERA • MELULUSKAN POLISI EMOLUMEN ANGKATAN TENTERA MALAYSIA • MEMPERTIMBANGKAN PENERIMAAN POLISI YANG DIGUBAL OLEH JPA SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  6. PERANAN & TANGGUNGJAWAB LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):

  7. PERANAN & TANGGUNGJAWAB LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):

  8. PERANAN & TANGGUNGJAWAB LAIN-LAIN PERANAN KEMENTERIAN / JABATAN / PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ):

  9. PERANAN & TANGGUNGJAWAB JANM BERTINDAK SEBAGAI PUSAT PERKHIDMATAN GAJI KAKITANGAN UNTUK KERAJAAN PERSEKUTUAN. SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA: • JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA ADALAH DIPERTANGGUNGJAWABKAN DI DALAM MENYELENGGARA PEMBAYARAN GAJI BAGI ANGGOTA AWAM DI KEMENTERIAN / JABATAN PERSEKUTUAN YANG TIDAK MENGAKAUN SENDIRI (JTMS). • JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS) TERDAPAT 11 JMS YANG MENGENDALIKANNYA SENDIRI DENGAN MENGGUNAKAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER YANG SAMA. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  10. PERANAN & TANGGUNGJAWAB SISTEM GAJI BERKOMPUTER DILAKSANAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN YANG TERDIRI DARIPADA: • JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS) • KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA • KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA • KEMENTERIAN DALAM NEGERI • KEMENTERIAN KERJA RAYA • KEMENTERIAN PERTANIAN • KEMENTERIAN PELAJARAN • JABATAN KASTAM DAN EKSAIS DIRAJA MALAYSIA • JABATAN PERDANA MENTERI • KEMENTERIAN PENGANGKUTAN • KEMENTERIAN PENERANGAN KOMUNIKASI & KEBUDAYAAN • KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  11. PERANAN & TANGGUNGJAWAB FUNGSI PEJABAT PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN: • MERANCANG PEMEROSESAN DAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN KEPADA ANGGOTA AWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN SECARA SISTEMATIK SERTA MEMATUHI ARAHAN DAN PERATURAN. • MEMPROSES / MENGUNCIMASUK BORANG/DOKUMEN INPUT KE DALAM GFMAS-HRPY. • MELAKSANA PROSESAN PEMBAYARAN GAJI DAN ELAUN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA BANK MENGIKUT JADUAL. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  12. PERANAN & TANGGUNGJAWAB FUNGSI PEJABAT PERAKAUNAN DALAM PENGURUSAN GAJI & ELAUN: • MEMBERI / MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN POTONGAN GAJI YANG WAJIB DAN LAIN-LAIN. • MEMPROSES BAUCAR-BAUCAR GAJI BERASINGAN MELALUI eSPKB DAN MANUAL. MEMBERI KHIDMAT NASIHAT MENGENAI PENGURUSAN EMOLUMEN SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  13. KONSEP DAN CIRI KAEDAH DAN CARA PEMBAYARAN GAJI & ELAUN KAEDAH & CARA PEMBAYARAN GAJI SISTEM GAJI BERKOMPUTER BAUCAR BAYARAN BERASINGAN • PEMBAYARAN GAJI/ELAUN MELALUI PENYEDIAAN BAUCAR BAYARAN MANUAL ATAU eSPKB UNTUK TEMPOH SEMENTARA. • BERSIFAT ‘ONE-OFF’ ATAU BERUBAH-UBAH / TIDAK TETAP • PEMBAYARAN GAJI/ELAUN SECARA SISTEMATIK PADA SETIAP BULAN YANG DIPROSES BERTERUSAN MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  14. KONSEP DAN CIRI KONSEP DAN CIRI SISTEM GAJI BERKOMPUTER • SATU SISTEM UNTUK MENYIMPAN DATA ATAU MAKLUMAT ASAS ANGGOTA KERAJAAN KE DALAM PENGKALAN DATA (DATABASE). • SETIAP ANGGOTA KERAJAAN DIKHASKAN SATU NOMBOR GAJIYANG MENGANDUNGI 8 DIGIT DAN AKAN DIGUNAKAN SELAMA PEGAWAI BERKHIDMAT DI JABATAN PERSEKUTUAN. • SETIAP KEMENTERIAN/JABATAN/PTJ DIBERI NOMBOR PUSAT PEMBAYARAN GAJI MENGIKUT KEPERLUAN DAN KESESUAIAN. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  15. KONSEP DAN CIRI KONSEP DAN CIRI SISTEM GAJI BERKOMPUTER • PUSAT PEMBAYARAN GAJI PERLU MENYEDIAKAN BORANG INPUT BAGI MENGWUJUD / MEMINDA / MEMBATAL UNTUK PENGUJUDAN ATAU PERUBAHAN MAKLUMAT ANGGOTA KERAJAAN. • SEMUA MAKLUMAT ANGGOTA KERAJAAN YANG PERLU DIBAYAR GAJI AKAN DIKUNCI MASUK KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  16. KONSEP DAN CIRI KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN • MEMUDAHKAN PENGAWALAN BAGI MENGELAKKAN BERLAKU PEMBAYARAN 2 KALI. • MEMASTIKAN GAJI DAPAT DIBAYAR SEPERTI PADA TARIKH YANG TELAH DITETAPKAN. • MENJANA LAPORAN/PENYATA YANG TEPAT DAN KEMASKINI UNTUK DIJADIKAN RUJUKAN OLEH PTJ/JABATAN. • MEMUDAHKAN PEMBAYARAN IMBUHAN TAHUNAN/ PELARASAN GAJI/BONUS. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  17. KONSEP DAN CIRI KELEBIHAN SISTEM GAJI BERKOMPUTER BERBANDING BAUCAR BAYARAN BERASINGAN • MAKLUMAT GAJI, ELAUN DAN POTONGAN DALAM DATABASE DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENCETAK LAPORAN/PENYATA: • SENARAI KAKITANGAN YG MENERIMA KENAIKAN GAJI • PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN • PENYATA CARUMAN KWSP • SATU CEK SAHAJA DIKELUARKAN KEPADA BANK DAN AGENSI (TABUNG HAJI/KWSP/LHDN)- KURANGKAN RISIKO JUMLAH CEK HILANG/TIDAK SAMPAI. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  18. KONSEP DAN CIRI ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM PEMPROSESAN GAJI:- • PEJABAT PEMBAYAR • PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE) • NOMBOR GAJI • FAIL INDUK (MASTER FILE) • TARIKH GAJI • SLIP GAJI (PAYSLIP) • SIJIL GAJI AKHIR (LPC) • PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  19. KONSEP DAN CIRI PEJABAT PEMBAYAR PEJABAT YANG MEMPROSES SISTEM GAJI BERKOMPUTER DAN MEMBUAT PEMBAYARAN GAJI KEPADA KAKITANGAN KERAJAAN. TERDIRI DARIPADA CAWANGAN JABATAN AKAUNTAN NEGARA DAN JABATAN MENGAKAUN SENDIRI (JMS). PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE) KEMENTERIAN/ JABATAN/ PTJ/ PUSAT KOS YANG DIWUJUDKAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER JANM. KOD INI MEMPUNYAI 4 DIGIT. CONTOH :- FILEM NEGARA MALAYSIA : 3302 SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  20. KONSEP DAN CIRI PUSAT PEMBAYARAN GAJI (PAY CENTRE) VS PTJ NOTA : PP – PUSAT PEMBAYARAN (PAY CENTRE); CAW - CAWANGAN SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  21. KONSEP DAN CIRI NOMBOR GAJI NOMBOR YANG DIPERUNTUKAN KEPADA SETIAP PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN PERSEKUTUAN YANG DILANTIK YANG GAJINYA DIBAYAR MELALUI SISTEM. NOMBOR INI ADALAH UNIK YANG MENGANDUNGI 8 DIGIT DAN DIKEKALKAN TANPA MENGIRA PEJABAT PERAKAUNAN SEPANJANG PERKHIDMATAN DENGAN KERAJAAN PERSEKUTUAN. FAIL INDUK GAJI SENARAI PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DALAM SISTEM DAN DISUSUN MENGIKUT PUSAT PEMBAYARAN. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  22. KONSEP DAN CIRI TARIKH GAJI TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN AKAN DIMAKLUMKAN MELALUI SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA PADA SETIAP HUJUNG TAHUN. GAJI DAN ELAUN TIDAK BOLEH DIBAYAR SEBELUM 25 HARIBULAN DALAM BULAN GAJI ATAU ELAUN ITU KENA DIBAYAR. PENCEN TIDAK BOLEH DIBAYAR LEBIH AWAL DARI 4 HARI DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN. JIKA 25 HARIBULAN DALAM BULAN ITU JATUH PADA HARI JUMAAT, SABTU ATAU AHAD BAYARAN BOLEH DIBUAT OLEH JABATAN PADA HARI KERJA AKHIR SEBELUM HARI JUMAAT.   SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  23. KONSEP DAN CIRI TARIKH GAJI GAJI BULANAN BAGI PEGAWAI-PEGAWAI AWAM BOLEH DIBAYAR TERDAHULU DALAM BULAN JATUHNYA HARI RAYA PUASA, HARI RAYA HAJI, TAHUN BARU CINA, DEEPAVALI, HARI NATAL, PESTA MENUAI DAN HARI GAWAI JIKA HARI PERAYAAN ITU JATUH SELEPAS 11 HARIBULAN, DARIPADA TARIKH PEMBAYARAN GAJI BERKENAAN.  MENGIKUT BUDI BICARA AKAUNTAN NEGARA BAYARAN BOLEH DILAKSANAKAN TIDAK LEBIH DARIPADA TUJUH HARI SEBELUM TARIKH HARI PERAYAAN ITU (SPP BIL 6/2004). SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  24. KONSEP DAN CIRI SLIP GAJI (PAY SLIP) * PENYATA PENDAPATAN DAN POTONGAN GAJI BULANAN BAGI KAKITANGAN KERAJAAN. SLIP GAJI AKHIR (LPC) * PENYATA MENGANDUNGI MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN PEGAWAI DAN ANGGOTA KERAJAAN YANG SEDIA ADA DI PEJABAT LAMA. DIKELUARKAN APABILA BERLAKU PERTUKARAN ATAU KELUAR DARI SISTEM GFMAS-HRPY. BAYARAN TIDAK BOLEH DIBUAT SEHINGGA SIJIL GAJI AKHIR DISAMPAIKAN OLEH PEJABAT DIMANA BAYARAN TERAKHIR DIBUAT. (AP 104) SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  25. KONSEP DAN CIRI PENYATA PENDAPATAN TAHUNAN * PENYATA MENGANDUNGI BUTIR PERIBADI, MAKLUMAT GAJI, ELAUN-ELAUN DAN POTONGAN KAKITANGAN DALAM TAHUN SEMASA. DIKELUARKAN SETAHUN SEKALI DALAM 2 SALINAN SEBELUM BULAN MAC SETIAP TAHUN. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  26. SESI II SISTEM GAJI BERKOMPUTER

  27. PENGENALAN PERKEMBANGAN TERKINI DALAM SISTEM PENGURUSAN GAJI DI SEKTOR AWAM

  28. PENGENALAN SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIGUNAPAKAI SEJAK TAHUN 1987. HRPY ADALAH SEBAHAGIAN DARI MODUL-MODUL DALAM SISTEM GFMAS.

  29. SISTEM GAJI BERKOMPUTER PAYROLL SYSTEM (PAY) GFMAS HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) 20 TAHUN 2006 1987 SEMUA PEJABAT PERAKAUNAN MENGGUNAKAN SISTEM GFMAS – HUMAN RESOURCE PAYROLL (HRPY) MULAI 2006 YANG TELAH DIBANGUNKAN UNTUK MENGGANTIKAN “SISTEM PAY” YANG TELAH DIGUNAPAKAI SEJAK TAHUN 1987. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  30. SISTEM GAJI BERKOMPUTER ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN TERDAHULU - BAS JAB/PTJ PEJ. PERAKAUNAN AG.HO JAB/AGENSI DCS DOKUMEN KEWANGAN LAPORAN CAS BANK/ AGENSI e-SPKB DRS CEK / RESIT PENGGUNA CIS SLKK DOKUMEN KEWANGAN BAS SPM AGENSI-AGENSI LAIN PAY SBP (PUKAL) PERUBAHAN GAJI SLAS LAPORAN LAPORAN ILS SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  31. PENGGUNA AGENSI-AGENSI LAIN SISTEM GAJI BERKOMPUTER ALIRAN SISTEM PERAKAUNAN KINI - GFMAS HO&AO JAB/PTJ JAB/AGENSI LMS GFMAS-HO GL, CM, FM Loans & Investment SPBPA CO/ABC HR (Control Mgmt) G-UMIS G-SMIS G-ALMoS BW e-SPKB BPS GFMAS-AO AGENSI–AGENSI LAIN GL, AP, AR, CM, FM, AM CO/ABC MANUAL HR/Payroll MM SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  32. SISTEM GAJI BERKOMPUTER GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY) • HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL/KAKITANGAN. • PADA ASASNYA, HRPY MENTADBIR DATA KAKITANGAN KERAJAAN UNTUK SEMUA JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN. IA MENGURUSKAN MAKLUMAT ASAS KAKITANGAN SEPERTI NAMA, TARIKH LAHIR, NOMBOR KAD PENGENALAN, GAJI POKOK DAN LAIN-LAIN. • HRPY ADALAH MERUPAKAN INTEGRASI SISTEM YANG LENGKAP BAGI MENYOKONG PERANCANGAN DAN KAWALAN AKTIVITI PERSONEL. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  33. SISTEM GAJI BERKOMPUTER GFMAS - RESOURCE PAYROLL (HRPY) • HRPY ADALAH SALAH SATU DARIPADA MODUL-MODUL YANG TERDAPAT DALAM SISTEM GFMAS MELIPUTI:- • FINANCIAL AND CONTROLING (FICO) • HUMAN RESOURCES PAYROLL (HRPY) • LOGISTICS (LO) • NEW DIMENSION PRODUCTS. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  34. Customized Customized Customized Customized FICO FICO FICO FICO FICO FICO FICO FICO Modules Modules Modules Modules G G - - UMIS UMIS G G - - UMIS UMIS FI FI FI FI FI FI G G - - SMIS SMIS G G - - SMIS SMIS CO CO CO CO CO CO G G - - ALMoS ALMoS G G - - ALMoS ALMoS AM AM AM AM AM AM SAP SAP R/3 R/3 R/3 R/3 PA PA PA PA PA PA PA PA MM MM MM MM PY PY PY PY PY PY PY PY LO LO LO LO HR HR HR HR HR HR HR HR S A P SAP - ystems, pplications and roducts in Data Processing SISTEM GAJI BERKOMPUTER MODUL-MODUL SAP DALAM GFMAS • Modul “Customized” • G-UMIS • (Government • Unclaimed Moneys • Management • Integrated System) • G-SMIS • (Government Securities • Management Integrated • System) • G-ALMoS • (Government Advance • & Loans Monitoring • System) • G-LOANS • Government Loans Modul Financial & Controlling (FICO) • General Ledger (GL) • Accounts Payable (AP) • Accounts Receivable (AR) • Cash Management (CM) • Funds Management (FM) • Controlling (CO) • Activity Based Costing (ABC) • Assets Management (AM) • Treasury Management (TR) • Modul Logistic (LO) • Materials Management (MM) Modul Human Resource (HR) • Personnel Admin (PA) • Payroll (PY) SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  35. SISTEM GAJI BERKOMPUTER INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS • PEMPROSESAN GAJI DILAKSANAKAN DI DALAM HRPY TETAPI PEMBAYARAN GAJI DIPROSES MELALUI MODUL ‘ACCOUNT PAYABLE’ (AP) DI DALAM FICO. • PEMBAYARAN BALIK PINJAMAN KAKITANGAN SEPERTI PINJAMAN KENDERAAN) KEPADA AGENSI JUGA DIBUAT MELALUI AP. • HRPY TURUT BERINTEGRASI DENGAN MODUL ‘FUND MANAGEMENT’ (FM) UNTUK SEMAKAN PERUNTUKAN DAN MODUL ‘CONTROLLING’ (CO) UNTUK POSTING GAJI • SEBARANG POTONGAN DAN PEMBAYARAN PENDAHULUAN MELALUI PAYROLL AKAN DIKEMASKINI DI G-ALMoS. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  36. SISTEM GAJI BERKOMPUTER INTEGRASI MODUL-MODUL GFMAS Customized Modules FICO Posting Bayaran Semula Pendahuluan/ ’Full Settlement-Loan’ Penyata Pemungut LM Jualan Sekuriti AR ABC Loans Management G-SMIS Posting TR Bayaran Accounts Receivable Treasury Posting CM CO Baucar Bayaran Penyesuaian bank Posting Bayaran UMA3 Posting Cash Management Controlling Wang tak dituntut GL Posting G-UMIS Pindahan akaun Posting General Ledger Baucar Bayaran Bayaran tuntutan Perbelanjaan AM Posting Assets Management Pindahan akaun G-ALMoS AP Posting Peruntukan Pendahuluan Accounts Payable FM Peruntukan Baucar Bayaran Daftar aset/ Nilai aset Kutipan pinjaman kakitangan Funds Management Arahan Potongan Gaji Bayaran kepada Agensi Tertentu Gaji,elaun dll HR/PY Posting Peruntukan MM Human Resource / Payroll Material Management Posting Logistic Human Resources

  37. PROSES GAJI BERKOMPUTER SISTEM OVERVIEW GFMAS-HRPY SAP SERVER – HO NO GAJI MAKLUMAT LPC POSTING KE FICO & CETAK CEK M A S T E R D A T A SAP SERVER – AO CETAK LAPORAN & SLIP GAJI PROSES GAJI PEJ PERAKAUNAN KUNCI MASUK DATA INDUK – SG20, SG20A & SG12 PENYEDIAAN DATA UNTUK BANK & AGENSI POTONGAN SAP MAIL WEBMETHOD SERVER - AO ENCRYPT / DECRYPT DATA • BANK & AGENSI POTONGAN • HANTAR/TERIMA DATA • BENTUK CD • DAIL-UP KE COMM SERVER • COMM SERVER - AO • UPLOAD DATA DARI AGENSI POTONGAN • DOWNLOAD DATA UNTUK BANK DAN AGENSI POTONGAN

  38. PROSES GAJI BERKOMPUTER PEMPROSESAN GAJI BULANAN MENGIKUT BAHAGIAN BAHAGIAN 2 BAHAGIAN 3 BAHAGIAN 1 PROSES KUNCI MASUK DATA PROSES MUAT NAIK ARAHAN POTONGAN PROSES GAJI (REGULAR CYCLE) BAHAGIAN 4 BAHAGIAN 7 BAHAGIAN 6 BAHAGIAN 5 JANA LAIN-LAIN LAPORAN GAJI JANA LAPORAN CUKAI/KWSP/ TABUNG HAJI MUAT TURUN DATA POTONGAN GAJI PROSES GAJI (SEPARATE CYCLE)

  39. PROSES GAJI BERKOMPUTER ‘SEPARATE CYCLE’ KEMASUKAN BARU ATAU PERPINDAHAN MASUK KAKITANGAN SELEPAS TARIKH-TARIKH AKHIR PENGHANTARAN PENYATA PERUBAHAN GAJI (SG20), BAYARAN GAJI MASIH BOLEH DIBUAT DALAM BULAN BERKENAAN IAITU SELEPAS TARIKH PEMBAYARAN GAJI MELALUI PROSES ‘SEPARATE CYCLE’.

  40. PROSES GAJI BERKOMPUTER CONTOH PROSES ‘SEPARATE CYCLE’ 14 APRIL 2014 (ISNIN) 24 APRIL 2014 (KHAMIS) 21 APRIL 2014 (ISNIN) 29-30 APRIL 2014 (SELASA - RABU) 14 MAC 2014 (JUMAAT) TARIKH GAJI TARIKH AKHIR HANTAR SG20 TARIKH GAJI SEPARATE CYCLE TARIKH MULA HANTAR SG20 TARIKH AKHIR HANTAR SG20 UNTUK SEPARATE CYCLE PROSES GAJI (REGULAR CYCLE) PROSES GAJI (SEPARATE CYCLE) GAJI BULAN APRIL 2014

  41. KATEGORI PROSES GFMAS - HRPY KUNCI MASUK DATA KAKITANGAN PROSES BULANAN KATEGORI PROSES GFMAS-HRPY PROSES TAHUNAN PROSES AD HOC

  42. SESI III BORANG INPUT DAN DOKUMEN ASAS GAJI

  43. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI JENIS – JENIS BORANG INPUT GAJI:- SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  44. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI SG10 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN • DISEDIA BAGI MENGUJUDKAN, MEMBATALKAN ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING. • DISEDIA SEKALI SAHAJA PADA BILA-BILA MASA BILAMANA SESUATU PUSAT PEMBAYAR DIUJUD/DIBATAL KE DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER. • DISEDIAKAN DALAM 2 SALINAN OLEH PTJ/PUSAT PEMBAYARAN. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  45. SG10

  46. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI SG11 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI • BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR BANK PEMBAYARAN GAJI DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN • DISEDIAKAN OLEH PEJABAT PERAKAUNAN SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  47. SG11

  48. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI SG12 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN • BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGUJUDAN, PEMBATALAN ATAU PINDAAN KE ATAS BUTIR-BUTIR NAMA PENERIMA BAYARAN PUSAT PEMBAYARAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN • HENDAKLAH DISEDIA SECARA BERASINGAN BAGI SETIAP TUJUAN. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

  49. SG12

  50. BORANG INPUT / DOKUMEN ASAS GAJI SG13 BORANG MENGUJUD, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIRAN ELAUN/POTONGAN/ ”PAYEE GROUP” • BORANG YANG DIGUNAKAN UNTUK MENGUJUDKAN, MEMBATAL ATAU MEMINDA BUTIR-BUTIR ELAUN / POTONGAN / ‘PAYEE GROUP’ KAKITANGAN DI DALAM SISTEM GAJI BERKOMPUTER PEJABAT PERAKAUNAN MASING-MASING. SISTEM PERAKAUNAN GAJI & ELAUN

More Related